„PowerPoint“ pateikčių pritaikymas neįgaliesiems

Šioje temoje

• Geriausia "PowerPoint" pateikčių pritaikymo neįgaliesiems praktika
• Pritaikymo neįgaliesiems tikrinimas dirbant
• Neįgaliesiems pritaikytų skaidrių kūrimas
• Venkite naudoti lenteles
• Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdinius elementus
• Neįgaliesiems pritaikyto hipersaito teksto kūrimas ir ekrano patarimų įtraukimas
• Pritaikyto neįgaliesiems šrifto formato ir spalvų naudojimas
• Antraščių, subtitrų ir alternatyvių garso takelių naudojimas vaizdo įrašuose
• Pateikties įrašymas kitu formatu
• Pritaikymo neįgaliesiems tikrinimas naudojant ekrano skaitytuvą

Geriausia "PowerPoint" pateikčių pritaikymo neįgaliesiems praktika

Toliau pateiktoje lentelėje nurodytos svarbiausios geriausios praktikos, kaip kurti "PowerPoint" pateiktis, kurios būtų pritaikytos žmonėms su negalia.

Puslapio viršus

Pritaikymo neįgaliesiems tikrinimas dirbant

Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas yra įrankis, peržiūrintis turinį ir žymintis pritaikymo neįgaliesiems problemas. Jame paaiškinama, kodėl kiekviena problema gali sukelti sunkumų žmonėms su negalia. Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas taip pat pataria, kaip išspręsti iškilusias problemas.

Programoje "PowerPoint" pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas automatiškai veikia fone, kai kuriate pateiktį. Jei pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas aptinka pritaikymo neįgaliesiems problemų, būsenos juostoje gausite priminimą.

Norėdami rankiniu būdu paleisti pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą, pasirinkite Peržiūrėti>pritaikymo neįgaliesiems tikrinimą. Atidaroma pritaikymo neįgaliesiems sritis ir dabar galite peržiūrėti bei išspręsti pritaikymo neįgaliesiems problemas. Norėdami gauti daugiau informacijos, eikite į Pritaikymo neįgaliesiems gerinimas naudojant pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą.

Puslapio viršus

Neįgaliesiems pritaikytų skaidrių kūrimas

Toliau nurodyta, kaip pritaikyti "PowerPoint" pateiktyse esančias skaidres neįgaliesiems. Norėdami gauti daugiau informacijos, eikite į Vaizdo įrašas: skaidrių kūrimas neįgaliesiems pritaikyta skaitymo tvarka ir Vaizdo įrašas: skaidrių kūrimas žmonėms, sergantiems disleksija.

Neįgaliesiems pritaikytos pateikties šablono naudojimas

Naudokite vieną iš neįgaliesiems pritaikytų "PowerPoint" šablonų, kad užtikrintumėte, jog skaidrių dizainas, spalvos, kontrastas ir šriftai pritaikyti visoms auditorijoms. Jos taip pat sukurtos taip, kad ekrano skaitytuvai galėtų lengviau skaityti skaidrių turinį.

1. Norėdami rasti neįgaliesiems pritaikytą šabloną, pasirinkite Failas>Naujas.
2. Teksto lauke Ieškoti internetinių šablonų ir temų įveskite accessible templates ir paspauskite "Enter".
3. Ieškos rezultatuose pasirinkite tinkamą šabloną.
4. Šablono peržiūroje pasirinkite Kurti.

Puslapio viršus

Suteikite kiekvienai skaidrei pavadinimą

Vienas paprastas žingsnis įtraukties link yra turėti unikalų, aprašomąjį kiekvienos skaidrės pavadinimą, net jei jis nėra matomas. Regos negalią turintis asmuo, naudojantis ekrano skaitytuvą, remiasi skaidrių pavadinimais, kad žinotų, kuri skaidrė yra kuri.

Naudokite pritaikymo neįgaliesiems juostelę, kad įsitikintumėte, jog kiekviena skaidrė turėtų pavadinimą. Instrukcijas rasite temoje Skaidrės pavadinimo suteikimasir išplėskite skyrių "Pritaikymo neįgaliesiems juostelės naudojimas skaidrei pavadinti".

Puslapio viršus

Skaidrės pavadinimo slėpimas

Galite perkelti pavadinimą už skaidrės ribų. Tokiu būdu skaidrė turės pavadinimą, skirtą pritaikymui neįgaliesiems, tačiau sutaupysite skaidrėje vietos kitam turiniui. Jei reikia instrukcijų, eikite į skaidrės pavadinimo suteikimąir išplėskite sekciją "Įveskite skaidrei pavadinimą, bet pavadinimą padarykite nematomą".

Jei norite, kad būtų paslėpti visi arba daugelis skaidrių pavadinimų, galite modifikuoti skaidrių šabloną. Instrukcijas rasite temoje Skaidrės pavadinimasir išplėskite skyrių "Sistemingas skaidrių pavadinimų slėpimas".

Puslapio viršus

Skaidrės dizaino atkūrimas

Jei perkėlėte arba redagavote vietos rezervavimo ženklą skaidrėje, galite iš naujo nustatyti skaidrės pradinį dizainą. Visas formatavimas (pvz., šriftai, spalvos, efektai) grįžta į šablone priskirtą formatavimą. Dizaino atkūrimas taip pat gali padėti rasti pavadinimo vietos rezervavimo ženklus, kuriems reikia unikalaus pavadinimo.

