Jei esate mokyklos vadovas arba IT administratorius, diegiantis "Microsoft Teams" pirmą kartą, jūsų tikslas yra nustatyti savo administratoriams, mokymo įstaigoms ir pedagogams sėkmę nuo pat pirmos dienos. Susipažinkite su geriausia komandų ir kanalų architektūros praktika, kad užtikrintumėte racionalų bendravimą ir laiką taupantį organizavimą. Šiame naudingame vadove tai paaiškinome jums.
Kad nuo pat pradžių būtų modeliuojamos geriausios praktikos, rekomenduojame įtraukti mokytojus į mažiau geriau organizuotų komandų, o ne kurti atskiras komandas kiekvienai mokymo įstaigos iniciatyvai. Kai mokytojai pradeda dalyvauti "Teams" bendrauti su kolegomis ir administratoriais, jie tuo pačiu metu pradeda mokytis, kaip tvarkyti ir optimizuoti savo komandas mokiniams. Šis metodas gali būti puiki strategija keičiant "Teams" diegimą jūsų mokymo įstaigoje ar rajone. Manome, kad įvertinsite tarpžinybinį efektyvumą ir patobulintą bendravimą!
Pirmiausia apžvelkime komandų tipus, pasiekiamus švietimo specialistams
Komandų tipai skiria klases, profesinio mokymosi bendruomenes (PMB), darbuotojus ir kt., pvz., klubus ar interesų grupes.
Sužinokite daugiau:Komandos tipo, kad galėtumėte bendradarbiauti "Microsoft Teams", pasirinkimas
Rekomendacija: pradėkite nuo darbuotojų komandų
Daugiausia dėmesio skirsime darbuotojų komandoms, kurios padės jums suskirstyti rajoną pagal mokyklos vadovybę, mokyklą ir (arba) skyrių. Galvokite apie tai kaip apie savo bandomąjį sprendimą. Tada mokytojai mokosi ir tampa patogūs su "Teams" kaip įrankiu, todėl gali drąsiau ją įdiegti savo klasėse. Atkreipkite dėmesį, kad visų tipų komandose yra kanalų, kuriuos galima tinkinti pagal scenarijų. Toliau apžvelgsime daugiau pavyzdžių.
Kas yra darbuotojų komandos ir kanalai?
Jei reikia, galite kurti darbuotojų komandas įvairiems projektams, veikloms, komitetams ir procesams. Komandos vadovai gali pakviesti kitus mokymo įstaigoje ar jos rajone esančius asmenis prisijungti prie komandos narių.
Pastaba
Gali atrodyti patrauklu susieti kelis el. pašto siuntimo sąrašus su atskiromis darbuotojų komandomis, tačiau "Teams" siekia dirbti glaudžiai bendradarbiaujančioje aplinkoje siekiant bendro tikslo. Galite įveikti siuntimo sąrašų apribojimus sukurdami savo darbuotojų komandas tinkamo lygio darbo grupėms jūsų mokymo įstaigoje ar rajone.
Atskiras darbuotojų komandas galima jungti į kanalus, kuriuose yra pokalbiams, failams, pastaboms ir kt. skirtų skirtukų. Kanalai turi būti kuriami atsižvelgiant į skirtingus komandos poreikius, pvz., pagal temą, discipliną ar temą. Naudodami skirtukus, darbuotojai gali nusiųsti, peržiūrėti ir redaguoti failus, pastabas ir tinkinamą turinį (pvz., dokumentus, skaičiuokles, pateiktis, vaizdo įrašus, išorinius saitus, kitas programas ir kt.). Kiekvienas komandos narys gali lengvai pasiekti šį turinį.
Kas yra bendrasis kanalas?
Visų tipų komandai yra bendrasis kanalas. Rekomenduojame bet kurios komandos bendrąjį kanalą naudoti kaip vietą, kurioje skelbiami pranešimai, pristatomi darbuotojai ir bendrinami svarbūs dokumentai, kuriuos būtina dažnai peržiūrėti. Galite padaryti bendrąjį kanalą tik skaitomą (t. y. niekam neleisti jame skelbti) pakeisdami jo nustatymus.
Pastaba
Norėdami redaguoti Bendrojo ar kito kanalo parametrus, pasirinkite Daugiau parinkčių komandos 
Tada pasirinkite Tvarkyti komandos >parametrus > Narių teisės.
„Teams“ švietimui scenarijų pavyzdžiai
Pažvelkite į savo skyriaus, mokyklos ar rajono tikslus ir priimkite sprendimą dėl:
- Dabartinės ataskaitų teikimo pareigos, kurias turite.
- El. pašto sąrašų arba susitikimų, kuriuos būtų galima konvertuoti į pokalbius internete ir failų bendrinimą, tikslai.
