Microsoft Teams에서 파일 공동 작업

Microsoft Teams에서 파일을 공동 작업하여 다른 사용자와 워크플로를 간소화하세요. 다른 사용자가 함께 보고 편집할 수 있도록 공유합니다(Visio에서 편집하려면 라이선스가 필요함).

Teams에서 파일 공유

Teams에서 OneDrive를 사용하여 팀 구성원과 파일을 공유하여 파일을 함께 작업합니다. OneDrive에서 파일을 공유하려면:

1. Teams에서 OneDrive>My Files로 이동합니다.

2. 공유할 파일을 찾습니다.

3. 파일 위로 마우스를 가져간 다음 공유 을 선택합니다.

   1. 파일을 보낼 이름, 그룹 또는 이메일을 입력합니다.
   2. 받는 사람에게 컨텍스트를 제공하는 선택적 메시지를 추가합니다.
   3. 공유 설정 선택하여 파일 사용 권한을 변경합니다.
   4. 링크 복사 를 선택하여 파일 링크를 클립보드에 복사합니다.

4. 기 단추를 선택합니다.

채널 파일

Teams의 각 채널에는 해당 특정 채널의 파일을 공유할 수 있는 고유한 파일 폴더가 있습니다.

채널 파일에 액세스하려면 다음을 수행합니다.

1. Teams에서 Teams 를 선택합니다.
2. 파일에 액세스하려는 채널을 선택합니다.
3. 채널 상단에서 공유 를 선택합니다.

채널에서 동기화

각 팀에는 해당하는 SharePoint 사이트가 있습니다. SharePoint에서 파일에 대한 변경 내용은 자동으로 Teams와 동기화됩니다(반대의 경우도 마찬가지). 파일 라이브러리를 수동으로 동기화할 수도 있습니다.

채널에서 파일을 동기화하려면:

1. Teams에서 Teams 를 선택합니다.
2. 파일을 동기화할 채널을 선택합니다.
3. 채널 상단에서 공유됨,>더 많은 명령,>, 선택합니다.

SharePoint의 선택하여 파일에 Teams에서 수행한 최신 변경 사항이 반영되도록 할 수도 있습니다.

삭제되거나 이름이 바뀌거나 동기화되지 않은 폴더 되돌리기

채널과 연결된 SharePoint 폴더가 삭제되었거나, 이름이 바뀌었거나, 동기화되지 않은 경우 다음 단계에 따라 이름이 바뀐 폴더를 되돌리기하거나 폴더를 동기화할 수 있습니다.

1. Teams에서 Teams 를 선택합니다.
2. 파일을 동기화할 채널을 선택합니다.
3. 공유됨,>추가 명령,>, SharePoint에서 열기를 선택합니다.
4. 화면 오른쪽 위 모서리에서 세부 정보 창을 엽니다.
5. 활동에서 폴더의 이름을 원래 이름으로 바꿉니다.

폴더를 동기화하려면 채널의 공유 탭으로 이동하여 선택합니다.

파일 업로드

Teams에서 OneDrive에 파일을 업로드하려면:

1. 데스크톱용 Teams를 열고 OneDrive 을 선택합니다.
2. 만들기 또는 업로드>Files 업로드를 선택합니다.
3. 파일을 선택하고 열기를 선택합니다.

파일 업로드가 자동으로 시작됩니다.
 

Teams의 채널에 파일을 업로드하려면:

1. Teams에서 Teams 를 선택합니다.
2. 파일을 업로드할 채널을 선택합니다.
3. 공유를 선택합니다.

• 현재 위치에 있는 파일에서 파일 사이에 있는 Teams 창으로 파일을 끌어다 놓습니다. 
• 업로드를 선택하고 업로드할 파일을 선택합니다. 그런 다음 열기를 선택합니다.

업로드한 모든 파일은 채널의 모든 구성원이 액세스할 수 있습니다. 

파일 만들기

Teams에서 새 파일을 만들려면:

1. Teams에서 OneDrive 을 선택합니다.
2. 만들기 또는 업로드 선택합니다.
3. 만들려는 파일 형식을 선택합니다.
4. 파일 이름을 입력하고 만들기를 선택합니다.
5. 새 파일이 열리고 편집을 시작할 수 있습니다.

파일에서 공동 작업

Teams에서 파일을 업로드하고 공유하여 다른 사용자와 공동 작업합니다.

파일을 공유하고 다른 사용자와 공동 작업을 시작하려면 다음을 수행합니다.

1. Teams에서 OneDrive 을 선택합니다.

2. 공유할 파일을 찾습니다.

3. 파일 위로 마우스를 가져간 다음 공유 을 선택합니다.

   1. 파일을 공유하고 공동 작업할 이름, 그룹 또는 이메일을 추가합니다.

   2. 링크 설정 에서 파일의 공유 권한을 선택합니다. 기본적으로 파일을 공유하는 사용자는 편집 권한을 갖게 됩니다.

      참고

      조직 외부의 사용자와 공유하려면 링크 설정 에서 선택한 People을 선택합니다. 그런 다음 적용을 선택하고 공유할 이메일을 추가합니다.

      편집 권한을 변경하려면 Fluent 편집 가능 2 을 선택합니다. 드롭다운 메뉴에서 다음을 수행합니다.

      • 다른 사용자가 변경 내용을 검토하고 제안할 수 있지만 직접 편집할 수는 없도록 하려면 검토 가능 선택
      • 다른 사용자가 변경하거나 제안하지 않고 파일을 볼 수 있도록 하려면 보기 가능을 선택합니다.

4. 적용을 선택하여 변경 내용을 저장합니다.

5. 기 단추를 선택합니다.

관련 항목

OneDrive에서 파일 및 폴더 공유

문서 공동 작업 및 공동 작성