Sąrašo kūrimas

Galite kurti ir bendrinti sąrašus , kurie padės jums sekti problemas, išteklius, paprogrames, kontaktus, atsargas ir kt. Pradėkite nuo šablono, "Excel" failo arba nuo pradžių. Jei naudojate "Microsoft Teams", žr. Darbo su Sąrašai "Teams" pradžia.

"Office 2019– 2021" ir žiniatinklis „Office 2016“„Office“, skirtas „iOS“„Office“, skirtas „Android“

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

"Microsoft 365" programėlėje Sąrašai pasirinkite +Naujas. (Norėdami pasiekti Sąrašai programą, bet kurio puslapio viršuje pasirinkite "Microsoft 365" taikomųjų programų vykdyklę , pasirinkite Visos programėlės, tada pasirinkite Sąrašai.)

"SharePoint" svetainės pagrindiniame puslapyje arba svetainės turinio puslapyje pasirinkite + Naujas > sąrašas.
Create sąrašo puslapyje pasirinkite vieną iš šių parinkčių:
Pastabos:
- Sąrašų vaizdiniai naujinimai palaipsniui išleidžiami visame pasaulyje, o tai reiškia, kad jūsų funkcijos gali skirtis nuo aprašytų šiame straipsnyje.
- 2 000 sąrašų ir bibliotekų, sujungtų svetainių rinkinyje, yra limitas (įskaitant pagrindinę svetainę ir visas antrines svetaines), po kurio gausite klaidos pranešimą: Atsiprašome, kažkas nutiko. Operacija, kurią bandoma atlikti, yra draudžiama, nes ji viršija sąrašo rodinio ribinę vertę. Žr. "SharePoint" apribojimus.
1. Tuščias sąrašas: pasirinkite pradėti sąrašą nuo pradžių. Įtraukite sąrašo pavadinimą, aprašą (pasirinktinai) ir pasirinkite, ar norite, kad sąrašas būtų rodomas kairiojoje svetainės naršymo srityje. Baigę žymėti parinktis, pasirinkite Create.
2. Iš "Excel": Pasirinkite šią parinktį, kad sukurtumėte sąrašą pagal "Excel" skaičiuoklę.
3. Iš esamo sąrašo: Pasirinkite šią parinktį, kad sutaupytumėte laiko ir sukurtumėte naują sąrašą pagal kito sąrašo stulpelius. Naujasis sąrašas prasidės visais tais pačiais stulpeliais, bet jame nebus jokių duomenų iš pradinio sąrašo.
4. Šablonai: pasirinkite šabloną, pvz., Problemų sekimo priemonė, kad pamatytumėte, kokie stulpeliai yra šablone, ir slinkite duomenų pavyzdžiais, kad pamatytumėte, kaip jis atrodo. Jei radote patinkantį šabloną, pasirinkite Naudoti šabloną. Jei nematote pageidaujamų elementų, pasirinkite Atgal, kad grįžtumėte į Create sąrašo puslapį. Sužinokite daugiau, kaip sukurti sąrašą naudojant šabloną arba sąrašų šablonus programoje "Microsoft 365".
Kai bus atidarytas sąrašas, įtraukite elementą į sąrašą pasirinkdami + Naujas arba Redaguoti tinklelio rodinyje. (Tinklelio rodinys leidžia laisvai įtraukti informacijos į skirtingas eilutes ar stulpelius.)
Norėdami į sąrašą įtraukti skirtingų tipų informacijos, pasirinkite + Įtraukti stulpelį. Norėdami sužinoti daugiau, žr. stulpelio Create sąraše arba bibliotekoje.

Patarimas: Norėdami pakeisti sąrašo pavadinimą, pasirinkite jo pavadinimą, įveskite naują pavadinimą, tada pasirinkite Įrašyti. Arba Sąrašai pagrindiniame puslapyje, sąrašo plytelėje pasirinkite Atidaryti veiksmus (...), tada pasirinkite Tinkinti.

Norėdami keisti sąrašo ypatybes, panaikinti sąrašą, įtraukti teises, tvarkyti stulpelius ir kitus naujinimus, pasirinkite Parametrai piktograma Parametrai , tada pasirinkite Sąrašo parametrai. Daugiau informacijos žr. Sąrašo redagavimas.

Sąrašo Create klasikiniame„SharePoint“ arbaSharePoint Server 2019 svetainėje

Pasirinkite Parametrai , tada pasirinkite Svetainės turinys.
Pasirinkite + Naujas, tada pasirinkite Sąrašas.
Įveskite sąrašo pavadinimą ir pasirinktinai – Aprašą.

