Organizacijos ir komandos būna įvairių formų ir dydžių, o komandos nariai gali būti vietiniai arba paskleisti visame pasaulyje. Juos gali sudaryti tiekėjai ir rangovai bei visą darbo dieną dirbantys darbuotojai. Iniciatyvos ir darbas gali apimti įmones, organizacijas ir mažų projektų komandas.
"Microsoft 365", įskaitant "Teams", "SharePoint" ir "OneDrive", sukurta kaip universalus įrankių rinkinys, suteikiantis komandos nariams integruotus ir lanksčius darbo su savo projektais ir užduotimis būdus.
Šiame vadove daugiausia dėmesio skiriama galingoms "Teams", "SharePoint" ir "OneDrive" funkcijoms, įskaitant dokumentų saugyklą, bendradarbiavimą, bendrinimą ir pokalbius. Jums nereikia naudoti tik vieno įrankio, kad galėtumėte atlikti darbus – kiekvienas iš jų veikia kartu, kad būtų užtikrintas optimalus produktyvumas.
Štai pavyzdys, kaip galite naudoti šias tarnybas kartu: kuriant komandą, automatiškai sukuriama Office 365 grupė ir "SharePoint" komandos svetainė. Galite nusiųsti dokumentus į "SharePoint" komandos svetainę. Tada, kai dokumento juodraštis parengtas peržiūrėti, lengva įtraukti failą į savo "Teams" komandą ir naudoti pokalbiais pagrįstą sistemą, kad visi žinotų, jog jis parengtas peržiūrėti. Komandos nariai gali atidaryti failą tiesiai programoje "Teams" ir pradėti keisti arba komentuoti. Jei komandos narys saugo failą "OneDrive", jį taip pat galima įtraukti į "Teams" kanalą naudojant "Teams" skirtuką Failai. Geriausia, kad naudodami "Teams" galėtumėte naudotis mobiliaisiais įrenginiais, kad projekto nariai galėtų dirbti iš bet kurios vietos.
Suvestinė
Šioje lentelėje pateikiama aukšto lygio suvestinė, kaip galite naudoti "Teams", "SharePoint" ir "OneDrive" skirtingose situacijose. Slinkite puslapiu žemyn, kad būtų pateikta daugiau informacijos.
|
Pirminis (-iai) vartotojas (-ai) |
Puikiai tinka... |
Bendrinimas ir prieigos valdymas |
Pokalbiai ir bendravimas |
|
|
|
Komanda |
Į projektą orientuotos komandos, skirtos pokalbiui, dirbti kartu su failais, skambinti ir susitiktiten, kur vyksta darbas. |
"Teams" gali būti vieša (atvira visiems organizacijos nariams) arba privati(valdoma narystė). |
Bendraukite realiuoju laiku su komandos nariais pokalbiais pagrįstoje aplinkoje ir susitikimuose internetu. |
|
|
Komanda, grupė, organizacija |
Saugokite failus debesyje ir bendrinkite juos su savo komanda ar organizacija, naudodami patikimą teisių valdymą ir kurdami daug funkcijų turinčias svetaines , kurias įtrauksite į "Teams" kanalą. |
Bendrinkite failus su savo komanda, organizacija ir išoriniais vartotojais. Naudokite Office 365 Grupės norėdami kontroliuoti prieigą prie komandos svetainių arba nustatyti patikimesnes svetainių ir dokumentų teises. |
Bendraukite naudodami "SharePoint" naujienas. Naujienas taip pat galima įtraukti į "Teams" kanalą. Taip pat į "SharePoint" puslapius galite įtraukti komentarų ir patinkantį komentarų. |
|
|
Individualus asmuo ir komanda |
Saugokite ir sinchronizuokite failus asmeniniamir darbui arba mokymo įstaigai debesyje ir pasiekite juos iš bet kurios vietos bet kuriame įrenginyje. Idealiai tinka vykdomam darbui ir bendrinimui su konkrečiais asmenimis. |
Dokumentai yra privatūs, kol jų nebendrinate. Bendrinkite failus atskirai ir dirbkite su "Office" dokumentais kartu su kitais vienu metu. |
Komentuokite dokumentus ir naudokite @ženklą su kieno nors vardu. Jūsų paminėtas asmuo gauna laišką su jūsų komentaro saitu. |
"Teams", "SharePoint" ir "OneDrive" naudojimas
Galite saugoti ir bendrinti failus naudodami "SharePoint", "OneDrive" ir "Microsoft Teams". "SharePoint" kiekvieną iš šių įrankių remia, tačiau kiekvienas iš jų gali būti naudojamas savais būdais, siekiant pagreitinti bendradarbiavimą ir efektyvumą skirtingose situacijose.
Pastabos:
-
Kai "Microsoft Teams" sukuriate naują komandą arba privatų kanalą, automatiškai sukuriama "SharePoint" komandos svetainė. Norėdami redaguoti šios komandos svetainės aprašą arba klasifikaciją, eikite į atitinkamus kanalo parametrus programoje "Microsoft Teams".
