Jei paveikslėlis vertas tūkstančio žodžių, ko jis vertas žmonėms, kurie negali matyti? Be žodžių regos negalią turintiems žmonėms lengva praleisti svarbią informaciją arba nusivilti patirtimi.
Alternatyvusis tekstas yra aprašomasis tekstas, kuris perteikia vaizdinio elemento reikšmę ir kontekstą skaitmeninėje aplinkoje, pvz., programėlėje ar tinklalapyje. Kai ekrano skaitytuvai, pvz., "„Microsoft“" diktorius, JAWS ir NVDA, pasiekia turinį su alternatyviuoju tekstu, alternatyvusis tekstas perskaitomas garsiai, kad žmonės galėtų geriau suprasti, kas yra ekrane. Gerai parašytas aprašomasis alternatyvusis tekstas žymiai sumažina neaiškumus ir pagerina vartotojo patirtį.
Šioje temoje aprašoma, kaip suprasti, rašyti ir naudoti efektyvų alternatyvųjį tekstą "Microsoft 365" produktuose.
\
Alternatyviojo teksto įrankiai "Microsoft 365"
Kad padėtų jums naudoti alternatyvųjį tekstą, "Microsoft 365" siūlo pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą, skirtą peržiūrėti susijusį alternatyviojo teksto vaizdinį turinį ir gauti pasiūlymų, kaip pagerinti turinio pritaikymą neįgaliesiems, automatinį alternatyviojo teksto generatorių ir rankinę alternatyviojo teksto rengyklę.
Atidarykite "Microsoft 365" pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą:
- Skirtuke Peržiūra pasirinkite Tikrinti pritaikymą neįgaliesiems.
- Dešiniojoje pritaikymo neįgaliesiems pagalbinės priemonės srityje pritaikymo neįgaliesiems problemos rodomos kategorijų antraštėse.
- Pasirinkite pažymėtas problemas, kad pamatytumėte rekomenduojamus veiksmus.
Rankiniu būdu peržiūrėkite ir redaguokite alternatyvųjį tekstą arba patvirtinkite automatinį alternatyvųjį tekstą:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vaizdą, diagramą ar kitą objektą ir pasirinkite Peržiūrėti alternatyvųjį tekstą.
Patarimas: skirtuke Peržiūra galite pasirinkti išskleidžiamąjį meniu Tikrinti pritaikymą neįgaliesiems ir pasirinkti Alt Text. - Dešinėje esančioje srityje Alternatyvusis tekstas redaguokite arba patvirtinkite rodomą alternatyvųjį tekstą (jei sugeneruotas automatiškai).
- Jei paveikslėliui nereikia alternatyviojo teksto, pvz., kraštinės, pasirinkite Pažymėti kaip dekoratyvinį.
Įjungti arba išjungti automatiškai sugeneruotą alternatyvųjį tekstą:
- Skirtuke Failas pasirinkite Parinktys , tada pasirinkite skirtuką Pritaikymas neįgaliesiems .
- Pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Įgalinti parinktį generuoti alternatyvųjį tekstą naudojant DI dalyje Alternatyvusis tekstas.
Kada naudoti alternatyvųjį tekstą?
Paveikslėliai ir paveikslėliai
Įsitikinkite, kad glaustai ir nedviprasmiškai perteikiate vaizdo turinį ir paskirtį. Alternatyvusis tekstas neturi būti ilgesnis už vieną ar du sakinius: daugeliu atvejų užteks kelių apgalvotai pasirinktų žodžių. Apsvarstykite, kas svarbu vaizde. Pavyzdžiui, svarbus kontekstas gali būti aplinka, emocijos žmonių veiduose, spalvos arba santykiniai dydžiai.
Nekartokite aplinkinio tekstinio turinio kaip alternatyviojo teksto ir nenaudokite frazių, nurodančių į vaizdus, pavyzdžiui, "grafinis elementą" arba "vaizdas". Toliau pateiktame pavyzdyje alternatyvusis tekstas nurodo vaizdą ir nepakankamai apibūdina vaizdo turinį.
Taip pat galite įtraukti alternatyvųjį tekstą kaip funkcijos IMAGE argumentą naudodami tekstą kabutėse arba naudodami langelio nuorodą, kurioje yra tekstas. Pavyzdžiui, IMAGE("www.contoso.com/logo.jpg", "Contoso logo").
