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Microsoft Syntex 제공하는 계정 지불 팀 사이트 템플릿 사용

SharePoint 계정 지불 가능한 팀 사이트 템플릿은 Microsoft Syntex 제공하는 팀 사이트이며 계정 지불 팀에게 좋은 시작점을 제공하고 내부 홈 페이지 역할을 하기 위해 미리 채워지고 미리 포맷된 여러 샘플 페이지가 함께 제공됩니다. 템플릿에는 미리 빌드된 자습서와 팀이 Microsoft Syntex 시작하는 데 도움이 되도록 설계된 몇 가지 설정된 모델 및 흐름도 함께 제공됩니다.

참고: 이 사이트 템플릿을 보고 적용하려면 라이선스가 부여된 Syntex 사용자여야 합니다. 

직원이 구매 주문을 관리, 처리 및 추적하고, 미리 빌드된 청구서 모델을 사용하여 청구서에서 주요 정보를 추출한 다음, 제공된 미리 구성된 문서 라이브러리를 사용하여 모든 항목을 저장할 수 있도록 계정 지불 가능 사이트 템플릿을 사용합니다. Microsoft Syntex 사용하여 파일을 구성 및 분류하고 사이트를 사용하여 계약 또는 새 정책 업데이트와 같은 중요한 정보를 공유합니다. 

이 문서에서는 계정 지불 가능 팀 사이트 템플릿에 있는 요소를 공유하고 사이트를 사용자 지정하여 직접 만드는 방법을 설명합니다. 

계정 지불 가능한 사이트 템플릿의 미리 보기입니다.

사이트 기능

  • 이미지, 웹 파트 및 콘텐츠로 미리 채워진 사용자 지정 가능한 사이트는 팀의 필요에 맞게 사용자 지정을 만들 때 사이트 편집기에 영감을 주기 위한 것입니다.

  • Microsoft Syntex 사용하여 미리 빌드된 또는 사용자 지정 AI 모델을 사용하여 문서에서 키 정보를 추출합니다. Microsoft Syntex 사이트를 사용하는 방법에 대한 몇 가지 아이디어를 제공하는 자습서가 포함되어 있습니다.

  • 기존 구매 주문, 청구서 및 공급업체를 입력하고 추적하고 제공된 목록을 사용하여 상태 나타내거나 Microsoft List를 사용하여 직접 만듭니다. 

참고 사항: 

  • 일부 기능은 대상 지정 릴리스 프로그램을 옵트인한 조직에 점진적으로 도입됩니다. 즉, 이 기능이 아직 표시되지 않거나 도움말 문서에 설명된 것과 다르게 보일 수 있습니다.

  • 기존 사이트에 템플릿을 적용하면 콘텐츠가 새 템플릿과 자동으로 병합되지 않습니다. 대신 기존 콘텐츠는 사이트 콘텐츠에 중복 페이지로 저장됩니다. 

먼저 새 또는 기존 SharePoint 사이트에 사이트 템플릿을 추가하는 방법에 대한 지침을 따릅니다.

참고: 사이트에 이 템플릿을 추가하려면 사이트 만들기 권한이 있어야 합니다. 

미리 채워진 사이트 콘텐츠, 웹 파트 및 페이지를 살펴보고 organization 브랜드, 음성 및 전반적인 비즈니스 목표에 맞게 조정하는 데 필요한 사이트 사용자 지정을 결정합니다. 

미리 채워진 사이트 페이지:

  • 홈페이지 - 방문자가 구매 주문 및 청구서의 상태 검토하고, 예정된 마감일을 확인하고, 정책 및 절차에 대한 유용한 리소스 및 정보에 액세스할 수 있는 위치 및 방문 기능을 제공합니다.

  • 구매 주문 - 제출된 구매 주문, 상태 및 함께 제공되는 공급업체 정보를 추적합니다.

  • 청구서 – 제출된 청구서, 상태, 금액 및 함께 제공되는 공급업체 정보를 추적합니다.

  • 공급업체 – 승인되었거나 승인이 보류 중인 공급업체를 연락처 정보와 함께 추적합니다.  

  • 모델 - 모델 라이브러리를 저장하여 메타데이터를 추출하고 Microsoft Syntex 사용하여 문서에서 정보를 분류합니다. 청구서 처리 및 영수증 처리에 대한 미리 형식이 지정된 모델과 함께 제공됩니다. 

