새로운 Windows용 Outlook의 새로운 기능

리본 메뉴의 파일 탭

홈 옆에 있는 파일 탭을 찾습니다. 이를 사용하여 인쇄, 계정 관리 등과 같은 친숙한 명령에 빠르게 액세스할 수 있습니다.

전자 메일 템플릿 만들기 및 저장

새 전자 메일을 작성할 때 파일 탭을 열어 템플릿을 저장하거나 공유합니다. 템플릿을 사용하려면 템플릿에서 새 > 메일로 이동합니다.

계정 애칭 지정

설정에서 계정에 사용자 지정 애칭 제공(예: "회사" 및 "개인")

Copilot를 사용하여 긴 전자 메일 스레드 요약

이제 더 많은 사용자를 위해 시도할 수 있으며 Copilot를 사용하여 단추를 클릭하여 긴 전자 메일 스레드를 빠르게 요약합니다.

여러 첨부 파일을 전자 메일로 끌어서 놓기

전자 메일 메시지에 여러 파일을 첨부하는 것이 더 쉽습니다. Ctrl + 클릭을 사용하여 여러 첨부 파일을 선택하고 전자 메일 초안에 놓습니다.

더 쉬운 iCloud 계정 설정

더 간소화된 인증 환경을 위해 Apple 계정으로 로그인합니다.

jiffy로 뉴스레터 만들기

Outlook의 뉴스레터는 내부 전자 메일 뉴스레터의 성공을 만들고 배포하고 추적하는 데 도움이 됩니다. Outlook의 뉴스레터 - Microsoft 지원

자신만의 톤 만들기

새 전자 메일 또는 일정 미리 알림의 알림에 사용자 지정 소리를 사용합니다.

받은 편지함의 모든 부분으로 건너뜁니다.

메시지 목록 맨 위에 있는 정렬 기준 단추를 사용하여 메시지 목록의 다른 섹션으로 이동합니다. instance 날짜별로 정렬하고 지난 달로 이동하거나 From을 기준으로 정렬하고 보낸 사람에게 이동합니다.

빠른 단계

팝업 창에서 전자 메일을 읽을 때 빠른 단계를 수행합니다. 이 기능을 아직 시도하지 않은 경우 빠른 단계는 전자 메일 메시지에 여러 작업을 동시에 적용합니다(예: 메시지를 고정하고 읽지 않은 것으로 표시). Outlook에서 빠른 단계를 사용하여 일반적인 작업 또는 반복 작업 자동화 - Microsoft 지원

오프라인 상태에서 첨부 파일 열기

인터넷 연결 없이 동기화된 전자 메일에서 첨부 파일을 열고 저장합니다. Outlook에서 받은 첨부 파일을 열고 저장하고 편집합니다.

간편하게 공유 사서함 액세스

이제 폴더 창과 새 공유 사용자 설정 페이지에서 공유 및 위임된 사서함을 더 쉽게 관리할 수 있습니다. Outlook에서 공유 사서함 또는 공유 폴더를 보거나 숨기거나 제거합니다.

Ctrl + F를 사용하여 텍스트 찾기

이 익숙한 바로 가기를 사용하여 전자 메일에서 텍스트를 찾습니다.

보낸 전자 메일의 회신 옵션

작성하는 전자 메일에 회신의 받는 사람으로 사용할 하나 이상의 주소를 추가합니다. 

Copilot의 첨부 파일 요약

AI 요약을 사용하여 Outlook에서 받은 첨부 파일을 빠르게 검토합니다. Copilot는 앱을 전환할 필요가 없도록 읽기 창에서 바로 연결된 Word, PowerPoint 또는 PDF 파일을 요약할 수 있습니다. 

오프라인 상태일 때 폴더 구성

오프라인 상태에서도 조직 상태를 유지합니다. 이제 인터넷 연결 없이 폴더를 만들고 삭제하거나 다시 구성합니다.

.pst 파일에서 연락처 보기

.pst 파일 내에 저장된 전자 메일을 볼 때 이제 보낸 사람 또는 받는 사람을 선택하여 연락처 세부 정보를 볼 수 있습니다. 