Diagramos, struktūrinės schemos ir diagramos
Kai dirbate su objektais, kurie pateikia išsamią informaciją, pvz., infodiagrama, naudokite alternatyvųjį tekstą, kad pateiktumėte objekte perduodamą informaciją. Pavyzdžiui, apibūdinti diagramą kaip "juostinę diagramą, rodančią pardavimą per tam tikrą laiką", neregiui nebūtų naudinga. Pabandykite perteikti įžvalgą; Pvz., "Juostinė diagrama, rodanti pardavimą per tam tikrą laiką. Liepos mėnesį A prekės ženklo pardavimai viršijo B prekės ženklo pardavimus ir augo ištisus metus." Alternatyvusis tekstas taip pat turi aiškiai apibūdinti struktūrinių schemų pradžios tašką, eigą ir pabaigą.
Vaizdo įrašai
Vaizdo įrašams, kurių turinys nepaaiškinamas, reikalingas alternatyvusis tekstas, apibūdinantis vaizdinę patirtį, net jei vartotojas girdi muziką, foninius garsus ir kalbą. Alternatyvusis tekstas turi apibūdinti vaizdo įrašo turinį ir paskirtį.
Geriausia, kad vaizdo įraše būtų antras garso takelis su vaizdo elementų, kurie yra tik vaizdiniai ir nepasiekiami žmonėms su regėjimo negalia, aprašas.
Lentelės
Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas nežymės, jei lentelėje trūksta alternatyviojo teksto. Tačiau visada naudinga parašyti aiškų, aprašomąjį ir glaustą alternatyvųjį lentelės tekstą.
Kada nenaudoti alternatyviojo teksto?
Dekoratyviniai vaizdiniai objektai
Dekoratyviniai objektai suteikia vizualinio patrauklumo, tačiau nėra informatyvūs (pvz., stilistinės kraštinės). People naudojant ekrano skaitytuvus išgirsti tai yra dekoratyvinis, kad jie žino, kad jie netrūksta jokios svarbios informacijos. Norėdami vaizdinį elementą pažymėti kaip dekoratyvinį, srityje Alternatyvusis tekstas pasirinkite Žymėti kaip dekoratyvinį. Teksto įvedimo laukas papilkinamas.
Patarimas
Jei eksportuojate dokumentą kaip PDF, visi vaizdiniai elementai, kuriuos pažymėjote kaip dekoratyvinius, automatiškai pažymimi kaip artefaktai. Tada ekrano skaitytuvai jų nepaiso naršydami PDF failus.
Duomenų filtrai
Jei pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas nepažymi objekto, jei jame trūksta alternatyviojo teksto, alternatyviojo teksto rašyti nereikia. Duomenų filtras yra tokio objekto pavyzdys.
Kaip į objektą įtraukti alternatyvųjį tekstą?
Instrukcijų, kaip įtraukti alternatyvųjį tekstą programose "Outlook", "Word", "Excel" ir "PowerPoint", rasite straipsnyje Alternatyviojo teksto įtraukimas į figūrą, paveikslėlį, diagramą, "SmartArt" grafinį elementą ar kitą objektą.
Patarimai, kaip naudoti alternatyvųjį tekstą "Microsoft 365"
- Nepamirškite peržiūros proceso metu naudoti pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvo. Jis tikrina, ar visame susijusiame vaizdiniame turinyje yra alternatyvusis tekstas, ir pateikia kitų pasiūlymų, kaip pagerinti turinio pritaikymą neįgaliesiems, pvz., patikrinti kontrasto santykį. Norėdami paleisti pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą, skirtuke Peržiūra pasirinkite Tikrinti pritaikymą neįgaliesiems. Daugiau informacijos apie pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą rasite Pritaikymo neįgaliesiems gerinimas naudojant pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą.
- Nenaudokite failo vardo, pasikartojančio teksto ar URL kaip alternatyviojo teksto. Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas pažymi šias reikšmes, nes jos nėra naudingos regėjimo negalią turintiems asmenims. Daugiau informacijos ieškokite Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvo taisyklės.
- Jei yra grupė objektų, sudarančių semantinę grupę, pvz., grupė nuotraukų, kuriose pavaizduoti šunys, priskirkite alternatyvųjį tekstą visai grupei. Jei objektai grupuojami dėl formatavimo priežasčių, išgrupuokite objektus ir kiekvienam objektui priskirkite atitinkamą alternatyvųjį tekstą.