  • 편지 - 이 미리 빌드된 라이브러리를 사용하여 중요한 문서를 저장하고 카탈로그화합니다.

  • 휴지통 - 최근에 삭제된 팀 콘텐츠에 대한 액세스를 제공합니다.

계정 지불 가능한 팀 사이트 템플릿을 추가한 후에는 사용자 지정하고 직접 만들어야 합니다. 

참고: SharePoint 사이트를 편집하려면 사이트 소유자 또는 사이트 구성원이어야 합니다.

  1. Microsoft Syntex 제공된 자습서 사용  - 계정의 유료 사이트를 지원하는 방법을 보여 줍니다. 따라서 사용자 고유의 문서 모델을 사용하고 만드는 방법을 배울 수 있습니다. 텍스트 및 이미지 웹 파트를 사용하여 편집하거나 제거할 수 있는 매력적인 콘텐츠를 제공합니다. 

  2. 시각적으로 매력적인 방식으로 데이터 표시 - 빠른 차트 웹 파트를 사용하여 기존 데이터를 입력하거나 가져오고 이를 표시하여 주요 정보를 강조 표시합니다.

  3. 문서에 쉽게 액세스 - 문서 라이브러리 웹 파트를 사용하여 계약 템플릿 및 문서에 빠르게 액세스할 수 있습니다.

  4. 자주 사용하는 리소스에 대한 링크 강조 표시 - 빠른 링크 웹 파트를 사용하여 리소스에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

  5. 중요한 뉴스 및 공지 사항 소개 - Hero 웹 파트를 사용하여 중요한 정책, 업데이트 및 기타 유용한 리소스를 강조 표시합니다.

  6. 예정된 날짜 목록 강조 - 이벤트 웹 파트를 사용하여 예정된 마감일, 주요 날짜 및 이벤트를 강조 표시합니다. 

  7. 예정된 이벤트에 대한 기대 구축 - Countdown 타이머 웹 파트를 사용하여 이벤트에 대한 카운트다운을 표시합니다.

  8. 주요 위치에 시간 표시 - World Clock 웹 파트를 사용하여 파트너가 있는 전 세계의 표준 시간대를 표시합니다.

사용 가능한 웹 파트를 강조 표시하는 계정 지불 가능 사이트 템플릿의 미리 보기입니다.

뷰어 및 organization 요구에 맞게 사이트의 모양, 사이트 탐색, 웹 파트 및 콘텐츠를 사용자 지정합니다. 사용자 지정을 만들 때 사이트 오른쪽 위에서 편집 을 선택하여 사이트가 편집 모드인지 확인합니다. 작업할 때 초안으로 저장하거나 변경 내용을 다시 게시 하여 뷰어에 편집 내용을 표시합니다.

1. 텍스트 및 이미지 웹 파트를 사용하여 매력적인 콘텐츠 제공 

계정 지불 가능 Syntext 튜터의 미리 보기입니다.

  1. 먼저 텍스트 웹 파트를 선택하고 연필 편집 아이콘 스크린샷웹 파트 편집 을 선택합니다.

  2. 웹 파트에서 직접 텍스트를 편집합니다. 

  3. 이미지 웹 파트를 선택하고 웹 파트 편집 연필 편집 아이콘 스크린샷선택합니다.

  4. 변경을 선택하고 이미지 원본을 선택합니다. 

  5. 이미지를 선택한 후 삽입을 선택합니다.  

텍스트이미지웹 파트 편집에 대해 자세히 알아봅니다.

2. 빠른 차트 웹 파트를 사용하여 간단한 기본 차트를 페이지에 추가합니다.

빠른 차트 웹 파트 미리 보기

  1. 빠른 차트 웹 파트를 선택하고 웹 파트 편집 연필 편집 아이콘 스크린샷선택합니다.

  2. 데이터에 가장 적합한 옵션에서 차트 종류를 선택합니다.

  3. 데이터 섹션에서 데이터를 수동으로 입력하거나 기존 SharePoint 목록 또는 라이브러리에서 데이터를 가져옵니다.

  4. 데이터 요소, 레이아웃 및 값을 설정하여 차트의 서식을 계속 지정합니다.

빠른 차트 웹 파트 편집에 대해 자세히 알아봅니다.

