SharePoint 문서 라이브러리는 파일 만들기부터 복사 및 폴더 간 이동에 이르기까지 파일로 작업할 수 있는 다양한 방법을 제공합니다. 자신과 다른 사용자가 파일에서 수행한 작업을 보고, 필요한 경우 복원할 수 있는 이전 버전을 저장할 수 있습니다. 사용자와 사용자의 팀원은 파일로 작업하는 위치, 내용 및 방법을 제어할 수 있습니다.
문서 라이브러리에 새 문서, 링크 또는 폴더 만들기
SharePoint 문서 라이브러리를 만든 후에는 콘텐츠를 추가해야 합니다. 문서 및 파일을 만들거나 업로드하여 시작할 수 있습니다.
새 Microsoft 365 문서를 선택하면 라이브러리에 일반 파일(Document.docx, book.xlsx 등)이 만들어지고 해당 앱에서 빈 문서가 열립니다. SharePoint 또는 Microsoft 365 관리자 또는 소유자가 서로 다른 문서 형식을 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 문서 라이브러리에서 새 파일 만들기를 참조하세요.
파일을 구성하려면 문서 라이브러리의 폴더를 사용할 수 있습니다. 라이브러리에 폴더를 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 문서 라이브러리에서 폴더 만들기를 참조하세요.
문서 라이브러리에서 파일 편집
문서 라이브러리에서 파일 이름을 클릭하면 Word, Excel 및 PowerPoint와 같은 Microsoft 365 앱과 연결된 Files 온라인으로 열고 편집할 수 있습니다. Microsoft 365에서 편집하면 모든 변경 내용이 자동으로 저장됩니다.
Word와 같은 데스크톱 앱이 있는 경우 파일을 열거나 편집할 때 표시됩니다. 데스크톱 앱을 선택하면 문서가 앱에서 열리고 다른 파일처럼 편집할 수 있습니다. Word, Excel 또는 PowerPoint의 온라인 버전과 달리 변경 내용을 유지하려면 종료하기 전에 문서를 명시적으로 저장해야 합니다.
파일과 연결된 앱이 없는 경우 파일을 다운로드하는 옵션이 표시됩니다. 파일을 열고 편집하는 방법에 대한 자세한 내용은 문서 라이브러리에서 문서 편집 을 참조하세요.
문서 라이브러리에서 파일 삭제
문서 라이브러리의 항목이 더 이상 필요하지 않은 경우 삭제할 수 있습니다. 폴더를 삭제하면 SharePoint는 폴더에 포함된 모든 파일이나 폴더를 삭제합니다. 자세한 내용은 문서 라이브러리에서 폴더, 파일 또는 링크 삭제 를 참조하세요.
항목을 삭제했지만 다시 복구해야 하는 경우 휴지통에서 복원할 수 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint 사이트의 휴지통에서 삭제된 콘텐츠 복원을 참조하세요.
독점 편집을 위해 파일을 체크 인 또는 체크 아웃
파일을 검사 아웃하면 다른 사용자가 변경할 수 없도록 잠깁니다. 이렇게 하면 동료가 서로의 변경 내용을 실행 취소하거나 덮어쓰는 것을 방지할 수 있습니다.
파일을 체크 아웃한 동안에는 다른 사용자가 파일을 검사하거나 편집할 수 없습니다. 파일을 다시 검사하면 다른 사용자가 변경 내용을 볼 수 있습니다. 자세한 내용은 문서 라이브러리에서 파일 체크 아웃 또는 검사를 참조하세요.
문서 라이브러리의 파일에 대한 활동 보기
팀으로 작업할 때 문서 라이브러리에서 추가, 삭제 및 편집과 같은 파일 활동을 관찰하여 작업이 제대로 진행되고 있는지 확인할 수 있습니다. 단일 항목에 대한 파일 활동 또는 문서 라이브러리의 모든 활동에 대한 개요를 볼 수 있습니다.
최근 활동에서 일부 항목을 확장하여 파일이 업데이트된 세부 정보를 확인할 수 있습니다. 파일 활동 보기에 대한 자세한 내용은 문서 라이브러리의 파일 활동을 참조하세요.
문서 라이브러리에서 파일의 버전 기록 보기 및 작업
Microsoft 365의 SharePoint 버전 기록은 문서 라이브러리에 저장되거나 체크 인된 파일의 새 버전을 만듭니다.
버전 기록에서 파일을 체크 인할 때 추가된 메모, 파일 크기, 파일 라이브러리에 체크 인하거나 저장한 날짜를 볼 수 있습니다. 파일 버전을 복원하거나 삭제하도록 선택할 수도 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint 문서 라이브러리에서 파일의 버전 기록 보기를 참조하세요.
문서 라이브러리에서 파일 정보 보기 및 편집
문서 라이브러리에는 항목 자체뿐만 아니라 파일, 폴더, 링크에 대한 파일 이름, 제목, 해시태그와 같은 개별 속성이 저장됩니다.
문서 라이브러리에서 각 항목의 이름, 제목 또는 해시태그 속성을 보고 편집할 수 있습니다. 이러한 속성을 보고 편집하는 단계는 문서 라이브러리에서 파일, 폴더 또는 링크에 대한 정보 보기 및 편집 을 참조하세요.
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2018년 10월 16일 업데이트
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