공유 포커스 계획을 시작하려면 프리미엄 Viva Insights 구독이 있어야 합니다. 자세한 내용은계획 및 환경을 참조하세요. 공유 포커스 플랜에 참여하기 위해 프리미엄 Viva Insights 구독이 필요하지 않습니다.

참고: 이 문서에서는 그룹 간에 공유되는 포커스 계획에 대해 설명합니다. 일정을 집중하기 위해 시간을 차단하려는 경우 이 포커스 계획문서를 참조하세요.

Microsoft Viva Insights 공유 포커스 계획은 팀이 작업을 완료하는 데 방해받지 않고 매일 예약하는 데 도움이 됩니다. 또한 이 계획은 동료와 공유 생산성 습관을 구축하는 데 도움이 됩니다.

공유 포커스 계획 만들기

  1. 웰빙 탭에서 웰빙을 개선하기 위한 작업 수행 섹션으로 이동합니다.

  2. 공유 포커스 계획 시작 카드 찾아 계획 설정 단추를 선택합니다.테스트

  3. 공유 포커스 계획 설정에서 다음을 선택합니다.

    • 공유 포커스 계획에 초대할 사용자입니다. 검색 창을 사용하여 이름으로 사람을 찾습니다.

    • 팀이 매일 집중할 시간 수입니다.

    • 아침 또는 오후에 포커스 시간을 예약할지 여부입니다.

    • 팀이 집중할 수 있는 가장 이른 시간입니다.

    • Teams 미리 알림이 포커스를 시작할지 여부입니다.

    • 포커스 시간 동안 Teams 알림을 침묵할지 여부입니다.

    • 사용자 지정 메시지를 추가할지 여부입니다.이렇게 하면 제공된 텍스트 상자에 메시지를 추가합니다.

    • 초대를 보낼 준비가 되면 공유 를 선택합니다.공유 포커스 계획의 설정 창을 보여 주는 스크린샷

초대를 보낸 후 Viva Insights Teams에서 초대 알림을 보냅니다.

공유 포커스 계획 가입

다른 사람이 공유 모임 계획에 참여하도록 초대하면 Teams에서 초대를 받게 됩니다. 알림을 선택하여 계획의 설정을 보고 가입 여부를 선택합니다.

조인 옵션은 포커스 플랜에 이미 등록되어 있는지 여부에 따라 다릅니다.

현재 포커스 플랜에 등록되어 있지 않은 경우 이끌이 집합의 기본 설정에 따라 시간을 자동으로 책으로 지정하는 가입 플랜을 선택할 수 있습니다. 참가한 후 확인 카드. 설정을 변경해야 하는 경우 설정 변경을 선택합니다.

조인하지 않으려면 알림의 오른쪽 위 모서리에서 X 를 선택합니다. 초대는 웰빙 탭에 유지되므로 마음이 바뀌면 나중에 참가할 수 있습니다.

포커스 플랜에 이미 등록되어 있는 경우 다음을 선택할 수 있습니다.

  • 개별 계획에서 공유 플랜으로 전환하는 가입 플랜.

  • 설정을 편집하여 개별 계획에서 공유 플랜으로 전환하지만 먼저 일부 설정을 변경할 수 있습니다. 하루 포커스 시간, 포커스 시간 및 포커스 시간 동안 Teams 알림을 침묵할지 여부를 조정합니다. 그런 다음, 플랜 조인을 선택합니다.

조인하지 않으려면 알림의 오른쪽 위 모서리에서 X 를 선택합니다. 개별 플랜에 계속 등록되어 있지만 이 새 공유 플랜에 가입하지 마세요. 초대는 웰빙 탭에 유지되므로 마음이 바뀌면 나중에 참가할 수 있습니다.

계획 세부 정보 보기 및 편집

  1. 공유 포커스 계획에 대한 세부 정보를 보려면 웰빙 탭의 진행률 추적 섹션으로 이동합니다.

  2. 섹션 머리글의 오른쪽에 있는 화살표를 사용하여 공유 포커스 계획을 찾습니다카드.  여기서는 팀이 하루에 집중하는 시간, 포커스 시간이 발생하는 시간, 포커스 시간을 시작하는 미리 알림을 받을지 여부, 포커스 시간 동안 teams 채팅을 음소거할 Viva Insights 여부 등 계획의 설정에 대한 요약을 얻을 수 있습니다.

  3. 이러한 설정을 변경하려면 설정 변경을 선택합니다.

테스트

플랜을 그대로 둡니다.

공유 포커스 계획 카드 통해 계획을 남길 수도 있습니다. 계획 종료를 선택한 다음, 나가고 싶은지 확인합니다.

참고: 공유 포커스 계획을 참가자로 맡기면 다른 사람을 제거하지 않습니다. 다른 계획 참가자는 포커스 플랜을 떠날 때까지 포커스 플랜에 남아 있습니다. 공유 포커스 계획을 조직어로 남겨 두면 모든 참가자에 대한 계획을 종료합니다.

개인 포커스 플랜이 있는 경우 공유 포커스 계획을 떠난 후에도 계속 등록됩니다. 개인 포커스 계획을 그대로 두거나 설정을 변경하려면 포커스 계획 설명서를 참조하세요.

개념

Viva Insights 포커스 시간을 예약하는 방법에 대한 자세한 내용은 포커스 계획을 참조하세요.

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