Temų supratimas
Kas yra temos?
Temos padeda pasiekti informaciją, kai jos reikia, kad galėtumėte dirbti našiau ir dirbti išmaniau. Ji suteikia jums žinių ir patirties kasdien naudojamose programėlėse.
Kaip temos padeda jums
Gali būti sunku rasti žinių ar žinių organizacijoje. Temos padeda geriau pritaikyti žinias neįgaliesiems ir lengviau jas rasti. Toliau pateikiami būdai, kaip temos gali padėti jums produktyviau dirbti:
-
Praleiskite mažiau laiko ieškodami arba iš naujo sukurdami jau esamą informaciją
-
Dirbkite išmaniau turėdami prieigą prie reikiamos informacijos, kai jos reikia
-
Pritaikykite pagrįstus ir greitus sprendimus lengvai pasiekdami savo organizacijos žinias ir patirtį
-
Naujų komandos narių įtraukimas į organizaciją arba į projektą
Temos naudoja DI, kad tvarkytumėte organizacijos unikalias temas. Tema yra frazė arba terminas, kuris turi konkrečią reikšmę organizacijai. Temos turi ypatybių ir išteklių, kurie gali suteikti žinių apie konkrečią temą ir padėti jums rasti daugiau informacijos ir ekspertų, susijusių su šia tema.
Temos naudoja žmonių indėlį, kad būtų geresnė temų kokybė. Naudodami įvairias temų kuravimo priemones, organizacijos žmonės įtraukia savo tylias žinias ir atsiliepimus apie temų naudingumą.
Organizacijai gali būti įvairių tipų svarbių temų, įskaitant projektus, produktus ar paslaugas, klientus, procesus, studijų sritis, disciplinas, funkcijas ir išteklius.
Kaip vartotojams rodomos temos
Tema yra frazė arba terminas, kuris organizacijoje yra specifinis arba svarbus, pvz., projekto pavadinimas arba dažnai aptariama tema.
Temos naudoja DI, kad tvarkytumėte organizacijos skaitmeninę darbo sritį į unikalias temas. Temose kaupiama informacija apie temas, pvz., trumpą aprašą ir susijusius žmones, svetaines, failus ir puslapius. Visa tai įvyksta jūsų darbo "Microsoft 365" ir "Office" svetainėse bei programose sraute.
Temos naudoja žmonių indėlį, kad būtų geresnė temų kokybė. Naudodamiesi įvairiais kuravimo mechanizmais, organizacijos žmonės gali prisidėti prie žinių ir atsiliepimų apie temų naudingumą.
Pastaba: Administratoriui turi būti suteiktos teisės darbuotojams redaguoti arba įtraukti temų.
Temos vartotojams rodomos per šias temas:
Kai "SharePoint" naujienų ir puslapių turinyje bus paminėta tema, ji bus paryškinta. Paminėta tema gali būti identifikuojama automatiškai arba tiesiogiai nurodoma puslapio autoriaus.
-
Atidarykite temos suvestinę iš paryškinimo.
-
Atidarykite išsamią temos informaciją iš suvestinės pavadinimo, kad peržiūrėtumėte visą temos puslapį.
-
Peržiūrėkite temos atsakymą ieškos rezultatuose, kai ieškote "SharePoint" pagrindiniame puslapyje, Word, "PowerPoint", "Outlook" arba "Excel" arba jei pakeisite ieškos aprėptį į visą organizaciją. Temos atsakymas bus rodomas rezultatų sąrašo viršuje ir pateiks trumpą informacijos, susijusios su ta tema, rinkinį.
-
Naudojant iešką "Office" programose, pvz., "Word", "PowerPoint", "Outlook" arba "Excel", naudojant ieškos lauką arba kontekstiniame meniu pasirinkus Ieškoti, ieškos rezultatuose bus rodomas temos atsakymas.
Dalykitės temomis
Pastaba: Vartotojams reikia temų bendraautorio teisių, kad galėtų redaguoti ir kurti naujas temas. Jei negalite redaguoti ar kurti temų, kreipkitės į administratorių.
Yra du pagrindiniai būdai, kaip galite prisidėti prie temų žinių ir žinių.
Temų redagavimas ir kūrimas
Temos redagavimas arba kūrimas yra panašus į "SharePoint" puslapio redagavimą arba publikavimą. Sužinokite, kaip [redaguoti esamą temą redaguoti temą ir sukurti naują temą. Taip pat galima įrašyti temą kaip juodraštį, jei ji nėra parengta publikuoti.
