geriau pritaikykite šablonus neįgaliesiems

Taikoma

„Excel“, skirta „Microsoft 365“ „Word“, skirta „Microsoft 365“ „Outlook“, skirta „Microsoft 365“ „PowerPoint“, skirta „Microsoft 365“ „Excel“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“ „Word“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“ „Outlook“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“ „PowerPoint“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“ Excel 2021 „Word 2021“ Outlook 2021 PowerPoint 2021 „Excel 2021“ skirta „Mac“ „Word 2021“, skirta „Mac“ „Outlook 2021“, skirta „Mac“ „PowerPoint 2021“ skirta „Mac“ Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Preview Excel 2019 for Mac „Word 2019“, skirta „Mac“ „Outlook 2019“, skirta „Mac“ „PowerPoint 2019“, skirta „Mac“ Excel 2016 „Word 2016“ Outlook 2016 PowerPoint 2016

Sužinokite penkis svarbiausius būdus, kaip padidinti "Microsoft 365" šablonų prieinamumą neįgaliesiems.

Šablonų naudojimo pradžia

Šablonai padeda sutrumpinti turimą užduotį tiek kuriant brošiūrą programa „Word“, tiek sąskaitą faktūrą programa „Excel“, tiek verslo pateiktį programa „PowerPoint“ ar informacinį biuletenį programa „Outlook“. Kai pradedate naują šablonu pagrįstą failą, formatavimas, puslapio maketas ir specialieji įrankiai jau būna nustatyti.

Šablonai puikiai tinka ir norint laikytis standarto. Jei norite įsitikinti, kad visas jūsų darbas bus pritaikytas neįgaliesiems, galite sutaupyti daug laiko pradėję nuo neįgaliesiems pritaikyto šablono.

Galite lengvai kurti šablonus "Microsoft 365" programose – tiesiog įrašykite savo darbą šablono failo formatu. Atidžiai rinkdamiesi galite užtikrinti, kad šablonas yra visaapimantis, nekelia iššūkių žmonėms su negalia arba besinaudojantiems pagalbinėmis technologijomis, pvz., ekrano skaitytuvais.

Penkios geriausios šablonų naudojimo praktikos

Įtaisytųjų „Office“ formatavimo įrankių naudojimas

Integruoti "Microsoft 365" įrankiai yra iš anksto užprogramuoti spręsti dažnai pasitaikančias pritaikymo neįgaliesiems problemas. Tai apima antraščių stilius, ženklelių ir numerių komandas juostelėje ir lentelės įrankius.

Šie įrankiai gerai veikia su tokiomis pagalbinėmis technologijomis kaip ekrano skaitytuvai ir kalbos į tekstą vertimo įrankiais.
Įtaisytieji įrankiai suteikia galimybę teisingai susieti antraštes, ženklelius ir lenteles su skirtingais failų formatais, pvz., PDF ir HTML. Tai reiškia, kad:
- Programoje „Word“ antraštės įrašomos kaip antraštės PDF arba HTML faile.
- Sąrašai su ženkleliais ir numeruoti sąrašai teisingai įrašomi kaip pažymėti sąrašai su skaičiais ir simboliais, kuriuos gali apdoroti ekrano skaitytuvai.
- Lentelės įrašomos su tinkama naršymo informacija, kad tinkamai būtų nurodytos eilutės ir stulpeliai.

Skaitomumo pagerinimas silpnaregiams arba žmonėms, turintiems disleksiją

Naudokite šriftus be užraito, pvz., Arial arba Calibri.
Nepasitikėkite vien spalva arba stiliumi, kai reikia perduoti informaciją. Derinkite spalvą arba stilių su figūromis arba tekstu.
Patikrinkite kontrastą tarp teksto ir fono. Daugiau informacijos ieškokite Spalvų kontrastingumo santykio skaičiuoklėje.

Didesnis lentelių ir vaizdų pritaikymas neįgaliesiems

Į lenteles, vaizdus ir kitą ne tekstinį turinį visada įtraukite alternatyvųjį tekstą. Tai apima nuotraukas, vaizdo įrašus, lenteles, diagramas, „SmartArt“ grafinius elementus ir iliustracijas.
Į lenteles įtraukite antraštės eilutę.
Pažymėkite etiketėmis arba pavadinkite teksto laukus, vaizdus, lentelės stulpelius ir eilutes, grafinius elementus ir diagramas.

Šablono failo padarymas lengvai randamu

Suteikite prasmingą failo vardą. Jei įmanoma, pateikite užuominas apie turinį ir datą.
Įtraukite dokumento ypatybes, pvz., pavadinimą ir autorių.

Šablono patikrinimas

Atidarykite naują dokumentą, darbaknygę, el. laišką arba pateiktį, pagrįstą jūsų šablonu.
Paleiskite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą savo naujame dokumente ir aptikite bei išspręskite pritaikymo neįgaliesiems problemas.
Įsitikinkite, kad galėtumėte naršyti laukus, teksto laukus ir langelius logine tvarka.

Problemų dėl pritaikymo neįgaliesiems patikrinimas pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvu

"Word", "Excel", "PowerPoint", "Outlook", "OneNote", "Visio" ir ankstesnėse šių produktų versijose yra pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas, kuris padeda jūsų šablone aptikti ir išspręsti pritaikymo neįgaliesiems problemas. Prieš pateikdami savo šabloną, paleiskite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą ir peržiūrėkite tas sritis, kurios nurodytos kaip keliančios peržiūros ar naudojimo problemų žmonėms su negalia. Daugiau informacijos ieškokite Pritaikymo neįgaliesiems gerinimas naudojant pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą ir Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvo taisyklės.

Pastaba

Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas gali veikti fone, kol toliau dirbate su failu.

Puslapio viršus