Pavadinimas rodomas sąrašo viršuje ir gali būti rodomas svetainės naršymo srityje, kad kiti galėtų jį rasti.
Pasirinkite Kurti.
Kai bus atidarytas sąrašas, norėdami į sąrašą įtraukti daugiau informacijos tipų, pasirinkite + arba + Įtraukti stulpelį.

Daugiau informacijos apie stulpelių įtraukimą žr. "SharePoint" sąrašo arba bibliotekos stulpelio Create.

Informacijos apie sąrašo kūrimą pagal esamą sąrašą žr. Create naują "SharePoint" sąrašą pagal kito sąrašo stulpelius.

Norėdami keisti ypatybes, panaikinti sąrašą, įtraukti teises, tvarkyti stulpelius ir daugelį kitų naujinimų, pasirinkite Parametrai piktograma Parametrai , tada pasirinkite Sąrašo parametrai. Daugiau informacijos žr. Sąrašo redagavimas.

Settings menu with List settings highlighted

sąrašų Create iš kitų tipų sąrašų šablonų

Galite naudoti SharePoint Server 2019 sąrašus daugiau nei paprastam sąrašui. Galite pasirinkti iš sąrašo šablonų, pvz., Saitai, Kalendorius, Apklausa, Problemų sekimas, Skelbimai ir kt.

Kalendoriaus programėlės pavyzdys

Šiame pavyzdyje naudojome kalendorių ir pasirinkome įtaisytąją kalendoriaus programą, skirtą „SharePoint“ "". Galite matyti kitus kalendorius, sukurtus jūsų įmonėje arba siūlomus trečiosios šalies.
Įveskite pasirinktos taikomosios programos pavadinimą , pvz., įvykių kalendorių, liepos mėn. užduotis arba įmonės kontaktus.

Pavadinimas rodomas sąrašo viršuje daugumoje rodinių, tampa sąrašo puslapio žiniatinklio adreso dalimi ir rodomas svetainės naršymo srityje, kad padėtų vartotojams rasti sąrašą. Galite pakeisti sąrašo pavadinimą, bet žiniatinklio adresas išliks toks pat.
„SharePoint“ grąžina jus į puslapį Svetainės turinys . Sąraše Svetainės turinys raskite ką tik sukurtą taikomąją programą ir ją atidarykite. „SharePoint“ sukuria numatytąją programėlės, kalendoriaus, užduočių sąrašo ar bet kurios sukurtos programėlės versiją.
Galite pradėti vesti duomenis naudodami +naują užduotį, redaguoti šį sąrašą, įtraukti ar bet kokiu būdu, kuriuo konkreti taikomoji programa pateikia duomenis.

Pastaba: Kai kurios sąrašu pagrįstos programėlės rodomos tik klasikinėje aplinkoje.

Atsižvelgdami į pasirinktą programėlės tipą, norėdami pakeisti programėlės parametrus, puslapio viršuje esančioje juostelėje pasirinkite Sąrašo parametrai arba skirtuką Sąrašas . Daugiau informacijos apie parametrus žr. Sąrašo parametrų redagavimas programoje "SharePoint".

Pasirinkite Parametrai , tada pasirinkite Įtraukti programėlę.
Ieškos lauke įveskite norimą sąrašo šablono tipą (pasirinktinis, užduotis, kalendorius ir t. t.) ir pasirinkite Ieška .
Pasirinkite norimą naudoti sąrašo šablono taikomąją programą.
Įveskite pavadinimą (būtina).

Pavadinimas rodomas sąrašo viršuje daugumoje rodinių, tampa sąrašo puslapio žiniatinklio adreso dalimi ir rodomas svetainės naršymo srityje, kad padėtų vartotojams rasti sąrašą. Galite pakeisti sąrašo pavadinimą, bet žiniatinklio adresas išliks toks pat.

Norėdami pateikti pasirinktinį aprašą ir papildomą informaciją, atsižvelgdami į konkrečią sąrašo programėlę, pasirinkite Išplėstinės parinktys. Išplėstinės parinktys.
Pasirinkite Gerai.

Puslapyje, į kurį norite įtraukti sąrašą arba biblioteką, pasirinkite Puslapis, tada pasirinkite Redaguoti. Jei nematote skirtuko Puslapis , pasirinkite Parametrai , tada pasirinkite Redaguoti puslapį.