- Kaip norėtumėte, kad komunikacija vyktų ir kam ji pateikiama.
- Pagrindiniai nariai, reikalingi kiekvienoje komandoje, ir vaidmenys, kuriuos jie turėtų atlikti.
- Geriausias būdas tvarkyti failus ir pokalbius kiekvienoje komandoje.
Toliau surinkome pavyzdžius, kaip rajonas, mokykla ar kitas skyrius galėtų nustatyti savo komandas ir kanalus, kad supaprastintų bendradarbiavimą ir viską sudėtų į vieną vietą. Atminkite, kad tai tik idėjos, padėsiančios pradėti. Kiekvienas rajonas, mokykla ir skyrius turi savo unikalų poreikių rinkinį.
| Komanda | Nariai / vaidmenys | Kanalai | Files ir programos | Pranašumai |
|---|---|---|---|---|
|
Mokyklos taryba Švietimo departamentas Didelio masto švietimo iniciatyvos (Darbuotojai arba PLC komanda) |
Mokyklos tarybos pirmininkas, nariai ir patikėtiniai Komitetų pirmininkai Prižiūrėtojai Organizacijos vadovai |
Pranešimai Susitikimai Kalendoriai ir laiko planavimo juostos Kiekvienos apygardos, apskrities ar organizacijos kanalai. Kanalai komitetams ar pogrupiams Tikslo sekimas |
"Power BI" mokinių duomenims ir pasiekimams sekti. Interneto svetainių portalai Naujinimai į šalies / valstijos / provincijos standartus ir įstatymus. Valdybos posėdžių protokolai, lankomumas, komentarai ir pastabos. Politika ir procedūros |
Laiko taupymas Sumažinkite neproduktyvių el. pašto grandinių skaičių Supaprastinkite dvipusį bendravimą tarp suinteresuotųjų šalių, administratorių ir mokymo įstaigos vadovų. Padidinkite atsiliepimų gavimo ir sekimo vietas. Sukurkite vieną vietą susitikimų protokolams ir svarbiems dokumentams pasiekti. Prisidėti prie didelio masto operacijų skaidrumo ir efektyvumo |
|
Mokyklos vadovybė (Darbuotojų komanda) |
Prižiūrėtojas Palaikymo personalas Mokyklų vadovai, atsakingi už superintendento informavimą apie pagrindines iniciatyvas. |
Mokyklos tarybos posėdžiai Kanalai kiekvienai mokyklai. Kanalas, skirtas rajono lygmens tikslų įgyvendinimo pažangai rodyti. |
"Power BI" mokinių duomenims ir pasiekimams sekti. Informacija apie chartiją Naujinimai į šalies / valstijos / provincijos standartus ir įstatymus. Valdybos posėdžių protokolai, lankomumas, komentarai ir pastabos. Politika ir procedūros Personalo ir įdarbinimo iniciatyvos Susitikimai |
Laiko taupymas Sumažinkite neproduktyvių el. pašto grandinių skaičių Sukurkite vieną vietą susitikimų protokolams ir svarbiems dokumentams pasiekti Sukurkite "popierinį taką", kuriuo galėtumėte remtis svarbioms rajono diskusijoms. |
|
Mokyklos skyriai Pavyzdžiai: specialusis ugdymas, kalbų menas, vidurinės mokyklos matematika (PLC arba personalo komanda) |
Mokyklos vadovai ir (arba) katedrų pirmininkai Pedagogai |
Profesinis tobulėjimas Standartai ir mokymosi rezultatų tikslai Biudžetai, planavimas Bendradarbiavimas įgyvendinant mokymo programą Pamokos pastebėjimai IŠP planavimas Personalo posėdžiai |
Pastabos klasėje Personalo ir įdarbinimo iniciatyvos Semestras / ketvirtis Kalendoriai ir datos Darbuotojo vadovas Profesinio tobulėjimo ištekliai Planavimas ir mokymo programos ištekliai IŠP Personalo posėdžio pastabos Susitikimai Potvynių diagramos Studentų darbų pavyzdžiai |
Laiko taupymas Sumažinkite neproduktyvių el. pašto grandinių skaičių Sukurkite vieną vietą susitikimų protokolams ir svarbiems dokumentams pasiekti Skatinkite kiekvieną pedagogą prisidėti teisingiau ir teikti bendruomenę Sukurkite "popierinį taką", kuriuo galėtumėte remtis svarbioms rajono diskusijoms. Suteikite neformalią ir mažiau bauginančią vietą mokymo idėjoms ir atsiliepimams bendrinti |
|
Mokyklos (Darbuotojų komanda) |
Mokyklos vadovas Palaikymo personalas Pedagogai |