1. Norėdami atkurti visus pasirinktos skaidrės vietos rezervavimo ženklus, skirtuko Pagrindinis grupėje Skaidrės pasirinkite Nustatyti iš naujo.

Puslapio viršus

Skaidrės turinio skaitymo tvarkos nustatymas

Kai kurie žmonės su regėjimo negalia naudoja ekrano skaitytuvą norėdami perskaityti skaidrės informaciją. Kuriant skaidres, norint ekrano skaitytuvą naudojantiems vartotojams suprasti skaidrę, labai svarbu sudėlioti objektus logine skaitymo tvarka.

Norėdami nustatyti tvarką, kuria ekrano skaitytuvai skaito skaidrių turinį, naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą ir skaitymo tvarkos sritį. Kai ekrano skaitytuvas skaitys skaidrę, jis skaitys objektus tokia tvarka, kokia jie išvardyti skaitymo tvarkos srityje.

Išsamių instrukcijų, kaip nustatyti skaitymo tvarką, rasite skaitymo tvarkos nustatymo straipsnyje Skaidrių skaitymo palengvinimas naudojant skaitymo tvarkos sritį.

Puslapio viršus

Naudokite įtaisytuosius skaidrių dizainus, kad nustatytumėte skaitymo tvarką, spalvas ir kt

"PowerPoint" yra įtaisytųjų, iš anksto sukurtų skaidrių dizainų, kuriuose yra teksto, vaizdo įrašų, paveikslėlių ir kt. vietos rezervavimo ženklų. Juose taip pat yra visas formatavimas, pvz., temos spalvos, šriftai ir efektai. Norint užtikrinti, kad skaidrės būtų pritaikytos neįgaliesiems, įtaisytieji maketai sukurti taip, kad skaitymo tvarka būtų tokia pati žmonėms, naudojantiems pagalbines technologijas, pvz., ekrano skaitytuvus, ir matantiems žmonėms. Norėdami gauti daugiau informacijos, eikite į Vaizdo įrašas: Pritaikytų neįgaliesiems spalvų ir stilių naudojimas skaidrėse.

1. Skirtuke Rodinys pasirinkite Įprastas.

2. Skirtuke Dizainas atlikite vieną arba abu šiuos veiksmus:

   • Išplėskite temų galeriją ir pasirinkite norimą skaidrės maketą. "PowerPoint" automatiškai pritaikys šį maketą pateikčiai.
   • Pasirinkite Dizaino idėjos ir pasirinkite vieną iš iš anksto sukurtų dizainų.

Puslapio viršus

Venkite naudoti lenteles

Apskritai, jei įmanoma, venkite lentelių ir pateikite duomenis kitaip, pvz., pastraipas su antraštėmis. Didinamąjį stiklą naudojantiems žmonėms gali būti sunku skaityti fiksuoto pločio lenteles, nes tokios lentelės padidina turinio dydį. Dėl to šriftas yra labai mažas, todėl didinamojo stiklo vartotojai yra priversti slinkti horizontaliai, ypač mobiliuosiuose įrenginiuose.

Jei turite naudoti lenteles, vadovaukitės šiomis rekomendacijomis, kad užtikrintumėte kuo geresnių pritaikymų neįgaliesiems galimybes:

• Venkite fiksuoto pločio lentelių.
• Įsitikinkite, kad lentelės tinkamai atvaizduojamos visuose įrenginiuose, įskaitant telefonus ir planšetinius kompiuterius.
• Jei lentelėje yra hipersaitų, redaguokite saitų tekstus, kad jie turėtų prasmę ir nepralaužtų sakinio vidurio.
• Įsitikinkite, kad skaidrės turinys yra lengvai skaitomas naudojant didinamąjį stiklą. Peržiūrėkite ją mobiliajame įrenginyje, kad įsitikintumėte, jog žmonėms nereikės horizontaliai slinkti skaidrės, pavyzdžiui, telefone.
• Naudokite lentelės antraštes.
• Išbandykite pritaikymą neįgaliesiems naudodami Įtraukianti skaitytuvė.

Puslapio viršus

Lentelės antraščių naudojimas

Ekrano skaitytuvai stebi savo vietą lentelėje skaičiuodami lentelės langelius. Jei lentelė yra įdėta į kitą lentelę arba jei langelis yra sulietas ar suskaidytas, ekrano skaitytuvas pameta skaičių ir nuo tos vietos nebegali pateikti naudingos informacijos apie lentelę. Tušti lentelės langeliai gali suklaidinti ekrano skaitytuvus naudojančius žmones: jie gali pagalvoti, kad lentelėje daugiau nieko nėra. Naudokite paprastą lentelės struktūrą tik duomenims ir nurodykite stulpelių antraščių informaciją. Ekrano skaitytuvai antraščių informaciją naudoja ir eilutėms bei stulpeliams identifikuoti.

Norėdami užtikrinti, kad lentelėse nebūtų išskaidytų ar sulietų langelių arba įdėtųjų lentelių, naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą.

1. Žymeklį perkelkite į bet kurią lentelės vietą.
2. Skirtuko Lentelės dizainas grupėje Lentelės stilių parinktys pažymėkite žymės langelį Antraštės eilutė .
3. Įveskite stulpelių antraštes.