Pastaba: Jei komanda Redaguoti išjungta arba nerodoma, gali būti, kad neturite teisės redaguoti puslapį.
Pasirinkite puslapio vietą, kurioje norite matyti sąrašą arba biblioteką, pasirinkite Įterpti, tada pasirinkite Taikomosios programos dalis.
Sąraše arba bibliotekoje pasirinkite taikomosios programos dalį, tada pasirinkite Įtraukti. Dalyje Įtraukti taikomųjų programų turėtų būti rodomi visi jūsų sukurti sąrašai.
Baigę redaguoti puslapį, pasirinkite skirtuką Puslapis , tada pasirinkite Įrašyti. Kai kuriais atvejais turite parinktį Įrašyti kaip juodraštį arba Įrašyti ir publikuoti.

Svarbu: Kai kurių puslapių negalima redaguoti, pvz., svetainės turinio puslapio.

Atlikdami ankstesnius veiksmus, štai sąrašo, kuris buvo įtrauktas į puslapį, pavyzdys.

Sąrašas puslapyje

Puslapyje, kuriame norite minimizuoti arba atkurti sąrašą arba biblioteką, pasirinkite Puslapis, tada pasirinkite Redaguoti.
Nukreipkite žymiklį į sąrašą arba biblioteką, pasirinkite rodyklę žemyn ir pasirinkite Minimizuoti arba Atkurti , atsižvelgdami į dabartinę sąrašo arba bibliotekos padėtį, tada pasirinkite Gerai.
Baigę redaguoti puslapį, pasirinkite Įrašyti. Kai kuriais atvejais turite parinktį Įrašyti kaip juodraštį arba Įrašyti ir publikuoti.

Puslapyje Sąrašai Pagrindinis bakstelėkite Naujas.
Dalyje Create Naujas bakstelėkite Tuščias sąrašas, kad pradėtumėte sąrašą nuo pradžių, arba pasirinkite parinktį dalyje Šablonai.
- Tuščias sąrašas pradedamas nuo pradžių.
- Šablonai yra iš anksto apibrėžtos, paskirtimi pagrįstos parinktys, kuriose jau nustatyti stulpeliai. Pasirinkite vieną, kad pamatytumėte, ką jis turi ir ar jis jums tinka. Galite keisti stulpelius pagal savo poreikius.

Tuščio sąrašo paleidimas

Bakstelėkite Tuščias sąrašas, tada suteikite pavadinimą ir aprašą.
Pasirinkite spalvą ir piktogramą.
Pasirinkite, ar įrašyti jį dalyje Mano Sąrašai, ar konkrečioje "SharePoint" svetainėje.
Bakstelėkite Create.

Atidaromas tuščias sąrašas su standartiniu stulpeliu "Pavadinimas" kairėje.
Norėdami įtraukti stulpelį, bakstelėkite Daugiau, tada bakstelėkite Įtraukti naują stulpelį.
Pasirinkite norimą stulpelio duomenų tipą, tada apibrėžkite stulpelių parametrus. Bakstelėkite varnelę, kad įrašytumėte stulpelio parametrus.
Kartokite 5 ir 6 veiksmus, kol nustatysite visus stulpelius.
Norėdami įtraukti elementą į sąrašą, bakstelėkite Naujas, tada įveskite kiekvieno stulpelio duomenis. Pažymėkite varnelę, kad įrašytumėte elementą (arba bakstelėkite ×, kad atsisakytumėte elemento duomenų neįrašę).

Šablonu pagrįsto sąrašo pradėjimas

Bakstelėjus vieną iš šablonų, jis bus atidarytas, kad galėtumėte matyti jame esančius stulpelius ir duomenų pavyzdžius.
Slinkite per šabloną, kad pamatytumėte, ar jis jums tinka.

Kai slenkate horizontaliai, kairiausi stulpelio duomenys lieka rodinyje ir padeda išlaikyti susijusius duomenis kontekste.
Radę norimą šabloną, bakstelėkite Naudoti šį šabloną.

Atidaromas naujas sąrašas su visais iš anksto apibrėžtais stulpeliais iš šablono.
Norėdami įtraukti stulpelį, bakstelėkite Daugiau, tada bakstelėkite Įtraukti naują stulpelį.
Pasirinkite norimą stulpelio duomenų tipą, tada apibrėžkite stulpelių parametrus. Bakstelėkite varnelę, kad įrašytumėte stulpelio parametrus.
Kartokite 4 ir 5 veiksmus, kol nustatysite visus norimus papildomus stulpelius.
Norėdami pašalinti esamą stulpelį, bakstelėkite stulpelio antraštę, slinkite į parametrų apačią ir bakstelėkite Naikinti stulpelį.
Norėdami įtraukti elementą į sąrašą, bakstelėkite Naujas, tada įveskite kiekvieno stulpelio duomenis. Pažymėkite varnelę, kad įrašytumėte elementą (arba bakstelėkite ×, kad atsisakytumėte elemento duomenų neįrašę).

Puslapyje Sąrašai Pagrindinis bakstelėkite Naujas.
Dalyje Create Naujas bakstelėkite Tuščias sąrašas, kad pradėtumėte sąrašą nuo pradžių, arba pasirinkite parinktį dalyje Šablonai.
- Tuščias sąrašas pradedamas nuo pradžių.
- Šablonai yra iš anksto apibrėžtos, paskirtimi pagrįstos parinktys, kuriose jau nustatyti stulpeliai. Pasirinkite vieną, kad pamatytumėte, ką jis turi ir ar jis jums tinka. Galite keisti stulpelius pagal savo poreikius.

Tuščio sąrašo paleidimas

Bakstelėkite Tuščias sąrašas, tada suteikite pavadinimą ir aprašą.
Pasirinkite spalvą ir piktogramą.
Pasirinkite, ar norite įrašyti jį dalyje Mano sąrašai , ar konkrečioje "SharePoint" svetainėje.
Bakstelėkite Create.

Atidaromas tuščias sąrašas su standartiniu stulpeliu "Pavadinimas" kairėje.
Norėdami įtraukti stulpelį, bakstelėkite Daugiau, tada bakstelėkite Įtraukti stulpelį.
Pasirinkite norimą stulpelio duomenų tipą, tada apibrėžkite stulpelių parametrus. Bakstelėkite varnelę, kad įrašytumėte stulpelio parametrus.
Kartokite 5 ir 6 veiksmus, kol nustatysite visus stulpelius.
Norėdami įtraukti elementą į sąrašą, bakstelėkite Naujas, tada įveskite kiekvieno stulpelio duomenis. Pažymėkite varnelę, kad įrašytumėte elementą (arba bakstelėkite ×, kad atsisakytumėte elemento duomenų neįrašę).

Šablonu pagrįsto sąrašo pradėjimas

Bakstelėjus vieną iš šablonų, jis bus atidarytas, kad galėtumėte matyti jame esančius stulpelius ir duomenų pavyzdžius.
Slinkite per šabloną, kad pamatytumėte, ar jis jums tinka.

Kai slenkate horizontaliai, kairiausi stulpelio duomenys lieka rodinyje ir padeda išlaikyti susijusius duomenis kontekste.
Radę norimą šabloną, bakstelėkite Naudoti šį šabloną.

Atidaromas naujas sąrašas su visais iš anksto apibrėžtais stulpeliais iš šablono.
Norėdami įtraukti stulpelį, bakstelėkite Daugiau, tada bakstelėkite Įtraukti stulpelį.
Pasirinkite norimą stulpelio duomenų tipą, tada apibrėžkite stulpelių parametrus. Bakstelėkite varnelę, kad įrašytumėte stulpelio parametrus.
Kartokite 4 ir 5 veiksmus, kol nustatysite visus norimus papildomus stulpelius.
Norėdami pašalinti esamą stulpelį, bakstelėkite stulpelio antraštę, slinkite į parametrų apačią ir bakstelėkite Naikinti stulpelį.
Norėdami įtraukti elementą į sąrašą, bakstelėkite Naujas, tada įveskite kiekvieno stulpelio duomenis. Pažymėkite varnelę, kad įrašytumėte elementą (arba bakstelėkite ×, kad atsisakytumėte elemento duomenų neįrašę).

Norite atlikti tą patį su bibliotekomis?

Norėdami sukurti biblioteką, žr. Create dokumentų biblioteką.

Kiti veiksmai naudojant Sąrašai

Stulpeliai Konfigūruokite, kokio tipo informaciją turi sąrašas, įtraukdami ir naikindami stulpelius. Daugiau informacijos žr. stulpelio Create sąraše arba bibliotekoje.

Rodiniai Keiskite sąrašo rodymo būdą sukurdami rodinius. Daugiau informacijos žr. sąrašo arba bibliotekos rodinio Create, keitimas arba naikinimas.

Aplankus Įtraukite poaplankį į sąrašą. Daugiau informacijos žr. aplanko Create sąraše.

Sąrašo kūrimas