Kopijavimo funkcijos naudojimas neperrašant ir neįrašant "Teams" susitikimo ar skambučio

"Teams" susitikimai

Jei organizuojate konfidencialų susitikimą aptardami slaptą informaciją ir nenorite įrašyti ar transkribuoti, vis tiek galite naudoti "Copilot", kad padėtumėte tvarkyti pastabų rašymo ir užduočių valdymą.

Prieš suplanuotą susitikimą:

1. "Teams" pasirinkite Calendar .

2. Pasirinkite organizuotą susitikimą.

3. Pasirinkite Parinktys.

4. Slinkite žemyn iki Dalies kopija ir kiti DI ir įsitikinkite, kad išplečiamajame meniu pasirinkta Tik susitikimo metu.

   Pastaba: Jei nematote šios parinkties, kreipkitės į savo IT administratorių.

3. Pasirinkite Taikyti.

Susitikimo metu susitikimo valdikliuose pasirinkite Kopijuoti . Tada pranešime pasirinkite Įjungti, kad atidarytumėte sritį kopijuoti .

Kopijuojant galima sugeneruoti pastabas, sąrašo užduotis ir dar daugiau tiesioginio susitikimo metu. Atminkite, kad kiti susitikime dalyvaujantys žmonės negali matyti jūsų pokalbio su „Copilot“.

Pasibaigus susitikimui, "Copilot" nebus pasiekiama susitikimo skirtuke Priminti , nebent susitikimo metu buvo įjungtas transkripcija arba įrašymas. Tada "Copilot" ir jūsų pokalbio su "Copilot" turinys ir toliau bus pasiekiami, pradedant nuo tos akimirkos, kai buvo įjungtas nuorašas arba įrašas. 

Sužinokite daugiau apie „Copilot“ programos „Teams“ susitikimuose.

"Teams" skambučiai

Tik kopijavimo režimas skambučiams yra parametras, kurį įgalina jūsų IT administratorius. Inicijavę skambutį, skambučio valdikliuose pasirinkite Kopijuoti  . Tada pranešime pasirinkite Įjungti, kad atidarytumėte sritį kopijuoti .

Po skambučio "Copilot" nebus pasiekiama susijusioje "VoIP" skambučių pokalbių gijoje arba skambučių programėlės skambučių retrospektyvoje. Tačiau jei kas nors skambučio metu įjungia transkripciją arba įrašymą, po to bus galimas jūsų pokalbis su "Copilot".

Sužinokite daugiau apie "Teams Phone" funkciją "Copilot".

DUK

Jei Copilot nustatyta į "Only during the meeting" (Tik susitikimo metu) arba "Only during the call" (tik pokalbio metu), ar "Copilot" paleidžiama iškart, kai pradedamas susitikimas arba skambutis?

Ne. Dalyviai turi pasirinkti Kopijuoti  susitikimo arba skambučio valdikliuose, kad pradėtų Kopijuoti.

Ar galiu išjungti „Copilot“ po to, kai jis buvo paleistas?

Kai paleidžiamas kopijavimas, jis bus įjungtas visą susitikimo arba skambučio laiką.

Jei Copilot nustatyta į "Only during the meeting" (tik susitikimo metu) arba "Only during the call" (tik pokalbio metu), ar vis tiek galiu naudoti Copilot, jei įjungiama transkripcija arba įrašas?

Taip, „Copilot“ vis tiek veiks. Jei transkripcija įjungta, sąveika su Copilot susitikimo arba skambučio metu ir po jo apims informaciją iš kalbos į tekstą duomenų ir nuorašą.

Pasibaigus susitikimui arba skambučiui, bus pasiekiama tik informacija nuo tos vietos, kurioje buvo įjungtas nuorašas.

Jei kas nors vėluoja prisijungti prie susitikimo arba skambina vėluojant, ar gali naudoti "Copilot", kad gautų prieigą prie ankstesnės pokalbio informacijos? 

Taip, vėluojantys prisijungę dalyviai galės pasiekti bet kokį turinį nuo tos akimirkos, kai "Copilot" inicijavo kitas susitikimo arba skambučio dalyvis.

Pagal politiką man neleidžiama pradėti transkribavimo ar įrašymo. Ar vis tiek galiu naudoti "Copilot" tik susitikimo arba skambučio metu?