공유 Outlook의 Copilot

Microsoft 365 Personal 또는 가족 구독을 통해 Copilot Pro 또는 AI 크레딧에 액세스할 수 있는 계정으로 Outlook에 로그인하면 연결된 모든 전자 메일 계정에 Copilot 기능을 사용할 수 있습니다. 여기에는 Outlook.com, Hotmail.com, Live.com, MSN.com 및 Gmail, Yahoo 및 iCloud와 같은 타사 공급자가 동일한 장치에서 Outlook에 로그인하는 한 포함됩니다. 공유 Outlook의 Copilot 방문하여 자세히 알아보세요.

Copilot로 이메일 코칭 받기

작성해야 할 중요한 이메일이 있고 의도한 메시지를 효과적으로 전달한다는 확신을 갖고 싶습니까? Outlook의 Copilot 사용하면 보내기를 누르기 전에 톤, 선명도 및 독자 감정을 조정하는 방법에 대한 유용한 제안을 얻을 수 있습니다. Outlook의 Copilot 메일 코칭 받기를 방문하여 자세히 알아보세요.

PST 파일의 전자 메일 회신 및 전달

새 Windows용 Outlook에서 .pst 파일(Outlook 데이터 파일이라고도 함)에 대한 지원이 업데이트되면 사용자는 .pst 파일에서 전자 메일을 회신하고 전달할 수 있습니다. 새 Outlook의 향후 릴리스는 .pst 파일 기능에 대한 지원을 확장합니다.

계정 간에 전자 메일 이동

이제 소비자 사용자는 개인 계정 간에 전자 메일을 원활하게 이동하여 organization 생산성을 간소화할 수 있습니다.

엔터프라이즈 사용자의 경우 이 기능은 기본적으로 꺼져 있으며 관리자가 관리하는 정책에 의해 제어됩니다. 관리자는 이 정책을 사용하도록 설정하여 조직의 요구 사항 및 정책에 맞는 방식으로 계정 간에 전자 메일을 이동할 수 있는 기능을 사용자에게 부여할 수 있습니다.

오프라인 "저장할 전자 메일의 일"이 30일로 확장됨

오프라인 모드의 기본 메일 동기화 창이 7일에서 30일로 확장되었습니다.

오프라인 검색 폴더

사용자가 특정 기준에 따라 전자 메일을 그룹화할 수 있도록 도와주는 검색 폴더는 이제 오프라인 상태에서 사용할 수 있습니다.

오프라인 상태에서 보내기 실행 취소

보내기를 선택한 후 전자 메일 메시지를 취소하는 기능은 이제 오프라인에서 지원됩니다.

즐겨찾기에 공유 폴더 추가

이제 공유 폴더를 즐겨찾기에 추가할 수 있다는 사실을 발표하게 되어 기쁩니다. 이러한 향상된 기능을 통해 유연성과 편의성이 향상되어 즐겨찾기 목록에서 직접 중요한 공유 콘텐츠에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

연락처 제안의 외부 태그

전자 메일 작성 양식에 연락처를 입력할 때 드롭다운에 표시되는 연락처 제안에 외부 태그가 추가됩니다.

Outlook의 Copilot 사용 안 함

Copilot를 사용하지 않도록 설정하려면 설정 창을 열고 Copilot > Copilot 컨트롤 페이지를 방문합니다. 여기에서 Copilot 켜기 컨트롤을 끌 수 있습니다.

메시지를 PST 파일에 대한 대화로 그룹화

이제 .pst 파일 내의 전자 메일에 대한 대화로 메시지를 그룹화할 수 있습니다.

메일을 로 저장합니다. 메시지

이제 메시지 목록에서 전자 메일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 다른 이름으로 저장 > MSG로 저장 을 선택하여 전자 메일을 .msg 파일 로 저장할 수 있습니다.

Teams에 전자 메일 공유

Outlook에서 Teams의 채팅 또는 채널로 전자 메일(첨부 파일 포함)을 공유할 수 있습니다. Teams에 전자 메일 공유에 대해 자세히 알아보세요.

대리자 범주 관리

이제 대리인은 권한을 부여한 사용자를 대신하여 새 범주를 만들 수 있습니다. 또한 사용 권한을 부여한 동일한 사람의 일정에 해당 범주를 적용할 수 있습니다.

