Prieš bendrindami pateiktį, ypač su jūsų organizacijai nepriklausančiais žmonėmis, pašalinkite visą asmeninę ar konfidencialią informaciją, esančią dokumente ar dokumento ypatybėse.

1. Atidarykite pateikties, kurioje norite ieškoti paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos, failą.

   Patarimas: Patartina patikrinti pradinio dokumento kopiją, nes ne visada įmanoma atkurti duomenis, kuriuos Dokumentų inspektorius pašalina.

2. Pasirinkite Failas > Informacija.

3. Pasirinkite Tikrinti, ar yra problemų > Tikrinti dokumentą.

4. Pasirinkite turinio tipus, kuriuos norite patikrinti, tada pasirinkite Tikrinti.

5. Peržiūrėkite rezultatus.

6. Kiekvienam turinio tipui, kurį norite pašalinti iš dokumento. Dažnai komentarai arba dokumento ypatybės ir asmeninė informacija pašalinami. Pasirinkite mygtuką Šalinti viską iš kiekvienos sekcijos, kurią norite pašalinti.

7. Pasirinkite Tikrinti iš naujo > Tikrinti, kad įsitikintumėte, jog viskas, ką norite pašalinti, buvo pašalinti.

8. Pasirinkite Uždaryti , tada bendrinkite pateiktį.