PowerPoint를 사용 하 여 공유 및 공동 작업

프레젠테이션 공유

1. 리본에서 공유를 선택합니다.

2. 공유할 사용자의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다.

   또는 드롭다운을 선택 하 여 사용 권한을 변경 합니다. 기본적으로 편집 가능이 선택되어 있습니다. 이 사용 권한을 보기 전용으로 변경하려면 확인란의 선택을 취소하고 적용을 선택합니다.

3. 원하는 경우 메시지를 포함 하 고 보내기를선택 합니다.

링크 가져오기를 선택 하 여 전자 메일에 복사할 수 있는 링크를 만들 수도 있습니다.

프레젠테이션 공동 작성

파일을 공유한 후 동시에 다른 사용자와 함께 작업할 수 있습니다.

• 공유 아래에 현재 파일을 작업 중인 사용자가 표시됩니다.

• 색상 플래그는 각 사용자가 어디를 편집하고 있는지 보여 줍니다.

프레젠테이션의 메모

1. 검토 >새 메모를 선택 합니다. 또는 메모 창이 열려 있는 경우 새로 만들기를 선택합니다.

2. 메모 창에서 상자에 메시지를 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

3. 회신 을 선택 하 고 응답을 입력 합니다.

4. 다음 또는 뒤로 단추를 선택하여 메모와 슬라이드 사이를 이동합니다.

5. 메모 위쪽 모서리에 있는 X 를 선택 합니다.

편집하는 동안 채팅

1. 파일을 편집 하는 다른 사용자가 있는 경우 오른쪽 위 모서리에 있는 이미지 또는 이니셜을 선택 하 여 채팅 창을 엽니다.

2. 일부 텍스트를 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

변경 내용 표시

1. 컴퓨터에 저장한 원래 버전의 프레젠테이션을 엽니다.

2. 검토 > 비교를 선택한 다음 비교를 선택 합니다.

3. 현재 프레젠테이션에 병합할 파일 선택 상자에서 공유 위치에 저장 한 프레젠테이션의 버전을 찾아 선택 하 고 병합을 선택 합니다.

4. 검토자가 프레젠테이션에 메모를 남기면 수정 작업창의 슬라이드 변경 내용에 해당 메모가 표시됩니다.