Puslapio viršus

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdinius elementus

Alternatyvusis tekstas padeda žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvus, suprasti, kas svarbu skaidrių vaizdiniuose elementuose. Vaizdinis turinys yra paveikslėliai, „SmartArt“ grafiniai elementai, figūros, grupės, diagramos, įdėtieji objektai, rankraštis ir vaizdo įrašai.

Alternatyviajame tekste trumpai aprašykite vaizdą, jo paskirtį ir tai, kas svarbu vaizde. Ekrano skaitytuvai skaito aprašą vartotojams, kurie negali matyti turinio.

Nenaudokite teksto vaizduose kaip vienintelio svarbios informacijos perteikimo būdo. Jei naudojate vaizdus su tekstu, pakartokite tekstą skaidrėje. Tokių vaizdų alternatyviajame tekste paminėkite, kad yra tekstas, ir jo paskirtį.

"PowerPoint", skirta kompiuteriui "Microsoft 365" automatiškai sugeneruoja alternatyvųjį tekstą nuotraukoms, vaizdų bankams ir "PowerPoint" piktogramoms, naudodama intelektualiąsias tarnybas debesyje. Visada patikrinkite automatiškai sugeneruotą alternatyvųjį tekstą, kad įsitikintumėte, jog jie perteikia tinkamą pranešimą. Jei reikia, redaguokite tekstą. Diagramų, "SmartArt", ekrano kopijų ar figūrų alternatyvųjį tekstą turite įtraukti neautomatiniu būdu.

Išsamias instrukcijas, kaip įtraukti arba redaguoti alternatyvųjį tekstą, rasite skyriuje Alternatyviojo teksto įtraukimas į figūrą, paveikslėlį, diagramą, "SmartArt" grafinį elementą ar kitą objektąir Vaizdo įrašas: vaizdų pritaikymo neįgaliesiems gerinimas programoje "PowerPoint".

Trūkstamą alternatyvųjį tekstą rasite naudodami Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą.

Puslapio viršus

Neįgaliesiems pritaikyto hipersaito teksto kūrimas ir ekrano patarimų įtraukimas

Ekrano skaitytuvus naudojantys žmonės kartais peržiūri saitų sąrašą. Saitai turi perteikti aiškią ir tikslią informaciją apie paskirties vietą. Pavyzdžiui, venkite naudoti saitų tekstus, pvz., "Spustelėkite čia", "Peržiūrėkite šį puslapį", "Eikite čia" arba "Sužinokite daugiau". Vietoj to įtraukite visą paskirties puslapio pavadinimą. Taip pat galite įtraukti ekrano patarimų, kurie rodomi, kai žymeklis yra virš teksto arba vaizdų, kuriuose yra hipersaitas.

Išsamių instrukcijų, kaip kurti hipersaitus ir ekrano patarimus, rasite straipsnyje Hipersaito įtraukimas į skaidrę.

Puslapio viršus

Pritaikyto neįgaliesiems šrifto formato ir spalvų naudojimas

Neįgaliesiems pritaikytas šriftas neišskiria ir nelėtina skaitymo greičio visiems, skaitantiems skaidrę, įskaitant silpnaregius, skaitymo negalią turinčius žmones arba aklus. Tinkamas šriftas pagerina pateikties teksto skaitomumą ir skaitomumą.

Išsamių instrukcijų, kaip pakeisti šriftus programoje "PowerPoint", rasite temoje Šriftų keitimas pateiktyje arba Numatytojo šrifto keitimas programoje "PowerPoint".

Puslapio viršus

Pritaikyto neįgaliesiems šrifto formato naudojimas

Norėdami sumažinti skaitymo krūvį, pasirinkite pažįstamus šriftus be užraitų, pvz., "Arial" arba "Calibri". Nenaudokite visų didžiųjų raidžių ir pernelyg daug pasvirimų ar pabraukimų.

Regėjimo negalią turintis asmuo gali nesuvokti prasmės, kurią perteikia tam tikros spalvos. Pavyzdžiui, įtraukite pabraukimą į spalviniu kodu pažymėtą hipersaito tekstą, kad spalvų neskiriantys žmonės žinotų, kad tekstas yra susietas, net jei jie nemato spalvos. Antraščių atveju apsvarstykite galimybę naudoti paryškinimą ar netgi didesnį šriftą.

Puslapio viršus

Pritaikytų neįgaliesiems šrifto spalvų naudojimas

Toliau pateikiame kelias idėjas.

• Pateikties tekstą turėtų būti galima skaityti didelio kontrasto režimu. Pavyzdžiui, naudokite ryškias spalvas arba didelio kontrasto spalvų, esančių priešingose spalvų spektro dalyse, schemas. Juodos ir baltos schemos padeda spalvų neskiriantiems žmonėms lengviau atskirti tekstą ir figūras.
• Naudokite iš anksto sukurtas "Office" temas , kad užtikrintumėte, jog skaidrės dizainas pritaikytas neįgaliesiems. Instrukcijas rasite skyriuje Neįgaliesiems pritaikytos pateikties šablono naudojimas arba Įtaisytųjų skaidrės dizainų naudojimas skaitymo tvarkai, spalvoms ir kt. nustatyti.
• Naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą, kad analizuotumėte pateiktį ir rastumėte pakankamą spalvų kontrastą. Randamas nepakankamas spalvų kontrastas tekste su paryškinimais arba hipersaitais figūrose, lentelėse arba "SmartArt" masyve su vientisomis nepermatomomis spalvomis. Nepakankamo spalvų kontrasto neranda kitais atvejais, pvz., tekste skaidriame teksto lauke ar vietos rezervavimo ženkle skaidrės fono viršuje arba spalvų kontrastingumo problemų netekstiniame turinyje.

Puslapio viršus

Antraščių, subtitrų ir alternatyvių garso takelių naudojimas vaizdo įrašuose

"PowerPoint" palaiko vaizdo įrašo su keliais garso takeliais atkūrimą. Ji taip pat palaiko paslėptuosius titrus ir subtitrus, kurie yra įdėti į vaizdo įrašų failus.

Šiuo metu tik "PowerPoint", skirta "Windows", palaiko paslėptųjų titrų arba subtitrų, saugomų failuose atskirai nuo vaizdo įrašo, įterpimą ir atkūrimą. Naudojant bet kurį kitą "PowerPoint" leidimą (pvz., "PowerPoint", skirtą "macOS" arba mobiliesiems įrenginiams skirtą versiją), paslėptieji titrai arba subtitrai turi būti užkoduoti vaizdo įraše prieš juos įterpiant į "PowerPoint".

Palaikomi paslėptųjų titrų ir subtitrų vaizdo įrašo formatai skiriasi priklausomai nuo jūsų naudojamos operacinės sistemos. Kiekviena operacinė sistema turi parametrus, kuriais galima keisti, kaip rodomi paslėptieji titrai ar subtitrai. Daugiau informacijos ieškokite " PowerPoint" palaikomi uždarųjų titrų failų tipai.

Paslėptieji titrai, subtitrai ir alternatyvūs garso takeliai neišsaugomi, kai naudojate funkcijas Glaudinti mediją arba Optimizuoti medijos suderinamumą . Taip pat, kai pateiktį paverčiame vaizdo įrašu, paslėptieji titrai, subtitrai arba alternatyvūs garso takeliai įdėtuosiuose vaizdo įrašuose nėra įtraukiami į vaizdo įrašą, kuris įrašomas.

Kai su pasirinktu vaizdo įrašu naudojate komandą Įrašyti mediją kaip, į vaizdo įrašą įdėti paslėptieji titrai, subtitrai ir keli garso takeliai yra išsaugomi vaizdo įrašo faile, kuris įrašomas.

Kad "PowerPoint" pateiktys su vaizdo įrašais būtų pritaikytos neįgaliesiems, įsitikinkite, kad:

• Jei reikia, vaizdo įrašuose gali būti garso takelis su vaizdo įrašo aprašais, skirtais akliesiems arba silpnaregiams vartotojams.
• Vaizdo įrašuose, kuriuose įtrauktas dialogas, taip pat yra įtraukti palaikomo formato paslėptieji titrai, grupės paslėptieji titrai, atvirieji titrai arba subtitrai, skirti kurtiesiems arba prastai girdintiems vartotojams.

Daugiau informacijos žr. Paslėptųjų titrų arba subtitrų įtraukimas į mediją programoje "PowerPoint".

Puslapio viršus

Pateikties įrašymas kitu formatu

Galite įrašyti pateiktį formatu, kurį lengvai perskaitytų ekrano skaitytuvas arba perkeltų į Brailio rašto skaitytuvą. Instrukcijas rasite skyriuje Vaizdo įrašas: pateikties įrašymas kitu formatu arba neįgaliesiems pritaikytų PDF failų kūrimas. Prieš konvertuodami pateiktį į kitą formatą, įsitikinkite, kad paleidžiate pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą ir pašalinkite visas problemas, apie kurias pranešta.

Puslapio viršus

Pritaikymo neįgaliesiems tikrinimas naudojant ekrano skaitytuvą

Kai pateiktis bus parengta ir paleisite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą, kad įsitikintumėte, jog ji yra išsami, galite bandyti naršyti skaidres naudodami ekrano skaitytuvą, pvz., diktorių. Diktorius teikiamas su "Windows", todėl nereikia nieko diegti. Pavyzdžiui, tai vienas papildomas būdas pastebėti naršymo tvarkos problemas.

1. Paleiskite ekrano skaitytuvą. Pavyzdžiui, norėdami paleisti Diktorių, paspauskite "Ctrl" + "Windows" logotipo klavišą + "Enter".
2. Spauskite klavišą F6, kol įvesties vieta (mėlynas stačiakampis) atsidurs skaidrės turinio srityje.
3. Paspauskite klavišą Tab, norėdami naršyti elementus skaidrėje ir, jei reikia, pataisyti naršymo tvarką. Norėdami perkelti įvesties vietą nuo skaidrės turinio, paspauskite "Esc" arba F6.
4. Išeikite iš ekrano skaitytuvo. Pvz., norėdami uždaryti Diktorių, paspauskite "Ctrl" + "Windows" logotipo klavišą + "Enter".

Puslapio viršus

Taip pat žr.

Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvo taisyklės

Viskas, ką turite žinoti apie efektyvaus alternatyviojo teksto rašymą

Ekrano skaitytuvo naudojimas dalyvaujant "PowerPoint Live" seanse programoje "Microsoft Teams"

„Word“ dokumentų pritaikymas žmonėms su negalia

"Excel" dokumentų pritaikymas žmonėms su negalia

"Outlook" el. pašto pritaikymas žmonėms su negalia

„PowerPoint“ palaikomi uždarųjų titrų failų tipai

Šioje temoje

• Geriausia "internetinė „PowerPoint“" pateikčių pritaikymo neįgaliesiems praktika
• Pritaikymo neįgaliesiems tikrinimas dirbant
• Naudokite įtaisytuosius skaidrių dizainus, kad nustatytumėte skaitymo tvarką, spalvas ir kt
• Venkite naudoti lenteles
• Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdinius elementus ir lenteles
• Neįgaliesiems pritaikytų hipersaitų tekstų naudojimas
• Pritaikyto neįgaliesiems šrifto formato ir spalvų naudojimas
• Neįgaliesiems pritaikyto teksto lygiavimo ir tarpų naudojimas
• Neįgaliesiems pritaikytų sąrašų kūrimas
• Antraščių, subtitrų ir alternatyvių garso takelių naudojimas vaizdo įrašuose
• Skaidrių pritaikymo neįgaliesiems tikrinimas naudojant ekrano skaitytuvą

Geriausia "internetinė „PowerPoint“" pateikčių pritaikymo neįgaliesiems praktika

Toliau pateiktoje lentelėje pateikiamos pagrindinės geriausios praktikos, kaip kurti internetinė „PowerPoint“ pateiktis, kurios būtų pritaikytos žmonėms su negalia.

Puslapio viršus

Pritaikymo neįgaliesiems tikrinimas dirbant

Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas yra įrankis, peržiūrintis turinį ir žymintis pritaikymo neįgaliesiems problemas. Jame paaiškinama, kodėl kiekviena problema gali sukelti sunkumų žmonėms su negalia. Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas taip pat pataria, kaip išspręsti iškilusias problemas.

Norėdami rankiniu būdu paleisti pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą, pasirinkite Peržiūrėti>pritaikymo neįgaliesiems tikrinimą. Atidaroma pritaikymo neįgaliesiems sritis ir dabar galite peržiūrėti bei išspręsti pritaikymo neįgaliesiems problemas. Norėdami gauti daugiau informacijos, eikite į Pritaikymo neįgaliesiems gerinimas naudojant pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą.

Puslapio viršus

Naudokite įtaisytuosius skaidrių dizainus, kad nustatytumėte skaitymo tvarką, spalvas ir kt

Internetinėje "Internetinė „PowerPoint“" yra įtaisytųjų skaidrių dizainų, kuriuose yra teksto, vaizdo įrašų, paveikslėlių ir kt. vietos rezervavimo ženklų. Juose taip pat yra visas formatavimas, pvz., temos spalvos, šriftai ir efektai. Norint užtikrinti, kad skaidrės pritaikytos neįgaliesiems, įtaisytieji maketai sukurti taip, kad skaitymo tvarka būtų vienoda tiek matantiems, tiek žmonėms, naudojantiems technologijas, pvz., ekrano skaitytuvus.

1. Skirtuke Dizainas išplėskite meniu Temos ir pasirinkite norimą dizainą.

Puslapio viršus

Pateikties šablono naudojimas

Naudokite vieną iš "PowerPoint" šablonų, kad užtikrintumėte, jog skaidrių dizainas, spalvos, kontrastas ir šriftai pritaikyti visoms auditorijoms. Jos taip pat sukurtos taip, kad ekrano skaitytuvai galėtų lengviau skaityti skaidrių turinį. Naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą, kad išlaikytumėte visišką pateikties pritaikymą neįgaliesiems. 

1. Naršyklėje eikite į https://create.microsoft.com/templates.
2. Pasirinkite "PowerPoint", slinkite žemyn iki Pradėti nuo šablono.
3. Raskite ir pasirinkite šabloną. 
4. Skirtuke Peržiūra pasirinkite Tikrinti pritaikymą neįgaliesiems. Tokiu būdu galite pamatyti ir išspręsti pritaikymo neįgaliesiems problemas. 
5. Pradėkite tinkinti pateiktį. 

Jei nerandate tinkamo šablono, naudokite funkciją Apibūdinkite pateiktį, kurią norite sukurti, ir "Copilot" gali jums padėti tai pasiekti. Naudojant "Copilot", geriau pašalinsite daugiau informacijos. Jei kažkas negerai, apibūdinkite, kas negerai ir ko norite. Darbas su "Copilot" gali būti nuolatinė diskusija. Galvokite apie "Copilot" kaip apie patikimą asistentą.   

Puslapio viršus

Suteikite kiekvienai skaidrei pavadinimą

Vienas paprastas žingsnis įtraukties link yra turėti unikalų, aprašomąjį kiekvienos skaidrės pavadinimą, net jei jis nėra matomas. Regos negalią turintis asmuo, naudojantis ekrano skaitytuvą, remiasi skaidrių pavadinimais, kad žinotų, kuri skaidrė yra kuri.

Naudokite pritaikymo neįgaliesiems juostelę, kad įsitikintumėte, jog kiekviena skaidrė turėtų pavadinimą. Norėdami gauti išsamias instrukcijas, eikite į skyrių "Pritaikymo neįgaliesiems juostelės naudojimas skaidrei pavadinti" dalyje Skaidrės pavadinimas.

Puslapio viršus

Skaidrės pavadinimo slėpimas

Galite perkelti pavadinimą už skaidrės ribų. Tokiu būdu skaidrė turės pavadinimą, skirtą pritaikymui neįgaliesiems, tačiau sutaupysite skaidrėje vietos kitam turiniui. Norėdami gauti išsamias instrukcijas, eikite į skyrių "Įveskite skaidrei pavadinimą, bet pavadinimą padarykite nematomą" dalyje Skaidrės pavadinimas.

