SharePoint 교육 및 과정 사이트 템플릿 사용

먼저 새 사이트 또는 기존 사이트에 템플릿을 추가하는 방법에 대한 지침을 따릅니다.

미리 채워진 사이트 콘텐츠, 웹 파트 및 페이지를 탐색하고 조직의 브랜드, 음성 및 전체 비즈니스 목표에 맞게 사용자 지정해야 하는 내용을 결정하세요. 

미리 채워진 사이트 페이지:

• 홈페이지 - 시청자가 코스 뉴스, 이벤트 및 리소스에 참여할 수 있는 방문 장소입니다.

• 대화 - Outlook에서 공유 팀 별칭 및 팀 일정에 연결합니다. Microsoft 365 그룹에 이 사이트를 연결하여 Microsoft Teams에서 실시간 채팅을 추가합니다.

• 전자 필기장 - 공유 OneNote에 연결합니다.

• 페이지 - 코스 사이트 내의 페이지에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

• 코스 자료 - 코스 리소스를 구성하고 안전하게 저장하는 문서 라이브러리입니다.

• Recycle bin - 최근에 삭제된 팀 콘텐츠에 대한 액세스 권한을 제공합니다.

교육 및 과정 사이트 템플릿을 추가한 후 사용자 지정하고 사용자 지정해야 합니다. 

과정 설명 표시 - Hero 웹 파트를 사용하여 과정 목표를 표시합니다.  코스 리소스 공유 - 빠른 링크 웹 파트를 사용하여 과정 관련 리소스 및 자료에 빠르게 액세스할 수 있습니다.  예정된 이벤트 홍보 - 이벤트 웹 파트를 사용하여 학생을 서로, 관심 그룹 및 이벤트와 연결합니다.  강좌 뉴스 강조 - 뉴스 웹 파트를 사용하여 교육, 공지사항 및 교육 기회를 강조합니다.  강사 프로필 쇼케이스 - 이미지 및 텍스트 웹 파트를 사용하여 강사 소개 및 연락처 정보를 강조 표시합니다.

뷰어 및 조직의 요구에 맞게 사이트의 모양,탐색,웹 파트 및콘텐츠를 사용자 지정합니다. 사용자 지정을 만들 때 페이지 오른쪽 위에 있는 편집을 선택하여 사이트가 편집 모드에 있는지 확인하십시오. 작업할 때 초안으로저장하거나 변경 내용을 다시 게시하여 편집 내용을 시청자에게 볼 수 있습니다.

1. 영웅 웹 파트 편집을 통해 코스 목표를 표시합니다.

1. 먼저 영웅 웹 파트를 선택하고 편집을 선택합니다.

2. 그런 다음 조직의 요구에 가장 적합한 계층 및 타일 옵션을 선택합니다.

Hero 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보자. 

2. 빠른 링크 웹 파트를 사용하여 리소스에 대한 액세스 권한을 제공합니다. 

1. 빠른 링크 웹 파트로 이동하여 링크를 선택한 다음 편집 을 선택합니다.

2. 필요한 경우 링크, 제목, 아이콘 및 설명을 편집합니다.

3. 링크를 추가하려면 + 링크 추가 를 선택합니다.

다른 레이아웃을 참조하고 빠른 링크 웹 파트 편집에 대해 자세히 알아보습니다.

3. 이벤트를 웹 파트에 편집하거나 추가하여 사람들을 연결합니다.

1. 웹 파트를 편집하여 이벤트 원본 및 레이아웃을 결정합니다.

2. 이벤트 웹 파트에서 이벤트를 추가하거나 편집하려면 이벤트 웹 파트로 이동하고 + 이벤트 추가 를 선택합니다.

이벤트 웹 파트를 사용하고 편집하는 방법을 자세히 알아보습니다.

4. 뉴스 웹 파트를 사용하여 교육 기회 및 공지 사항을 공유합니다.

사이트에 뉴스 게시물을 추가하기 위해 다음을 합니다.

