SharePoint 관리 센터에서 사이트 모음 및 전역 설정 관리

지속적으로 관리 가능한 사이트 모음 계획

거버넌스는 조직이 협력을 통해 비즈니스 목표를 달성하는 방식을 제어하는 일련의 정책, 역할, 책임 및 프로세스입니다. 그 목적은 제공하는 서비스 및 직원이 만든 지적 재산의 관리에 초점이 맞춰져 있습니다. 사이트 모음을 계획할 때는 사이트 모음 제어 방법에 대한 계획도 수립해야 합니다.

사이트 모음을 구성 및 제어하는 방법에 대해 고려할 때는 다음과 같은 사항을 고려합니다.

사이트 모음 삭제 및 복원

SharePoint 관리자는 삭제된 사이트 모음을 복원할 수도 있습니다. 재활용 bin을 사용하면 삭제된 사이트 모음이 90일 이상 재활용 쓰레기봉에 있지 않은 경우 복원할 수 있습니다. 재활용 쓰레기봉에서 90일이 지난 후 사이트 모음이 자동으로 영구적으로 삭제됩니다. 휴지통은 조직에 필요한 데이터가 들어 있는 사이트 모음을 삭제하지 않았는지 확인할 시간을 제공합니다. 자세한 내용은 삭제된 사이트 모음 복원을 참고하세요.

사이트 모음 관리자 관리

서비스 관리에는 세 가지 관리 SharePoint 있습니다.

• 전역 관리자    포털의 Microsoft 365 관리자; 서비스 라이선스, 사용자 및 그룹, 도메인 및 구독 서비스를 관리할 수 있습니다. 이 Microsoft 365 전역 관리자는 또한 SharePoint 관리자입니다.

• SharePoint 관리자    관리 센터를 사용하여 SharePoint 관리하는 SharePoint 전역 관리자; 사이트 모음을 만들고 관리하고, 사이트 모음 관리자를 지정하고, 테넌트 설정을 결정하고, 서비스 및 보안 저장소Business Connectivity 레코드 관리, 검색 및 사용자 프로필을 구성할 수 있습니다.

• 사이트 모음 관리자    사이트 모음을 관리하는 관리자 권한이 있는 사용자입니다. 사이트 모음에는 여러 관리자가 있지만 하나의 주 관리자만이 사용할 수 있습니다. SharePoint 관리자는 사이트 모음을 만들 때 기본 사이트 모음 관리자에게 권한을 할당해야 합니다. 이후 사이트 모음에 대해 더 많은 관리자를 추가할 수 있습니다.

전역 관리자 또는 SharePoint 사이트에서 사이트 모음을 만들 때 SharePoint 관리자를 지정합니다. 하나 이상의 사이트 모음 관리자를 백업으로 지정하는 것이 좋습니다. 에서 보조 전역 관리자를 사용할 수 있도록 하는 것이 Microsoft 365.

자세한 내용은 사이트 모음의 관리자 관리를 참고하세요.

내부 사이트에 대한 외부 사용자 액세스 허용

SharePoint 사용자가 외부 사용자(즉, 구독에 대한 라이선스가 없는 사용자)를 사이트의 콘텐츠를 보거나 편집할 Microsoft 365 기능을 제공합니다. 외부 사용자로 자격을 갖춘 사용자 유형과 외부 사용자가 가지는 권한에 대해 궁금한 경우 외부 사용자란?

외부 공유는 외부 공급업체, 고객 또는 클라이언트와 공동 작업해야 하는 조직의 요구를 지원하는 강력한 공동 작업 기능입니다. 하지만 공유하지 않을 콘텐츠를 적절하게 보호할 수 있도록 외부 공유를 신중하게 관리해야 합니다.

조직 외부의 사람들과 사이트의 콘텐츠를 공유할 수 있는 방법에는 다음 세 가지가 있습니다.

