Office 파일에 액세스할 수 있도록하려면 접근성 검사기 , Word, Excel, Outlook, OneNote 및 PowerPoint, Windows , 웹용 Office 및 Visio Windows. 대부분의 접근성 문제를 찾아 장애가 있는 사용자에 대한 잠재적 문제가 될 수 있는 이유를 설명합니다. 또한 각 문제를 해결하는 방법에 대한 제안을 제공합니다.

접근성 검사는 대부분의 접근성 문제를 포커스하고는 하지만 검색할 수 없는 몇 가지 문제가 있습니다. 이 때문에 접근성 검사기에서 숨어 있는 문제를 찾기 위해 작업을 시각적으로 항상 검토하는 것이 중요합니다. 자세한 내용은 접근성 검사 제한 으로 이동합니다.

이 항목의 내용

접근성 검사 규칙

접근성 검사는 장애가 있는 사용자에게 발생할 수 있는 문제를 식별하는 일련의 규칙으로 파일을 검사합니다. 접근성 검사는 문제가 얼마나 심각한지에 따라 문제를 오류, 경고 또는 팁으로 분류합니다.

  • 오류입니다. 장애가 있는 사람에 대해 문서를 읽고 이해하기 어렵거나 불가능하게 만드는 콘텐츠

  • 경고. 항상 그렇지는 않지만 대부분의 경우 장애가 있는 사용자가 문서를 이해하기 어렵게 만드는 콘텐츠

  • 팁. 장애가 있는 사용자가 이해할 수는 있지만 사용자 환경을 개선하기 위해 다른 방식으로 제시될 수 있는 콘텐츠

  • Intelligent Services. AI에서 자동으로 액세스할 수 있으며 정확도 및 컨텍스트를 검토해야 하는 콘텐츠

접근성 검사 오류, 경고 및 팁

다음 표에는 접근성 검사 규칙, 접근성 검사에서 검사하는 항목, 각 문제를 해결하는 방법에 대해 알아볼 수 있는 곳, 각 문제를 해결해야 하는 이유가 나와 있습니다.

참고: 파일에 최대한 액세스할 수 있도록하려면 데이터를 제시하는 데 필요한 경우 테이블만 사용해야 합니다. 레이아웃 목적만 있는 테이블은 피합니다.

오류

장애가 있는 사용자가 사용하기에 힘들거나 불가능한 콘텐츠가 파일에 있으면 접근성 검사에서 그 콘텐츠를 오류로 분류합니다.

규칙

접근성 검사에서 검사하는 항목

이 오류를 해결해야 하는 이유

이러한 응용 프로그램에 적용됩니다.

텍스트 형태가 아닌 모든 콘텐츠에 대체 텍스트가 있습니다.

모든 개체에는 alt 텍스트가 있으며 alt 텍스트에는 이미지 이름 또는 파일 확장이 포함되지 않습니다.

화면 읽기 프로그램에서 사용자가 볼 수 없는, 텍스트 형태가 아닌 콘텐츠와 이미지를 설명하기 위해 대체 텍스트를 소리내어 읽어 줍니다. Alt 텍스트에 따라 사용자는 설명된 콘텐츠의 목적과 의미를 이해할 수 있습니다.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

표에서 열 머리글 정보를 지정합니다.

표 및/또는 셀 블록에 선택된 머리글 상자 또는 표시된 머리글 행이 있습니다.

사용자는 표 머리글을 바탕으로 콘텐츠를 이해할 수 있으며, 표 머리글은 또한 화면 읽기 프로그램에서 소리내어 읽어 줍니다. 이에 더해 보조 기술에서 종종 표 머리글 행을 사용하여 표에서 현재 커서가 있는 위치를 사용자에게 알려 주며, 사용자가 표를 탐색할 수 있도록 하는 정보를 제공합니다.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

모든 섹션에는 의미 있는 이름이 있습니다.

모든 섹션에는 "기본 섹션", "설명이 없는 섹션" 또는 "섹션 3"처럼 기본 또는 자리 틀 이름이 없는 이름이 있습니다.

