Organizacijos ir komandos būna įvairių formų ir dydžių, o komandos nariai gali būti vietiniai arba paskirstyti visame pasaulyje. Jie gali apimti tiekėjus ir rangovus kartu su visą darbo dieną dirbaais darbuotojais. Iniciatyvos ir darbas gali apimti įmones, organizacijas ir mažas projektų komandas.
Microsoft 365 , įskaitant "Teams", "SharePoint" ir ""OneDrive"", sukurtas kaip universalus įrankių rinkinys, kuris suteikia komandos nariams integruotus ir lanksčius darbo su projektais ir užduotimis būdus.
Šiame vadove daugiausia dėmesio skiriama galingoms "Teams", "SharePoint" ir ""OneDrive"" galimybėms, įskaitant dokumentų saugyklą, bendradarbiavimą, bendrinimą ir pokalbius. Jums nereikia naudoti tik vieno įrankio darbui atlikti – kiekvienas dirba kartu, kad užtikrins optimalų produktyvumą.
Štai pavyzdys, kaip galite naudoti šias tarnybas kartu: Kai kuriate komandą, automatiškai sukuriama Office 365 grupė ir SharePoint komandos svetainė. Savo dokumentus galite nusiųsti į SharePoint komandos svetainę. Tada, kai specifikacijų dokumento juodraštis parengtas peržiūrėti, lengva įtraukti failą į "Teams" komandą ir naudoti pokalbių sistemą, kad visi žinotų, jog jis parengtas peržiūrėti. Komandos nariai gali atidaryti failą tiesiai iš Teams ir pradėti keisti arba komentuoti. Jei komandos narys failą saugo "OneDrive", jį taip pat galima įtraukti į Teams kanalą naudojant skirtuką Failai Teams. Geriausia, galite mobiliuoju telefonu naudoti "Teams, kad jūsų projekto nariai galėtų dirbti iš bet kurios vietos.
Suvestinė
Šioje lentelėje pateikiama aukšto lygio suvestinė, kaip galite naudoti Teams, SharePoint ir "OneDrive" skirtingose situacijose. Norėdami gauti daugiau informacijos, slinkite puslapiu žemyn.
|
Pirminis (-iai) vartotojas (-ai) |
Puikiai tinka... |
Bendrinimo ir prieigos valdymas |
Pokalbiai ir bendravimas
|
|
|
|
Komanda |
Project komandos galėtų kalbėtis, dirbti kartu su failais, skambinti ir susitikti ten, kur vyksta darbas. |
Teams gali būti vieša (atvira visiems jūsų organizacijos nariams) arba privati (valdoma narystė). |
Bendraukite realiuoju laiku su komandos nariais pokalbių aplinkoje ir susitikimuose internetu. |
|
|
Komanda, grupė, organizacija |
Failų saugojimas debesyje ir jų bendrinimas su komanda ar organizacija, patikimas teisių valdymas ir funkcijų, kurios gali būti pridėtos prie jūsų Teams kanalo, kūrimas. |
Bendrinkite failus su komanda, organizacija ir išoriniais vartotojais. Naudokite Office 365 grupes, norėdami valdyti prieigą komandos svetainėse arba nustatyti išsamesnes svetainių ir dokumentų teises. |
Bendravimas naudojant SharePoint naujienos. Naujienos taip pat gali būti Teams į jūsų kanalą. Taip pat galite įtraukti komentarų ir SharePoint puslapių. |
|
|
Individualus asmuo ir komanda |
Failų saugojimas ir sinchronizavimas debesyje ir jų prieiga iš bet kurios įrenginio vietos. Idealiai tinka darbui ir bendrinimą su konkrečiais asmenimis. |
Dokumentai yra privatūs, kol juos bendrinate. Bendrinkite failus atskirai ir dirbkite Office dokumentus su kitais tuo pačiu metu. |
Komentuokite dokumentus ir naudokite @ženklą su kieno nors vardu. Asmuo, kurį paminėjote, gauna laišką su jūsų komentaro saitu. |
"Teams", "SharePoint" ir ""OneDrive"
Galite saugoti ir bendrinti failus naudodami SharePoint, "OneDrive" ir Microsoft Teams. SharePoint kiekvienas iš šių įrankių, bet kiekvienas gali būti naudojamas savais būdais, kad skirtingose situacijose būtų paspartintas bendradarbiavimas ir efektyvumas.
Pastabos:
-
Kai kuriate naują komandą arba privatų kanalą Microsoft Teams, komandos svetainė SharePoint automatiškai sukuriama. Norėdami redaguoti šios komandos svetainės svetainės aprašą arba klasifikaciją, eikite į atitinkamo kanalo parametrus dalyje Microsoft Teams.
-
Sužinokite daugiau apie "Microsoft Teams komandų svetainių valdymą.