대리인은 설정 창의 계정 > 범주 페이지를 방문하고 드롭다운에서 위임자의 계정을 선택하여 위임자의 범주 목록을 볼 수 있습니다. 임원 관리자 및 대리인을 위한 새 Outlook 팁을 방문하여 자세히 알아보세요.

백그라운드 일정 이벤트 알림

이제 새 Outlook이 시작/열리지 않는 동안 일정 이벤트 알림을 받을 수 있습니다.

이 기능을 사용하도록 설정하려면 사용자가 다음 세 단계를 모두 수행해야 합니다.

1. 새 Outlook에서 Outlook이 닫혀 있을 때 알림 보내기 설정을 사용하도록 설정합니다.

2. Windows 11 설정에서 새 Outlook 권한을 백그라운드에서 실행하도록 허용합니다.

3. Windows에서도 알림 배너 표시 설정을 사용하도록 설정합니다.

잠금 화면 Windows에서 알림 표시 설정을 사용하도록 설정하면 잠금 화면에서 이러한 알림을 볼 수도 있습니다.

Outlook의 뉴스레터(미리 보기)

Outlook의 뉴스레터를 사용하면 구조화된 전문 뉴스레터를 빠르게 만들고 보낼 수 있습니다. 이 기능은 팀에 정보를 제공하고 참여를 유지하는 데 도움이 됩니다. 미리 보기에서 관리자는 organization 일부 또는 모든 사용자에 대해 사용하도록 설정할 수 있습니다. 여기에서 자세히 알아보세요.

전자 메일에서 Teams 채팅 시작

모든 전자 메일 내에서 보낸 사람과 개별 Teams 채팅 세션을 시작하거나 모든 받는 사람과 Teams 그룹 채팅을 시작할 수 있습니다. 여기에서 자세히 알아보세요.

알림 일괄 처리

일괄 처리는 주체로 구분된 사용자의 알림 창에 있는 카드 그룹입니다. 동일한 전자 메일 스레드, 문서, 시트 등의 항목은 단일 일괄 처리로 그룹화됩니다.

응답 후 받은 편지함에서 초대 삭제

설정 창의 다른 사용자 초대> 일정 > 이벤트 및 초대 섹션을 방문하여 이 새 모임 초대 옵션을 사용하거나 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다.

폴더 구성 및 순서 다시 지정

이제 원하는 위치에 끌어서 놓아 원하는 순서로 폴더를 정렬할 수 있습니다.

즐겨찾기 고정

왼쪽 탐색 모음의 맨 위에 고정하여 가장 많이 사용되는 폴더에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 이 기능은 탐색을 간소화하여 중요한 폴더가 항상 도달할 수 있도록 합니다.

폴더 아이콘 색

새 Outlook에서 폴더 아이콘 색을 사용자 지정하는 기능이 도입되었습니다. 이 기능을 사용하면 폴더 아이콘의 색을 변경하여 폴더를 시각적으로 쉽게 구분하고 개인 설정할 수 있습니다.

메일 및 일정의 "None" 색 범주

이 업데이트는 전자 메일 및 일정 이벤트를 분류하는 데 더 많은 유연성과 사용자 지정을 제공합니다. "없음" 옵션을 선택하면 이제 사용자가 지정된 색이 없는 항목을 선택할 수 있으므로 더 깨끗한 organization 시각적으로 눈에 띄는 항목을 보다 효과적으로 제어할 수 있습니다.

S/MIME 암호화 지원

S/MIME(보안/다목적 인터넷 메일 확장) 서명 및 암호화가 지원됩니다. 모든 새 구성과 기존 S/MIME 구성은 관리자의 명시적 작업 없이 작동합니다.

S/MIME 암호화를 사용하도록 Outlook 설정

PST 파일에서 전자 메일 관리

이동, 복사, 삭제, 플래그 지정/해제, 읽기/읽지 않음으로 표시 및 .pst 파일 내의 전자 메일에 대한 범주를 설정합니다. .pst 파일 내에서 폴더를 만들고, 삭제하고, 이동하고, 이름을 바꿀 수도 있습니다.

새 Outlook에 .pst 파일을 추가하려면 설정(⚙️) 창의 일반 > Outlook 데이터 파일 페이지를 방문하세요.

이 기능은 웹용 Outlook 사용할 수 없습니다.

사서함과 PST 파일 간에 전자 메일 이동

.pst 파일에서 사서함으로 전자 메일을 이동(끌어서 놓기) 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

이 기능은 웹용 Outlook 사용할 수 없습니다.

사용자 지정 폴더 순서 지정

사용자는 원하는 위치에 폴더를 끌어서 놓아 원하는 순서로 폴더를 정렬할 수 있습니다.

시작하려면 리본 메뉴의 보기 탭에서 폴더 정렬> 폴더 정렬 > 사용자 지정 폴더 순서 옵션이 선택되어 있는지 확인합니다.

Outlook에서 Microsoft 365 또는 Copilot Pro 구독의 이점을 누릴 수 있습니다.

Microsoft 사서함이 없는 계정(비 Microsoft 전자 메일 주소(Gmail, Yahoo 등)으로 설정된 개인 Microsoft 계정 또는 회사 또는 학교 관리자가 제공한 계정에서 구독을 활성화합니다. Outlook에 Microsoft 구독 연결을 방문하여 자세히 알아보세요.

시작하려면 설정(⚙️) 창의 계정 > 계정 페이지를 방문 하세요.

이 기능은 웹용 Outlook 사용할 수 없습니다.

Outlook을 닫은 경우에도 일정 알림 받기

이제 Outlook이 시작되지 않은 경우 데스크톱에서 일정 알림을 받을 수 있습니다. 그런 다음 알림을 클릭하여 일정 이벤트 세부 정보를 열 수 있습니다.

이 기능을 사용하도록 설정하려면 다음 단계를 완료했는지 확인합니다.

1. Outlook(신규)에서 설정(⚙️) 창의 알림 페이지를 열고 > Outlook에서 알림 섹션을 확장한 > Outlook이 닫혀 있을 때 알림 보내기를 사용하도록 설정합니다.

2. 알림에서 일정 섹션을 확장하고 바탕 화면을 > > 저장을 클릭합니다.

3. Windows 11 설정에서 시스템 > 알림 > Outlook(신규) > 알림 배너 표시를 선택합니다.

4. Windows 11 설정에서 앱 > 설치된 앱을 열고 Outlook(신규)을 검색합니다. Outlook(신규) 옆에 있는 세 개의 점 메뉴를 선택하고 > 고급 옵션을 > 이 앱이 백그라운드에서 실행되도록 > Always를 선택합니다.

이 기능은 웹용 Outlook 사용할 수 없습니다.

참석자 정렬 및 검색

이벤트 추적 창에서 참석자를 사전순으로 정렬하거나 표시 이름으로 참석자를 검색할 수 있습니다.

참석자 복사 및 다운로드

이벤트 추적 창에서 일정 이벤트에서 참석자 목록을 복사하거나 다운로드할 수 있습니다.

공유 및 위임된 일정 초대에 대한 모임 세부 정보 카드

대리인은 모임 초대 메시지에 대한 모임 세부 정보 카드 주 일정을 포함한 공유 일정 이벤트 세부 정보를 볼 수 있습니다.

내레이터를 사용하여 전자 메일 자동 읽기

이제 Windows 내레이터 화면 읽기 프로그램 도구를 사용하여 메일을 연 후 자동으로 메시지를 소리 내어 읽을 수 있습니다.

Ctrl+WindowsKey+Enter 바로 가기 키를 사용하여 이 기능을 사용하도록 설정할 수 있습니다. 그런 다음, 메일을 열면 자동 읽기 내레이터 도구가 자동으로 적용됩니다.

이 기능은 웹용 Outlook 사용할 수 없습니다.

메시지 목록에서 살짝 밀기

이제 메시지 목록에서 왼쪽에서 살짝 밀기 및 오른쪽 작업에서 살짝 밀기(터치 스크린 디바이스용)를 지원합니다. 따라서 커서를 사용하여 호버 작업에 대한 몇 가지 사소한 organization 변경도 있었습니다.

설정 창의 메일 > 사용자 지정 작업 페이지의 살짝 밀기 섹션을 방문하여 살짝 밀기 작업을 사용자 지정할 수 있습니다. 

내 일 창에서 완료/과거 이벤트 숨기기

"오늘의" 이벤트가 완료되면 이제 내 하루 창의 안건 보기에서 숨겨집니다.
 

OS 표준 시간대 변경이 감지됨

표준 시간대를 전환하면 Outlook을 다시 시작하고 표준 시간대를 업데이트할 수 있는 프롬프트가 표시됩니다.

새로운 최신 테마

받은 편지함에 더 많은 개인 설정과 표현성을 제공하는 네 가지 새로운 최신 테마를 추가했습니다. 설정 > 일반 > 모양 > 최신 테마를 선택하여 테마에 액세스합니다.  
​​​​​​​

알림 창에서 개별 또는 모든 알림 해제

위로 마우스를 가져가서 해제를 선택하여 단일 알림을 해제하거나 맨 위에 있는 모두 해제를 사용하여 창의 모든 알림을 해제합니다.
 

디바이스의 특정 계정에 대한 알림 사용/사용 안 함

이제 둘 이상의 계정을 설정한 경우 디바이스에서 알림 및 소리를 수신하는 계정을 지정할 수 있습니다. 알림 설정에 액세스하려면 설정 > 일반 > 알림을 선택합니다. 확장을 선택하여 추가 설정을 확인합니다.

이 기능은 웹용 Outlook 사용할 수 없습니다.

​​​​​​​

오프라인 상태에서 대화 복사

이제 인터넷에 연결되지 않은 경우 메시지 복사 및 대화 복사 작업을 수행할 수 있으며, Outlook에서 오프라인으로 작업에 설명된 다른 사용 가능한 오프라인 기능에 조인할 수 있습니다.

이 기능은 웹용 Outlook 사용할 수 없습니다.

특정 엔터티에 대한 검색 제안 범위 지정

이제 검색 제안을 파일, 사람, 메일 등과 같은 특정 엔터티로 scope 제안을 보다 쉽게 정렬할 수 있습니다. 제안에서 검색 결과의 엔터티 탭으로 직접 이동할 수 있습니다.

추가되거나 제거된 참석자에게만 업데이트 보내기

모임 참석자를 업데이트할 때 추가 또는 제거된 참석자에게만 업데이트를 보내거나 모든 참석자에게 업데이트를 보낼 수 있는 옵션이 이끌이에게 표시됩니다.

Outlook에서 모임 또는 이벤트 예약에서 자세히 알아보세요.

모임 요약 및 모임 아티팩트

모임이 종료된 직후 모임 참가자는 일정에 있는 모든 모임 아티팩트 집합을 자동으로 가져옵니다. 여기에는 다음이 포함되었습니다.

• 모임 요약 페이지의 진입점

• 내용

• 기록

• 모든 공유 파일

지능형 모임 요약에 액세스할 수 있는 사용자의 경우 Outlook 내에서 바로 다음 주요 내용이 표시됩니다.

• 스피커 수

• 이름 멘션 수

• 제안된 작업

Outlook을 사용하여 모임 요약에서 자세히 알아보세요.

예약 도우미 가독성 향상 및 결합된 가용성 보기

더 나은 가독성을 제공하기 위해 예약 도우미 보기가 업그레이드되었습니다. 그리드 라인, 가용성 보기 등을 개선했습니다. 결합된 가용성 표시줄도 추가했습니다.

키보드 화살표 키를 통해 일정 표 탐색

일정 표에 초점을 맞추면 일, 주 및 작업 주 보기에서 왼쪽/오른쪽/위쪽/아래쪽 화살표 키를 통해 일정의 시간 슬롯을 탐색할 수 있습니다.

기본 계정이 Windows 로그온 ID와 일치하는지 확인하는 새 정책

이 새로운 정책은 Windows 로그인 ID를 기본 계정으로 만듭니다. 이렇게 하면 새 관리 디바이스에 대한 설정 프로세스가 완화되고 회사 정책이 항상 준수됩니다.

이 기능은 웹용 Outlook 사용할 수 없습니다.

Word, Excel 및 PowerPoint 로컬 파일 공유 

Microsoft Word, Excel 또는 PowerPoint 앱에 있고 디바이스에 로컬로 저장된 파일(클라우드 위치에 저장되지 않음)을 공유하려는 경우 새 Windows용 Outlook이 공유 대상으로 표시되고 전자 메일을 통해 파일을 쉽게 공유할 수 있습니다.

이 기능은 웹용 Outlook 사용할 수 없습니다.

데스크톱 앱에서 첨부 파일 열기

해당 데스크톱 앱에서 모든 형식의 첨부 파일을 두 번 클릭하여 엽니다.

이 기능은 웹용 Outlook 사용할 수 없습니다.

정렬 및 필터 개선 사항

이제 메시지 목록에서 정렬 및 필터가 별도의 단추가 됩니다. 이렇게 하면 정렬 기준 및 값별로 필터링된 값을 더 쉽게 변경할 수 있습니다.

정렬에 대한 자세한 내용은 Outlook에서 전자 메일 메시지 정렬을 참조하세요.

읽기 창의 모임 세부 정보

메일 대화가 모임의 일부인 경우 읽기 창에는 보다 효율적이고 최신 RSVP 흐름을 위한 새롭고 향상된 모임 세부 정보 카드 있습니다.

"폴더로 이동" 바로 가기

폴더 창에 포커스가 있는 경우 이제 Ctrl + Y를 눌러 폴더로 빠르게 이동할 수 있습니다. 단순히 폴더 이름의 첫 글자를 눌러 포커스를 해당 폴더로 직접 이동합니다.

자세한 내용은 Outlook의 바로 가기 키를 참조하세요.

Alt 키를 사용하여 키 팁 표시

키보드 탐색을 사용할 때 Alt 키를 사용하여 키 팁을 표시합니다. 이 동작은 이전에 Win + Alt였습니다.

메일, 일정 및 설정에 대한 오프라인 지원

이제 새 Windows용 Outlook의 첫 번째 오프라인 기능 집합을 사용할 수 있으므로 인터넷에 연결되어 있지 않은 경우에도 생산성을 유지할 수 있습니다. 메일, 일정 이벤트, 연락처 및 설정은 디바이스에 저장되므로 오프라인 상태인 경우에도 볼 수 있습니다. 또한 메시지 플래그 지정, 이동, 삭제 및 작성과 같은 메일의 주요 작업을 수행할 수 있습니다.

Outlook에서 오프라인으로 작업에서 자세히 알아보세요.

이 기능은 웹용 Outlook 사용할 수 없습니다.

바로 가기를 사용하여 폴더 간에 전자 메일 복사(Ctrl+C) 및 붙여넣기(Ctrl+V)

Ctrl+C 및 Ctrl+V 바로 가기를 사용하여 전자 메일을 원하는 폴더로 빠르게 전송할 수 있습니다. 이를 통해 워크플로를 간소화하고 생산성을 향상시킬 수 있습니다.

자세한 내용은 Outlook의 바로 가기 키를 참조하세요.

모임 팔로우

다음은 기존 수락, 미정 및 거절 선택 항목을 넘어서는 새로운 RSVP(모임 응답) 옵션입니다. 매일 모임 부하가 높고 모임이 충돌하는 개인을 대상으로 합니다. 다음은 참석할 수 없지만 계속 참여하고 정보를 받고 싶은 모임에 이상적인 RSVP 옵션입니다. 다른 참석자는 모임을 팔로우하고 있는지 확인할 수 있습니다.

Outlook에서 모임 팔로우에서 자세히 알아보세요.

사람 및 범주에 대한 폴더 검색

검색 폴더는 특정 검색 조건과 일치하는 모든 전자 메일 항목의 보기를 제공하는 가상 폴더입니다. 두 개의 새로운 검색 폴더가 도입되었습니다.

• 범주화된 전자 메일 검색 폴더를 사용하면 할당된 범주별로 전자 메일을 쉽게 필터링하여 받은 편지함 organization 향상할 수 있습니다.

• 특정 사용자 검색 폴더의 메일 을 사용하면 지정된 보낸 사람 또는 연락처의 전자 메일을 자동으로 수집하고 구성할 수 있습니다.

검색 폴더를 사용하여 메시지 또는 기타 Outlook 항목을 찾는 검색에 대해 알아봅니다.