Atsiliepimai apie minios šaltinį
Kai vartotojai sąveikauja su siūloma tema, jiems gali būti užduotas paprastas klausimas temų vartotojo sąsajoje. Toliau pateikiami keli pavyzdžiai.
-
Ar ši tema buvo susijusi su puslapiu?
-
Ar šis asmuo susijęs su tema?
-
Ar šis apibrėžimas buvo tikslus?
Kodėl matau savo vardą temoje?
Temos identifikuoja žmones, susijusius su tema, atsižvelgiant į turinį, kurį jie dažnai sukūrė arba redagavo, ir pateikia juos puslapio dalyje Siūlomi žmonės. Tai skirta padėti nustatyti žmones, kurie dirba su turiniu, susijusiu su šia tema, kuriuos turite prieigą peržiūrėti.
Be to, žmonės, kurie redaguoja temas, gali p žmonėms į puslapį (patys arba kitiems), kai jie nori būti atpažįstami kaip susiję su turiniu. Šie prisegti žmonės rodomi visiems vartotojams. Taip pat turite vietos prisegto asmens ryšiui su tema aprašyti.
Temų centro pagrindiniame puslapyje galite peržiūrėti organizacijos temas, prie kurių esate prisijungę.
Siūlomi ryšiai
Temas matysite dalyje Mes jus nurodėme šiose temose. Ar mums pavyko? Tai temos, su kuriomis temos siūlo, kad esate prisijungę, nes turite sukurtą arba redaguotą turinį, susijusį su tema, pvz., failą arba svetainę.
Galite patvirtinti, ar turite likti įtraukti į temos susijusių asmenų sąrašą. Jei esate išvardyti temomis, kurias išmanote, jūsų organizacijos nariai gali jus atpažinti kaip dalyko ekspertą.
Patvirtinti ryšiai
Tai temos, kuriose esate prisegti temos puslapyje arba patvirtinote siūlomą ryšį su tema. Kai patvirtinsite siūlomą ryšį, temos bus perkeltos iš rekomenduojamos į patvirtintą sekciją.
Įvairūs temų naudojimo būdai
Sužinokite daugiau apie svarbią temą
Mes visi patyrėme skaitymą per dokumentus ir svetainių puslapius, kuriuose susiduriame su mūsų nepažįstamais terminais arba temomis, apie kurias mums reikia daugiau informacijos. Paprastai sustabdome tai, ką darome, kad skirtume brangų laiką ieškodami daugiau informacijos. Dažnai nežinome, kas gali paklausti ar kur rasti daugiau informacijos.
Temos naudoja DI, kad paryškintų temas programėlėse, kurias žmonės jau naudoja kiekvieną dieną. Kai vartotojui įdomu sužinoti daugiau apie temą, jis gali pasirinkti pažymėtą temą ir peržiūrėti temos suvestinės kortelę, kurioje pateikiamas trumpas aprašas. Ir jei jie nori sužinoti daugiau, jie gali pasirinkti saitą Išsami temos informacija suvestinėje, kad atidarytų išsamų temos puslapį.
Pakartotinai naudokite žinias arba informaciją
Darbo arba pristatomo darbo atkūrimas, kai kas nors kitas organizacijoje jau sukūrė ką nors pakartotinai panaudojamo, gali erzinti. Nereikalingas darbas dažnai įvyksta organizacijoje, kai žmonės nežino apie panašų kieno nors kito darbą arba kai sunku rasti informaciją ar patirtį. Yra daug pavyzdžių, kur gali atsirasti perteklinis darbas organizacijoje, įskaitant pasiūlymus, pardavimo pateiktis, projekto rezultatus, mokymo turinį, planus ir specifikacijas. Temos padeda žmonėms lengvai rasti esamas organizacijos žinias ir turinį ir panaudoti juos darbui.
Bendrinkite žinias
žmonės praleidžia daug laiko dalijantis savo žiniomis, el. paštu, pokalbiais ar kitais neveiksmingais kanalais. Bendrinti temas sutvarkytas ir prižiūrimas žinias yra paprasta. Puslapio autorius gali tiesiogiai nurodyti temą šiuolaikiniame "SharePoint" svetainės puslapyje naudodamas maišos žymos simbolį. Puslapių autoriai gali iškviesti temų parinkiklį šiuolaikiškame "SharePoint" puslapyje įtraukdami maišos žymę ir pasirinkdami temą, kurią norite įtraukti į puslapį.
Žmonių ir turinio, susietų su svarbiomis temomis, radimas
Temų kortelės gali pateikti informaciją apie susijusius žmones ir išteklius. Tai reiškia, kad užuot ieškoję skirtingų silosų, galite lengvai sužinoti, kur ieškoti ir su kuriais kalbėtis, kad gautumėte daugiau informacijos apie temą.
