Susitikimo parinktys programoje "Microsoft Teams"

Kas gali apeiti laukiamąjį?

Nuspręskite, kas į susitikimus pateks tiesiogiai ir kas turėtų laukti, kol bus įleisti , naudodami laukiamąjį.

Jei naudojate laukiamąjį, jūs (ir kiti asmenys, kuriems leidžiama priimti žmones) matysite laukiamajame esančių žmonių sąrašą. Čia galite pasirinkti juos priimti arba atmesti.

Naudokite laukiamąjį, kad į susitikimą įtrauktumėte kitą saugos sluoksnį.

Lengvai valdykite didesnius susitikimus leisdami žmonėms iš patikimų organizacijų ir paskyrų apeiti laukiamąjį.

žmonės numerio rinkimas gali apeiti laukiamąjį

Įjunkite žmonės numerio rinkimo funkciją galite apeiti laukiamąjį, kad visi prisijungtųprie susitikimo telefonu nelaukdami laukiamajame.

Atsižvelgiant į jūsų IT administratoriaus nustatytas strategijas, skambinantys žmonės gali būti laikinai perkelti į laukiamąjį, kol kas nors iš jūsų organizacijos ar patikimos organizacijos prisijungs prie susitikimo.

Pritaikykite šį parametrą didesniuose susitikimuose, kad sumažintumėte laukiančių žmonių kiekį ir lengviau valdytumėte laukiamąjį.

Kas gali priimti iš laukiamojo

Pasirinkite, kas gali leisti žmonėms į jūsų renginį iš laukiamojo.

Pagal numatytuosius parametrus organizatoriai, bendradarbiai ir pranešėjai gali priimti žmones iš laukiamojo.

Pakeiskite šį parametrą, kad pranešėjai negalėtų valdyti laukiamojo ir padidintų susitikimo saugą.

Pranešti, kai žmonės skambina prisijungdami arba išeidami.

Įjunkite perjungiklį Pranešti, kai žmonės skambina prisijungti arba išeiti , kad gautumėte įspėjimus, kai žmonės skambina telefonu arba išeina iš susitikimo. Jūsų administratorius gali būti įgalinęs šiuos įspėjimus pagal numatytuosius parametrus.

Naudokite šį parametrą, jei norite stebėti, kas dar yra jūsų susitikime ir kas jau yra išvykęs.

Reikalauti nepatvirtintų dalyvių patikrinti savo informaciją prieš prisijungiant

Įjungus parametrą Reikalauti nepatvirtintų dalyvių patikrinti jų informaciją prieš prisijungiant prie perjungiklio, nepatvirtinti dalyviai gaus el. laišką su vienkartiniu slaptuoju kodu, kurį reikės įvesti norint prisijungti prie susitikimo.

Naudokite tai, kai norite papildomai patvirtinti susitikime dalyvaujančius dalyvius. Jūsų administratoriaus strategija taip pat gali turėti įtakos žmonių prisijungimui. Galima naudoti Teams Premium.

Susitikimo pokalbių, tiesioginių titrų ir nuorašų kopijavimo ir persiuntimo išjungimas

Teams Premium įjunkite šį perjungiklį, kad neleistumėte dalyviams kopijuoti ir įklijuoti turinio iš susitikimo pokalbio, tiesioginių antraščių ir nuorašų.

Įjungus šią funkciją, spustelėjus dešinįjį pelės mygtuką kopijuoti, ctrl + C, persiųsti pranešimą, bendrinti į "Outlook" ir kopijuoti saitą nebus galima naudojant tiesioginius titrus, nuorašus ir priminti turinį "Teams" viduje. Šis parametras netaikomas scenarijams, kurie nepatenka į "Teams" (pvz., „Stream“ nuorašai).

Tai nekliudo naudoti ekrano vaizdo įrašymo arba trečiųjų šalių programinės įrangos.

Įjunkite šį perjungiklį, kad apsaugotumėte slaptą informaciją, kuri buvo išsiųsta į susitikimo pokalbį, rodoma tiesioginėse antraštėse ir transkribuota.

Visapusis šifravimas

"End-to-end" šifravimas pasiekiamas Teams Premium, kad būtų apsaugota slapta susitikimo informacija.

Įjunkite perjungiklį Galutinis šifravimas, kad susitikimo duomenys būtų šifruojami jų kilmės vietoje ir iššifruojami paskirties vietoje.

Naudokite "end-to-end" šifravimą, kad itin slaptų susitikimų metu papildomai apsaugotumėte.

Vandenženklio taikymas bendrinamam turiniui

Įjungus jungiklį Taikyti vandenženklį bendrinamam turiniui, pasiekiamą Teams Premium", kiekvienas susitikimo dalyvis matys vandenženklį su savo vardu ir el. pašto adresu bendrinamame vaizdiniame turinyje.

Taikykite vandenženklį labai slaptiems susitikimams, kad įtrauktumėte papildomą saugos lygmenį ir atmestumėte dalyvius nuo neteisėtų ekrano kopijų bendrinimo.

Vandenženklio taikymas visų vaizdo įrašų informacijos santraukai

Kai įjungiate parinktį Taikyti vandenženklį visų vaizdo įrašų informacijos santraukai, pasiekiamą Teams Premium", visi matys vandenženklį, kurio vardas ir el. pašto adresas bus rodomi visose vaizdo įrašų informacijos santraukose.

Taikykite vandenženklį žmonių vaizdo įrašų informacijos santraukoms, kad apsaugotumėte fotoaparatu bendrinamą informaciją (fizines interaktyviąsias lentas, dokumentus ir kt.)

Bendrinant ekraną aptikti slaptą turinį

Įjungus jungiklį Aptikti slaptą turinį ekrano bendrinimo metu , "Teams" aptiks ir praneš kam nors, jei jis bendrina savo ekraną ir mato slaptą informaciją (banko informaciją, kredito kortelių numerius ir t. t.).

Įjunkite šį parametrą, kad neleistumėte dalyviams netyčia bendrinti slaptos informacijos pateikiant.

Bendradarbių pasirinkimas

Pakvietę žmones į susitikimą, įtraukite bendradarbių , kad jie galėtų naudotis visomis organizatoriaus galimybėmis.

Įtraukite bendradarbių, kad geriau valdytumėte susitikimą, laukiamąjį ir atskiruosius kambarius.

Kas gali pateikti

Daugiau informacijos apie pranešėjo pasirinkimą ir kieno nors vaidmens keitimą prieš susitikimą ir jo metu žr.Vaidmenys "Teams" susitikime .

Paskirkite pranešėjai prieš susitikimą ir jo metu, kad susitikimas būtų susitelkęs ir galėtumėte sekti.

Įgalinti kalbos vertimą žodžiu

Įjunkite jungiklį Įgalinti kalbos vertimą žodžiu , kad į susitikimą įtrauktumėte profesionalų vertėją, kuris gali akimirksniu realiuoju laiku išversti kalbėtojo kalbą į kitą.

Suskaidyti kalbos barjerą daugiakalbiuose susitikimuose su kalbų vertimu žodžiu.

Valdymas, ką mato dalyviai

Nurodykite pranešėjai ir įjunkite perjungiklį Valdyti, ką mato dalyviai , kad būtų rodomas tik bendrinamas turinys ir žmonės, kuriuos pateikiate ekrane.

Ši parinktis apribos dalyvių mikrofono ir fotoaparato naudojimą.

Naudokite šį parametrą, jei norite, kad susitikimas būtų visada atsekti, profesionalus ir neblaškytų dėmesio.

RTMP – į

"Teams Premium" įjunkite RTMP – įjunkite jungiklį, kad sukurtumėte susitikimą tiesiai iš išorinės aparatūros arba programinės įrangos koduotuvo.

Norėdami sužinoti daugiau, žr . RTMP-In naudojimas "Microsoft Teams".

Naudokite RTMP – "In", kai norite transliuoti aukštos kokybės tiesioginę arba iš anksto įrašytą mediją "Teams" susitikimo ar įvykio metu.

Įjungti žalią kambarį

Žaliasis kambarys leidžia organizatoriams ir pranešėjams prisijungti prie įvykio, o dalyviai laukia laukiamajame.

Naudokite žalią kambarį, kad pasiruoštumėte įvykiui prieš dalyviams būnant. Patikrinkite garsą ir vaizdą, bendrinamą turinį ir kt.

Leisti dalyvių mikrofoną

Norėdami pakeisti dalyvių mikrofonoteises, įjunkite arba išjunkite jungiklį Leisti dalyviams mikrofoną.

Naudokite šį parametrą, jei susitikimo metu norite tvarkyti dalyvių diskusiją.

Leisti kamerą dalyviams

Norėdami pakeisti dalyvių fotoaparato teises, įjunkite arba išjunkite jungiklį Leisti kamerą dalyviams .

Išjunkite šį parametrą, kad susitikimo metu galėtumėte sutelkti dėmesį į bendrinamą turinį ir pranešėjai ir paskatintumėte dalyvius dalyvauti.

Susitikimo pokalbis

Pakeiskite šį parametrą, kad dalyviai galėtų kalbėtis bet kuriuo metu, tik susitikimo metu arba visiškai ne.

Pagal numatytuosius nustatymus bet kuris į susitikimą pakviestas asmuo gali dalyvauti susitikimo pokalbyje prieš susitikimą, jo metu ir po jo.

Pakeiskite šį parametrą, kad apribotumėte arba atidarytumėte dalyvio diskusiją susitikimo arba įvykio metu.

K ir A

Įgalinkite Q&A , kad dalyviai susitikimo metu galėtų užduoti klausimus, skelbti atsakymus ir skelbti anonimiškai. Q&A gali būti nemodizuotas arba valdomas susitikimų bendraorganizatorių.

Naudokite Q&A, kad dideli įvykiai būtų interaktyvesni ir patrauklesni dalyviams. Gaukite ir atsakykite į žmonių klausimus realiuoju laiku.

Leisti reakcijas

Pagal numatytuosius nustatymus dalyviai susitikimo metu gali siųsti tiesiogines reakcijas , kad išsakytumėte, kaip jie jaučiasi bendrindami.

Išjunkite jungiklį Leisti reakcijas didesniuose susitikimuose, kad apribotumėte dėmesį blaškančių elementų skaičių arba išlaikytumėte susitikimo įrašymą be reakcijos iššokančių langų.

Leisti žmonėms redaguoti rodomą vardą

Įjunkite perjungiklį Leisti žmonėms redaguoti rodomą vardą , kad susitikimo metu dalyviai galėtų keisti rodomą vardą.

Įjunkite šį parametrą, kad dalyviai turėtų daugiau galimybių nuspręsti, kaip jie turėtų būti pateikiami susitikime.

Slėpti dalyvių vardus

Įjunkite perjungiklį Slėpti dalyvių vardus , kad dalyviai būtų anoniminiai. Tik organizatoriai, pranešėjai ir programėlės turės prieigą prie dalyvių vardų.

Norėdami naudoti šį parametrą, pirmiausia padarykite žmones pranešėjais prieš susitikimą. Tada įjunkite perjungiklį Slėpti dalyvių vardus prieš prasidedant susitikimui.

Naudokite šį parametrą, kad užtikrintumėte dalyvių privatumą susitikimo arba įvykio metu.

Leisti lankomumo ataskaitą

Lankomumo ataskaitose pateikiama susitikimo lankomumo informacija, įskaitant informaciją apie tai, kiek laiko dalyviai lankėsi, kaip ilgai truko jūsų susitikimas ir kt.

Įjunkite jungiklį Leisti lankomumo ataskaitągeneruoti, peržiūrėti ir atsisiųsti lankomumo ataskaitas.

Naudokite lankomumo ataskaitas, kad gautumėte daugiau įžvalgų apie savo susitikimą ir dalyvio elgseną.

Automatinis įrašymas ir transkribavimas

Įjunkite įrašų ir transkripcijos automatinį perjungiklį, kad įrašytumėte ir transkribuodami susitikimą, kai tik jis prasidės.

Pritaikykite šį parametrą, kad užtikrintumėte, jog visas jūsų susitikimas bus įrašytas ir transkribuotas nuo tada, kai jis prasidės, kol jis baigsis, arba sustabdysite įrašymą ir transkribavimą.

Kas gali įrašyti ir transkribuoti

Teams Premium pasirinkite, ar leisti pranešėjams įrašyti ir transkribuoti susitikimą, be organizatorių ir bendradarbių.

Naudokite šį parametrą norėdami valdyti, kas gali pradėti įrašymą ir kam jis priklauso. Tas, kas pradeda susitikimo įrašą, priklauso įrašui ir gali jį panaikinti vėliau.

Daugiakalbio kalbėjimo atpažinimo įjungimas

Įjunkite jungiklį Įjungti daugiakalbį kalbėjimo atpažinimą , kad visi galėtų suprasti juos šnekamosios kalbos.

Dėl transkripcijos ir titrų tikslumo įsitikinkite, kad kiekvienas asmuo nustato teisingą šnekamąją kalbą.

Naudokite šį parametrą susitikimuose ir renginiuose, kuriuose žmonės kalba keliomis kalbomis, kad užtikrintumėte, kad visi suprastų vienas kitą.

Leisti kopijuoti

Pasirinkite, kada leisti kopijuoti "Copilot" susitikimo arba įvykio metu, pasirinkdami parinktį išplečiamajame meniu Leisti kopijuoti .

Jei pasirinksite Tik susitikimo metu, "Copilot" gali veikti neįjungus transkripcijos. Jei įjungsite transkripciją, "Copilot" visada bus naudojama po susitikimo.

Modifikuokite šį parametrą, kad apribotumėte arba išplėstumėte, kai "Copilot" naudojama susitikimui.

DI sugeneruotos pastabos

Įjunkite DI sugeneruotų pastabų perjungiklį, kad susitikimo metu būtų automatiškai generuojamos pastabos.

Naudokite šį parametrą, kad lengvai grįžtumėte į svarbius susitikimo akcentus, pvz., diskusijų taškus, priskirtas užduotis ir kt.

Pateikti CART antraštes

Įjunkite jungiklį Pateikti CART titrus , kad susitikimo metu galėtumėte naudoti ryšių prieigos vertimo realiuoju laiku (CART) antraštes .

CART antraštes sugeneruoja apmokytas CART titrų rašmenys, kuris iš karto klausosi ir verčia kalbą į tekstą.

Naudokite CART antraštes, kad pateiktumėte tiksliai išverstus titrus ir padarytumėte susitikimą labiau pritaikytą neįgaliesiems ir imtinai.