Microsoft 365의 SharePoint 사이트 소유자는 사용자가 사이트와 상호 작용하는 방식에 대한 정보를 볼 수 있습니다. 예를 들어 사이트를 방문한 사용자 수, 사이트를 방문한 횟수 및 가장 많은 조회수를 받은 파일 목록을 볼 수 있습니다.
사이트에 대한 사용 현황 데이터를 보려면 설정 기어
선택한 다음, 사이트 사용을 선택합니다. 왼쪽 메뉴에서 사이트 콘텐츠를 선택한 다음 위쪽 탐색 모음에서 사이트 사용을 선택할 수도 있습니다.
중요
- 사이트 관리자, 소유자, 구성원 및 방문자는 사이트 사용 현황 데이터를 볼 수 있습니다.
- 사이트 방문자는 외부 사용자 보고서를 실행하거나 90일 사용 현황 보고서를 다운로드할 수 없습니다.
- 일부 기능은 Microsoft 365에서 대상 릴리스 옵션을 설정한 조직에 점진적으로 도입됩니다. 즉, 이 기능이 아직 표시되지 않거나 도움말 문서에 설명된 것과 다를 수 있습니다.
- 수명 통계는 2018년 2월 이후에 생성된 사이트에 대해 표시됩니다. 이 날짜 이전에 만든 사이트에는 2018년 2월 이후의 통계가 표시됩니다.
- 사이트 소유자 권한이 있는 게스트 사용자는 사이트 분석 또는 사이트 사용 현황 데이터에 액세스할 수 없습니다.
- 게스트 및 익명 조회수와 방문은 2019년 3월 이후의 사이트에 포함됩니다.
- 사이트 사용 현황 보고서는 전 세계 프로덕션 환경 및 Microsoft 365의 일부 특수 클라우드 배포에만 지원됩니다. 자세한 내용은 Microsoft 365의 특수 클라우드 배포에 대한 사용 현황 보고서를 참조하세요.
- 보고서에 반영된 사용자 활동에는 지난 60분 동안 수집된 사용 현황 데이터가 포함되지 않습니다.
- 타사 도구를 사용하여 SPO(SharePoint Online) 라이브러리에서 PDF 파일을 렌더링하는 경우 이러한 보기는 기록되지 않으며 감사 로그의 파일 보기 통계에도 반영되지 않습니다.
사이트 사용 페이지의 내용
참고
- 사이트 사용 현황 페이지의 모든 보고서에서는 외부 사용자와 공유 보고서를 제외한 일부 파일 확장명이 제외됩니다. 각 보고서에서 제외된 확장 목록의 세부 정보는 제외된 파일에 나와 있습니다.
- 사이트에 액세스한 개인의 이름을 보려면 SharePoint 관리자가 SharePoint 뷰어 설정을 활성화해야 합니다.
- SharePoint 뷰어 설정을 사용하도록 설정하면 개별 이름이 사이트 사용 페이지가 아닌 라이브러리 호버 카드에 표시됩니다.
- 고유 뷰어, 사이트 방문, 사용자당 평균 체류 시간에 대한 사용 현황 데이터가 UTC(협정 세계시)를 기준으로 집계되어 표시됩니다.
전체 트래픽
고유한 뷰어
순 방문자 보고서에는 방문 빈도와 관계없이 사이트의 총 개별 방문자 수가 표시됩니다. 사용 현황 데이터는 '전자 메일용 뉴스' 받은 편지함 뷰어를 포함하여 페이지, 문서 및 뉴스와 같은 사이트 콘텐츠에 대한 사용자 활동을 설명합니다. 이 데이터는 협정 세계시(UTC)를 사용하여 표시됩니다.
지난 7일간, 최근 30일간, 지난 90일 동안 사이트의 일일 순 순 뷰어 추세를 검토할 수 있습니다. 지난 7일과 지난 30일 동안의 전체 순 시청자 수를 확인할 수 있습니다.
다음 예제에서 이 사이트의 7일 보기는 168개의 고유 조회수가 있음을 알려줍니다. 이는 지난주 대비 트래픽이 30% 증가한 수치입니다. 그래프의 오른쪽에는 2018년 2월 이후에 이 사이트에서 콘텐츠를 본 총 사용자 수인 평생 순 방문자가 표시됩니다. 이 예에서 평생 고유 뷰어 수는 3,468명입니다.
사이트 방문
사이트 방문 보고서에는 지난 7일, 최근 30일 및 지난 90일 동안 이 사이트의 콘텐츠에 대한 총 방문 횟수가 표시됩니다. 사이트 콘텐츠에는 '전자 메일용 뉴스' 받은 편지함 보기를 비롯한 페이지, 문서 및 뉴스가 포함됩니다. 이 데이터는 협정 세계시(UTC)를 사용하여 표시됩니다.
사이트 방문 횟수를 계산하는 데 사용되는 알고리즘은 동일한 사용자가 동일한 항목(페이지, 문서 또는 뉴스)에 대해 반복적이고 지속적인 작업을 필터링하도록 설계되었습니다. 예를 들어 사용자가 페이지, 문서 또는 뉴스 게시물을 반복해서 새로 고치는 경우가 있습니다.