Kaip nustatyti, kurios temos generuojamos (siūlomos) iš vartotojo redaguotų ir publikuotų temų
Temose, kurios buvo nustatytos pagal temas ir nebuvo atsiliepimų, viršuje yra pilka juosta "Siūloma". Siūlomose temose taip pat yra siūlomų žmonių ir išteklių. Kiekvienas šių sekcijų elementas turės pasiūlymo priežastį ir nurodys, iš kur jie buvo gauti.
Siūloma reklaminė juosta nebus rodoma temose, kurias patvirtino žinių vadovas, kurias asmuo patvirtino naudodamas atsiliepimus arba redagavo vartotojas, kuris turi redagavimo teises arba žinių vadovą. Galite patobulinti siūlomas temas pateikdami įvesties informaciją.
Publikuotas temas redagavo žinių vadovas arba vartotojas, kuris turi redagavimo teises.
Kodėl išorinis turinys iš Vikipedijos gali būti rodomas kaip temų aprašai
Temos pateikia trumpą siūlomų temų aprašą per vidinius organizacijos išteklius (pvz., failus ir puslapius) ir per Vikipediją temoms, kurios yra išoriniame internete. Temų aprašus iš Vikipedijos galite matyti, jei temos negalėjo identifikuoti aprašo iš vidinių organizacijos išteklių, bet nustatė tinkamą išorinį aprašą.
"Wikipedia" yra vienintelis šaltinis, nepriklausęs jūsų "Microsoft 365" nuomotojui, kuris šiuo metu padeda nustatyti temų turinį.
Kaip sauga paveikia tai, ką galite matyti
Temos nekeičia esamų teisių, todėl matysite tik turinį, kurį turite teisę peržiūrėti siūlomomis temomis, ir siūlomas puslapio dalis publikuotomis temomis. Tai reiškia, kad skirtingi jūsų organizacijos žmonės gali matyti skirtingus tos pačios temos rodinius, atsižvelgiant į tai, kokį turinį jie turi teisę peržiūrėti organizacijoje. Jei neturite teisių matyti jokių temos išteklių, temos kortelės ar puslapio nematysite.
Temų centro pagrindinio puslapio patirtis
Temų centras yra "SharePoint" svetainė, kuri veikia kaip organizacijos temų žinių centras. Temų centre yra numatytasis pagrindinis puslapis, kuriame galite matyti temas, prie kurių esate prisijungę.
Temų įvesties pateikimas
Temos paprašys pateikti atsiliepimą konkrečiomis temomis. Nors temas galima sugeneruoti automatiškai, jos remiasi jūsų įvestimi, kad būtų kuo naudingos ir tikslios. Atsiliepimų pateikimas padeda užtikrinti, kad informacija jūsų organizacijos nariams temų puslapiuose ir kortelėse būtų naudinga. Jūsų organizacijos nariams bus rodoma daugiau atsiliepimų temomis, kuriomis galite sužinoti, tuo tikslesnė informacija bus rodoma.
Pateikite atsiliepimų temomis, apie ką esate išmanę, todėl padeda kitiems organizacijos nariams pasinaudoti jūsų patirtimi. Temos suvestinės kortelėje bus pateikti šie klausimai:
-
Ar buvo naudinga nustatyti temą "SharePoint" puslapyje. Jei pakankamai žmonių nurodo, kad tam tikrame puslapyje tema netinkamai identifikuojama, šis paryškinimas galiausiai bus pašalintas.
-
Jei siūloma tema yra vertinga organizacijai. Jei pakankamai žmonių nurodo, kad siūloma tema yra vertinga, tema automatiškai patvirtinama. Arba, jei siūloma tema nėra vertinga, tema automatiškai atmetama.
-
Ar žmonės ir išteklių pasiūlymai yra naudingi.
-
Temų centro pagrindiniame puslapyje galite matyti temas savo organizacijoje, su kuria turite ryšį. Galite pasirinkti likti sąraše temoje arba pašalinti save. Šis atsiliepimas atsispindi visiems, aptinkantiems šią temą. Sužinokite daugiau apie temų centro pagrindinį puslapį.
-
Jei turite redagavimo teises, galite redaguoti temas.
Prisijunkite ir mokykitės iš ekspertų ir lygiaverčių mazgų
Prisijunkite prie diskusijos ir peržiūrėkite naujausius įvykius temų bendruomenėje.
Sužinoti daugiau
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
