Windows용 Outlook에서 자동 부재 중 회신 보내기
Windows용 Outlook 자동(부재 중) 회신을 사용하여 전자 메일 메시지에 즉시 응답하지 않을 것이라고 사용자에게 알릴 수 있습니다.
브라우저의 단계별 지원은 Outlook 문제에 대한 디지털 솔루션을 제공할 수 있습니다. |
Windows용 Outlook 없는 경우 현재 사용 중인 Outlook 버전을 검사 다음 옵션 중 하나를 선택하여 부재 중 자동 회신을 보냅니다.
중요: 새 항목과 클래식 Windows용 Outlook 간에 단계가 다를 수 있습니다. 사용 중인 Outlook 버전을 확인하려면 메뉴(리본 위에 있음)에 파일 옵션이 있는지 확인합니다. 파일 옵션이 없는 경우, 새 Outlook 탭 아래에서 단계를 따릅니다. 파일이 메뉴에 표시되면 클래식 Outlook 탭을 선택합니다.
-
보기 탭에서 설정 보기를 선택합니다.
-
자동 회신 을> 계정을 선택합니다.
-
자동 회신 켜기 토글을 선택합니다.
-
일정 기간 동안에만 회신 보내기를 선택한 다음 시작 및 종료 시간을 입력합니다.
-
organization 내에서 자동 회신 보내기에서 부재 중 보낼 메시지를 입력합니다. 텍스트 맞춤, 색 및 강조에 서식 옵션을 사용할 수 있습니다.
다른 사용자에게 자동 회신을 설정하려면 organization 외부에서 회신 보내기를 선택한 다음 해당 대상 그룹에 대해 별도의 메시지를 추가합니다.
-
완료되면 저장을 선택합니다.
전자 메일 계정 유형 확인
두 가지 방법으로 자동 부재 중 회신을 보낼 수 있습니다. 이 작업을 수행하는 방법은 사용하는 전자 메일 계정 유형에 따라 달라집니다.
리본의 왼쪽 끝에서 파일을 선택합니다.
... 그런 다음, Outlook 버전과 일치하는 아래 이미지를 선택합니다.
자동 회신 단추가 표시되면 자동 회신 설정 단계를 따릅니다.
자동 회신 단추가 표시되지 않는 경우 규칙을 사용하여 부재 중일 때 받는 전자 메일에 회신 단계를 따릅니다.
자동 회신 설정
-
파일 > 자동 회신을 선택합니다.
참고: Outlook 2007의 경우 도구 > 부재 중 알림을 선택합니다.
-
자동 회신 상자에서 자동 회신 보내기를 선택합니다.
원하는 경우 자동 회신의 날짜 범위를 설정합니다. 설정하면 종료 시간에 입력하는 날짜 및 시간에 자동 회신이 해제됩니다. 그러지 않으면 자동 회신을 수동으로 해제해야 합니다.
참고: 자동 회신이 표시되지 않으면 규칙 및 알림을 사용하여 부재 중 메시지를 설정합니다.
-
내 조직 내부 탭에서 부재 중일 때 팀 구성원이나 동료에게 보낼 응답 메시지를 입력합니다.
참고: 조직 외부의 모든 사람에게 자동 회신을 보내면 뉴스레터 및 광고와 잠재적인 정크 메일을 비롯한 모든 전자 메일에 자동 회신을 보냅니다. 조직 외부의 사람에게 자동 회신을 보내려면 내 연락처만을 선택하는 것이 좋습니다.
-
확인을 선택하여 설정을 저장합니다.
자동 부재 중 회신 끄기
Outlook이 자동 회신을 보내도록 설정된 경우 리본 아래에 이 정보가 포함된 메시지가 표시됩니다. 자동 부재 중 회신을 사용하지 않도록 설정하려면 끄기를 선택합니다. 자동 회신 날짜나 보낸 메시지를 수정하려면 위 단계에 따라 설정을 수정합니다.
참고: Outlook 2007의 경우 부재 중 회신을 끄고 도구 > 부재 중 알림을 선택한 후 부재 중 자동 회신 보내기 확인란을 선택 취소합니다.
Outlook 모바일 앱에서 자동 회신 업데이트
IOS용 Outlook 또는 Android용 Outlook에서 자동 회신을 업데이트할 수 있습니다. 여기를 클릭하여 앱을 다운로드하고 이동하면서 자동 회신을 관리할 수 있습니다. |
문제 해결: 자동 회신이 보이지 않음
파일을 선택한 후 Automatic Replies 표시되지 않으면 Outlook 자동 회신 기능을 지원하지 않는 Gmail, Yahoo 또는 기타 POP 또는 IMAP 계정을 사용할 수 있습니다. 부재 중 Outlook을 실행 상태로 두면 들어오는 메시지에 회신하는 규칙을 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 규칙을 사용하여 부재 중 메시지 보내기를 참조하세요.