1. 뉴스 섹션에서 +추가를 선택하여 게시물 만들기를 시작하세요. 작성을 시작할 준비가 된 빈 뉴스 게시물 페이지가 표시됩니다.

2. 뉴스 게시물 페이지를 빌드하고 다른 사용자와 공유할 준비가 되면 게시를 선택합니다.

뉴스 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보자.

5. 강사 프로필을 강조 표시하기 위해 이미지 및 텍스트 웹 파트 편집

1. 이미지에서 편집을 선택합니다.

2. 이미지 변경 및 업로드를 선택합니다.

3. 텍스트 토글을 켜거나 끄거나 텍스트 상자를 선택할 텍스트를 편집하여 이미지 위에 텍스트를 제거하려면 선택합니다.

이미지 웹 파트를 사용하여 이미지 편집, 자르기 및 크기 조정에 대해 자세히 알아보습니다. 

모양 및 사이트 탐색 사용자 지정

사이트를 다른 사용자와 공유하기 전에 사용자가 사이트를 찾고, 링크 및 페이지를 쉽게 탐색하고, 사이트의 콘텐츠에 빠르게 액세스할 수 있도록 하여 사이트에 마무리를 넣습니다.

• 폴더 이름을 업데이트하고 리소스를 업로드하여 문서 라이브러리를 편집합니다.

• 사이트 탐색을 편집하고 사용자 지정합니다.

• 테마, 로고, 헤더 레이아웃 및 사이트의 모양을 사용자 지정하여 사이트의 모양을 변경합니다.

• 기존 콘텐츠를 수용하기 위해 이 사이트 또는 사이트 탐색에 페이지를 추가하거나 제거합니다.

• 이 사이트를 조직 내에서 허브 사이트와 연결하거나 필요한 경우 이 사이트를 기존 허브 사이트 탐색에 추가합니다.

사이트를 사용자 지정하고 검토한 후 최종 초안을 게시한 후 다른 사용자와 사이트를 공유합니다. 

1. 설정을 선택한 다음  사이트 사용 권한 을 선택합니다.

2. 그런 다음 사용자 초대를 선택한 다음 그룹화할 멤버 추가를 선택한 다음 추가를 선택하여 팀 사이트 콘텐츠, 팀 Outlook 일정과 같은 공유 리소스 및 사이트에 대한 편집 권한에 대한 전체 액세스 권한을 부여합니다.

3. 그런 다음 사용자 초대를 선택한 다음 사이트 공유만 선택한 다음 저장을 선택하여 사이트를 공유하지만 공유 리소스 또는 사이트 편집 권한은 공유하지 않습니다.

팀 사이트 설정, 사이트 정보 및 사용 권한 관리에 대해 자세히 알아보습니다.

사이트를 만들고 시작한 후 다음 중요한 단계는 사이트 콘텐츠를 유지하는 것입니다. 콘텐츠 및 웹 파트를 최신으로 유지할 계획이 있는지 확인하세요. 

사이트 유지 관리 모범 사례:

• 사이트 유지 관리 계획 - 콘텐츠가 여전히 정확하고 관련성이 있도록 필요한 경우 사이트 콘텐츠를 검토하는 일정을 수립합니다.

• 정기적으로 뉴스 게시 - 조직 전체에 최신 공지사항, 정보 및 상태를 배포합니다.  팀 사이트 또는 통신 사이트에 뉴스 게시물을 추가하는 방법을 알아보고 SharePoint 뉴스를 사용할 수 있는 공지 사항을 게시할 다른 사용자들에게 보여 주면 됩니다.

• 링크 및 웹 파트 확인 - 사이트의 전체 값을 활용하는지 확인하도록 링크 및 웹 파트를 업데이트 유지하세요.

• 분석을 사용하여 참여 개선 - 기본 제공 사용 데이터 보고서를 사용하여 사이트 사용량을 확인하여 인기 있는 콘텐츠, 사이트 방문 등 정보를 얻을 수 있습니다.

• 사이트 설정을 주기적으로 검토합니다. SharePoint에서 사이트를 만든 후 사이트의 설정, 사이트 정보 및 권한을 변경할 수 있습니다.