Asamblėjos ir visos mokyklos renginių planavimas Pranešimai Saugos plano politika ir komunikacija Dalyvavimas Mokyklos tobulinimo planavimas Pamokos pastebėjimai Pakaitiniai prašymai Mokslinių tyrimų ir (arba) darbo grupės IŠP planavimas |
Darbuotojo arba mokymo įstaigos vadovai Personalo posėdžių darbotvarkės ir pastabos Klasės stebėjimo pastabos Pamokų planai Testo duomenų rezultatai Profesinio tobulėjimo planavimas Kalendoriai IŠP Potvynių diagramos |
Laiko taupymas Sumažinkite neproduktyvių el. pašto grandinių skaičių Leiskite teigiamai bendrauti su darbuotojais Bendradarbiavimo darbo vietos suteikimas Taupykite biudžetą taupydami kopijavimo ir popieriaus išlaidas |
|
Švietimo technologijos (Darbuotojai arba kita komanda) |
Mokyklos vadovas Personalo tobulinimo specialistas Mokomieji instruktoriai Edukacinių technologijų specialistas |
Mokymo programos ir programinės įrangos bandomieji projektai Įrenginių ir vietų įvertinimai Renginių ir mokymų planavimas LMS/SIS koordinavimas |
Kalendoriai Credentials Politikos dokumentai Lauko atsiliepimai Biudžetai LMS / SIS trikčių diagnostika ir kredencialai |
Laiko taupymas Sumažinkite neproduktyvių el. laiškų skaičių Suteikti "mokytojo mokymo" aplinką pagrindiniams mokyklos techninės pagalbos darbuotojams Konsoliduokite techninius ir mokymo programos informavimo tikslus vienoje vietoje |
|
IT skyrius (Darbuotojai arba kita komanda) |
IT administratorius IT palaikymo personalas Galimi technologijų mokytojai Mokymo instruktorius Edukacinių technologijų specialistas |
Įrenginio tvarkaraštis ir sekimas Palaikymo užklausos Įsigijimai iš įrenginio ir jų pristatymas Tinklo sekimas LMS/SIS koordinavimas |
Kalendoriai Užsakymo informacija Credentials Palaikymo kvitai ir trikčių diagnostika Biudžetai Įrenginio užklausos ir pirkimo formos |
Laiko taupymas Sumažinkite neproduktyvių el. laiškų skaičių Suteikite centrą, skirtą mokymo įstaigos ar rajono techniniam palaikymui ir trikčių diagnostikai Centralizuokite įrenginių valdymą Skatina IT vertinti programą ir leidžia jiems teikti aukščiausios kokybės techninę pagalbą technologijų nedrąsiems darbuotojams. |
|
Educator PLC (PLC komanda) |
Pedagogai Mokymo asistentai |
Mokymosi grupės Mokymo programų kūrimas Profesinis tobulėjimas Atidaryti gijos forumą Hakatonai Kurso tekstai Nacionalinių valdybų paramos grupė |
Mokymo ir palaikymo ištekliai Nuorodos į standartus Mokymo įstaigos ir skyriaus tikslai Tyrimų rezultatai ir straipsniai Kalendoriai Studentų darbų pavyzdžiai |
Laiko taupymas Sumažinkite neproduktyvių el. pašto grandinių skaičių Skatinkite kiekvieną pedagogą prisidėti prie savo patirties ir stiprinti bendruomenę Suteikite erdvę mokytojams – virtualų "mokytojo poilsio kambarį" |
|
Klasės (Klasės komanda) |
Pedagogai Mokinių švietimas |
Vienetai Temos Darbas mažose grupėse Pranešimai Laboratorijos Diferencijuotų besimokančiųjų grupės |
Mokymo programa Klasės taisyklės Prisegti nuorodų lapai ir svetainės Kurso turinys Priskyrimai Projektai Vaizdo įrašai Teisių ir neatvykimo formos Microsoft Forms viktorinos Flipgrid Quizlet |
Skatina mokytis 21amžiuje Sustiprina kiekvieno mokinio balsą ISTE 4 C Skaitmeninė transformacija klasėje Skatina skaitmeninį pilietiškumą Suteikia studentams prieigą prie kurso medžiagos neatsižvelgiant į tai, ar ji yra namuose, prieigą prie įrenginių arba "Microsoft 365" paketo Skatina vykdomąjį funkcionavimą Taupo laiką Centralizuoja priskyrimus ir įvertinimą vienoje vietoje Leidžia lengviau bendrinti ir platinti užduotis ir kurso turinį Suteikia plačią erdvę bendradarbiavimui |
Štai tik keli pavyzdžiai, kaip mokytojai ir darbuotojai dirba kartu, kurie puikiai perkeliami į darbuotojų komandas:
| Scenarijus | Aprašas |
|---|---|