Pastaba
Jei kurį laiką naudojote "Microsoft 365", turbūt pastebėjote, kad srityje Alternatyvusis tekstas buvo du laukai – Pavadinimas ir Aprašas. Dabar daugumoje programų naudojame vieną lauką Aprašas . Paaiškėjo, kad turėti vieną lauką yra lengviau ir mažiau painu tiek jums, kaip autoriui, tiek visiems, naudojantiems ekrano skaitytuvą turiniui naršyti.
Automatinis alternatyvusis tekstas
"Microsoft 365" alternatyvųjį tekstą galima generuoti automatiškai. Įterpus paveikslėlį paveikslėlio apačioje gali būti rodoma juosta su automatiškai sugeneruotu alternatyviuoju tekstu.
Jei pažymėjote Įgalinti parinktį generuoti alternatyvųjį tekstą naudojant DI, "Microsoft 365" bandys sugeneruoti alternatyvųjį įterptų paveikslėlių tekstą. Atsižvelgiant į vaizdo turinį, kartais funkcija suteikia aprašomąsias žymes, o kartais – pilnus sakinius.
Jei sugeneruotas automatinis alternatyvusis tekstas arba norite jį pakeisti, galite jį peržiūrėti ir redaguoti srityje Alternatyvusis tekstas . Taip pat galite rankiniu būdu pasirinkti Generuoti alternatyvųjį tekstą, kad gautumėte daugiau galimybių. Nepamirškite jo peržiūrėti ir redaguoti srityje Alternatyvusis tekstas ir pašalinkite visus čia įtrauktus komentarus, pvz., "Labai patikimas aprašas sukurtas".
Automatinio alternatyviojo teksto įjungimas
- Skirtuke Failas pasirinkite Parinktys , tada pasirinkite Pritaikymas neįgaliesiems.
- Pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Įgalinti parinktį generuoti alternatyvųjį tekstą naudojant DI dalyje Alternatyvusis tekstas.
Automatinio alternatyviojo teksto patvirtinimas
- "Microsoft 365" programėlėje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite elementą, kurį norite peržiūrėti, ir pasirinkite Peržiūrėti alternatyvųjį tekstą. Atsidaro sritis Alternatyvusis tekstas.
- Jei alternatyvusis tekstas yra patenkinamas, pažymėkite žymės langelį Patvirtinti alternatyvųjį tekstą .
Automatinio alternatyviojo teksto išjungimas
- Skirtuke Failas pasirinkite Parinktys , tada pasirinkite Pritaikymas neįgaliesiems.
- Valyti parinktį Automatiškai generuoti alternatyvųjį tekstą dalyjeAutomatinis alternatyvusis tekstas.
Kur rasti alternatyviojo teksto funkcines gaires
Gaukite papildomų išteklių, kurie padės jums rašyti efektyvų alternatyvųjį tekstą:
- Pagerinkite pritaikymą neįgaliesiems naudodami pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą
- Pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvo taisyklės
- Turinio pritaikymas visiems
- „Word“ dokumentų pritaikymas žmonėms su negalia
- "Excel" dokumentų pritaikymas žmonėms su negalia
- "OneNote" bloknotų pritaikymas žmonėms su negalia
- "Outlook" el. pašto pritaikymas žmonėms su negalia
- „PowerPoint“ pateikčių pritaikymas neįgaliesiems
- Padarykite savo "Project Online" svetaines ir projektus pritaikytus žmonėms su negalia
- Padarykite savo „SharePoint“ svetainę pritaikytą neįgaliesiems
- Padarykite savo "Sway" dizainą pritaikytą neįgaliesiems
- Padarykite savo „Visio“ diagramą pritaikytą neįgaliesiems
- Norėdami gauti daugiau informacijos, kaip užtikrinti, kad "Microsoft 365" produktai ir vartotojo funkcijos atitiktų pritaikymo neįgaliesiems reikalavimus, apsilankykite mūsų pritaikymo neįgaliesiems svetainėse Įtraukiantis, neįgaliesiems pritaikytas "Microsoft 365" ir Padarykite savo turinį pasiekiamą visiems naudodami pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvą.