SharePoint 페이지 및 뉴스에 대한 사용 현황 데이터 보기

사용 현황 보고서의 내용

분석 페이지는 게시된 뉴스 게시물의 사용 현황 및 참여에 관한 데이터가 포함된 차트와 그래프를 제공합니다. 뉴스를 본 사람 수, 뉴스 게시물의 콘텐츠를 본 횟수, 사용자당 평균 뉴스 읽기 시간, 시간별 페이지 트래픽, 콘텐츠가 받은 이모지 반응, 콘텐츠가 홍보되는 빈도 및 클릭률을 볼 수 있습니다. 24시간, 7일, 30일, 90일, 365일, 12개월 및 뉴스 수명의 다양한 기간에 대해 보고서를 필터링할 수 있습니다. 또한 Outlook, SharePoint, Teams 및 Engage를 포함하여 뉴스 게시물이 증폭된 배포 채널별로 세분화된 사용량을 볼 수 있습니다. 분석 데이터를 사용하여 자신만의 대시보드나 프레젠테이션을 만들려면 Excel 시트나 PowerPoint 파일로 데이터를 내보낼 수도 있습니다.

고유한 뷰어

방문 빈도와 관계없이 뉴스 게시물의 총 개별 방문자 수를 표시합니다. 

선택한 기간의 시간별, 일별 또는 월별 순 조회자 추세를 확인할 수 있습니다. 추세선 위로 마우스를 가져가면 특정 일, 시간 또는 월의 데이터가 표시됩니다. 추세와 함께 이 카드에는 Outlook, SharePoint, Teams 및 Engage를 포함한 배포 채널에서 선택한 기간 동안 집계된 순 뷰어 수도 표시됩니다. 드롭다운 메뉴를 사용하여 다른 기간을 선택할 수 있습니다. 채널 분석 보기 토글을 사용하면 각 배포 채널의 추세를 표시할 수 있으며 범례에 특정 채널이 표시되지 않도록 활성화 또는 비활성화할 수 있습니다.

시청자 조회율:

공유 대상 그룹과 비교하여 뉴스를 본 사용자의 비율과 함께 페이지의 전체 수명 기간 동안 페이지에 대한 총 순 방문자 수를 볼 수 있습니다. 고유 시청자 수와 대상 그룹 조회율은 배포 채널과 각 배포 채널에서 전체적으로 제공되므로 각 배포 채널에 대한 사용자 참여를 평가하는 데 도움이 됩니다.

총 대상 그룹은 뉴스 게시물을 볼 수 있는 권한이 있는 모든 그룹의 구성원을 합산하여 계산됩니다. 사용자 수는 게시된 뉴스 게시물에 대한 권한이 있는 Microsoft Entra ID 사용자를 추가하여 결정됩니다. 사용자가 여러 그룹에 있으면 한 번만 계산됩니다. 뉴스가 여러 채널에서 공유되는 경우 채널 간 일반 사용자는 한 번만 계산됩니다. 뉴스 게시물이 전체 organization과 공유되는 경우 이 경우에 대상 그룹 크기가 계산되지 않습니다.

아래 예에서 뉴스 게시물의 수명 동안 1.8K 사용자가 이 뉴스 게시물을 본 반면, 뉴스가 공유된 102K 대상 그룹 규모는 1.8%의 대상 그룹 조회율을 나타냅니다. 또한 지난 7일 동안 11명의 고유 사용자가 배포 채널에서 콘텐츠를 확인했으며, 이는 이전 7일 기간에 비해 트래픽이 91% 감소한 것입니다. 

총 조회수

해당 뉴스 게시물의 총 페이지 조회수를 표시합니다.

선택한 기간 동안 페이지 조회수의 추세를 볼 수 있습니다. 총 조회수를 계산하는 데 사용되는 알고리즘은 사용자가 페이지를 반복해서 새로 고치는 경우와 같이 동일한 항목에 대한 동일한 사용자의 반복적이고 지속적인 작업을 필터링하도록 설계되었습니다. 추세와 함께 배포 채널 Outlook, SharePoint, Teams 및 Engage에서 선택한 기간의 총 조회 수도 볼 수 있습니다. 또한 배포 채널 전체에서 이 페이지의 평생 조회수를 볼 수 있습니다. 고유 시청자 카드와 마찬가지로 추세선 위로 마우스를 가져가면 특정 시점 데이터가 표시되고, 다른 기간을 선택하고, 켜거나 끌 수 있어 채널 분석을 볼 수 있습니다. 

아래 예에서 지난 30일 동안 사용자는 배포 채널에서 콘텐츠를 116번 조회했으며, 이는 이전 30일 기간보다 76% 감소한 수치입니다. 이 페이지의 수명 방문 횟수는 606회입니다.

전체 시간 보기는 Outlook, SharePoint, Teams 및 Engage와 같은 배포 채널에서 발생하는 606개의 평생 보기의 분석을 나타냅니다.

사용자당 평균 소요 시간

체류 시간을 나타내며, 사용자가 Outlook 및 SharePoint에서 뉴스 게시물을 읽는 데 소요된 평균 시간을 보여줍니다.

보고서는 사용자가 뉴스 게시물에서 활성 상태인 시간을 계산합니다. 페이지에 머무는 총 시간을 해당 기간 동안의 순 방문자 수로 나누어 선택한 기간 동안 사용자당 평균 체류 시간을 표시합니다. 또한 뉴스 게시물의 수명 기간 동안 사용자당 평균 체류 시간을 볼 수도 있습니다. 다른 카드와 마찬가지로 추세선 위로 마우스를 가져가면 특정 시점 데이터를 보고, 다른 기간을 선택하고, 채널 분석 보기를 켜거나 끌 수 있습니다.

아래 예에서 이 페이지의 30일 보기는 평균적으로 사용자가 페이지에 적극적으로 참여하는 데 9분 21초를 소비했음을 알려주며, 이는 이전 30일 기간보다 170% 증가한 수치입니다. 

시간별 페이지 트래픽

시청자의 현지 시간대를 기준으로 뉴스 게시물 방문자의 시간별 추세를 표시합니다. 차트의 어두운 음영은 페이지에서 사용자 트래픽이 증가하는 기간을 나타냅니다. 이 지도를 사용하여 뉴스와 중대한 공지를 게시하기에 가장 좋은 시간을 결정할 수 있습니다. 

프로모션

이 뉴스 게시물이 수신한 총 공유 @mentions및 이메일 전달 수를 보여줍니다. 다른 기간을 선택하고, 배포 채널별로 분석을 보고, 특정 엔드포인트가 표시되지 않도록 설정하거나 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다.

반응

이 뉴스 게시물이 배포 채널에서 받은 총 반응 수(예: 엄지손가락 치켜세우기, 웃는 얼굴 등)를 보여줍니다. 모든 배포 채널이 사용자에게 콘텐츠에 반응할 수 있는 기능을 제공하는 것은 아니며, 반응이 가능하더라도 배포 채널마다 다른 언어나 제스처를 사용하여 유사한 사용자 의도를 표현합니다. 유사한 사용자 의도를 가진 채널 전반의 반응은 긍정적, 부정적, 기타의 세 가지 범주로 그룹화됩니다.

링크를 클릭한 순 시청자 수

CTR(클릭률)을 나타내며, 뉴스 게시물의 링크를 클릭한 뉴스 게시물의 순 방문자 수와 비율을 보여줍니다. 여러 기간을 선택하고, 배포 채널별로 분석을 보고, 특정 엔드포인트가 표시되도록 설정하거나 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다.

아래 예제에서는 지난 7일 동안 페이지를 본 8명의 고유 사용자 중 3명의 사용자가 페이지의 링크를 클릭하여 클릭률이 37.5%임을 나타냈습니다. 

보고서 데이터 및 차트 내보내기

SharePoint 페이지 분석에서 데이터를 내보내는 세 가지 방법에는 이미지로 복사, Excel로 내보내기, PowerPoint로 내보내기가 있습니다. 이미지를 복사하면 보고서의 한 측면을 쉽게 볼 수 있지만 Excel 및 PowerPoint 옵션을 사용하면 더 심층적인 분석을 수행할 수 있습니다.

이미지로 복사

보고서에서 이미지로 복사를 선택하여 카드에서 클립보드로 카드를 복사한 다음 문서, 전자 메일 또는 Teams 채팅에 붙여넣을 수 있습니다. 클립보드에서 잘라내기 및 붙여넣기를 지원하는 모든 데스크톱 또는 브라우저 응용 프로그램에서 이 작업을 수행할 수 있습니다.

Excel로 내보내기

보고서를 Excel 파일로 내보내면 기본 보고서에 사용할 수 있는 모든 데이터가 포함된 파일이 컴퓨터에 생성됩니다. 이 옵션은 표준 분석 환경에서 사용할 수 있는 것보다 더 많은 데이터 분석 및 조작을 수행하는 데 도움이 될 수 있습니다.

