Jei naudojate POP arba IMAP paskyrą, tada visa „Outlook“ informacija saugoma „Outlook“ duomenų faile, taip pat žinomame asmeninių aplankų failo (.pst) vardu. Taip pat galite naudoti „Outlook“ duomenų failą atsarginėms laiškų kopijoms daryti arba senesniems elementams saugoti, kad pašto dėžutės dydis būtų mažas.
Pagal numatytuosius parametrus, kai naudojate „Outlook“ ieškos įrankius, „Outlook“ ieško tik dabartinėje pašto dėžutėje. Kompiuteryje laikomi papildomi „Outlook“ duomenų failai nebus ieškomi, nebent pakeisite ieškos apimtį ir ieškosite visose pašto dėžutėse.
Taip pat galite turėti "Outlook" duomenų failą, jei naudojate automatinį archyvavimo funkciją su savo "Exchange" serverio el. pašto paskyra. Tai kitokia funkcija nei mygtukas Archyvas programoje "Outlook 2016". Daugiau informacijos žr. Archyvavimas programoje "Outlook 2016". Norėdami sužinoti, kokie yra automatinio archyvavimo parametrai ir vieta, ir instrukcijas, kaip išjungti automatinį archyvavimo funkciją, žr. Automatinis senesnių elementų perkėlimas arba naikinimas naudojant automatinį archyvavimo funkciją.
Ieška kitame „Outlook“ duomenų faile
„Outlook“ duomenų failo atidarymas
Kad „Outlook“ asmeniniame aplankų faile ieškotų konkretaus žodžio arba frazės ar siuntėjo, failas turi būti atidarytas programa „Outlook“.
-
Jei naudojate kompiuteryje veikiančią „Outlook“ („Outlook 2016“, „„Outlook 2013““, „Outlook 2010“), pasirinkite Failas > Atidaryti ir eksportuoti > Atidaryti „Outlook“ duomenų failą.
-
Pasirinkite norimą atidaryti „Outlook“ duomenų failą.
-
-
Išplėskite „Outlook“ duomenų failo aukščiausią lygį programos „Outlook“ naršymo srityje, jei norite pamatyti failo poaplankius. Spustelėkite kiekvieną poaplankį, kad pamatytumėte turinį.
-
Norėdami rasti konkretų laišką, naudokite „Outlook“ įtaisytuosius ieškos įrankius.
-
Jei norite importuoti savo suarchyvuotus elementus į aplanką Gauta, vadovaukitės instrukcijomis, kaip importuoti .pst failą.
Kur yra mano .PST failas?
Jei naudojate „Outlook 2016“, „„Outlook 2013““, „Outlook 2010“, nauji „Outlook“ duomenų failai pagal numatytuosius parametrus įrašyti šiose vietose:
-
„Windows Vista“, „Windows 7“, „Windows 8“ ir „Windows 10“ diskas:\Vartotojai\vartotojas\Dokumentai\„Outlook“ failai\archive.pst
-
„Windows XP“ diskas:\Dokumentai ir parametrai\vartotojas \Vietiniai parametrai\Programos duomenys\Microsoft\Outlook\archive.pst
Ankstesnėse programos „Outlook“ versijose archyvo failas įrašomas šiose vietose:
-
„Windows 7“, „Windows 8“, „Windows 10“ ir „Windows Vista“ diskas:\Vartotojai\vartotojas\AppData\Vietinis\Microsoft\Outlook\archive.pst
-
„Windows XP“ diskas:\Dokumentai ir parametrai\vartotojas \Vietiniai parametrai\Programos duomenys\Microsoft\Outlook\archive.pst
Visi pranešimai, kontaktinė informacija, kalendoriai ir kiti duomenys, kuriuos sukuriate programoje " „Microsoft Outlook“ ", saugomi jūsų " asmeninių aplankų failas .pst " arba, jei naudojate "Microsoft Exchange Server" paskyrą, organizacijos "Exchange" serveryje. "Outlook" suteikia archyvavimo funkciją, kad būtų galima išvalyti dažniausiai naudojamus senesnio turinio aplankus, kurių jums nereikia, bet nenorite naikinti. Tai galite padaryti automatiškai naudodami " automatinis archyvavimas " arba taip pat galite archyvuoti rankiniu būdu, kaip pageidaujate. Taip pat galite perkelti elementus rankiniu būdu tarp "Outlook" duomenų failų organizacijos tikslais.
Pagal numatytuosius parametrus „Outlook“ ieška grąžina tik elementus, esančius dabartinėje pašto dėžutėje arba „Outlook“ duomenų faile. Jei norite ieškoti keliuose .PST failuose, pirmiausia atidarykite papildomą „Outlook“ duomenų failą, tada pakeiskite ieškos aprėptį.
„Outlook“ duomenų failo atidarymas
-
Meniu Failas spustelėkite Atidaryti > „Outlook“ duomenų failas.
-
Pasirinkite norimą atidaryti „Outlook“ duomenų failą ir pasirinkite Atidaryti.
Svarbu: Jei nerandate .pst failo, jis gali būti paslėptas ir jums reikia parodyti failo vietą.
Ieškos aprėpties keitimas
„Outlook“ ieška grąžina tik elementus, esančius dabartinėje pašto dėžutėje arba „Outlook“ duomenų faile (numatytasis parametras). Jei norite ieškoti keliuose duomenų failuose, atlikite nurodytus veiksmus, kad pakeistumėte ieškos aprėptį.
-
Meniu Įrankiai spustelėkite Sparčioji ieška, tada spustelėkite Ieškos parinktys. Arba galite spustelėti rodyklę, esančią srityje Sparčioji ieška, o tada spustelėti Ieškos parinktys.
-
Antraštėje Ieškant rodyti rezultatus iš verčiau naudokite žymės langelį Visi aplankai, o ne Tik dabartinis pasirinktas aplankas.
Susijusios temos
Perėjimas į kitą „Outlook“ el. pašto profilį
Naujo el. pašto profilio kūrimas
Elementų atsarginių kopijų darymas, atkūrimas arba naikinimas naudojant automatinį archyvavimą
Rankinis elementų archyvavimas