3. 문서 라이브러리 웹 파트를 사용하여 계약 템플릿 및 문서에 대한 빠른 액세스 제공

문서 라이브러리 웹 파트 미리 보기

  1. 문서 라이브러리 웹 파트의 보기 또는 폴더 원본을 변경하려면웹 파트 편집 연필 편집 아이콘 스크린샷선택합니다 .

  2. 문서 라이브러리 폴더, 레이블, 콘텐츠를 편집하려면 사이트 콘텐츠의 라이브러리로 이동하여 편집한 다음 웹 파트에 콘텐츠 업데이트가 표시됩니다.

문서 라이브러리 웹 파트 편집에 대해 자세히 알아봅니다.

4. 빠른 링크 웹 파트를 사용하여 리소스에 대한 빠른 액세스를 제공합니다.

빠른 링크 웹 파트 미리 보기

  1. 빠른 링크 웹 파트를 선택하고 웹 파트 편집 연필 편집 아이콘 스크린샷선택합니다.

  2. 필요한 경우 링크, 제목, 아이콘 및 설명을 편집합니다.

  3. 링크를 추가하려면 + 링크 추가를 선택합니다.

빠른 링크 웹 파트에 대한 다양한 유형의 레이아웃 및 편집 옵션을 참조하세요.

5. Hero 웹 파트를 사용하여 중요한 정책, 업데이트 및 기타 유용한 리소스를 강조 표시합니다.

Hero 웹 파트의 미리 보기입니다.

  1. 먼저 Hero 웹 파트를 선택하고 웹 파트 편집 연필 편집 아이콘 스크린샷을 선택합니다.

  2. 그런 다음, organization 요구에 가장 적합한 레이어타일 옵션을 선택합니다.

다른 레이아웃을 참조하고 Hero 웹 파트 편집에 대해 자세히 알아보세요.

6. 이벤트 웹 파트를 사용하여 예정된 이벤트를 표시합니다.

이벤트 웹 파트의 미리 보기입니다.

  1.  이벤트 웹 파트를 선택하고 연필 편집 아이콘 스크린샷웹 파트 편집 을 선택합니다.

  2. 이벤트 웹 파트에서 이벤트를 추가하거나 편집하려면 이벤트 웹 파트로 이동하여 + 이벤트 추가를 선택합니다.

이벤트 웹 파트를 사용하고 편집하는 방법에 대해 자세히 알아봅니다.

7. 카운트다운 시간 웹 파트를 사용하여 이벤트에 대한 카운트다운을 표시합니다.

Countdown 타이머 웹 파트의 미리 보기입니다.

  1. Countdown 웹 파트를 선택하고 연필 편집 아이콘 스크린샷웹 파트 편집 을 선택합니다.

  2. 이벤트의 날짜와 시간을 입력하고 옵션을 선택합니다.

  3. 작업 링크에 대한 호출 및 타이머와 함께 표시할 배경 이미지를 추가합니다.

카운트다운 타이머 웹 파트를 방문하여 카운트다운 타이머를 추가하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.   

8. 세계 시계 웹 파트를 사용하여 세계 각국의 표준 시간대를 표시합니다.

World clock 웹 파트의 미리 보기입니다.

  1. 편집 모드로 전환한 후 위치를 추가합니다.

  2. World Clock 웹 파트를 선택하고 웹 파트 편집 연필 편집 아이콘 스크린샷선택합니다.

  3. 날짜 및 시간 형식을 선택하고 요일을 표시합니다.

World Clock 웹 파트 사용에 대해 자세히 알아보세요.

사이트 내에서 다음 페이지 사용자 지정 

공급업체 페이지의 미리 보기입니다.

  • 구매 주문 - 클라이언트와 organization 간에 제출된 구매 주문을 추적합니다.  폴더 이름을 업데이트하고 리소스를 업로드하여 문서 라이브러리를 편집합니다.

  • 송장- 제공된 청구서 템플릿을 사용하거나 계정 지불 팀에서 쉽게 액세스할 수 있는 사용자 지정 템플릿을 저장합니다. 폴더 이름을 업데이트하고 리소스를 업로드하여 문서 라이브러리를 편집합니다.

  • 공급업체 - 사전 빌드 목록을 사용하여 기존 공급업체 및 해당 상태 추적합니다. 목록 템플릿을 편집하여 이 목록을 사용자 지정합니다. 

  • 모델 - 미리 구성된 샘플 모델을 사용하여 문서에서 정보를 추출하고 분류합니다. 미리 빌드된 두 가지 모델이 함께 제공됩니다. Microsoft Syntex 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하세요. 

