Project에서는 다른 소프트웨어를 사용하지 않고도 원하는 프로젝트 데이터에 대한 수준 높은 그래픽 보고서를 만들고 사용자 지정할 수 있습니다. 프로젝트를 작업하면서 보고서에 최신 정보가 반영되므로 수동으로 업데이트할 필요가 없습니다. 전체 보고서 목록 및 사용 방법을 참조하세요.
- 보고서 탭을 선택합니다.
- 보고서 보기 그룹에서 원하는 보고서 유형을 선택한 다음 특정 보고서를 선택합니다.
예를 들어 프로젝트 개요 보고서를 열려면 보고서>대시보드>프로젝트 개요를 선택합니다.
프로젝트 개요 보고서에 그래프와 테이블을 결합하여 프로젝트의 단계별 현황, 예정된 마일스톤, 기한을 넘긴 작업 등을 표시하고 있습니다.
프로젝트에서 제공하는 수십 개의 보고서를 바로 사용할 수 있지만 이 보고서들만 선택하여 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 모든 보고서의 내용과 모양을 사용자 지정할 수 있으며 새로운 보고서를 처음부터 만들 수도 있습니다.
보고서 작업
보고서의 데이터 변경
보고서의 어느 부분에서든 프로젝트에 표시되는 데이터를 선택할 수 있습니다.
- 변경할 테이블 또는 차트를 선택합니다.
- 화면 오른쪽의 필드 목록 창을 사용하여 정보를 표시하고 필터링할 필드를 선택합니다.
팁
차트를 선택하면 차트 오른쪽에 세 개의 단추도 직접 나타납니다.
차트 요소,
및 차트 필터,
사용하면 신속하게 데이터 레이블 등의 요소를 선택하고 차트에 포함할 정보를 필터링할 수 있습니다.
예제
프로젝트 개요 보고서에서 최상위 요약 작업 대신 요주의 하위 작업을 표시하도록 완료율 차트를 변경할 수 있습니다.
- 완료율 차트에서 아무 곳이나 선택합니다.
- 필드 목록 창에서 필터 상자로 이동하고 요주의를 선택합니다.
-
개요 수준 상자에서 수준 2를 선택합니다. 이는 요약 작업이 아닌 하위 작업이 있는 개요의 첫 번째 수준입니다.
사용자의 선택에 따라 차트가 변경됩니다.
보고서 디자인 변경
간단명료한 흑백부터 색과 효과가 풍부한 테마 등 보고서의 디자인을 다양하게 변경할 수 있습니다.
팁
보고서 부분을 분할 보기로 만들면 프로젝트 데이터에 대한 작업을 할 때 실시간으로 변경되는 보고서를 확인할 수 있습니다. 자세한 내용은 보기 분할을 참조하세요.
보고서의 아무 곳이나 선택한 다음 보고서 도구 디자인을 선택하여 전체 보고서의 모양을 변경하는 옵션을 확인합니다. 이 탭에서 보고서 전체의 글꼴, 색 또는 테마를 변경할 수 있습니다. 사진을 포함한 새 이미지, 도형, 차트 또는 표도 여기에서 추가할 수 있습니다.
차트, 테이블 등 보고서의 각 요소를 선택하면 화면 맨 위에 해당 요소의 서식 지정 옵션이 있는 새 탭이 표시됩니다.
- 그리기 도구 서식 탭. 도형 및 텍스트 상자의 서식을 지정합니다.
- 그림 도구 서식 탭. 그림에 효과를 추가합니다.
- 표 도구 디자인 및 표 도구 레이아웃 탭. 다른 Office 프로그램에서와 같이 테이블을 구성하고 조정합니다.
- 차트 도구 디자인 및 차트 도구 서식 탭. 차트를 구성하고 조정합니다.
팁
차트를 선택하면 차트 오른쪽에 세 개의 단추도 직접 나타납니다.
차트 스타일 단추 선택 
의 색이나 스타일을 빠르게 변경할 수 있습니다.
예제
프로젝트 개요 보고서의 완료율 차트를 개선해야 한다고 결정한다고 가정해 보겠습니다.
- 완료율 차트에서 아무 곳이나 선택한 다음 차트 도구 디자인을 선택합니다.
-
차트 스타일 그룹에서 새 스타일을 선택합니다. 이 스타일은 선을 제거하고 열에 음영을 추가합니다.
- 차트에 깊이를 지정합니다.
차트 도구, 디자인>,차트 종류 변경을 선택합니다.
- 세 로 막대형>3차원 누적 세로 막대형을 선택합니다.
- 배경색 추가.
차트 도구, 서식>, 도형 채우기를 선택한 다음 새 색을 선택합니다.
- 막대 색 변경. 막대를 선택하여 선택한 다음 차트 도구,도형 채우기 서식 > 을 선택하고 새 색을 선택합니다.
- 막대에서 숫자 제거. 숫자를 선택하여 선택한 다음 위로 끕니다.
조금만 작업해도 디자인이 크게 향상됩니다. 지금까지 살펴본 내용은 서식 지정 옵션 중 극히 일부에 지나지 않습니다.
나만의 보고서 만들기
- 새 보고서 보고>를 선택합니다.
- 네 가지 옵션 중 하나를 선택한 다음 선택을 선택합니다.
- 보고서에 이름을 지정하고 정보를 추가합니다.
비어 있음 빈 캔버스를 만듭니다. 보고서 도구 디자인 탭을 사용하여 차트, 표, 텍스트, 이미지를 추가합니다.
차트 Project는 기본적으로 실제 작업 시간, 남은 작업 사건 및 작업 시간을 비교하는 차트를 만듭니다. 필드 목록 창을 사용하여 비교할 여러 필드를 선택한 다음 컨트롤을 사용하여 차트의 색과 형식을 변경합니다.
테이블필드 목록 창을 사용하여 테이블에 표시할 필드를 선택합니다(기본적으로 이름, 시작, 완료 및 완료율이 표시됨). 개요 수준 상자에서 표에 표시할 프로젝트의 개요 수준을 선택할 수 있습니다. 표의 디자인은 표 도구 디자인 및 표 도구 레이아웃 탭에서 변경할 수 있습니다.
비교 두 개의 차트를 나란히 표시합니다. 처음에는 두 차트에 동일한 데이터가 있습니다. 차트 하나를 선택하고 필드 목록 창에서 원하는 데이터를 선택하여 차이점을 수정합니다.
사용자가 직접 처음부터 만든 차트는 모두 사용자 지정할 수 있습니다. 원하는 대로 요소를 추가하거나 삭제하고 데이터를 변경할 수 있습니다.
보고서 공유
- 보고서에서 아무 곳이나 클릭합니다.
-
보고서 도구, 디자인>, 보고서 복사를 선택합니다.
- 그래픽을 표시할 수 있는 프로그램에 보고서를 붙여넣습니다.
팁
보고서를 새 홈에 붙여넣을 때 크기를 조정하고 정렬해야 할 수도 있습니다.
이전 방식으로 보고서를 인쇄하여 공유할 수도 있습니다.
이후 프로젝트에 사용할 수 있도록 새 보고서 만들기
구성을 사용하여 이후 프로젝트에 사용할 수 있도록 새 보고서를 전역 서식 파일로 복사합니다.
프로젝트 정보를 보고하는 다양한 방법
- 전체 보고서 목록 및 사용 방법을 참조하세요.
- 실제 작업과 번다운(Burndown) 보고서의 예상 값을 비교합니다.
- 주요 작업과 마일스톤에 대한 타임라인을 만듭니다.
- 프로젝트 보고에 대한 상황 보고 날짜를 설정합니다.
