Outlook 검색창은 메시지, 연락처, 작업 및 일정 항목을 찾는 데 도움이 되는 강력한 도구입니다.
Outlook 창 맨 위의 검색창에는 여러 가지 문구를 입력할 수 있습니다. 다양한 단어와 문구를 검색하는 것 외에도 다양한 연산자와 키워드를 사용해 검색 결과를 좁힐 수 있습니다.
검색을 시작하려면 Outlook 창 맨 위에 있는 검색 창을 클릭합니다. 그러면 바로 추천 검색어가 표시됩니다. 이 추천 항목은 검색 및 메시지 기록에 기반합니다. 왼쪽에 시계 아이콘이 있는 모든 추천 검색은 제목, 본문, 심지어 Microsoft 365 첨부 파일에 검색 문자열을 포함하는 모든 메시지를 반환합니다.
참고: Outlook은 검색할 때 소위 접두사 일치를 사용합니다. 그러므로 검색 상자에 ray를 입력하면 Outlook에서는 ray, Ray, Raymond, rays가 포함된 메시지를 반환하지만 disarray 또는 tray는 반환하지 않습니다. 또한 검색에서는 단어에 연결된 숫자(단어와 숫자 사이에 공백 없음)를 단어의 일부로 처리합니다. "365"를 검색하면 "Microsoft365"가 포함된 메시지를 찾지 않습니다.
추천 문구 외에도 Outlook은 가장 최근에 전자 메일을 보낸 연락처 일부에서 받은 메시지 검색도 지원합니다.
검색 기본 사항
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검색 상자에 단어를 입력하면 Outlook은 해당 단어나 구에 대해 전자 메일 메시지와 여러 유형의 첨부 파일을 모두 검색합니다. 예를 들어 따옴표를 포함하거나 포함하지 않고 "project"를 검색하는 경우 Outlook은 보낸 사람 이름, 제목, 메시지 본문 또는 첨부 파일에서 project, projects, projector, projecting 등의 단어가 포함된 메시지를 모두 반환합니다.
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예를 들어 cheryl.parsons64@yahoo.com이라는 전자 메일 주소를 입력하면 Outlook이 제목, 메시지 본문 및 여러 유형의 첨부 파일에 해당 전자 메일 주소를 포함하는 모든 전자 메일 메시지뿐만 아니라, 해당 전자 메일 메시지에서 보낸 메시지도 반환합니다. 검색 결과를 해당 전자 메일 주소에서 받은 전자 메일로 제한하려면 검색창에 보낸사람:cheryl.parsons64@yahoo.com을 입력합니다.
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제목 줄로 전자 메일을 검색하는 경우 제목 줄의 몇 단어만 검색하면 더 효과적으로 검색할 수 있습니다. 예를 들어 제목이 봄 계획 회의 안건 2021년 4월 5일인 전자 메일을 찾으려면 봄 계획 또는 회의 안건을 검색합니다.
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문장 부호는 검색창에서 무시됩니다. "봄 계획 회의."를 입하는 건 “봄 계획 모임”을 입력하는 것과 같습니다.
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5자리 미만의 숫자 문자열은 무시됩니다. 98101을 검색하려는 경우 9810을 입력하면 결과가 반환되지 않습니다.
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사서함이 Exchange 2019 또는 Exchange Online에서 호스팅되는 경우, 온라인 검색에 MAPI 제한(추가 정보 여기)이 적용되는 통화(예: USD 123456)로 시작하는 숫자 문자열은 통화와 숫자(USD123456)를 지정하거나, 숫자 앞에 NN을 넣거나(NN123456), 통화[공백]과 숫자(USD 123456)만 검색할 수 있습니다. 숫자 자체(123456)를 지정해도 결과가 반환되지 않습니다.
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Outlook을 원활하게 실행하려면 처음 1,000 검색 결과만 반환됩니다. 이 목록에 찾는 항목이 포함되어 있지 않다면 좀 더 구체적인 검색을 시도하세요.
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두 개 이상의 언어를 포함하는 용어를 검색하면 결과가 일치하지 않을 수 있습니다.
Outlook의 기본 제공 검색 필터 사용
Outlook은 여러 가지 기본 제공 검색 필터를 제공합니다. 기본 제공 필터를 사용하려면 검색 상자를 클릭합니다. 기본 설정에 따라 검색 상자의 오른쪽에 있는 필터 단추를 클릭하여 고급 검색을 사용할 수 있습니다. 또는 Outlook 리본이 검색 탭을 표시하도록 변경되고 수정 그룹의 옵션을 사용하여 검색 결과를 구체화합니다.
간략한 리본을 사용 중이든 클래식 리본을 사용 중이든 화면 맨 위에 있는 검색 상자를 찾을 수 있습니다.
참조 표 검색
다음 표에서는 유용한 검색의 예를 보여 줍니다. 이러한 예 외에도 AND, NOT, OR, <, >, = 및 기타 연산자를 사용하여 검색을 구체화할 수 있습니다. 연산자는 대문자로 입력해야 합니다.
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입력 항목 |
검색 항목 |
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hyunsoo |
hyunsoo, hyunsoonhyunsoony, HYUNSOO, HyunSoo, 또는 기타 대/소문자 조합을 포함하는 항목. 빠른 검색은 대/소문자를 구분하지 않습니다. 이를 통해 abcBOBdef 또는 123bob이 포함된 항목을 찾을 수 없습니다. |
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hyunsoo kang |
hyunsoo와 이전 행에 나열된 모든 변형을 포함하는 항목, 또는 kang과 kang을 포함하는 모든 항목. 순서를 구분하지 않습니다. |
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hyunsoo AND kang |
순서에 관계없이 hyunsoo와 kang을 둘 다 포함하는 항목. AND, NOT, OR 등의 논리 연산자는 반드시 대문자로 입력해야 합니다. |
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hyunsoo NOT kang |
hyunsoo와 테이블의 첫 번째 행에 나열한 모든 변형을 포함한 항목. kang은 포함하지 않습니다. |
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hyunsoo OR kang |
hyunsoo와 테이블의 첫 번째 행에 나열한 모든 변형을 포함한 항목 및 kang을 포함한 항목, 또는 이 두 가지를 모두 포함한 항목. |
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“hyunsoo” |
hyunsoo와 정확히 동일한 구를 포함하는 항목. hyunsoon 또는 hyunsoony와 같은 변형은 포함하지 않습니다. 정확한 문자열을 검색하려면 따옴표를 사용해야 합니다. |
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보낸사람:"hyunsoo kang" |
hyunsoo kang이 보낸 항목. 검색 결과가 따옴표 안의 구와 정확하게 일치하도록 하려면 큰따옴표를 사용해야 합니다. 보낸사람:과 연락처 이름의 처음 몇 글자를 입력하면 Outlook이 선택할 수 있는 연락처 목록을 제안합니다. |
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보낸사람:"hyunsoo kang" 대상:"상태 보고서" |
hyunsoo kang이 보낸 항목 중 제목, 본문 및 첨부 파일 내용에 상태 보고서가 표시된 항목. 검색 결과가 따옴표 안의 구와 정확하게 일치하도록 하려면 큰따옴표를 사용해야 합니다. |
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첨부파일있음:yes |
첨부 파일이 있는 항목. 첨부파일있음:true를 사용해도 같은 결과를 얻을 수 있습니다. |
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첨부파일:presentation.pptx |
이름이 presentation.pptx인 첨부 파일 또는 내용에 presentation.pptx가 포함된 첨부 파일이 있는 항목 |
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제목:"hyunsoo kang" |
제목에 hyunsoo kang이 포함된 항목 |
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참조:”hyunsoo kang” |
표시 이름 hyunsoo kang이 참조 줄에 있는 항목 |
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cc:hyunsookang@contoso.com |
전자 메일 주소 hyunsookang@contoso.com이 참조 줄에 있는 항목 |
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bcc:hyunsoo |
숨은 참조 줄에 hyunsoo가 있는 항목 |
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범주:red |
red라는 단어가 포함된 범주 이름이 포함된 항목 예: "Red category" 또는 "Redo" 또는 "Redundant" |
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메시지크기:<10 KB |
크기가 10KB 미만인 항목. "보다 작음" 비교 연산자(<)를 사용합니다. |
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메시지크기:>5 MB |
크기가 5MB 이상인 항목. "보다 큼" 비교 연산자(>)를 사용합니다. |
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기한:지난 주 |
추가 작업 기한 플래그가 지정된 항목 |
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메시지크기:매우작음 |
크기가 10KB 이하인 항목 |
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메시지크기:작음 |
크기가 10KB에서 25KB 사이인 항목 |
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메시지크기:중간 |
크기가 25KB에서 100KB 사이인 항목 |
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메시지크기:큼 |
크기가 100KB에서 500KB 사이인 항목 |
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메시지크기:매우큼 |
크기가 500KB에서 1MB 사이인 항목 |
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플래그상태:추가 작업 플래그 |
추가 작업 플래그가 지정된 항목 |
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메시지크기:거대 |
크기가 5MB 이상인 항목 |
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플래그있음:true |
추가 작업 플래그가 지정된 항목 |
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보낸사람:bobby (받은날짜:1/7/21 OR 받은날짜:1/8/21) |
2021년 1월 7일 또는 2021년 1월 8일에 bobby가 보낸 항목입니다. 괄호를 사용하여 날짜를 그룹화합니다. |
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받은날짜:1/15/2021 |
2021년 1월 15일에 도착한 항목입니다. |
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받은날짜:“이번 주” |
이번 주에 도착한 항목입니다. 여러 단어로 구성된 날짜를 검색할 때 따옴표를 사용할 수 있습니다.