  • 편지 - 공급업체와 통신하는 데 사용되는 중요한 문서를 organization 내에 저장합니다. 폴더 이름을 업데이트하고 리소스를 업로드하여 문서 라이브러리를 편집합니다.

모양 및 사이트 탐색 사용자 지정

다른 사용자와 사이트를 공유하기 전에 사용자가 사이트를 찾고, 링크와 페이지를 쉽게 탐색하고, 사이트의 콘텐츠에 빠르게 액세스할 수 있도록 하여 사이트에 마무리 작업을 합니다.

Microsoft 365 연결된 팀 사이트 그룹화

Microsoft 365 그룹의 일부인 팀 사이트의 경우 그룹에 사용자를 추가하면 일정 및 대화와 같은 추가 그룹 리소스와 함께 사이트에 대한 액세스 권한이 부여됩니다. Microsoft 365 그룹에 추가하지 않고도 사이트를 사용자와 공유할 수 있습니다. 이렇게 하면 사이트에 액세스할 수 있지만 일정 및 대화와 같은 다른 그룹 리소스에는 액세스할 수 없습니다.

  1. 설정을 선택한 다음 사이트 권한을 선택합니다.

    설정을 통해 사이트 권한 액세스 미리 보기

  2. 구성원 추가를 선택한 다음 그룹에 구성원 추가를 선택합니다.

    드롭다운 메뉴가 있는 사용 권한 패널의 미리 보기입니다.

  3. 구성원 추가를 선택합니다. 

    구성원 추가 단추의 미리 보기입니다.

  4. 그룹에 추가하려는 모든 사용자의 이름을 입력한 다음 권한(구성원, 소유자)을 선택합니다.

  5. 저장을 선택합니다.

    구성원 추가 패널의 미리 보기입니다.

팀 사이트 설정, 사이트 정보 및 사용 권한 관리에 대해 자세히 알아봅니다.

  1. 설정을 선택한 다음 사이트 권한을 선택합니다.

    설정을 통해 사이트 권한 액세스 미리 보기

  2. 구성원 추가를 선택한 다음 사이트만 공유를 선택합니다.

    드롭다운 메뉴가 있는 사용 권한 패널의 미리 보기입니다.

  3. 사이트 콘텐츠에 대한 액세스 권한을 부여할 모든 사용자의 이름을 입력하고 해당 사용자의 제어 수준(읽기, 편집, 모든 권한)을 선택합니다.

  4. 사이트를 공유할 때 전송되는 전자 메일 알림과 함께 보낼 선택적 메시지를 입력합니다. 전자 메일을 보내지 않으려면 전자 메일 보내기 확인란의 선택을 취소합니다.

  5. 추가를 선택하세요.

    사이트 공유 창의 미리 보기입니다.

사이트를 만들고 실행한 후 다음 중요한 단계는 사이트 콘텐츠를 유지하는 것입니다. 콘텐츠 및 웹 파트를 최신 상태로 유지할 계획이 있는지 확인합니다. 

사이트 유지 관리 모범 사례:

  • 사이트 유지 관리 계획 - 콘텐츠가 여전히 정확하고 관련성이 있는지 확인하기 위해 필요에 따라 사이트 콘텐츠를 검토하는 일정을 설정합니다.

  • 정기적으로 뉴스 게시 - 최신 공지 사항, 정보 및 상태 organization 배포합니다.  팀 사이트 또는 커뮤니케이션 사이트에 뉴스 게시물을 추가하고 SharePoint 뉴스를 사용하는 방법을 공지할 다른 사용자를 표시하는 방법을 알아봅니다.

  • 링크 및 웹 파트 확인 - 사이트의 전체 값을 활용하도록 링크 및 웹 파트를 업데이트된 상태로 유지합니다.

  • 분석을 사용하여 참여 개선 - 기본 제공 사용 현황 데이터 보고서를사용하여 사이트 사용량을 확인하여 인기 있는 콘텐츠, 사이트 방문 등에 대한 정보를 가져옵니다.

  • 주기적으로 사이트 설정 검토 - SharePoint에서 사이트를 만든 후에는 사이트에 대한 설정, 사이트 정보 및 권한을 변경할 수 있습니다 .

추가 사용자 지정 리소스

SharePoint 사이트 계획, 빌드유지 관리에 대해 자세히 알아봅니다.

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