"Microsoft Copilot" gali padėti greičiau parengti trumpą sprendimą dėl sprendimo, tačiau ne kiekviena jo dalis turėtų būti perduota. Sprendimų santraukos dažnai apima tyrimus, analizę, sprendimą ir įsipareigojimus. Dalis šio darbo puikiai tinka "Copilot". Kai kuriems iš jų vis dar reikia vadovauti.
Šiame scenarijuje rodoma, kaip nuspręsti, kurias sprendimo santraukos dalis "Copilot" turėtų tvarkyti. Tikslas nėra naudoti "Copilot" visur, bet naudoti ten, kur jis sukuria pridėtinę vertę, nemažinant atskaitomybės.
Scenarijus: trumpo sprendimo darbo paskirstymas į užduotis prieš perduodant delegavimą
Rengiate trumpą sprendimą vyresniesiems vadovams apie tai, ar tęsti, keisti ar sustabdyti bandomąjį projektą po prieštaringų rezultatų. Kai kurios komandos įžvelgė naudos, tačiau priėmimas skiriasi, atsiliepimai apima entuziazmą ir susirūpinimą, o išlaidos ar personalo poveikis lieka neaiškus.
Turite šaltinio medžiagą, įskaitant bandomąsias santraukas, susitikimų pastabas, atsiliepimų temas, pritaikymo duomenis ir išankstines išlaidų sąmatas. Šis sprendimo santrauka gali turėti įtakos būsimoms investicijoms, plėtrai, diegimo pakeitimams ar pastangų pabaigai.
Prieš naudodami "Copilot", padalinkite darbą į mažesnes užduotis. Įprastus darbus, pvz., šaltinio medžiagos tvarkymą, atsiliepimų modelių apibendrinimą ir metmenų rengimą, dažnai lengviau peržiūrėti ir deleguoti. Užduotys, kurios formuoja rekomendacijas, interpretuoja įrodymus ar daro įtaką sprendimams, reikalauja didesnio žmogaus įsitraukimo.
Jūsų užduotis – nuspręsti, kur "Copilot" gali parengti juodraštį, kur jis gali padėti jūsų mąstymui ir kur turite išlikti visiškai pirmaujantis. "Copilot" gali padėti susisteminti informaciją ir struktūrizuoti juodraštį, tačiau jūs liekate atsakingi už rekomendaciją.
Kaip įvertinti trumpą sprendimo darbą prieš jį deleguojant?
Kiekvienai užduočiai naudokite šiuos keturis klausimus:
- Pakartojamumas: Ar šis veiksmas vykdomas pagal nuspėjamą modelį?
- Poveikis: Kas atsitiks, jei ši dalis yra neteisinga?
- Klaidų aptinkamumas: Ar klaidas būtų lengva pastebėti?
- Jautrumas laikui: Ar "Copilot" pagalba padėtų greičiau atlikti šią užduotį nesukeliant nereikalingos rizikos?
Kaip turėčiau paskirstyti trumpą darbą su sprendimais tarp "Copilot" ir žmonių?
Šioje lentelėje pateikiamas praktinis būdas, kaip padalyti darbą, kad "Copilot" padėtų surinkti ir parengti juodraštį, o žmonės liktų atsakingi už tikrinimą, strategiją ir patvirtinimą.
| Trumpas sprendimo žingsnis | Rekomenduojamas metodas | Kodėl |
|---|---|---|
| Surinkite pastabas, sprendimus ir esamą šaltinio medžiagą. | "Copilot" atlieka veiksmus su žmogaus peržiūra. | Tai dažnai kartojama ir greičiau susintetinama nei rankiniu būdu. |
| Parengti pirmojo plano arba standartinių skyrių juodraštį. | "Copilot" atlieka veiksmus su žmogaus peržiūra. | Struktūra ir pirmieji juodraščiai paprastai yra mažos rizikos , jei juos peržiūrite ir patobulinate. |
| Apibendrinkite žinomus bandomuosius tikslus, gaires, išvadas ar informaciją. | "Copilot" atlieka veiksmus su žmogaus peržiūra. | Tai gali sutaupyti laiko, tačiau vis tiek turite įsitikinti, kas yra aktualu, išsami ir aktualu. |
| Formuokite rekomendaciją, kompromisus ir verslo argumentus. | "Copilot" palaiko, tačiau lieka vadovaujama žmogaus. | Tai sunkus darbas. Jums priklauso logika, padėtis ir galutinis pranešimas. |
| Patvirtinkite datas, biudžetą, savininkus, aprėptį, priklausomybes ir prielaidas. | Laikykitės žmogaus vadovaujamo. | Ši informacija gali turėti didelį poveikį ir turi būti patikrinta pagal patikimus šaltinius. |
| Patvirtinti galutinio sprendimo santrauką ir nuspręsti ja pasidalyti. | Laikykitės žmogaus vadovaujamo. | Atskaitomybė, patvirtinimas ir suinteresuotųjų šalių sprendimas neturėtų būti perduodami. |
Kaip naudoti "Copilot" ir išlikti atskaitingam?
