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제안 보내기 예약은 근무 시간 외 또는 직장을 떠나 있을 때 동료에게 전자 메일 중단을 줄이며, 다른 사람에게 일정 부담을 주지 않고도 원할 때 작업할 수 있도록 합니다.

보낸 사람 줄 위에 강조 표시된 Outlook Mac의 일정 보내기 제안 스크린샷

참고: 일정 보내기 제안을 사용하려면 메시지를 지연시키는 Outlook 규칙을 해제해야 합니다. 

참고: 하루에 받는 제안 횟수는 서비스 계획에 따라 달라집니다. Viva Insights 구독 또는 MyAnalytics(전체) 서비스 요금제사용자는 무제한 번호를 받습니다. MyAnalytics 서비스 계획 사용자의 인사이트는 최대 3개입니다. 제안은 기본적으로 켜져 있지만 해제 수 있습니다.

Outlook에서 전자 메일을 작성할 때 다음과 같은 제안을 받을 수 있습니다.

  • 받는 사람 필드의 모든 받는 사람이 근무 시간 외에 있습니다.

  • 받는 사람 필드의 받는 사람 중 한 명에게만 전자 메일을 보내고 있으며, 받는 사람은 Outlook에서 자동 부재 중 회신을 설정했습니다.

  • 근무 시간 외에 있습니다.

Outlook에서 전자 메일을 작성할 때 다음과 같은 제안이 표시되지 않을 수 있습니다.

  • 받는 사람 또는 근무 시간 전 30분 동안입니다.

  • 받는 사람 필드에는 15명 이상의 받는 사람이 있습니다.

  • 자신에게 전자 메일을 보내고 있습니다.

일정 보내기 제안을 사용하려면

  1. 제안 내에서 보내기 예약을 선택합니다.

  2. 보내기 예약을 선택하면 메시지 오른쪽에 해당 날짜와 시간을 확인하는 인사이트가 열립니다. 끝:

    • 제안된 날짜와 시간을 유지하고 전자 메일 내에서 보내기를 누릅니다.

    • 받는 사람이 전자 메일을 받을 시기를 변경하고 인사이트의 날짜 및 시간 상자를 사용하여 변경합니다. 이러한 설정을 조정한 후 전자 메일 내에서 보내기를 누릅니다.

    • 예약된 시간이 아닌 바로 전자 메일을 보내고 지연 취소를 선택합니다. 그런 다음, 전자 메일 내에서 보내기를 선택합니다.

참고 사항: 

  • 그룹 정보:

    배포 목록 및 Microsoft 365 또는 Office 365 그룹에 배달을 예약할 수 없습니다.

  • 공유 사서함 정보:

    받는 사람 필드에 있는 경우 공유 사서함으로 배달을 예약할 수 있습니다. 모든 액세스 권한이 있고 사서함을 대신하여 보낼 수 있는 경우 공유 사서함에서 배달을 예약할 수 있습니다.

보내기를 선택한 후

예약된 메시지는 보내기를 선택한 후 두 위치 중 하나에 유지됩니다.

  • 웹용 Outlook 사용하는 경우 Drafts 폴더입니다.

  • Windows용 Outlook을 사용하는 경우 보낸 항목 폴더입니다.

예약된 배달 시간에 전자 메일은 받는 사람, 참조 및 숨은 참조 필드의 모든 받는 사람에게 자동으로 전달됩니다.

예약된 시간 전에 메시지를 보내려면

  1. 초안 또는 보낸 항목 폴더에서 전자 메일을 엽니다.

  2. 지금 보내기를 선택합니다.

메시지를 보내지 않하려면

  1. 초안 또는 보낸 항목 폴더에서 전자 메일을 엽니다.

  2. 보내지 않음을 선택합니다.

이 옵션은 전자 메일을 Outlook의 지운 편지함 폴더로 이동합니다.

Teams 또는 웹에서 Viva Insights 앱 사용:

  1. 페이지의 오른쪽 위에서 타원(...)을 선택한 다음 설정을 선택합니다.

  2. 왼쪽 창에서 시간 보호를 선택합니다.

  3. 제안 보내기 예약에서 스위치를 전환하여 기능을 켜거나 끕니다.

Viva Insights 앱 설정 구성에서 앱의 설정에 대해 자세히 알아봅니다.

Viva Insights Outlook 추가 기능 사용:

  1. Viva Insights Outlook 추가 기능에서 설정(기어 아이콘)을 선택합니다.

  2. 제안 보내기 예약 토글을 기 또는 기로 전환합니다.

테넌트 수준에서 organization 대한 제안 보내기 일정을 구성하려면 관리 설정을 참조하세요

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