| Mokyklų tobulinimo patariamieji komitetai (SIAC) | Veiksmingos mokyklos tobulinimo programos ir iniciatyvos reikalauja darbuotojų prieigos prie išsamios duomenų analizės (pvz., procentilių reitingų) ir lengvo bendradarbiavimo tarp įvairių komandų, įskaitant administratorius, dėstytojus ir kitus visame rajone. |
| Reagavimo į incidentus planai | Įvykus incidentui (pvz., iškilus pavojui sveikatai), greitas ir tikslus bendravimas padeda užtikrinti veiksmingą reagavimą. Naudodamos "Teams", reagavimo į incidentus komandos gali lengvai parengti ir laiku bendrinti aktualią informaciją su mokiniais, tėvais ir bendruomene, taip pat koordinuoti papildomus išteklius (pvz., mokyklos slaugytojus). |
| Socialinio ir emocinio mokymosi (SEL) programos | SEL programos gali skatinti akademinę sėkmę ir teigiamą elgesį, kartu sumažindamos emocinį stresą ir bendrą netinkamą elgesį¹. "Teams" kanalus galima organizuoti, pavyzdžiui, pagal penkias pagrindines SEL kompetencijas: savęs suvokimą, savivaldą, socialinį sąmoningumą, santykių įgūdžius ir atsakingą sprendimų priėmimą. |
| Mokytojų vertinimai | Mokytojo pasiekimų vertinimas yra daug laiko reikalaujantis, tačiau svarbus reguliarus užsiėmimas. Naudodami "Teams" administratoriai gali bendrinti profesinio tobulėjimo išteklius su visais mokytojais bendrame kanale ir valdyti privačius ryšius (pokalbiuose) bei turinį (pvz., naudodami "OneNote" bloknotus pedagogams) su atskirais mokytojais atskirais kanalais. |
Hierarchijos kūrimas
Jūsų rajone arba mokykloje galima kurti komandas, kurios vadovaujasi organizacine struktūra. Naudokite šį metodą, jei taikomi griežti ataskaitų teikimo reikalavimai, valdote didelį rajoną, kuriame daug darbuotojų, arba siekiate padidinti skaidrumą įvairiose mokymo įstaigose ir darbuotojuose. Štai kaip tai gali atrodyti, kai komandos "atsiskaitys" kitoms komandoms. Taip užtikrinama, kad mokyklos vadovai, darbuotojai ir pedagogai būtų atitinkamų komandų nariai.
Kaip pavadinti komandas
Kuriant komandas rekomenduojame naudoti mokyklos duomenų sinchronizavimą (SDS ). Mokyklos duomenų sinchronizavimas yra nemokama paslauga, kuri gauna sąrašus ir vardus iš jūsų SIS. Tai užtikrina nuoseklų pavadinimų suteikimą visame rajone. Narystės bus atnaujinamos automatiškai, kai mokiniai keis klases ar mokyklą. Vis dėlto daugelis mokyklų ir rajonų pasidalijo savo "patarimais ir gudrybėmis", kaip pavadinti darbuotojus, PLC ar darbuotojų komandas:
| Skyrius arba PLC komanda | Kurso dalyko pavadinimas + klasės metai + mokyklos vieta (pvz.: Fizika 2018 Pineview) Statybos kodas arba pavadinimas + skyrius / klasės lygis (pvz.: PHS 7) Mokyklos kodas + skyrius (pvz.: PHS istorijos skyrius) |
|---|---|
| Visos mokymo įstaigos komandos | Priešdėlis su mokyklos inicialais (pvz.: PHS) |
| Klasės komandos | Mokyklos kodas + dalyko tvarkaraščio kodas + metai (pvz.: PHS 11PH1 18-19) Priesaga pagal metus, kad būtų lengviau archyvuoti (pvz.: 2018-19) Mokyklos inicialai + mokytojo vardas + klasės pavadinimas (pvz., PHS Asher Adv Eng 11A) Pradėkite nuo mokytojo pavardės, kad būtų paprasta ieškoti klasės pagal vardą. (Pvz.: Asher Adv Eng 11A PHS) |
Pamatykite, kaip veikia "Teams". Komandos ir kanalo rodinių pavyzdžiai:
Mokymo įstaigoms, darbuotojams ir skyriams:
Mokytojams:
Sužinokite daugiau
„Microsoft Teams“ švietimui IT Administratoriaus greito pasirengimo darbui vadovas
"Microsoft Teams" greitas pasirengimas darbui pedagogams ir studentams
"„Microsoft“ Educator" profesinio tobulėjimo ir mokymo centras
„Microsoft Teams“ darbo pradžios vadovas mokymosi lyderiams
Mokyklos duomenų sinchronizavimas
„Microsoft Teams“ švietimui palaikymas
„Microsoft Teams“ švietimui mokymas