Kai žinosite, kurias dalis "Copilot" turėtų tvarkyti, galėsite jį naudoti tikslingiau.
Pavyzdžiui, galite paprašyti "Copilot":
- Trumpame fono skyriuje apibendrinkite bandomojo sprendimo atsiliepimus ir pritaikymo pastabas.
- Apytikslius dalykus paverskite pirmuoju sprendimo trumpo projekto metmenimis.
- Pasiūlykite aiškesnę išvadų, rizikų, priklausomybių ir parinkčių struktūrą.
Paprastai turėtumėte laikyti šias dalis žmogaus vadovaujamas:
- Galutinė rekomendacija.
- Kaip turėtų būti interpretuojami mišrūs įrodymai.
- Pasitikėjimo sprendimo santrauka lygis.
- Kaip įrėminami kompromisai.
- Ką prašote suinteresuotųjų šalių patvirtinti.
- Ar sprendimo santrauka paruošta bendrinti.
"Copilot" gali padėti judėti greičiau, tačiau jis neprisiima atsakomybės už trumpą sprendimą. Jei rekomendacija silpna, neišsami arba klaidinanti, tai vis tiek yra jūsų atsakomybė.
Raginimo pavyzdžiai, kurie padės jums skambinti
Galite naudoti "Copilot", kad padėtumėte nuspręsti, kokią trumpos sprendimo darbo eigos dalį perduoti.
Suskaidykite darbą į užduotis
Išvardykite pagrindines užduotis, susijusias su šio sprendimo santraukos rengimu. Atskiri rengimo, analizės, patvirtinimo ir tvirtinimo darbai. |
|---|
Įvertinkite kiekvieną užduotį
|
Atlikdami kiekvieną užduotį įvertinkite pakartojamumą, poveikį, klaidų aptinkamumą ir jautrumą laikui. Nustatykite, kurios užduotys yra tinkamos "Copilot" juodraščiui, o kurios turėtų būti vadovaujamos žmogaus. |
|---|
Gauti rekomendaciją
|
Rekomenduokite, kurios trumpos sprendimų užduotys turėtų būti automatizuotos su žmogaus peržiūra, palaikomos "Copilot" ir kartu vadovaujant žmogui, arba kurias turėtų tvarkyti tik asmuo. Paaiškinkite priežastis. |
|---|
Sparčiųjų sprendimų kontrolinis sąrašas
Prieš naudodami "Copilot" sprendimo santraukos dalių juodraščiui parengti, patvirtinkite:
✔️ Pakartojamumas: užduotis yra pakankamai nuspėjama, kad "Copilot" galėtų gerai ją atlikti.
✔️ Poveikis: suprantama klaidų rizika ir poveikis.
✔️ Klaidų aptikimas: galite lengvai peržiūrėti ir patikrinti rezultatą.
✔️ Jautrumas laikui: greitis prideda realią vertę.
Jei kuris nors iš jų neaiškus, sumažinkite perduodamo turinio aprėptį. Atsisiųskite trumpųjų nuorodų vadovą "Nuspręskite, kada "Copilot" ar agentas yra tinkamas įrankis jūsų darbui – praktinį išteklių, kurį galite peržiūrėti dirbdami.
Kodėl šis sprendimas svarbus
Toks sprendimo santrauka nėra tik dokumentas. Tai rekomendacija apie tai, kas turėtų nutikti toliau, kai įrodymai yra sumaišyti ir statymai yra realūs. "Copilot" gali sutaupyti laiko juodraščiui ir sintezei, tačiau jūsų sprendimas yra tai, kas daro trumpą sprendimą, atsakingą už tai, kad jį bus atsakinga bendrinti.
Naudokite "Copilot", kur jis padeda greičiau judėti. Išlaikykite žmones pirmaujant, kai darbas priklauso nuo sprendimo, interpretacijos, rizikos ir atskaitomybės.
Patarimas
Atsisiųskite parinktį "Nuspręskite, kada "Copilot" ar agentas yra tinkamas įrankis jūsų darbuisparčiųjų nuorodų vadovą – praktinį išteklių, kurį galite peržiūrėti dirbdami.