Puslapio viršus

Naudoti neįgaliesiems pritaikytą skaidrės turinio skaitymo tvarką

Jei kas nors, galintis matyti, skaito skaidrę, paprastai skaito turinį, pvz., tekstą ar paveikslėlį, tokia tvarka, kokia elementai yra pateikti skaidrėje. Tuo tarpu ekrano skaitytuvas skaito skaidrės elementus tokia tvarka, kokia jie buvo įtraukti į skaidrę, o tai gali labai skirtis nuo to, kokia tvarka turinys yra rodomas.

Norėdami nustatyti tvarką, kuria ekrano skaitytuvai skaito skaidrių turinį, naudokite žymėjimo sritį . Ekrano skaitytuvai skaito objektus atvirkštine tvarka, kokia jie išvardyti žymėjimo srityje.

Norėdami rasti skaidres, kurių skaitymo tvarka yra problemiška, naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą.

1. On the Home tab, select Arrange > Selection Pane.
2. Kad pakeistumėte skaitymo tvarką, pasirinkimo srityje vilkite elementus į naują vietą.

Puslapio viršus

Venkite naudoti lenteles

Apskritai, jei įmanoma, venkite lentelių ir pateikite duomenis kitaip, pvz., pastraipas su antraštėmis. Didinamąjį stiklą naudojantiems žmonėms gali būti sunku skaityti fiksuoto pločio lenteles, nes tokios lentelės padidina turinio dydį. Dėl to šriftas yra labai mažas, todėl didinamojo stiklo vartotojai yra priversti slinkti horizontaliai, ypač mobiliuosiuose įrenginiuose.

Jei turite naudoti lenteles, vadovaukitės šiomis rekomendacijomis, kad užtikrintumėte kuo geresnių pritaikymų neįgaliesiems galimybes:

• Venkite fiksuoto pločio lentelių.
• Įsitikinkite, kad lentelės tinkamai atvaizduojamos visuose įrenginiuose, įskaitant telefonus ir planšetinius kompiuterius.
• Jei lentelėje yra hipersaitų, redaguokite saitų tekstus, kad jie turėtų prasmę ir nepralaužtų sakinio vidurio.
• Įsitikinkite, kad skaidrės turinys yra lengvai skaitomas naudojant didinamąjį stiklą. Peržiūrėkite ją mobiliajame įrenginyje, kad įsitikintumėte, jog žmonėms nereikės horizontaliai slinkti skaidrės, pavyzdžiui, telefone.
• Naudokite lentelės antraštes.
• Patikrinkite skaidrių pritaikymą neįgaliesiems naudodami ekrano skaitytuvą.

Puslapio viršus

Lentelės antraščių naudojimas

Jei jums reikia naudoti lenteles, įtraukite antraštes į lentelę, kad ekrano skaitytuvams būtų lengviau sekti stulpelius ir eilutes. Jei lentelė yra įdėta į kitą lentelę arba jei langelis yra sulietas ar suskaidytas, ekrano skaitytuvas pameta skaičių ir nuo tos vietos nebegali pateikti naudingos informacijos apie lentelę. Tušti lentelės langeliai gali suklaidinti ekrano skaitytuvus naudojančius žmones: jie gali pagalvoti, kad lentelėje daugiau nieko nėra. Ekrano skaitytuvai antraščių informaciją naudoja ir eilutėms bei stulpeliams identifikuoti.

1. Žymeklį perkelkite į bet kurią lentelės vietą.
2. Pasirinkite Table Design.
3. Pasirinkite Antraštės eilutė, tada lentelėje įveskite stulpelių antraštes.

Puslapio viršus

Alternatyviojo teksto įtraukimas į vaizdinius elementus ir lenteles

Alternatyvusis tekstas padeda žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvus, suprasti, kas svarbu skaidrių vaizdiniuose elementuose. Vaizdinis turinys yra paveikslėliai, „SmartArt“ grafiniai elementai, figūros, grupės, diagramos, įdėtieji objektai, rankraštis ir vaizdo įrašai.

Alternatyviajame tekste trumpai aprašykite vaizdą, jo paskirtį ir tai, kas svarbu vaizde. Ekrano skaitytuvai skaito aprašą vartotojams, kurie negali matyti turinio.

Nenaudokite teksto vaizduose kaip vienintelio svarbios informacijos perteikimo būdo. Jei naudojate vaizdus su tekstu, pakartokite tekstą skaidrėje. Tokių vaizdų alternatyviajame tekste paminėkite, kad yra tekstas, ir jo paskirtį.

1. Norėdami įtraukti alternatyvųjį tekstą į vaizdinius elementus ir lenteles, atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami įtraukti alternatyvųjį tekstą į vaizdą, atlikite vieną iš šių veiksmų:

     • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vaizdą. Pažymėti alternatyvųjį tekstą....
     • Pasirinkite vaizdą. Pasirinkite paveikslėlio>alternatyvųjį tekstą.

   • Norėdami į "SmartArt" grafinį elementą įtraukti alternatyvųjį tekstą, pasirinkite "SmartArt" grafinį elementą, tada pasirinkite "SmartArt>"alternatyvųjį tekstą.

   • Norėdami įtraukti alternatyvųjį tekstą į figūrą arba įdėtąjį vaizdo įrašą, pasirinkite figūrą arba vaizdo įrašą, o tada pasirinkite Figūros>alternatyvusis tekstas.

