Planner 및 To Do의 루프 작업 목록 및 공동 작업 노트에서 작업 관리
다른 루프 구성 요소와 마찬가지로 작업 목록은 공유되는 모든 위치에서 동기화 상태를 유지하는 휴대용 콘텐츠입니다. 이러한 작업은 이식 가능한 작업 외에도 Planner 및 To Do와 동기화되어 사용자가 선택한 애플리케이션에서 작업을 관리할 수 있도록 합니다. 아래에는 현재 작업 목록을 만들 수 있는 몇 가지 방법이 나와 있습니다. 앞으로 더 많은 진입점이 추가되지만 동작은 동일하게 유지되어야 합니다."
루프 앱에서 작업 목록 추가
루프 작업 영역은 작업을 포함하여 프로젝트에 필요한 모든 것을 통합하는 데 도움이 됩니다. 루프 페이지에서 "/"를 입력하여 작업 목록을 삽입하고 '작업 추가'를 선택하여 더 많은 작업을 추가할 수 있습니다. 사용자의 이름을 언급/선택하기만 하면 각 작업을 사용자에게 할당할 수 있습니다. Teams, Outlook 또는 웹의 화이트보드 및 Word 같은 앱에서 채팅을 사용하여 Microsoft 365에서 공유할 수 있도록 작업 목록을 루프 구성 요소로 전환할 수 있습니다. 작업이 추가되거나 완료되면 편집이 완료되는 위치에 관계없이 작업 목록이 공유된 모든 위치에서 업데이트가 동기화 상태를 유지합니다. Microsoft Planner 및 Planner 계획(예: Teams의 작업) 또는 작업(예: 할 일)에 액세스할 수 있는 모든 위치에서 이러한 작업을 수행할 수 있습니다.
루프 앱 사용에 대한 자세한 내용은 Microsoft Loop 시작을 참조하세요.
참고: 루프 앱은 이제 미리 보기의 사용자가 사용할 수 있습니다.
Outlook 전자 메일 또는 Teams 채팅에서 작업 목록 추가
작업 목록 루프 구성 요소는 Outlook 및 Teams와 같은 통신 허브에서도 사용할 수 있습니다. 새 전자 메일의 '삽입' 탭에 여러 옵션이 있는 '루프 구성 요소' 옵션이 표시됩니다. '작업 목록' 옵션을 선택하여 전자 메일 본문에 새 작업 목록을 만듭니다. 이 작업 목록에 새 작업을 추가하고, 사용자를 할당하고, 각 작업에 해당하는 기한을 추가할 수 있습니다. 작업이 할당된 각 사용자는 전자 메일의 'To' 목록에 자동으로 추가됩니다.
루프 아이콘을 클릭하고 '작업 목록'을 선택하여 Teams 채팅에서도 작업 목록을 만들 수 있습니다.
작업이 추가되거나 완료되면 편집이 완료되는 위치에 관계없이 작업 목록이 공유된 모든 위치에서 업데이트가 동기화 상태를 유지합니다. Microsoft Planner 및 Planner 계획(예: Teams의 작업) 또는 작업(예: 할 일)에 액세스할 수 있는 모든 위치에서 이러한 작업을 수행할 수 있습니다.
참고: 통신 화면(Outlook/Teams)에서 Planner/To Do로 작업을 동기화하는 이 기능은 미리 보기의 사용자가 사용할 수 있습니다.
모임에 작업 목록 추가
Teams(공동 작업 노트) 또는 웹용 Outlook에서 모임에 대한 메모를 작성할 때 작업 목록에 작업 항목을 추가할 수 있습니다. Microsoft Planner 및 Planner 계획(예: Teams의 작업) 또는 작업(예: 할 일)에 액세스할 수 있는 모든 위치에서 이러한 작업을 수행할 수 있습니다. 모임 노트 사용에 대한 자세한 내용은 Team에서 모임 노트 작성을 참조하세요.
참고: 모임 노트는 이제 공동 작업 노트입니다.
Teams 또는 웹용 Outlook에서 모임에 작업 목록을 추가할 수 있습니다. 모임에 추가한 작업 목록은 Planner에서 계획을 만들고 동기화 상태를 유지합니다.
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다음 중 하나를 수행합니다.