섹션 이름을 사용하면 사용자가 축소판그림 창, 슬라이드 정렬기 보기 및 눈금 보기의 큰 프레젠테이션 내에서 더 쉽게 탐색할 수 있습니다.

PowerPoint

모든 슬라이드에 제목이 있습니다.

슬라이드에 제목이 있습니다.

사용자는 슬라이드 제목을 사용하여 즉시 이동하려는 슬라이드를 찾아서 선택하는 등 프레젠테이션을 탐색할 수 있습니다.

PowerPoint

Excel 워크시트의 셀은 음수에 대해 빨간색 전용 서식을 사용하지 않습니다.

숫자 형식으로 설정되어 음수에 대해 빨간색 색만 사용하는 셀(예: -1000 대신 빨간색으로 1000 표시)을 사용합니다.

색을 구분하기 어려운 사용자는 긍정 값과 음수 값의 차이를 알 수 없습니다.

Excel

이미지 또는 개체가 텍스트와 인라인됩니다.

이미지 또는 개체는 주변 텍스트와 인라인으로 배치됩니다.

이미지 또는 개체가 인라인이 아닌 경우 화면 읽기 사용자가 개체와 상호 작용하기 어려울 수 있습니다. 개체가 텍스트와 상대적인 위치를 알기 어려울 수도 있습니다.

Word

문서 액세스는 제한되지 않습니다.

문서 사용 권한 설정에서 프로그래밍식으로 Access 콘텐츠 옵션을 사용하지 않도록 설정한 모든 문서: > 제한 > 권한 제한... 추가 옵션에서 이 문서에 대한 > 제한을 선택합니다.

IRM(정보 권한 관리) 보호는 화면 읽기 권한자와 같은 디바이스가 이 문서에 액세스할 수 없는 것을 방지할 수 있습니다. 자세한 내용은 보호된 문서의 일부에 대한 변경 허용 을 참조하세요.

Excel ,PowerPoint , Word

경고

콘텐츠가 항상 그렇지는 않지만 대부분의 경우 장애가 있는 사용자가 이해하기에 어려운 경우 접근성 검사에서 경고를 발생시킵니다.

규칙

접근성 검사에서 검사하는 항목

이 오류를 해결해야 하는 이유

이러한 응용 프로그램에 적용됩니다.

표 구조가 단순합니다.

표는 분할된 셀, 병합된 셀 또는 중첩 구조가 없는 단순한 직사각형입니다.

사용자는 바로 가기 키, 그리고 단순한 표 구조를 바탕으로 하는 보조 기술을 사용하여 표를 탐색합니다.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

시트 탭에는 적절한 이름이 있습니다.

통합 문서의 시트에는 설명적인 정보가 포함되어 있으며, 비어 있는 시트가 없습니다.

“10월 판매액 합계”와 같은 설명적인 시트 이름을 사용하면 “Sheet1”과 같은 기본 시트 이름을 사용하는 것보다 통합 문서를 탐색하기 쉽습니다.

Excel

텍스트와 배경 사이의 충분한 대비.

텍스트와 배경의 색은 텍스트를 쉽게 볼 수 있도록 충분히 다릅니다.

시력이 약한 사람들은 종종 배경과 대비되지 않는 텍스트를 읽기 어렵습니다. 문서에 텍스트와 배경 간에 높은 수준의 대비가 있는 경우 더 많은 사용자가 콘텐츠를 보고 사용할 수 있습니다.

Excel ,PowerPoint , Word , Outlook

삽입된 오디오와 비디오에 선택 캡션이 포함되어 있습니다.

모든 오디오 및 비디오 개체에 선택 캡션이 포함되어 있습니다.

캡션이 없는 경우 비디오 또는 오디오 세그먼트의 정보는 장애가 있는 사용자에 전적으로 손실될 수 있습니다.

PowerPoint, OneNote

슬라이드 프레젠테이션의 개체의 읽기 순서는 논리적입니다.

슬라이드의 개체는 논리적 순서로 표시됩니다.

보조 기술이 지정된 순서대로 슬라이드와 슬라이드의 요소를 읽습니다. 읽는 순서가 논리적이지 않으면 콘텐츠를 이해하기가 힘듭니다.

