사무실에서 동료의 일정에 시간 Outlook 추가

1단계: 동료의 일정에 휴가 시간 추가

일정에서 시간을 "부재 중"으로 표시하면 동료가 모임을 예약하려고 할 때 해당 시간을 볼 수 있습니다. 하지만 무료/사용 중 상태에 영향을 주지 않고 일정을 어지러우지 않고 시간을 미리 미리 알리는 것이 좋습니다. 일정에 하루 중 일정에 표시될 수 있도록 정보를 설정하여 이 작업을 할 수 있지만 일반적으로 "사용 중"으로 설정된 일반 하루 중 이벤트와는 달리 이 하루 중 이벤트는 무료 시간으로 표시됩니다. 동료의 무료/사용 가능 여부는 영향을 받지 않습니다.

1. 파일 메뉴에서 새로 고를클릭한 다음 모임 요청 을 클릭합니다.

   바로 가기 키  새 모임 요청을 만들 경우 CTRL+SHIFT+Q를 누를 수 있습니다.

2. 제목 상자에 설명을 입력하고 원하는 경우 위치 상자에 위치를 입력합니다.

3. 시작 시간 및 종료 시간 목록에서 사무실에서 멀어진 시간의 시작 및 종료 시간을 선택합니다. 휴가의 경우 일반적으로 전체 일과 관련이 있습니다. 이 경우 하루 중 이벤트 확인란을 선택합니다.

   참고: 기본적으로 Outlook 위해 컴퓨터에서 현재 표준 시간대 설정을 사용하게 됩니다. 다른 표준 시간대에 따라 사무실에서 시간을 예약하려면 모임 탭의 옵션 그룹에서 표준 시간대를 클릭합니다.

4. 옵션 그룹에서 로 표시의경우 드롭다운 목록 상자에서 무료를 클릭합니다. 이 이벤트가 하루 중 이벤트인 것으로 이미 지정한 경우 As 표시가 자동으로 무료로 설정됩니다.

   중요: 

   • As 표시 설정이 무료로 설정되어 있는지 확인 이렇게 하면 모임 요청 받는 사람이 모임 요청을 수락하고 일정에 휴가 시간을 추가할 수 있지만 일정에서 시간을 차단하지는 않습니다. 받는 사람의 일정에는 휴가 기간 동안 예약할 수 있는 무료 가용성이 계속 표시됩니다.

   • 하루 중 이벤트를 선택할 때 이벤트의 시작 시간은 자정입니다. 동료가 이상한 시간 동안 경고를 받지 못하게 하여 미리 알림 설정을 없음으로 설정합니다.

5. 받는 사람과 공유할 정보를 입력합니다.

6. 받는 사람 줄에 의도된 받는 사람을 추가합니다.

7. 사무실에서 멀어지게 될 일련의 반복 시간을 경고하는 경우 모임 탭의 옵션 그룹에서 반복을 클릭하고 재발 패턴을 선택한 다음 확인 을 클릭합니다.

   모임 요청에 되풀이 방법을 추가하면 모임 탭이 되풀이 모임으로 바뀝니다.

8. 모임 탭의 표시 그룹에서 약속 을 클릭합니다.

9. 보내기를 클릭합니다.

표시로 설정되어 있는 이 모임 요청을 무료로 보내면 이벤트가 동료의 Outlook 날짜의 맨 위에 표시됩니다. 작업 시간을 차단하지 않는 시각적 미리 알림입니다.

2단계: 일정에서 휴가 시간 차단

이전 섹션의 단계를 수행한 경우 보낸 모임 요청이 다른 사용자 일정의 시간 차단을 방지하기 위해 자유 시간으로 표시됩니다. 그러나 시간도 사용자 자신의 일정에 무료로 표시됩니다. 이제 다른 사용자가 지정한 시간 동안 사용할 수 없는지 볼 수 있도록 사용자에 대한 추가 약속을 만들어야 합니다.

일반적인 실수는 일정에서 모임 요청 항목을 열고 원래 요청을 보낸 후 표시 설정을 무료에서 Office 변경하는 것입니다. 그러나 이 작업을 수행하면 모임 요청을 보낸 모든 사용자에게 업데이트가 전송되어 무료로 Office 수행하지 않도록 수행한 단계를 무산합니다. 일정에 중복 약속을 만들어야 합니다.로 표시 설정이 Office.

사용자가 모임 및 Outlook 일정을 예약하기 위해 일정을 사용하는 경우 이를 방지하기 위해 일정에 대한 사용 권한을 변경하지 않는 한 가용성을 볼 수 있습니다. 일반적으로 약속, 모임 및 이벤트에는 사용 중으로 표시 설정이 있습니다. 의 표시로 설정이 있는 항목을 만들 수 Office. 부재 중으로 Office 항목은 사용 중으로 설정된 항목과 비슷합니다. 다른 사용자가 해당 시간에서 사용할 수 있을 것으로 예상하지는 않습니다. 시각적으로는 두 가지 유형이 다릅니다. 항목은 보라색 Office 표시하고, 사용 중으로 설정된 항목은 파란색 테마로 식별됩니다. 이러한 모양 차이는 사용할 수 없는 이유를 강조하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 충돌하는 사용 중 항목을 이동할 수 있지만 휴가와 같은 부재 중 항목을 Office 수 없습니다.

1. 일정 에서파일 메뉴에서 새로 고를 클릭한 다음 약속 을 클릭합니다.

2. 제목 상자에 시간의 이름을 입력합니다.

3. 시작 시간 및 종료 시간에서시간이 시작 및 종료되는 날짜를 클릭합니다.

4. 하루 중 이벤트 확인란을 선택합니다.

5. 로 표시 설정을Office.

6. 저장 후 닫기를 클릭합니다.