페이지 상단의 내보내기 옵션 드롭다운을 클릭하고 Excel 을 선택하여 분석 페이지의 모든 정보가 포함된 Excel 스프레드시트를 다운로드합니다.

PowerPoint로 내보내기

PowerPoint로 내보내기를 선택하면 컴퓨터에서 바로 공유할 수 있는 PowerPoint 파일이 생성됩니다. 페이지 분석 데이터를 내보내면 각 카드가 별도의 슬라이드로 표시됩니다. 내보내기에는 구성된 채널 분석, 사용하도록 설정되거나 사용하지 않도록 설정된 채널의 상태 및 각 카드에 대해 선택한 기간이 반영됩니다.

사용 현황 보고서의 내용

분석 페이지는 페이지의 사용 현황 및 참여에 대한 데이터를 제공하는 차트와 그래프를 제공합니다. 페이지를 본 사람 수, 페이지의 콘텐츠를 본 횟수, 사용자당 평균 페이지 머문 시간, 시간별 페이지 트래픽 등을 볼 수 있습니다. 7일, 30일 및 90일의 다양한 기간에 대해 보고서를 필터링할 수 있습니다. 

고유한 뷰어

방문 빈도와 관계없이 페이지의 총 개별 방문자 수를 표시합니다. 

최근 7일간, 최근 30일간, 최근 90일 동안의 일별 순 시청자 추세를 확인할 수 있습니다. 추세선 위로 마우스를 가져가면 특정 날짜의 데이터가 표시됩니다. 추세와 함께 카드에는 배포 채널 Outlook 및 SharePoint에서 선택한 기간 동안 순 방문자의 집계 수도 표시됩니다. 드롭다운 메뉴를 사용하여 다른 기간을 선택할 수 있습니다.

아래 예에서는 지난 7일 동안 204명의 고유 사용자가 Outlook 및 SharePoint에서 콘텐츠를 보았으며, 이는 이전 7일 기간에 비해 트래픽이 25% 감소한 수치입니다. 페이지 사용 기간 동안 36K 명의 사용자가 이 페이지를 조회했습니다.

총 조회수

최근 7일간, 최근 30일간, 최근 90일 동안의 총 페이지 조회수 표시. 

선택한 기간 동안 페이지 조회수의 추세를 볼 수 있습니다. 총 조회수를 계산하는 데 사용되는 알고리즘은 사용자가 페이지를 반복해서 새로 고치는 경우와 같이 동일한 항목에 대한 동일한 사용자의 반복적이고 지속적인 작업을 필터링하도록 설계되었습니다. 추세와 함께 배포 채널 Outlook 및 SharePoint에서 선택한 기간의 총 조회 수도 볼 수 있습니다. 이 페이지의 수명 보기도 볼 수 있습니다.

아래 예에서 지난 7일 동안 사용자는 Outlook 및 SharePoint 배포 채널에서 콘텐츠를 269번 확인했으며, 이는 이전 7일 기간에 비해 28% 감소한 수치입니다. 이 페이지의 수명 방문 횟수는 87K입니다.

사용자당 평균 소요 시간

체류 시간을 나타내며, 사용자가 Outlook 및 SharePoint에서 페이지를 읽는 데 사용한 평균 시간을 보여줍니다. 보고서는 사용자가 페이지에서 활성 상태인 시간을 계산합니다. 페이지에 머무는 총 시간을 해당 기간 동안의 순 방문자 수로 나누어 선택한 기간 동안 사용자당 평균 체류 시간을 표시합니다. 페이지 수명 기간 동안 사용자당 평균 체류 시간을 볼 수도 있습니다.

아래 예에서 이 페이지의 7일 보기는 사용자가 평균적으로 58초 동안 페이지에 적극적으로 참여하는 시간을 보냈으며, 이는 이전 7일 기간보다 16% 증가한 수치입니다. 

페이지 트래픽

뷰어의 현지 시간대에 대해 지난 7일, 최근 30일 및 지난 90일 동안 페이지 방문의 시간별 추세를 표시합니다. 차트에서 어두운 음영은 보기가 더 많은 시간 슬롯을 나타냅니다. 이 맵을 사용하여 사용자 참여를 극대화하기 위해 페이지를 게시하기에 가장 좋은 시기를 결정합니다.