PowerPoint

장애가 있는 사용자가 이해할 수는 있지만 더욱 효과적으로 구성하거나 환경을 개선하는 다른 방식으로 제시될 수 있는 콘텐츠가 있는 경우 팁이 표시됩니다.

규칙

접근성 검사에서 검사하는 항목

이 오류를 해결해야 하는 이유

이러한 응용 프로그램에 적용됩니다.

데크의 섹션 이름은 고유합니다.

섹션에는 고유한 이름이 있습니다.

섹션 이름을 사용하면 사용자가 축소판그림 창, 슬라이드 정렬기 보기 및 눈금 보기의 큰 프레젠테이션 내에서 더 쉽게 탐색할 수 있습니다.

PowerPoint

데크의 슬라이드 제목이 고유합니다.

비어 있지 않은 슬라이드에는 고유한 제목이 있습니다.

사용자는 데크에서의 현재 위치를 파악하고 데크를 탐색할 때 제목에 의존합니다.

PowerPoint

레이아웃 표가 탐색이 쉬운 구조로 되어 있습니다.

레이아웃 순서가 해당 언어의 논리적인 순서로 되어 있으며, 탭 순서가 순환적이지 않습니다.

사용자는 콘텐츠를 탐색할 때 표 레이아웃에 의존합니다. 표 레이아웃은 사용자가 콘텐츠를 이해하고 탐색할 수 있도록 논리적인 순서로 구성되어야 합니다.

Word

문서는 제목 스타일을 사용 합니다.

콘텐츠가 머리글 및/또는 목차로 구성되어 있습니다.

사용자는 머리글 및 목차로 콘텐츠의 구조를 파악하고 문서를 탐색하며 손쉽게 검색할 수 있습니다.

Word, Outlook, OneNote

Intelligent Services

접근성 검사는 Intelligent Services에서 생성한 alt 텍스트가 있는 모든 그림을 나열합니다.

규칙

접근성 검사에서 검사하는 항목

이 오류를 해결해야 하는 이유

이러한 응용 프로그램에 적용됩니다.

제안된 대체 텍스트입니다.

이미지 인식 서비스에 의해 Office 모든 그림입니다.

Intelligent Services는 문서에서 자동으로 alt 텍스트를 생성합니다(기능이 켜진 경우). 각 제안을 신중하게 검토하여 그림을 정확하게 설명하는지 확인하세요. 제안을 편집하려면 설명 상자에 제안된 텍스트를 입력합니다.

이 기능을 켜는 방법에 대한 자세한 내용은 효과적인 alt 텍스트를 작성하는 데 필요한 모든 것의 "자동 alt text 켜기" 섹션을 참조하세요.

PowerPoint, Word, Outlook

접근성 검사기 제한 사항

접근성 검사기가 검색할 수 없는 몇 가지 접근성 문제가 있습니다. 또한 접근성 검사 결과에 나열된 몇 가지 문제는 반드시 해결해야 하는 접근성 문제가 아닐 수 있습니다.

  • 색: 색만으로 정보를 전달합니다.

  • 자막: 접근성 검사는 비디오에서 자막이 누락된 것을 보고하지만 비디오에 이미 대역 내 자막, 자막 열기 또는 대화 상자가 없는 경우 비디오에 대한 접근성 문제가 없는 것일 수 있습니다.

참고 항목

접근성 검사를 통해 접근성 향상

장애가 있는 고객에 대한 기술 지원

Microsoft는 모든 고객에게 최상의 경험을 제공하고자 노력합니다. 신체가 불편하거나 접근성과 관련하여 질문이 있으면 Microsoft Disability Answer Desk에 문의하여 기술 지원을 요청하세요. Disability Answer Desk 지원 팀은 널리 사용되고 있는 다양한 지원 기술에 능숙하며 영국 수화, 스페인 수화, 프랑스 수화, 미국 수화를 통해 지원할 수 있습니다. Microsoft Disability Answer Desk 사이트를 방문하여 거주 지역의 연락처 세부 정보를 확인하세요.

정부 기관, 상용 또는 엔터프라이즈 사용자인 경우에 enterprise Disability Answer Desk로 문의하세요.

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