Outlook에서 빠른 단계를 사용하여 일반 또는 반복 작업 자동화

빠른 단계는 전자 메일 메시지에 여러 작업을 동시에 적용합니다. 이렇게 하면 사서함을 빠르게 관리할 수 있습니다. 예를 들어 메시지를 특정 폴더로 자주 이동하는 경우 빠른 단계를 사용하여 한 번의 클릭으로 메시지를 이동할 수 있습니다. 또는 전자 메일을 고정하고 읽지 않은 것으로 표시하려는 경우 빠른 단계를 통해 한 번의 클릭으로 작업을 간소화할 수 있습니다.

참고: 메뉴 명령이나 Ctrl+Z와 같은 바로 가기 키를 사용하여 빠른 단계를 실행 취소할 수 없습니다. 빠른 단계에는 실행 취소할 수 없는 영구 삭제와 같은 작업이 포함될 수 있기 때문입니다.

아래에서 사용 중인 Outlook 버전의 탭 옵션을 선택합니다. 내가 사용 중인 Outlook 버전은 무엇인가요?

참고: 이 새 Outlook 탭 아래의 단계가 작동하지 않으면 새 Windows용 Outlook을 아직 사용하지 않을 수 있습니다. 클래식 Outlook을 선택하고 대신 해당 단계를 수행합니다.

새 Outlook 새 빠른 단계 만들기

새 Outlook의 탐색 창에서 메일 을 선택합니다.
홈 탭에서 빠른 단계 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 선택하고 빠른 단계 관리를 선택합니다.
설정 창의 빠른 단계에서+새 빠른 단계를 선택합니다.
새 빠른 단계의 이름을 입력합니다.
작업 선택에서 빠른 단계를 수행할 작업을 선택합니다. 추가 작업에 대해 다른 작업 추가 를 선택합니다. 지금 완료한 경우 저장을 선택하거나 추가 옵션을 계속 진행하여 빠른 단계를 추가로 사용자 지정합니다.
선택 사항 섹션에서 빠른 단계 사용자 지정에 대한 설명을 추가합니다. 리본의 빠른 단계를 마우스로 가리키면 사용자 지정 설명이 표시됩니다.
선택적 바로 가기 키를 만들려면 바로 가기 선택 상자에서 할당할 바로 가기 키를 선택합니다. Ctrl+Shift 5-9 는 사용 가능한 옵션입니다.
저장을 클릭합니다.

새 Outlook 기존 빠른 단계 수정

메일에서 홈 탭을 선택합니다. 빠른 단계 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 선택하고 빠른 단계 관리를 선택합니다.
변경하려는 빠른 단계를 찾아 빠른 단계 편집 아이콘을 선택합니다.
작업 선택에서 이 빠른 단계를 수행하려는 작업을 변경하거나 추가합니다.
빠른 단계 이름을 업데이트하고, 바로 가기를 추가하고, 바로 가기 키를 추가하고, 설명을 업데이트할 수 있습니다.
홈 탭에 빠른 단계가 표시되는 순서를 다시 정렬하려면 이동하려는 빠른 단계의 위쪽 또는 아래쪽 화살표를 선택합니다. 저장을 클릭합니다.

리본 메뉴의 빠른 단계 섹션에서 새 순서를 볼 수 있습니다.

빠른 단계는 전자 메일 메시지에 동시에 여러 작업을 적용하여 사서함을 신속하게 관리할 수 있도록 지원합니다. 예를 들어 메시지를 특정 폴더로 자주 이동하는 경우 빠른 단계를 사용하여 한 번의 클릭으로 메시지를 이동할 수 있습니다. 또는 관리자 또는 피어에게 메시지를 전달하는 경우 원클릭 빠른 단계를 통해 작업을 간소화할 수 있습니다.

빠른 단계는 클래식 Outlook홈 탭에 있습니다.

빠른 단계 또는 빠른 단계 아이콘

Outlook 포함된 기본 빠른 단계를 사용자 지정할 수 있습니다. 사용자 고유의 작업을 만들어 메일에서 가장 자주 수행하는 작업의 빠른 단계 갤러리를 만들 수도 있습니다.

클래식 Outlook의 기본 빠른 단계

기본 빠른 단계를 사용자 지정할 수 있습니다. 처음으로 몇 가지 빠른 단계를 사용하는 경우 구성하라는 메시지가 표시됩니다. 예를 들어 메시지를 특정 폴더로 이동하는 빠른 단계를 원하는 경우 빠른 단계를 사용하려면 먼저 폴더를 지정해야 합니다.

Outlook 기본 빠른 단계에는 다음이 포함됩니다.

빠른 단계	조치
다음으로 이동합니다.	선택한 메시지를 지정한 메일 폴더로 이동하고 메시지를 읽은 것으로 표시합니다.
관리자에게	관리자에게 메시지를 전달합니다. organization Microsoft Exchange Server 또는 Microsoft 365 사용하는 경우 관리자의 이름이 전체 주소 목록 검색되어 받는 사람 상자에 삽입되거나 받는 사람을 지정할 수 있습니다.
팀 전자 메일	팀의 다른 사람에게 메시지를 전달합니다. organization Microsoft Exchange Server 또는 Microsoft 365 사용하는 경우 팀 구성원 이름이 전체 주소 목록 검색되고 To 상자에 삽입됩니다.
완료	메시지를 지정된 메일 폴더로 이동하고 메시지를 완료된 것으로 표시한 다음 읽음으로 표시합니다.
회신하고 삭제	선택한 메시지에 대한 회신을 연 다음 원래 메시지를 삭제합니다.
새 문서	명령 시퀀스를 실행하고 이름을 지정한 다음 아이콘을 적용하여 식별할 수 있도록 고유한 빠른 단계를 만듭니다.