Dokumentų bibliotekos kūrimas naudojant „SharePoint“

Sukurkite dokumentų biblioteką SharePoint saugiai saugoti failus, kur jūs ir jūsų bendradarbiai gali juos lengvai rasti, dirbti su jais kartu ir bet kuriuo metu pasiekti juos iš bet kurio įrenginio. „SharePoint“ komandos svetainės apima dokumentų biblioteką pagal numatytuosius parametrus, tačiau prireikus į svetainę galite įtraukti papildomų dokumentų ir kitų bibliotekų. Daugiau informacijos apie dokumentų bibliotekas žr. Kas yra dokumentų biblioteka?

Pastaba: Svetainių savininkai gali kurti arba tvarkyti sąrašus. Kitiems komandos nariams gali nepavykti.

Bibliotekos kūrimas " „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ " SharePoint Server 2019

  1. Eikite į komandos svetainę, kurioje norite sukurti naują dokumentų biblioteką.

  2. Meniu juostoje pasirinkite Naujas, tada pasirinkite Dokumentų biblioteka.

    "SharePoint" dokumentų bibliotekos kūrimas

  3. Įveskite naujos bibliotekos pavadinimą.

    Dokumentų bibliotekos informacija

  4. Pasirinkite Kurti.

Informacijos apie versijų įtraukimą, failų nusiuntimą ir kitų bibliotekos funkcijų įgalinimą žr. Tolesni veiksmai su dokumentų biblioteka.

Patarimas: To learn more about working with documents and libraries, check out these YouTube videos from Microsoft Creators.

Bibliotekos kūrimas SharePoint Server 2016SharePoint Server 2013

  1. Pasirinkite Parametrai Pavadinimo juostoje esantis mygtukas „SharePoint 2016“ parametrai., tada pasirinkite Svetainės turinys.

  2. Pasirinkite Įtraukti taikomąją programą.

  3. Pasirinkite norimą bibliotekos tipą (dokumentas, forma, paveikslėlis ir taip toliau).

    Taikomųjų programų sąrašas svetainės turinio puslapyje

    Jei nematote norimo, ieškos lauke įveskite raktažodį ir pasirinkite ieškoti Ieškos lango didinamojo stiklo piktograma.

  4. Lauke Pavadinimas įveskite pavadinimą.

    Taip pat galite pasirinkti Išplėstinės parinktys ir įvesti Aprašą. Atsižvelgiant į bibliotekos tipą, galite įtraukti versijų ir kitų funkcijų.

    Įveskite pavadinimą, aprašą ir pasirenkamą versijų versiją
  5. Spustelėkite Kurti.

Informacijos apie versijų įtraukimą, failų nusiuntimą ir kitų bibliotekos funkcijų įgalinimą žr. Tolesni veiksmai su dokumentų biblioteka.

Bibliotekos kūrimas SharePoint Server 2010

  1. Eikite į svetainę, kurioje norite kurti biblioteką.

  2. Pasirinkite Svetainės veiksmai Meniu Svetainės veiksmai, pasirinkite Peržiūrėti visą svetainės turinį, tada pasirinkite Kurti Mygtukas Kurti.

  3. Dalyje Bibliotekos pasirinkitenorimą bibliotekos tipą, pvz., Dokumentų biblioteka arbaPaveikslėlių biblioteka.

  4. Lauke Pavadinimas įveskite bibliotekos pavadinimą. Bibliotekos pavadinimas būtinas.

    Pavadinimas rodomas bibliotekos puslapio viršuje, tampa bibliotekos puslapio adreso dalimi ir rodomas naršymo elementuose, kurie padeda vartotojams rasti ir atidaryti biblioteką.

    Paveikslėlių bibliotekos kūrimo dialogo langas su pažymėta daugiau parinkčių
  5. Atsižvelgiant į bibliotekos tipą, galite pasirinkti Daugiau parinkčių. Toliau nurodytos kelios parinktys, kurias galite pasirinkti:

    Dialogo langas, norint įtraukti pavadinimą, diagramą, greitosios paleisties naršymą ir versijų kūrimas.
    • Lauke Aprašas įveskite aprašą. Aprašas yra pasirinktinis.

      Aprašas rodomas bibliotekos puslapio viršuje po bibliotekos pavadinimu. Jei planuojate įgalinti biblioteką gauti turinį el. paštu, į jos aprašą galite įtraukti bibliotekos el. pašto adresą, kad žmonės galėtų lengvai jį rasti.

    • Norėdami įtraukti saitą į šią biblioteką greitosios paleisties srityje, sekcijoje Naršymas patikrinkite, ar pasirinkta Taip.

    • Kai kurios bibliotekos palaiko gaunamo el. pašto integravimą. Jei rodoma sekcija Gaunamas el. paštas, administratorius įgalino jūsų svetainę gauti turinį el. paštu. Jei norite, kad žmonės įtrauktų failus į biblioteką siųsdami juos kaip el. laiškų priedus, pasirinkite Taip. Tada lauke El. pašto adresas įveskite pirmąją adreso dalį, kurią žmonės turėtų naudoti bibliotekoje.

    • Norėdami sukurti versiją kiekvieną kartą, kai failas yra pažymėtas bibliotekoje, sekcijoje Dokumentų versijų retrospektyva arba Paveikslėlių versijų retrospektyva pasirinkite Taip.

      Vėliau galėsite pasirinkti, ar norite saugoti pagrindines ir mažesnes versijas ir kiek versijų norite sekti.

    • Kai kuriose bibliotekose gali būti pasiekiama dokumento šablono sekcija, kurioje išvardytos numatytosios naujų failų kūrimo programos. Sekcijos Dokumento šablonas išplečiamajame sąraše pasirinkite numatytojo failo, kurį norite naudoti kaip bibliotekoje sukurtų failų šabloną, tipą.

      Pastaba: Įgalinus turinio tipus, numatytasis šablonas nurodomas pagal turinio tipą. Jei įgalinti keli turinio tipai, galite pasirinkti iš skirtingų numatytųjų failų tipų, kai kuriate naujus failus. Šiuo atveju, kuriant biblioteką, numatytieji failų tipai nurodyti pagal turinio tipus, o ne į sekciją Dokumento šablonas.

  6. Spustelėkite Kurti.

Informacijos apie versijų įtraukimą, failų nusiuntimą ir kitų bibliotekos funkcijų įgalinimą žr. Tolesni veiksmai su dokumentų biblioteka.

Tolesni veiksmai su dokumentų biblioteka

Sukūrę biblioteką, galite rasti daugiau informacijos apie:

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijungti prie "Microsoft Insider"

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti vertimo kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų įspūdžiams?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×