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Teams에서 앱 왼쪽의 일정 으로 이동하여 오른쪽 위 모서리에서 새 모임 을 선택합니다.
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웹용 Outlook에서 왼쪽의 일정 아이콘을 선택한 다음, 새 이벤트를 선택합니다.
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페이지 아래쪽에서 다른 사용자가 편집할 수 있는 안건 추가를 선택합니다.
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잠시 후에 는 안건, 모임 메모 및 후속 작업 섹션이 표시됩니다. 후속 작업 섹션은 작업 목록입니다. 후속 작업을 선택하여 작업 이름, 담당자 및 기한을 추가합니다.
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원하는 다른 모임 정보를 추가한 다음(자세한 내용은 Teams에서 모임 예약참조) 저장을 선택합니다.
Planner에서 작업 보기 및 편집
사용자가 작업 목록에 작업을 하나 이상 추가하면(위의 시나리오에 설명된 대로) Planner에서 계획이 만들어집니다.
그런 다음 Planner에서 작업 목록을 볼 수 있습니다.
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https://www.office.com 이동하여 페이지 왼쪽 위에 있는 앱 시작 관리자를 선택하고 앱 아래에서 Planner를 선택합니다(보려면 모든 앱을 선택해야 할 수 있음).
작업 목록 또는 공동 작업 노트에서는 작업 제목, 담당자 및 기한만 추가하거나 변경할 수 있습니다. 검사 목록, 첨부 파일 등과 같은 더 많은 작업 기능을 사용하려면 세 개의 점(...)을 선택한 다음 Planner에서 열기를 선택합니다.
Planner를사용하여 수행할 수 있는 다른 작업을 보려면 Planner 도움말을 참조하세요.
Planner의 작업 목록 및 버킷
Planner에서 공동 작업 노트의 첫 번째 작업 목록에 추가하는 작업이 계획의 첫 번째 버킷에 추가되고 동기화됩니다. 새 작업 목록을 추가할 수 있으며, Collaborative Notes 파일의 각 새 작업 목록은 동기화된 계획에 새 버킷을 만듭니다. Collaborative Notes 파일에서 여러 작업 목록을 만든 후에는 이러한 작업 목록 간에 작업을 이동하여 계획의 버킷 간에 작업을 이동할 수 있습니다. 또한 이러한 버킷 간에 작업을 이동하여 공동 작업 노트에서 해당 작업 목록 간에 작업을 이동할 수 있습니다. 그러나 Planner에 새 버킷을 추가하는 경우 공동 작업 노트에 새 작업 목록이 만들어지지 않습니다. 또한 공동 작업 노트에서 만든 버킷에서 작업을 이동하는 경우 해당 작업은 모임 노트에서 사라지지만 계획에 계속 존재합니다. 공동 작업 노트 계획에서 다른 계획으로 작업을 이동하는 경우 모임 노트에서도 작업이 제거됩니다.
마찬가지로 루프 앱의 루프 페이지에서 만든 여러 작업 목록의 경우 각 작업 목록은 계획에 새 버킷을 만듭니다.
또한 Teams 채팅 창에서 만든 여러 작업 목록의 경우 여러 계획이 만들어집니다.
작업 목록 삭제
루프 구성 요소의 화면에서 또는 Planner에서 작업 목록을 삭제할 수 있습니다.
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Planner에서 작업 목록을 삭제하려면 작업 또는 계획 삭제를 참조하세요. 그러면 다음에 파일을 열 때뿐만 아니라 공동 작업 노트 파일의 작업 목록이 삭제됩니다.
참고: 작업 목록에서 만든 계획은 간단한 계획입니다. 즉, 계획 소유자가 없고 멤버가 계획을 삭제할 수 있습니다.
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작업 목록 구성 요소를 삭제하려면 작업 목록을 선택한 다음 백스페이스를 누릅니다. Planner의 연결된 계획 에서 이러한 작업은 삭제되지 않습니다.
할 일에서 작업 보기 및 편집
사용자에게 작업 목록 구성 요소의 태스크가 할당되면 할 일의 할당됨 섹션에서 해당 작업을 볼 수 있습니다. 사용자는 작업 제목 또는 할 일의 기한을 수정할 수 있습니다.
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