Taip. Transkripcijos nereikia naudoti "Copilot" susitikimo arba skambučio metu. Pasibaigus susitikimui arba skambučiui vis tiek galėsite matyti Nukopijuotos pokalbio retrospektyvos informaciją. Tačiau visos "Copilot" sąveikos bus pasiekiamos per "Purview", atsižvelgiant į organizacijos išsaugojimo taisykles.

Kaip "Copilot" gali veikti tik susitikimo arba skambučio metu? 

Kopijavimo funkcija naudoja susitikimo garso ir kontekstinius signalus, kad sugeneruotų atsakymus susitikimo metu. Nors išjungus transkripciją susitikimų nuorašai nesukuriami, raginimai Kopijuoti ir atsakymai gali būti saugomi pagal organizacijos "Microsoft Purview" saugojimo strategijas.

Ar yra raginimų ir atsakymų audito žurnalas?

Kopijavimo raginimai ir atsakymai gali būti saugomi "Microsoft 365" atitikties substrate ir jiems taikomos organizacijos "Microsoft Purview" saugojimo strategijos.

Kokie yra planai, susiję su el. duomenų aptikimu?

Atsižvelgiant į organizacijos saugojimo strategijos konfigūraciją, „Microsoft Purview“ el. duomenų aptikimas gali būti aptinkami daugkartiniai raginimai ir atsakymai.

Kodėl susitikimo parinktis, skirta „Copilot“ naudojimo režimui, matoma visiems organizacijos nariams, nesvarbu, ar jie yra licencijuoti, ar ne?

Taip užtikrinama, kad susitikimo organizatoriai galėtų nustatyti, kaip „Copilot“ bus naudojamas jų susitikimų metu, net jei jie patys neturi licencijos.

Ar išoriniai dalyviai gali pasiekti Copilot tik susitikimo ar skambučio metu?

Ne. Jei licencijuotas išorinis dalyvis prisijungia prie susitikimo arba skambučio naudodamas šią parinktį, jis negalės sąveikauti su "Copilot". „Copilot“ negali pasiekti išorinių transkripcijų arba kalbos vertimo į tekstą duomenų. Tai taikoma kanalo susitikimams ir vidiniams susitikimams bei skambučiams. 

Ar kelių nuomotojų organizacijos (MTO) žmonės gali pasiekti "Copilot" tik susitikimo arba skambučio metu, kai dalyvauja susitikimuose arba skambučiuose, kuriuos rengia kita organizacija MTO?

Ne. Pagal šį scenarijų MTO naudotojai laikomi išoriniais naudotojais.

Jei mano organizacija išjungia visų įmonės susitikimų ar skambučių transkripciją, o kas nors, turintis Microsoft 365 Copilot įgalina "Copilot" tik susitikimo ar skambučio metu, ar tas asmuo galės naudoti "Copilot" susitikimo ar skambučio metu?

Taip. Jei susitikimo arba skambučio transkripcija išjungta ir kas nors įgalina "Copilot" tik susitikimo arba skambučio metu, žmonės, turintys "Copilot" licencijas, susitikimo arba skambučio metu gali naudoti "Copilot". 

Tačiau viena išimtis skambučiams yra ta, kad administratorius pasirenka parametrą, kad "Copilot" reikalauja nuolatinio nuorašo, kad veiktų, ir tada apriboja vartotojo galimybę naudoti transkripciją. Pagal šį scenarijų skambučių metu neveikia kopijavimo funkcija. 

Kodėl „Copilot“ manęs klausia, kokia kalba visi kalba? Ką tai reiškia?

Pasirinkus kalbą, kuria kalba visi, lengviau užtikrinti, kad garsas apdorojamas tinkama kalba. Kalbos vertimo į tekstą duomenys ir visos citatos bus generuojamos jūsų pasirinkta ir kalbama kalba. Tačiau galite pateikti „Copilot“ klausimą bet kuria kalba, ir jis atsakys ta kalba. 

Kaip pakeisti vartojamą kalbą paleidus „Copilot“?

Vartojamą kalbą galima pakeisti tiesioginių aprašų parametruose. Norėdami sužinoti daugiau, žr. skyriųTiesioginių aprašų naudojimas „Microsoft Teams“ susitikimuose.

Susijusios temos

Darbo su „Copilot“ pradžia „Microsoft Teams“ susitikimuose

Darbo su „Copilot“ pradžia „Microsoft Teams“ telefone​​​​​​​

Kviečiame susipažinti su „Copilot“ programoje „Microsoft Teams“

Dažnai užduodami klausimai apie „Copilot“ programoje „Microsoft Teams“