참고 사항:
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받는사람:hyunsoo |
보낸 편지함 폴더에 있는 항목 중 hyunsoo에게 보낸 항목 |
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읽음:no |
읽지 않은 항목. 읽음:false를 사용해도 같은 결과를 얻을 수 있습니다. |
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제목:상태 받은날짜:5월 |
연도에 관계없이 5월 한 달 동안 모든 사람으로부터 받은 항목 중 제목에 상태가 포함된 항목 |
일정 검색
다음 검색은 일정 폴더에서 실행할 때 적절한 결과를 반환합니다.
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입력 항목 |
검색 항목 |
|---|---|
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시작:다음 주 제목:상태 |
다음 주 일정 중 제목에 상태가 포함된 항목 |
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is:되풀이 |
되풀이되는 일정 항목 |
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이끌이:hyunsoo |
hyunsoo가 이끌이인 일정 항목 |
연락처 검색
다음 검색은 일정 폴더에서 실행할 때 적절한 결과를 반환합니다.
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입력 항목 |
검색 항목 |
|---|---|
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이름:hyunsoo |
이름 필드에 hyunsoo가 포함된 연락처 |
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성:kang |
성 필드에 kang이 포함된 연락처 |
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애칭:hyunsoo |
애칭 필드에 hyunsoo가 포함된 연락처 |
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직함:의사 |
직함 필드에 의사가 포함된 연락처 |
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근무처전화:555-0100 |
근무처 전화 필드에 555-0100이 포함된 연락처 |
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집전화:555-0100 |
집 전화 필드에 555-0100이 포함된 연락처 |
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휴대폰:555-0100 |
휴대폰 필드에 555-0100이 포함된 연락처 |
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근무처팩스:555-0100 |
근무처 팩스 필드에 555-0100이 포함된 연락처 |
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근무처주소:(135-280 서울특별시 강남구 대치동 892) |
근무처 주소 필드에 135-280 서울특별시 강남구 대치동 892가 포함된 연락처. 주소를 괄호로 묶습니다. |
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집주소:(135-280 서울특별시 강남구 대치동 892) |
집 주소 필드에 135-280 서울특별시 강남구 대치동 892가 포함된 연락처. 주소를 괄호로 묶습니다. |
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근무처구/군/시:강남구 |
근무처 구/군/시 필드에 강남구가 포함된 연락처 |
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근무처우편번호:135-280 |
근무처 우편 번호 필드에 135-280이 포함된 연락처 |
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근무처주소:(대치동 892) |
근무처 주소 번지 필드에 대치동 892가 포함된 연락처. 주소를 괄호로 묶습니다. |
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집주소:(대치동 892) |
집 주소 번지 필드에 대치동 892가 포함된 연락처. 주소를 괄호로 묶습니다. |
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생일:1960-06-04 |
생일 필드에 1960-06-04가 포함된 연락처 |
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웹페이지:www.contoso.com |
웹 페이지 주소 필드에 URL www.contoso.com이 포함된 연락처 |
