|
리소스에서 최상의 성능과 결과를 얻으려면 리소스 워크로드를 관리하여 과다 할당 또는 과소 할당을 방지해야 합니다. 자원 할당을 변경하는 경우 전체 일정에 대한 변경 사항이 미치는 영향을 검사하여 결과가 프로젝트 목표를 충족하는지 확인합니다. 이 일련의 프로젝트 관리 교육 가이드에서 더 많은 문서를 보려면 Project 로드맵을 참조하세요. |
|---|
1단계: 리소스 초과 할당 문제 해결
일정 기간 동안 리소스에 너무 많은 작업이 할당된 경우 작업을 재할당하거나 일정을 조정하는 가장 효과적인 방법은 모든 관련 세부 정보를 검토하고 절충안을 결정하는 것입니다.
| 작업에 겹치는 기간 또는 지연 기간 추가 | 리소스에 지정된 기간 동안 완료할 수 있는 것보다 더 많은 작업이 할당된 경우 작업의 리드 또는 지연 시간을 변경합니다. 이러한 과다 할당을 수정하는 가장 간단한 방법은 이러한 작업 중 하나를 지연하는 것으로, 이상적으로는 다른 작업보다 우선 순위가 낮은 작업을 연기하는 것입니다. 작업의 여유 시간보다 작거나 같은 지연을 추가해도 프로젝트의 완료 날짜에 영향을 주지 않습니다. |
|---|---|
| 프로젝트 전체에서 리소스 가용성 제어 | 프로젝트가 진행되는 동안 자원이 할당된 모든 작업을 완료하는 유일한 방법은 자원을 사용할 수 있는 기간을 늘리거나 추가 단위 가용성을 지정하는 것입니다. 리소스 가용성 제어는 일정 기간 동안 만성적인 초과 할당을 해결하는 데 효과적입니다. |
| 사용 가능한 시간이 있는 리소스 찾기 | 기술 및 가용성별로 엔터프라이즈 리소스 목록을 필터링하여 사용 가능한 리소스를 찾습니다. |
| 작업 기간 줄이기 | 작업 완료를 위해 할당된 자원에게 필요한 작업량을 줄이려면 작업 기간을 줄입니다(실제 작업 시간이 입력되지 않은 경우). 실제 작업이 기록된 경우 작업의 남은 작업을 수동으로 줄여야 합니다. |
| 추가 리소스 할당 | 작업에 이미 할당된 리소스와 다른 리소스 간에 작업에 대한 작업을 분할합니다. |
| 리소스 제거 또는 바꾸기 | 초과 할당된 자원에서 자원 배정을 제거하거나 정시에 작업을 완료할 수 있는 다른 자원으로 자원 배정을 대체합니다. |
2단계: 평준화를 통해 리소스 초과 할당 해결
| 자원 배정 평준화를 위한 작업 우선 순위 설정 | Project에서는 리소스가 더 이상 초과 할당되지 않을 때까지 작업을 지연하거나 분할하여 초과 할당된 리소스의 작업량을 자동으로 평준화할 수 있습니다. |
|---|
3단계: 리소스 할당 부족 해결
작업의 진행률을 유지하려면 프로젝트에서 일관되게 작업하도록 리소스가 할당되고 작업이 필요할 때 충분히 활용되지 않도록 해야 합니다.
| 프로젝트 전체에서 리소스 가용성 제어 | 계획한 만큼 리소스가 필요하지 않은 경우 리소스의 작업일 및 시간을 줄이고, 리소스를 사용할 수 있는 기간을 단축하고, 프로젝트 전체에서 더 적은 단위 가용성을 지정하여 리소스의 가용성을 제한하고 프로젝트 비용을 낮출 수 있습니다. |
|---|---|
| 작업 기간 변경 | 작업 scope가 늘어난 경우 작업 기간을 늘려(실제 작업 시간이 입력되지 않은 경우) 작업을 완료하는 데 할당된 리소스에 필요한 작업량을 변경할 수 있습니다. 실제 작업 시간이 기록된 경우 작업의 나머지 작업 시간을 수동으로 입력해야 합니다. |
| 자원 배정 제거 또는 대체 | 자원 할당을 할당이 부족한 리소스로 대체하여 팀 구성원 간에 작업을 보다 균등하게 분배하거나, 할당이 부족한 리소스에서 리소스 할당을 제거하여 해당 리소스가 더 큰 작업에 더 많은 시간을 할당할 수 있도록 합니다. |
4단계: 리소스 조정 결과 평가
일정을 조정하고 초과 할당 또는 과소 할당을 수정한 후에는 일정을 검토하여 프로젝트 및 관련 프로젝트의 예산 및 계획된 완료 날짜를 충족하는지 확인해야 합니다.
| 리소스 워크로드 검토 | 리소스 워크로드를 검토하여 수정하려는 초과 할당 및 할당 부족을 해결했는지 확인하고 다른 리소스가 현재 오버로드되거나 충분히 활용되지 않았는지 확인합니다. |
|---|---|
| 프로젝트 시작 날짜 또는 완료 날짜 설정 | 프로젝트에 대한 초기 계획을 설정하고 초기 계획과 현재 예약된 종료 날짜 간의 시간 차이를 보려면 시작 또는 완료 날짜를 설정합니다. |
| 요주의 경로 표시 | 초과 할당 또는 과소 할당을 해결한 결과 중요한 경로가 변경되었는지 검사하기 위해 중요한 경로를 표시합니다. 이제 중요한 경로와 관련된 다른 날짜, 다른 작업 및 다른 리소스가 표시될 수 있습니다. |
5단계: 프로젝트의 두 버전을 비교하고 차이점 보고
| 프로젝트 버전 비교 | 계획의 백업 복사본을 저장한 경우 특정 필드를 비교하여 변경한 내용이 의도한 대로 되었는지 확인할 수 있습니다. |
|---|
Project 로드맵으로 돌아가기