   • Norėdami į lentelę įtraukti alternatyvųjį tekstą, perkelkite žymiklį į bet kurį langelį ir pasirinkite Lentelės maketo>alternatyvusis tekstas.

2. Jei naudojate vaizdus, įveskite aprašą. "SmartArt" grafinių elementų, figūrų, vaizdo įrašų ir lentelių atveju įveskite pavadinimą ir aprašą.

Puslapio viršus

Neįgaliesiems pritaikytų hipersaitų tekstų naudojimas

Ekrano skaitytuvus naudojantys žmonės kartais peržiūri saitų sąrašą. Saitai turi perteikti aiškią ir tikslią informaciją apie paskirties vietą. Pavyzdžiui, venkite naudoti saitų tekstus, pvz., "Spustelėkite čia", "Peržiūrėkite šį puslapį", "Eikite čia" arba "Sužinokite daugiau". Vietoj to įtraukite visą paskirties puslapio pavadinimą.

Išsamias instrukcijas, kaip kurti hipersaitus, rasite temoje Hipersaito įtraukimas į skaidrę.

Puslapio viršus

Pritaikyto neįgaliesiems šrifto formato ir spalvų naudojimas

Neįgaliesiems pritaikytas šriftas neišskiria ir nelėtina skaitymo greičio visiems, skaitantiems skaidrę, įskaitant silpnaregius, skaitymo negalią turinčius žmones arba aklus. Tinkamas šriftas pagerina pateikties teksto skaitomumą ir skaitomumą.

1. Norėdami pakeisti šrifto formatą ar spalvą, pažymėkite teksto dalį, kurią norite modifikuoti
2. Pasirinkite skirtuką Pagrindinis.
3. Grupėje Šriftas pasirinkite formatavimo parinktis, pvz., kitą šrifto tipą ar spalvą.

Puslapio viršus

Pritaikyto neįgaliesiems šrifto formato naudojimas

Norėdami sumažinti skaitymo krūvį, pasirinkite pažįstamus šriftus be užraitų, pvz., "Arial" arba "Calibri". Nenaudokite visų didžiųjų raidžių ir pernelyg daug pasvirimų ar pabraukimų.

Regėjimo negalią turintis asmuo gali nesuvokti prasmės, kurią perteikia tam tikros spalvos. Pavyzdžiui, įtraukite pabraukimą į spalviniu kodu pažymėtą hipersaito tekstą, kad spalvų neskiriantys žmonės žinotų, kad tekstas yra susietas, net jei jie nemato spalvos. Antraščių atveju apsvarstykite galimybę naudoti paryškinimą ar netgi didesnį šriftą.

Puslapio viršus

Pritaikytų neįgaliesiems šrifto spalvų naudojimas

Toliau pateikiame kelias idėjas.

• Pateikties tekstą turėtų būti galima skaityti didelio kontrasto režimu. Pavyzdžiui, naudokite ryškias spalvas arba didelio kontrasto spalvų, esančių priešingose spalvų spektro dalyse, schemas. Juodos ir baltos schemos padeda spalvų neskiriantiems žmonėms lengviau atskirti tekstą ir figūras.
• Naudokite iš anksto sukurtas temas, kad užtikrintumėte, jog skaidrės dizainas pritaikytas neįgaliesiems. Instrukcijas rasite skyriuje Neįgaliesiems pritaikytos pateikties šablono naudojimas arba Įtaisytųjų skaidrės dizainų naudojimas skaitymo tvarkai, spalvoms ir kt. nustatyti.
• Naudokite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą, kad analizuotumėte pateiktį ir rastumėte pakankamą spalvų kontrastą. Randamas nepakankamas spalvų kontrastas tekste su paryškinimais arba hipersaitais figūrose, lentelėse arba "SmartArt" masyve su vientisomis nepermatomomis spalvomis. Nepakankamo spalvų kontrasto neranda kitais atvejais, pvz., tekste skaidriame teksto lauke ar vietos rezervavimo ženkle skaidrės fono viršuje arba spalvų kontrastingumo problemų netekstiniame turinyje.

Puslapio viršus

Neįgaliesiems pritaikyto teksto lygiavimo ir tarpų naudojimas

Žmonės, turintys disleksiją, suvokia tekstą taip, kad gali būti sunku atskirti raides ir žodžius. Pavyzdžiui, jiems gali atrodyti, kad teksto eilutė susilieja su kita, esančia žemiau, arba kad susilieja gretimos raidės. Be to, turint kelias tuščias eilutes ar tarpus, gali lėčiau veikti klaviatūra ir sudėtingiau tampa naudoti ekrano skaitytuvą.

Lygiuokite pastraipą kairėje, kad išvengtumėte nelygių tarpų tarp žodžių, ir padidinkite arba sumažinkite tarpus tarp eilučių, kad būtų patogiau skaityti. Palikite pakankamus tarpus tarp eilučių ir pastraipų, bet venkite daugiau nei dviejų tarpų tarp žodžių ir dviejų tuščių eilučių tarp pastraipų.

1. Pažymėkite teksto dalį, kurią norite keisti.
2. Skirtuke Pagrindinis pasirinkite (Lygiuoti kairėje).

Puslapio viršus

Neįgaliesiems pritaikytų sąrašų kūrimas

Kad ekrano skaitytuvams būtų lengviau perskaityti jūsų skaidres, informaciją sudėliokite mažesniais kiekiais, pvz., sąrašus su ženkleliais arba numeruotus sąrašus.