-
Sužinokite daugiau apie prie "Microsoft Teams" prijungtų komandų svetainių valdymą.
"Microsoft Teams"
Kai bendradarbiaujate realiuoju laiku, tai puikus laiko taupymas, kad lengvai pasiektumėte failus, kurie yra svarbūs jūsų projektui. "Microsoft Teams" bendrinami failai pasiekiami ten, kur vyksta pokalbiai ir susitikimai, o jūsų komanda gali juos kartu valdyti. "Microsoft Teams" bendrinami dokumentai saugomi "SharePoint", todėl galite išnaudoti visus abiejų pasaulių pranašumus.
Galite bendrauti per pokalbių gijas ir išliekantį pokalbį ir visus informuoti. "Microsoft Teams" taip pat galite asmeniškai kalbėtis su bet kuriuo kontaktu, net kai jis neprisijungęs, tai ypač patogu, kai jūsų kontaktas yra kitoje laiko juostoje. Naudodami išliekančių pokalbių retrospektyvą, galite pradėti ir tęsti mainus bet kuriuo metu. Naudokite privatų pokalbį norėdami bendrai kurti dokumentą realiuoju laiku ir toliau bendradarbiauti po skambučio. Netgi galite prisegti svarbius pokalbius, kad būtų lengviau juos gauti.
Komandos gali būti viešosios arba privačios. Viešosios komandos yra atviros visiems organizacijos nariams. Narystė privačiose komandose valdoma.
Sužinokite daugiau apie "Microsoft Teams".
Kiekvienas "Teams" kanalas turi "SharePoint" komandos svetainę, o kiekviena "SharePoint" komandos svetainė turi "Teams" kanalą. "SharePoint" puikiai tinka saugoti failus debesyje ir padaryti juos pasiekiamus plačiai auditorijai. Be to, galite pasinaudoti patikimo failų teisių valdymo, dokumentų procesų srautų, saugojimo strategijų ir kt. pranašumais. Štai būdai, kaip dirbti su "SharePoint":
-
Bendradarbiaukite dirbdami su failais programoje "Teams", kurkite puslapius, naudokite bendrinamą bloknotą ir naudokite integruotą Office 365 grupę pokalbiams, kalendoriams ir užduotims sujungti.
-
Nuosavybės ir teisių skleidimas platesniame žmonių rinkinyje. Jei dokumentas gali nulemti projekto sėkmę, būtų gerai, kad be jūsų ir kiti žmonės galėtų kontroliuoti, kad vyksta svetainėje.
-
Suteikti teises svetainės pagrindu, o ne pagal atskirus dokumentus. Jei asmenys turi komandos svetainės prieigą, vadinasi, jie gali pasiekti svetainėje saugomus dokumentus.
-
Kurkite patrauklius ir efektyvius svetainės puslapius, kad galėtumėte tvarkyti informaciją, skelbti naujienas, teikti kontaktinę informaciją ir naršyti dokumentus, mediją ir kitų tipų informaciją.
Sužinokite daugiau apie "SharePoint".
Asmeniniai failai arba dokumentai, su kuriais dirbate tik jūs, gali būti saugiai saugomi "OneDrive". Pagalvokite apie tai kaip į asmeninę saugyklą – debesies versiją Mano dokumentai. Failai visada sinchronizuojami ir juos galima pasiekti net būdami neprisijungę. Naudojant "OneDrive", jūsų failai visada yra su jumis ir yra parengti bendrinti. Ilgaamžiškumo požiūriu "OneDrive" puikiai tinka vykdomam darbui. Toliau pateikiami keli pavyzdžiai, kaip galite pasinaudoti "OneDrive":
-
Norite bendrinti atskirus failus tik su keliais žmonėmis arba apskritai nebendrinti.
Dokumentai, kuriuos padedate "OneDrive", yra privatūs, kol jų nebendrinate. Galite bendrinti failus atskirai ir dirbti su "Office" dokumentais su kitais vienu metu. Taip „OneDrive“ darbo arba mokymo įstaigai yra puiki dokumentų juodraščių parinktis, kurių niekas neturi matyti. Pavyzdžiui, rašote tinklaraščio įrašą, kurio negalima susieti su projektu, ir norėtumėte, kad prieš įrašą paskelbiant jį peržiūrėtu keli kolegos. Tokiu atveju tikitės, kad dokumentas bus panaudotas vieną kartą ir jam nereikės papildomos vietos arba kontekstinės informacijos. Jiems tereikia nuorodos į dokumentą ir leidimo redaguoti. Be to, galite komentuoti dokumentus ir naudoti @-ženklą su kieno nors vardu, o jūsų paminėtas asmuo gauna laišką su saitu į jūsų komentarą.
-
Paskelbkite „OneDrive“ failą "Teams" kanale ir peržiūrėkite.
-
Negalite nustatyti, kuriai komandos svetainei dokumentas priklauso, ir nemanote, kad šis dokumentas suteiks pagrindą sukurti naują.
Daugiau išsamios informacijos žr . Ar turėčiau įrašyti savo dokumentus į "OneDrive", skirtą komandos svetainei?