• 외부 사용자를 Microsoft 계정* 또는 사용자 ID를 사용하여 사이트에 로그인하도록 외부 사용자를 Microsoft Office 365 수 있습니다.

• 외부 사용자를 Microsoft 계정* 또는 사용자 ID를 사용하여 사이트에 로그인하도록 외부 사용자를 Microsoft Office 365 수 있습니다.

• 사이트에서 익명으로 개별 문서를 보는 데 사용할 수 있는 게스트 링크를 사용자에게 보낼 수 있습니다.

* Outlook.com 및 Hotmail.com Microsoft 계정은 Microsoft Corporation에서 제공하며 Microsoft의 약관 및 개인 정보 취급 방침을 준수합니다. 이러한 앱 및 계정을 사용하는 경우 고객 데이터가 미국 또는 Microsoft, 계열사 또는 서비스 공급자가 시설을 유지 관리하는 다른 국가에서 고객 데이터가 전송, 저장 및/또는 처리될 수 있습니다.

외부 공유는 기본적으로 SharePoint 환경(테넌트) 및 사이트 모음에 대해 사용하도록 설정되지 않지만 이 기능을 사용할 방법을 정확히 알고 나면 이 공유를 켜면 됩니다. 특정 사이트 모음에 대해 외부 공유를 허용하는 동시에 비즈니스에 중요한 콘텐츠를 저장할 사이트 모음에서는 외부 공유를 해제 상태로 유지할 수 있습니다.

SharePoint 관리 센터에서 외부 공유를 두 가지 수준으로 구성할 수 있습니다.

1. 전체 환경(또는 테넌트)에 대해 SharePoint 해제할 수 있습니다.    또한 외부 공유를 설정하는 경우 인증된 사용자와의 공유만 허용할지, 아니면 인증된 사용자는 물론 게스트 링크를 통한 익명 사용자와도 콘텐츠를 공유하도록 허용할지 지정할 수 있습니다.

2. 개별 사이트 모음에 대해 외부 공유를 켜거나 해제할 수 있습니다.    이렇게 하면 공유하지 않을 특정 사이트 모음에서 콘텐츠를 보호할 수 있습니다. 사이트 모음에서 허용할 공유 수준을 지정할 수도 있습니다(인증된 사용자와 공유하거나 게스트 링크를 통해 인증된 사용자 및 익명 사용자와 공유).

외부 공유 사용 및 관리에 대한 자세한 내용은 사용자 환경의 외부 공유 관리를 SharePoint 참조하세요.

사용자 프로필 관리 및 사용자 지정 프로필 속성 또는 정책 계획

사용자 계정을 만들 때 Microsoft 365 전역 주소 목록에 나타나는 작업 제목, 부서, 전화 번호 및 기타 속성을 포함하여 사용자 세부 정보를 수동으로 입력할 수 Microsoft 365 있습니다. 또는 관리자는 Microsoft Services Directory 동기화 도구를 사용하여 조직의 Active Directory 사용자 계정(및 기타 Active Directory 개체)을 Microsoft 365. 이 정보는 사용자의 프로필에 SharePoint 피드합니다.

사용자 프로필 정보를 Microsoft 365 디렉터리 서비스에 수동으로 입력했든 Active Directory와 동기화했든, 사용자 프로필에 추가하려는 정보가 있지만 필드가 없는 경우 사용자 프로필 SharePoint 만드는 것이 좋습니다. 이러한 속성의 행동 방식에 대한 정책을 정의할 수도 있습니다.

추가 사용자 프로필 속성이 사용자 검색 및 권장 사항과 같은 조직의 SharePoint 공유 환경을 향상시킬 수 있습니다. 예를 들어 직원이 작업 중인 현재 프로젝트에 대해 사용자 프로필 속성을 만들어 다른 사용자들도 실무 전문가를 찾을 수 있도록 할 수 있습니다.