아래 예에서 이 사이트의 7일 보기는 567건의 사이트 방문이 있었음을 알려줍니다. 이는 지난주 이후 트래픽이 10% 감소한 수치입니다. 그래프의 오른쪽에는 2018년 2월 이후에 이 사이트의 콘텐츠를 본 총 사용자 수인 평생 사이트 방문 횟수가 표시됩니다. 이 예에서 평생 사이트 방문 횟수는 125,498회입니다.
사용자당 평균 소요 시간
참고
소량의 트래픽은 웹 브라우저 제한으로 인해 이 보고서에서 고려되지 않습니다.
사용자당 평균 체류 시간 보고서는 사용자의 최신 SharePoint 사이트 페이지 및 뉴스 게시물에 소요된 실제 시간의 추세를 보여 줍니다. 보고서는 사용자가 페이지 또는 뉴스 게시물에서 실제로 활성 상태인 시간을 계산하며 페이지가 최소화되거나 사용자가 페이지를 열었지만 비활성 상태인 시간은 포함하지 않습니다. 7일 및 30일 기간의 평균 지표는 해당 페이지에서 소요된 총 시간과 지정된 기간 동안 해당 페이지의 순 방문자 수를 측정하여 계산됩니다. 이 데이터는 협정 세계시(UTC)를 사용하여 표시됩니다.
이 보고서는 현재 90일 동안의 평균값을 제공하지 않으며 목록, 문서, 관리 페이지(예: 사이트 사용 또는 사이트 사용 권한 페이지) 또는 '전자 메일 뉴스' 받은 편지함 보기를 지원하지 않습니다. 모바일 앱에서의 사용량은 현재 이 보고서의 계산에 통합되지 않습니다.
아래 예에서 이 사이트의 7일 보기는 평균 사용자가 사이트에 적극적으로 참여하는 데 6분 45초를 소비했음을 보여주며, 이는 지난주보다 40% 감소한 수치입니다. 사용자 메트릭당 평생 평균 소요 시간은 없습니다.
지난 7일간 인기 콘텐츠
지난 7일 동안 인기 있는 콘텐츠 섹션에는 사이트 페이지, 뉴스 게시물 및 문서 보고서에서 지난 7일 동안 사이트에서 가장 인기 있는 콘텐츠가 표시됩니다. 사이트 페이지와 뉴스 게시물의 인기 콘텐츠는 고유 방문자, 방문수, 시청 시간을 기준으로 정렬할 수 있습니다.
인기 문서의 경우 고유한 뷰어 또는 방문자별로 정렬을 사용할 수 있습니다.
사용 현황 인사이트
디바이스별
디바이스별 보고서는 플랫폼(데스크톱, 모바일 웹, 모바일 앱, 태블릿 및 기타 장치)별로 구성된 사이트 콘텐츠에 대한 방문 분포를 보여 줍니다. 이 데이터는 지난 7일, 최근 30일 및 지난 90일 동안의 데이터를 사용할 수 있습니다.
이 보고서는 사용자가 사이트 콘텐츠를 방문할 때 수신되는 메타데이터의 일부인 "사용자 에이전트" 헤더를 기반으로 생성됩니다.
시간별
시간별 보고서는 뷰어의 현지 표준 시간대에 대해 지난 7일, 최근 30일 및 지난 90일 동안 사이트에 대한 시간별 방문 추세를 보여 줍니다. 차트에서 어두운 음영은 사이트의 콘텐츠에 대한 조회수가 더 많은 시간 슬롯을 나타냅니다. 이 지도를 사용하여 뉴스와 중요한 공지를 게시하기에 가장 좋은 시간을 결정합니다.
외부 사용자와 공유
외부 사용자와 공유
외부 사용자와 공유 보고서에는 organization 외부 사용자가 파일을 보려면 로그인해야 하는 공유 링크를 통해 공유 링크가 있는 액세스 권한이 있는 파일이 나열됩니다.
사이트 사용 현황 데이터를 .csv 파일로 내보내기
사이트 소유자는 사이트 사용 페이지의 다운로드 단추로 이동하여 90일 사이트 사용 현황 데이터를 .csv 파일로 내보낼 수 있습니다. 순 조회수, 사이트 방문수, 인기 플랫폼, 사이트 트래픽에 대한 90일 데이터를 다운로드하려면 버튼을 선택하세요. 사이트에서 인기 있는 콘텐츠(뉴스 게시물, 문서 및 페이지)의 경우 보고서는 지난 7일 동안의 보고서입니다.
사이트 사용 현황 보고서를 내보내려면 일반적으로 사이트 사용 현황 분석 텍스트와 동일한 수준인 페이지의 오른쪽 위 모서리 근처에 있는 다운로드 아이콘을 선택합니다.
참고
- 사이트 사용 현황 보고서 다운로드에 사용자당 평균 체류 시간에 대한 데이터가 포함되지 않습니다.
