"Project Manager" agentas ir "Microsoft SharePoint"
Taikoma
Microsoft Planner "Project Manager" agentas (peržiūra) veikia su Microsoft Loop, kad automatiškai sukurtų bendradarbiavimo darbo sritis jūsų planams. Kiekviena darbo sritis kuriama "SharePoint" aplanku, todėl lengva tvarkyti užduotis, bendrinti turinį ir būti suderintai su komanda.
Pastaba: „Project Manager“ agentas šiuo metu pateikiama klientams. Sužinokite daugiau apie tai Dažnai užduodami klausimai apie „Project Manager“ agentą.
"SharePoint" aplankas
Sukūrus "Project Manager" planą, sukuriamas naujas "Microsoft SharePoint" aplankas ir susiejamas su plano "Microsoft 365" grupe. Šiame aplanke visos „Project Manager“ agentas užduočių išvestis bus saugomos atskiruose Loop puslapiuose ir išteklių failuose. Norėdami pasiekti "SharePoint" aplanką naudodami Planner programą:
-
Pasirinkite SharePoint plano antraštėje.
Patarimas: Jei nematote "SharePoint" pagrindinėje antraštėje, pasirinkite perpildos (...) meniu, tada pasirinkite SharePoint.
-
Būsite perkelti į "SharePoint" aplanką, susietą su planu, kur galėsite matyti visus įtrauktus failus ir ciklines „Project Manager“ agentas išvestis.
"Microsoft 365" grupės nuosavybė
Aplankas "SharePoint", sukurtas kartu su planu, priklauso tai pačiai "Microsoft 365" grupei, kuriai priklauso planas. Tai reiškia, kad tik tos grupės nariai galės pasiekti "SharePoint" aplanką. Jei norite suteikti papildomą prieigą prie aplanko, numatyti vartotojai turės būti įtraukti į grupę, kad gautų prieigą. Taip pat, jei norite atšaukti prieigą, numatyti vartotojai turės būti pašalinti iš grupės. Sužinokite daugiau apie "Microsoft 365" grupes.
Panaikinus "Microsoft 365" grupę, visi susiję "SharePoint" aplankai ir planai taps nepasiekiami. Jei grupė bus atkurta per 30 dienų nuo panaikinimo, taip pat bus atkurtas aplankas "SharePoint" ir plano prieiga. Jei panaikinus pirminę grupę į planą įtraukiama kita grupė, visi Loop puslapiai ir failai, susiję su tuo planu, bus pašalinti.
Loop puslapiai
Loop puslapis bus sukurtas su planu susietame SharePoint aplanke kiekvienai užduočiai, kurią vykdo „Project Manager“ agentas. Šiame puslapyje bus „Project Manager“ agentas išvestis ir ji bus pasiekiama ir iš "SharePoint" aplanko, ir iš užduoties išsamios informacijos rodinio, skirto susijusiai užduočiai Planner.
Šiuose puslapiuose galite naudoti funkcijas, pasiekiamas Loop", įskaitant:
-
Loop komponentų įtraukimas
-
Komentarų
-
@ paminėjimas
-
Ir dar daugiau!
Sužinokite daugiau apie Loop galimybes.
Puslapio naikinimas
Panaikinus užduotį Planner nebus automatiškai panaikintas susietas Loop puslapis. Jei norite panaikinti susietą puslapį, tai turėsite padaryti pačiame "SharePoint" aplanke.
-
Pereikite į Loop puslapį.
-
Puslapio viršuje dešinėje pasirinkite Daugiau parinkčių (...).
-
Pasirinkite Naikinti.
-
Patvirtinimo iššokančiajame lange pasirinkite Naikinti .
Svarbu: Jei panaikinsite Loop puslapį, susietą su užduotimi, kuri nebuvo panaikinta Planner, „Project Manager“ agentas nebegalės vykdyti tos užduoties. Jei norite, kad „Project Manager“ agentas iš naujo sugeneruotų puslapį, turėsite iš naujo sukurti užduotį ir priskirti naują užduotį „Project Manager“ agentas.