Kai bendradarbiaujate realiuoju laiku, tai puikus laiko taupymo būdas lengvai pasiekti failus, kurie yra svarbūs jūsų projektui. Failai, bendrinami Microsoft Teams yra pasiekiami ten, kur yra pokalbiai ir susitikimai, o jūsų komanda gali juos kartu turėti. Dokumentai, bendrinami Microsoft Teams saugomi SharePoint, kad gautumėte geriausią iš abiejų pasaulių.
Galite bendrauti naudodami pokalbių giją ir išliekantį pokalbį ir informuoti visus. "Microsoft Teams" taip pat galite privačiai kalbėtis su bet kuriuo kontaktu, net jei jis neprisijungęs – tai ypač patogu, kai kontaktas yra kitoje laiko zonoje. Naudodami išliekančios pokalbių retrospektyvos, galite pradėti ir tęsti mainus bet kuriuo metu. Naudokite privatų pokalbį, kad vienu metu bendrintumėte dokumentą ir tęstumėte bendradarbiavimą po skambučio. Netgi galite prisegti svarbius pokalbius, kad galėtumėte lengvai juos nuskaityti.
Teams gali būti viešoji arba privati. Viešosios komandos yra atviros visiems jūsų organizacijos nariams. Narystė privačiose komandose valdoma.
Sužinokite daugiau apie Microsoft Teams.
Kiekviename Teams kanale yra SharePoint komandos svetainė, o kiekvienoje SharePoint svetainėje yra Teams kanalas. SharePoint puikiai tinka saugoti failus debesyje ir padaryti juos pasiekiamą plačiai auditorijai. Be to, galite pasinaudoti patikimo failų teisių valdymo, dokumentų procesų srautų, saugojimo strategijų ir kt. pranašumais. Toliau pateikiami būdai, kaip dirbti su SharePoint:
-
Bendradarbiaukite dirbdami su Teams, kurkite puslapius, naudokite bendrinamą bloknotą ir naudokite integruotą Office 365 grupę, kad suburtų pokalbius, kalendorius ir užduotis.
-
Paskirstyti nuosavybę ir teises platesniame žmonių rinkinyje. Jei dokumentas gali nulemti projekto sėkmę, būtų gerai, kad be jūsų ir kiti žmonės galėtų kontroliuoti, kad vyksta svetainėje.
-
Suteikite teises svetainėje, o ne atskiruose dokumentuose. Jei asmenys turi komandos svetainės prieigą, vadinasi, jie gali pasiekti svetainėje saugomus dokumentus.
-
Kurkite patrauklius ir efektyvius svetainės puslapius, kuriuose tvarkysite informaciją, paskelbsite naujienas, pateikite kontaktinę informaciją ir raskite dokumentus, mediją ir kitų tipų informaciją.
Sužinokite daugiau apie SharePoint.
Asmeniniai failai arba dokumentai, su kuriuos dirbate, gali būti saugiai saugomi "OneDrive". Pagalvokite apie tai kaip savo asmeninę saugyklą – mano dokumentų debesies versiją. Failai visada sinchronizuojami ir pasiekiami, net kai esate neprisijungę. Naudojant "OneDrive" failai visada yra su jumis ir yra pasirengę bendrinti. Kalbant apie ilgumą, "OneDrive" puikiai tinka darbui. Toliau pateikiami keli pavyzdžiai, kaip galite pasinaudoti "OneDrive":
-
Norite bendrinti atskirus failus tik su keliais žmonėmis arba iš viso ne bendrinti.
Dokumentai, kuriuos "OneDrive", yra privatūs, kol juos bendrinate. Galite bendrinti failus atskirai ir dirbti su Office dokumentus su kitais tuo pačiu metu. Tai „OneDrive“ darbo ar mokymo įstaigos dokumentų juodraščio parinktį, kurios niekas kitas neturi matyti. Pavyzdžiui, rašote tinklaraščio įrašą, kurio negalima susieti su projektu, ir norėtumėte, kad prieš įrašą paskelbiant jį peržiūrėtu keli kolegos. Tokiu atveju tikitės, kad dokumentas bus panaudotas vieną kartą ir jam nereikės papildomos vietos arba kontekstinės informacijos. Jiems tereikia nuorodos į dokumentą ir leidimo redaguoti. Be to, galite komentuoti dokumentus ir naudoti @ženklą su kieno nors vardu, o jūsų paminėtas asmuo gauna laišką su jūsų komentaro saitu.
-
Paskelbkite failą iš „OneDrive“ į Teams kanalą, kad jį peržiūrėtų.
-
Negalite nustatyti, kuriai komandos svetainei dokumentas priklauso, ir nemanote, kad šis dokumentas suteiks pagrindą sukurti naują.
Daugiau išsamios informacijos žr. Ar turėčiau įrašyti savo dokumentus "OneDrive" komandos svetainės?