이러한 속성은 SharePoint 해당하며 이 정보는 사용자 회사 또는 학교 계정 않습니다. 즉, Microsoft 365 서비스(예: Exchange 또는 Lync Online)는 글로벌 주소 목록에 추가되지 않습니다.

사용자 프로필을 계획할 때는 다음 질문에 대한 대답을 고려하는 과정을 통해 조직의 공동 작업 요구 사항을 평가할 수 있습니다. 계획 범위를 제한하려면 각 사이트 모음에 대해 주요 비즈니스 요구 또는 시나리오를 가능하도록 하는 속성을 중점적으로 추가합니다. 관련 속성이 특정 시나리오를 해결하지 못하는 경우, 미래에 필요하다는 이유만으로 속성을 추가하도록 계획하는 대신 정규 작업 중에 요구가 파악될 때까지 기다려 봅니다. 새 속성을 추가할 필요가 없을 수도 있습니다.

사용자 프로필 관리에 대한 자세한 내용은 에서 사용자 프로필 관리를 SharePoint.

대상 그룹을 지정하여 사용자에게 개인 설정된 콘텐츠 표시

SharePoint 대상을 사용하면 해당 작업 또는 작업에 따라 사용자에게 콘텐츠를 표시할 수 있습니다. 대상은 하나 또는 항목의 조합으로 정의할 수 있습니다. 메일 그룹의 구성원 자격, Windows 그룹, SharePoint 그룹; 조직 역할; 사용자 프로필의 공용 속성 또는 탐색 링크, 목록 항목, 라이브러리 항목 및 사용자 지정을 위해 대상 대상에게 콘텐츠를 웹 파트.

콘텐츠를 지정할 대상 그룹을 만들기 전에 사이트 모음 관리자 및 사이트 소유자와 함께 작업하여 사이트에서 사용할 사이트 요소를 결정해야 합니다. 이를 통해 사용자가 다양한 사이트와 상호 작용하는 방법을 고려해 보고 콘텐츠 지정을 사용하는 방법을 결정할 수 있습니다.

대상 그룹을 정의한 후에는 다양한 방식으로 콘텐츠를 지정하는 데 사용할 수 있습니다. 예를 들어 Microsoft Office 2013 프로그램의 경우 다른 이름으로 저장 > SharePoint 최근 폴더에 표시되는 링크를 정의하고 각 링크가 표시되는 대상 그룹을 설정할 수 있습니다. 개인 사이트(이전의 '내 사이트')에서 위쪽 링크 모음에 표시되는 사이트 탐색 링크에 대해 대상 그룹을 설정할 수 있습니다. 대상 그룹이 구성된 환경에서 사이트 관리자는 웹 파트를 사용하여 대상 그룹별로 콘텐츠를 지정할 수 있습니다.

대상 그룹을 계획할 때의 목표는 조직의 요구를 기반으로 하여 가능한 한 최소 주요 대상 그룹 집합을 찾는 것입니다.

SharePoint 청중은 권한과 SharePoint 다릅니다. 특정 사이트, 문서 라이브러리 또는 문서에 사용자가 액세스할 수 없도록 하려면 사용 권한을 구성하면 됩니다. 이에 대한 자세한 내용은 사용 권한 전략 계획을 참고하세요.

대상 관리에 대한 자세한 내용은 에서 사용자 프로필 대상 SharePoint.

사용자의 개인 사이트 설정

내 사이트는 조직의 각 구성원에게 다양한 소셜 네트워킹 및 공동 작업 기능 집합을 제공하는 개인 사이트입니다. 또한 내 사이트는 사용자에게 Microsoft 365 정보를 저장, 공유 및 추적할 수 있는 중앙 위치를 제공합니다. 사용자는 사이트 맨 위에 있는 사이트를 클릭하여 SharePoint 뉴스피드를 클릭하거나OneDrive 사이트 모음을 만든 후 다른 내 사이트 위치로 사용자를 데려가게 됩니다. 또한 페이지 오른쪽 위 모서리에 있는 사용자 이름을 클릭한 다음 내 정보를 클릭하면 내 사이트 소유자의 활동을 설명하는 내 사이트 페이지로 이동합니다.

