Copilot을 사용하여 문서 요약 만들기

참고: 이 기능은 Microsoft 365용 Copilot 라이선스 또는 Copilot Pro 라이선스가 있는 고객에게 제공됩니다.

검토해야 할 긴 문서를 받은 경우 Word의 Copilot을 통해 핵심 사항을 정리할 수 있으므로 시간을 절약할 수 있습니다.

공유할 때 요약 만들기

참고: 이 기능은 현재 웹용 Word에서 Microsoft 365용 Copilot 라이선스가 있는 고객에게만 제공됩니다.

Copilot은 암호화되지 않은 문서를 공동 작업자와 공유할 때 요약을 생성할 수 있습니다. 현재 암호화된 문서는 지원되지 않습니다.

기존 문서에서 공유 단추를 선택합니다.
공유 창에서 "메시지 추가" 작성 상자 안에 있는 아이콘을 선택합니다.
1. Copilot은 더 쉽게 공유할 수 있도록 문서의 요약을 생성합니다.
Copilot이 요약을 생성하면 필요한 경우 편집할 수 있습니다.

Word 파일을 공유한 후 공동 작업자에게 전자 메일 알림에는 Copilot에서 생성한 요약이 포함됩니다.

Word에서 AI 요약 생성 옵션이 포함된 Copilot 공유 창 스크린샷

Word에서 파일을 공유할 때 Copilot AI가 생성한 요약 결과 스크린샷

생성된 요약 Copilot을 검토합니다. 어떻게 작동하나요? 공유할 준비가 되셨나요? 아니면 좀 더 많은 작업이 필요한가요?

첫 번째 응답이 완벽하지 않은 경우가 많습니다. AI(인공 지능)는 약간의 대화가 오갈 때 가장 잘 작동합니다. 원하는 것에 대한 더 많은 컨텍스트와 세부 정보를 제공하여 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.

Copilot을 사용하여 더 나은 결과를 얻기 위해 프롬프트에 몇 가지 컨텍스트와 몇 가지 세부 정보를 포함합니다. 요약 대상은 누구인가요? CNAME 레코드가 필요한 이유는 무엇인가요? 어떻게 사용할 계획인가요? 다음과 같은 프롬프트를 사용해 보세요.

각 프롬프트에서 Copilot은 문서를 다시 스캔한 다음 응답을 생성합니다. 결과에 만족할 때까지 프롬프트를 계속 제출할 수 있습니다.

Copilot이 요약을 생성하려면 참조 콘텐츠에 300개 이상의 단어가 있어야 합니다.
Copilot은 현재 단일 쿼리에 대해 처리할 수 있는 최대 약 18,000-20,000단어로 제한되거나 문서 요약 생성 및 Copilot과의 채팅과 같은 기능을 요청할 수 있습니다.