Kurkite sąrašus taip, kad nereikėtų įtraukti paprastos pastraipos be ženklelio ar numerio sąrašo viduryje. Jei sąrašą suskaido paprasta pastraipa, kai kurie ekrano skaitytuvai gali neteisingai pranešti sąrašo elementų skaičių. Be to, vartotojas sąrašo viduryje gali išgirsti, kad palieka sąrašą.

1. Perkelkite žymiklį į vietą, kurioje norite sukurti sąrašą.
2. Skirtuke Pagrindinis pasirinkite (Biblioteka su ženkleliais) arba (Numeravimo biblioteka).
3. Įveskite norimą kiekvieno sąraše esančio elemento su ženkleliais arba numeriais tekstą.

Puslapio viršus

Antraščių, subtitrų ir alternatyvių garso takelių naudojimas vaizdo įrašuose

"PowerPoint" palaiko vaizdo įrašo su keliais garso takeliais atkūrimą. Ji taip pat palaiko paslėptuosius titrus ir subtitrus, kurie yra įdėti į vaizdo įrašų failus.

Paslėptieji titrai arba subtitrai turi būti užkoduoti vaizdo įraše prieš jį įtraukiant į "PowerPoint". "PowerPoint" nepalaiko paslėptųjų titrų arba subtitrų, kurie saugomi atskirame nuo vaizdo įrašo failo esančiame faile.

Palaikomi paslėptųjų titrų ir subtitrų vaizdo įrašo formatai skiriasi priklausomai nuo jūsų naudojamos operacinės sistemos. Kiekviena operacinė sistema turi parametrus, kuriais galima keisti, kaip rodomi paslėptieji titrai ar subtitrai. Daugiau informacijos ieškokite " PowerPoint" palaikomi uždarųjų titrų failų tipai.

Paslėptieji titrai, subtitrai ir alternatyvūs garso takeliai neišsaugomi, kai naudojate funkcijas Glaudinti mediją arba Optimizuoti medijos suderinamumą. Norėdami sužinoti daugiau apie medijos suderinamumo optimizavimą, eikite į skyrių "Optimizuokite savo pateikties mediją siekiant suderinamumo" dalyje Ar iškilo vaizdo ar garso įrašų atkūrimo problemų? Taip pat, kai pateiktį paverčiame vaizdo įrašu, paslėptieji titrai, subtitrai arba alternatyvūs garso takeliai įdėtuosiuose vaizdo įrašuose nėra įtraukiami į vaizdo įrašą, kuris įrašomas.

Kai su pasirinktu vaizdo įrašu naudojate komandą Įrašyti mediją kaip, į vaizdo įrašą įdėti paslėptieji titrai, subtitrai ir keli garso takeliai yra išsaugomi vaizdo įrašo faile, kuris įrašomas. Daugiau informacijos rasite straipsnyje Įdėtosios medijos iš pateikties (garso arba vaizdo) įrašymas.

Kad "PowerPoint" pateiktys su vaizdo įrašais būtų pritaikytos neįgaliesiems, įsitikinkite, kad:

• Jei reikia, vaizdo įrašuose gali būti garso takelis su vaizdo įrašo aprašais, skirtais akliesiems arba silpnaregiams vartotojams.
• Vaizdo įrašuose, kuriuose įtrauktas dialogas, taip pat yra įtraukti palaikomo formato paslėptieji titrai, grupės paslėptieji titrai, atvirieji titrai arba subtitrai, skirti kurtiesiems arba prastai girdintiems vartotojams.

Puslapio viršus

Skaidrių pritaikymo neįgaliesiems tikrinimas naudojant ekrano skaitytuvą

Kai pateiktis bus parengta ir paleisite pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą, kad įsitikintumėte, jog ji yra išsami, galite bandyti naršyti skaidres naudodami ekrano skaitytuvą, pvz., diktorių. Diktorius teikiamas su "Windows", todėl nereikia nieko diegti. Pavyzdžiui, tai vienas papildomas būdas pastebėti naršymo tvarkos problemas.

1. Paleiskite ekrano skaitytuvą. Pavyzdžiui, norėdami paleisti Diktorių, paspauskite "Ctrl" + "Windows" logotipo klavišą + "Enter".
2. Spauskite klavišą F6, kol įvesties vieta (mėlynas stačiakampis) atsidurs skaidrės turinio srityje.
3. Paspauskite klavišą Tab, norėdami naršyti elementus skaidrėje ir, jei reikia, pataisyti naršymo tvarką. Norėdami perkelti įvesties vietą nuo skaidrės turinio, paspauskite "Esc" arba F6.
4. Išeikite iš ekrano skaitytuvo. Pvz., norėdami uždaryti Diktorių, paspauskite "Ctrl" + "Windows" logotipo klavišą + "Enter".

Puslapio viršus

Taip pat žr.

Pagerinkite pritaikymą neįgaliesiems naudodami pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą

Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvo taisyklės

Viskas, ką turite žinoti apie efektyvaus alternatyviojo teksto rašymą

Ekrano skaitytuvo naudojimas dalyvaujant "PowerPoint Live" seanse programoje "Microsoft Teams"

„Word“ dokumentų pritaikymas žmonėms su negalia

"Excel" dokumentų pritaikymas žmonėms su negalia

"Outlook" el. pašto pritaikymas žmonėms su negalia