"Microsoft Copilot" gali sutaupyti laiko sukurdama solidų pirmąjį juodraštį, nesvarbu, ar tai būtų el. laiškas, susitikimo santrauka, pasiūlymas, planas ar analizė. Tačiau pirmasis atsakymas retai būna galutinis. Kai išvestis artima, bet ne visai tinkama, paprastai nereikia pradėti iš naujo. Vietoj to, kai nustatote, kas negerai su išvestimi, kartokite.
Iteracija reiškia, kad reikia atlikti nedidelį apgalvotą raginimo arba "Copilot" išvesties pakeitimą, kad kita versija būtų naudingesnė. Tai nėra ženklas, kad "Copilot" nepavyko. Taip galėsite nukreipti gerą atspirties tašką į tai, kuo galėsite drąsiai naudotis.
Kaip efektyviai pakartoti "Copilot" išvestį?
Iteracija yra įprotis tikslinti išvestį tikslingais veiksmais. Pasiliekate tai, kas veikia, ir koreguojate tik tai, kas neveikia, pvz., tikslą, auditoriją, išsamumo lygį, formatą ar specifiškumą.
Stipri iteracija yra:
- Yra pakankamai, kad galėtumėte pasakyti, kas pasikeitė nuo vienos versijos į kitą.
- Pakankamai apgalvotas, kad išvestis būtų arčiau jūsų tikslo.
- Pakankamai aišku, kad galėtumėte palyginti naują versiją su paskutine ir nuspręsti, ar ji pagerino rezultatą.
Pirmąjį "Copilot" atsakymą laikykite juodraščiu. Jūsų vaidmuo yra jį formuoti, o ne pakeisti pagal numatytuosius nustatymus.
Kaip pakartoti "Copilot" išvestį, kad ją patobulinčiau?
Kai rezultatus reikia tobulinti, pažvelkite į juos per penkis objektyvus: tikslą, auditoriją, apribojimus, įrodymus ir struktūrą. Dauguma pataisymų ateina koreguojant tik vieną iš jų.
Tikslas
Ar išvestis sutelkta į tikslą arba rezultatą, kurio man reikia?
Jei atsakymas atrodo per platus, didžiausia problema dažnai yra ta, kad jis nėra pakankamai nukreiptas į reikiamą rezultatą.
| Ko ieškoti | Klausti „Copilot“ |
|---|---|
| Rezultatas yra svarbus, tačiau jis aiškiai nepatvirtina jums rūpimo veiksmo, sprendimo arba rezultato. | "Iš naujo sutelkite dėmesį į [tikslą ar rezultatą]. Pašalinkite viską, kas tiesiogiai nepalaiko šio tikslo." |
Auditorija
Ar tai parašyta tinkamai auditorijai?
Atsakymas gali būti teisingas ir vis tiek jaustis neteisingas žmonėms, kurie jį skaitys. Tonas gali būti pernelyg techninis, per daug atsitiktinis arba pernelyg vidinis.
| Ko ieškoti | Klausti „Copilot“ |
|---|---|
| Išsami informacija, kalba arba paryškinimas netinka skaitytojui. | "Perrašyk tai [auditorijai]. Pakoreguokite toną ir detalumo lygį bei pabrėžkite tai, kas šiai auditorijai rūpi labiausiai." |
Apribojimai
Ar išvestis atitinka mano apribojimus (ilgis, formatas, aprėptis)?
Kartais problema yra ne pats turinys – tai, kad jo per daug, per mažai ar netinkamos detalės.
| Ko ieškoti | Klausti „Copilot“ |
|---|---|
| Išvestis per ilga, per neaiški arba joje yra nereikalingos informacijos. | "Pakeisti į [ilgis arba formatas]. Įtraukite tik [privalomus elementus] ir palikite [tai, kas nereikalinga]." |
Įrodymai
Ar rezultatas apima konkrečias detales ir naudingus įrodymus?
Nugludinta kalba kartais gali paslėpti turinio trūkumą. Bendrosios frazės ne visada padeda žmonėms veikti arba nuspręsti.
| Ko ieškoti | Klausti „Copilot“ |
|---|---|
| Atsakymas skamba įtikinamai, tačiau trūksta konkrečių veiksmų, pavyzdžių ar konkrečių detalių. | "Padarykite tai konkretesnį. Įtraukite konkrečius veiksmus, pavyzdžius ar išsamią informaciją, pagrindžiančią pagrindinį dalyką." |
Struktūra
Ar išvesties struktūra tokia, kad būtų lengva ją nuskaityti ir naudoti?