- 사이트 사용 현황 보고서 다운로드에는 보고서의 외부 사용자와 공유 에 대한 데이터가 포함되지 않습니다.
- 외부 사용자와 공유 보고서 내보내기에 대한 자세한 내용은 외부 사용자와 공유 보고서 내보내기를 참조하세요.
SharePoint 허브 사이트에 대한 사용 현황 보고서
참고
- 인기 콘텐츠에 대한 허브 사용 페이지 메트릭은 뷰어의 사용 권한 수준에 따라 달라집니다. 그러나 고유 뷰어 및 허브 방문에 대한 집계 보고서는 뷰어 권한에 관계없이 전체 허브에 대한 메트릭을 반영합니다.
- 허브 분석 보고서는 허브에서 최대 200개 사이트에 대한 분석을 지원합니다. 허브에 연결된 사이트가 200개를 초과하는 경우 이 보고서에서 가장 최근에 사용한 상위 200개 사이트에 대한 데이터만 사용할 수 있습니다.
SharePoint 허브 사이트는 프로젝트, 부서, 부서, 지역 등을 기반으로 사이트를 연결하고 구성하여 organization의 요구 사항을 충족하는 데 도움이 됩니다. 허브 사이트의 관리자와 구성원은 설정 기어
선택한 다음 사이트 사용을 선택하여 허브에서 연결된 모든 사이트에 대해 집계된 사용 현황 데이터를 볼 수 있습니다.
페이지의 고유 뷰어 및 허브 방문 보고서에는 지난 7일 및 30일 동안 허브의 모든 사이트에 대한 집계된 사용 현황 데이터가 표시됩니다. 인기 콘텐츠 보고서에는 지난 7일 동안 허브에 있는 모든 연결된 사이트의 상위 페이지, 뉴스 게시물 및 문서가 표시됩니다. 지난 7일 동안 인기 콘텐츠 보고서의 사이트 섹션을 확인하여 허브에서 가장 인기 있는 사이트를 확인합니다.
연결된 사이트의 데이터를 집계하지 않고 허브 사이트에 대한 사용 현황 데이터만 분석하려면 다운로드 및 정보 아이콘 옆에 있는 페이지의 오른쪽 상단 영역에 있는 드롭다운을 사용하여 허브 사이트에 대한 데이터만 표시하도록 전환할 수 있습니다.
Microsoft 365의 특수 클라우드 배포에 대한 사용 현황 보고서
참고
이제 21Vianet(중국)에서 운영하는 Office 365에서 SharePoint 사이트 사용을 사용할 수 있습니다.
사용 권한
이 목록의 항목에 대한 사용 권한을 편집하려면 항목 옆에 있는
를 선택하고 사용 권한 편집을 선택합니다. 자세한 내용은 SharePoint 파일 또는 폴더 공유를 참조하세요.
제외된 파일
다음 파일은 현재 사이트 사용 현황 및 허브 사용 현황에 대한 모든 보고서에서 제외되어 있습니다("외부 사용자와 공유됨" 보고서 제외).
- .css
- .eot
- .gif
- .ico
- .jpeg
- .jpg
- .jpg5_1
- .js
- .one
- .onebin
- .onepkg
- .onetoc2
- .png
- .spcolor
- .sptheme
- .spfont
- .svg
- .woff
- .woff2
- .xsl
앱에 대한 사용 현황 데이터 모니터링
비즈니스 사용자가 전자 메일, OneDrive 또는 SharePoint와 같은 Microsoft 365 서비스를 사용하는 방법을 탐색할 수 있습니다. 자세한 내용은 관리 센터의 Microsoft 365 보고서를 참조하세요.
- Microsoft 365 홈 페이지에서 관리 앱을 선택하여 Microsoft 365 관리 센터를 엽니다.
- 탐색 메뉴에서 보고서를 선택합니다.
탐색 메뉴에 보고서가 표시되지 않으면 모두 표시를 선택한 다음 보고서를 선택합니다. - 사용량을 선택합니다.
외부 사용자와 공유 보고서 내보내기
추가 분석 및 보고를 위해 외부 사용자와 공유 보고서를 내보낼 수 있습니다. 사이트 소유자와 관리자는 페이지의 외부 사용자와 공유 영역에서 보고서 실행을 선택하여 이 데이터를 .csv 파일로 추출할 수 있습니다. 기간을 선택할 수 없습니다. 데이터에는 리소스 경로, 항목 유형, 권한, 사용자 이름, 사용자 Email, 사용자 또는 그룹 유형, 링크 ID, 링크 유형 및 AccessViaLinkID 특성이 포함됩니다.
SharePoint 페이지 또는 뉴스 게시물에 대한 사용 현황 분석 가져오기
페이지 분석을 사용하면 사용자가 페이지 또는 뉴스 게시물과 상호 작용하는 방식에 대한 정보를 볼 수 있습니다. 예를 들어 일정 기간 동안 페이지를 본 사람 수, 사용자당 평균 페이지 머문 시간, 시간별 페이지 트래픽 등을 볼 수 있습니다.