관리자 SharePoint 조직의 각 사용자에 대해 내 사이트 콘텐츠를 사용자 지정하고 정책을 사용하여 개인 정보를 보호할 수 있습니다.

내 사이트에는 기본적으로 다음과 같은 기본 구성 요소가 있습니다.

• My Newsfeed는 기본 방문 페이지입니다. 사용자가 지정한 동료 및 관심사와 관련된 최근 활동의 피드가 표시됩니다. 사용자는 동료를 팔로우하고, 관심사를 지정하고, 추적할 활동의 종류를 구성하여 뉴스 피드를 사용자 지정할 수 있습니다.

• 내 회사 또는 학교용 OneDrive 콘텐츠는 사용자가 내 사이트에 저장한 콘텐츠를 표시하는 웹 파트 페이지입니다.

• 내 사이트는 사용자가 팔로우하기로 결정한 사이트에 대한 링크 페이지로 제안된 사이트에 대한 링크입니다.

• 정보 정보에서는 사용자의 프로필 페이지를 조직의 다른 사용자에게 표시하여 사용자가 자신의 전문 지식, 프로필 사진 등 정보를 공유할 수 있습니다. 내 뉴스피드 및 내 회사 또는 학교용 OneDrive 페이지는 사용자만 사용할 수 있습니다. 내 프로필 페이지는 조직의 사용자 및 다른 사용자가 사용자의 내 사이트에 액세스할 때 볼 수 있는 페이지입니다.

내 사이트에 대한 효과적으로 계획을 세우기 위해 SharePoint 관리자가 내 사이트에 필요한 할당량에 대해 결정해야 합니다. 또한 SharePoint 관리자는 신뢰할 수 있는 호스트 위치, 기본 검색 센터, 내 사이트에 대한 읽기 권한 및 기타 개인 정보 및 보안 설정과 같은 중요한 구성 정보를 지정할 SharePoint 관리 센터에서 찾을 수있습니다. 또한 SharePoint 관리자는 내 사이트 사용자의 프로필 페이지에 표시되는 사용자 프로필 속성을 제어합니다.

사이트 모음 관리자 또는 사이트 소유자는 팀 사이트에서 제공되는 사이트 피드 기능을 사이트에 대해 설정할지 여부를 결정할 수 있습니다. 이 기능을 켜면 사이트에서 읽거나 내 사이트에서 팔로우할 수 있는 사이트별 Newsfeed 및 Microfeed가 생성됩니다.

다음 표에서는 공유 기능 사용 권한을 위한 지침을 제공합니다.

소셜 기능 관리에 대한 자세한 내용은 개인 및 소셜 기능 관리를 참조하세요.

특별 고려 사항

특별히 고려해야 하는 내 사이트 기능은 다음과 같습니다.

• 뉴스 피드    기본적으로 뉴스피드 기능을 사용하도록 설정되어 사이트 사용자가 내 사이트의 뉴스피드 페이지에서 공동 작업 작업을 팔로우할 수 있습니다. 사용자는 권한이 있는 뉴스피드에서만 활동을 볼 수 있습니다. 내 사이트를 계획할 때 이 기능의 개인 정보 보호에 대한 의미를 고려하고 요구 사항에 따라 완화를 제공해야 합니다.

• 태그 및 메모 도구    SharePoint 관리 센터에서 태그 및 메모 사용 권한을 설정하여 태그 및 메모 도구를 설정하거나 해제할 수 있습니다. 이 설정은 태그 및 메모 사용 권한이 있는 모든 사용자에게 적용됩니다.

내 사이트 관리에 대한 자세한 내용은 내 사이트 설정 관리를 SharePoint 및 개인 및 소셜 기능 관리를 참조하세요.