Net ir stiprų turinį gali būti sunku naudoti, jei jis užkasamas ilgose pastraipose arba sumaišomas be aiškaus modelio.
| Ko ieškoti | Klausti „Copilot“ |
|---|---|
| Pagrindinius dalykus sunku nuskaityti, palyginti ar imtis veiksmų. | "Performatuokite kaip [ženkleliai / kontrolinis sąrašas / trumpa santrauka]. Pirmenybę teikite, o visa kita – glaustai." |
Kaip kartoti nepradedant iš naujo?
Paprastas procesas gali padėti efektyviai patikslinti išvestį:
- Išsaugokite tai, kas jau veikia. Jei pagrindinė idėja ar turinys yra naudingas, remkitės juo, o ne atsisakykite.
- Raskite didžiausią spragą. Paklauskite savęs, kas jaučiasi labiausiai: tikslas, auditorija, apribojimai, įrodymai ar struktūra.
- Keiskite po vieną elementą. Vienu metu koreguojant kelis kintamuosius, sunkiau pasakyti, kas iš tikrųjų pagerėjo.
- Palyginkite versijas. Įvertinkite, ar nauja versija yra aiškesnė, tikslesnė, tinkamesnis tonas ar išsamesnė, ne tik kitokia.
Šis metodas leidžia kontroliuoti ir laikui bėgant iteraciją pagreitina.
Kaip efektyviai iteracija atrodo praktiškai?
Nedideli, aiškūs pakeitimų naudojami raginimai dažnai lemia didelius patobulinimus.
Pavyzdys: būsenos atnaujinimą paverskite vadovams parengta santrauka
| Prieš raginimą | Po raginimo | Kodėl tai veikia |
|---|---|---|
| Parašykite būsenos atnaujinimą. | Parašyti penkių ženklelių būsenos atnaujinimą vykdomajai vadovybei. Sutelkite dėmesį į etapus, riziką ir kitą reikalingą sprendimą. Naudokite paprastą kalbą ir neviršykite 120 žodžių. | Auditorija aiški. Struktūra yra apibrėžta. Apribojimai yra aiškūs. Tikslas yra aštresnis. |
Pavyzdys: susitikimo suvestinę paverskite veiksmui parengta apibendrinta informacija
| Prieš raginimą | Po raginimo | Kodėl tai veikia |
|---|---|---|
| Apibendrinkite šį susitikimą. | Apibendrinkite šį susitikimą projekto suinteresuotosioms šalims, kurios nedalyvavo. Naudokite penkis ženklelius. Pabrėžkite pagrindinius sprendimus, atviras rizikas, savininkus ir tolesnius veiksmus. Neviršykite 150 žodžių ir vartokite paprastą kalbą. | Auditorija apibrėžiama (suinteresuotosios šalys, kurios nedalyvavo susitikime). Struktūra aiški (penkios kulkos) Apribojimai riboja ilgį ir sudėtingumą. Dėmesys pereina nuo bendro apibendrinimo prie į sprendimus ir veiksmus orientuotų rezultatų. |
Tokie tiksliniai keitimai bendrąją suvestinę paverčia tuo, ką skaitytojai gali greitai suprasti ir naudoti, neperrašydami užklausos nuo pradžių.
Kada kartoti ir kada pradėti iš naujo?
| Kartoti, kai | Pradėti iš naujo, kai |
|---|---|
| Išvestis dažniausiai naudinga. Pagrindinė idėja yra teisinga, tačiau toną, detales ar struktūrą reikia patobulinti. Norite padidinti aiškumą, konkretumą ar auditorijos atitikimą. |
Atsakymas visiškai praleidžia jūsų tikslą. Trūksta pagrindinių kontekstų ar prielaidų. Kryptis ar struktūra yra iš esmės neteisinga. |
Jei pagrindas išjungtas, jo tobulinimas gali nepadėti. Užklausos nustatymas iš naujo gali būti greitesnis.
Sparčiojo pasirengimo kontrolinis sąrašas
Prieš bendrindami "Copilot" rezultatus arba atlikdami veiksmus dėl jos, patvirtinkite:
✔️ Tikslas: turinys aiškiai palaiko numatytą tikslą ar rezultatą.
✔️ Auditorija: tonas, išsamumo lygis ir tinkamas numatytiems skaitytojams.
✔️ Apribojimai: ilgis , formatas ir aprėptis yra kontroliuojami – įtraukiama tik tai, kas svarbu.
✔️ Įrodymai: faktai, pavyzdžiai, šaltiniai ir rekomendacijos yra tikslūs, aktualūs ir pagrįsti patikima informacija.
✔️ Struktūra: turinys yra gerai organizuotas, lengvai nuskaitomas ir veiksmingas.
Jei viena sritis silpna, kartokite dar kartą.
Patarimas
Atsisiųskite "Copilot" programos pakartojimo išvestį, kad gautumėte geresnius rezultatus, trumpųjų nuorodų vadovą – praktinį išteklių, kurį galite peržiūrėti dirbdami.