"SharePoint" padeda organizacijoms rasti dažniausiai pasitaikančių verslo problemų sprendimus naudojant paruoštas puslapio dalis ir taikomąsias programas. Jūsų unikalūs verslo scenarijai nulems, kokio tipo svetainė ir puslapio dalys bus naudojamos.
Peržiūrėkite toliau pateiktą istorijos pavyzdį, kad sužinotumėte daugiau apie svetainės kūrimo procesą. Naudodami istorijas sužinokite, kaip skirtingų tipų vaidmenys ir skyriai bet kurioje organizacijoje gali dirbti kartu, kad patenkintų savo vartotojų poreikius ir verslo tikslus. Supraskite svetainės kūrimo etapus (planavimas, kūrimas ir valdymas) ir kiekvieno etapo užduočių tipus. Tada pradėkite kurti savo "SharePoint" svetainę.
Norėdami greitai pradėti, apsvarstykite galimybę naudoti ir tinkinti projektų valdymo svetainės šabloną .
Daugiau įkvepiančių išteklių:
- Sužinokite, kokios galimybės su "SharePoint" išvaizdos knyga
- Gaukite išsamias svetainės kūrimo instrukcijas su nuosekliais nurodymais
- Skaitykite daugiau "SharePoint" svetainių kūrimo istorijų
Scenarijus: produktų komanda turi sukurti bendrai naudojamą ir saugią erdvę, kurioje galėtų saugoti dokumentus, bendrinti būsenos naujinimus ir bendrauti
Megan yra projektų vadovė, atsakinga už vadovavimą komandai, kuri stengiasi išleisti naują produktą per ateinančius 6 mėnesius. Ji žino, kad jai reikia vietos komandos dokumentams laikyti, bendradarbiauti kuriant turinį, dalytis projekto naujienomis ir bendrauti su komanda. Šiuo metu Megan komanda naudoja el. paštą kaip pagrindinę ryšio formą, o kai kurie projekto dokumentai saugomi bendroje vietoje, tačiau jų negalima saugiai pasiekti už biuro ribų ar mobiliajame įrenginyje.
Nauja komandos svetainė:
Scenarijaus tikslai:
- Sukurkite vieną bendrą vietą projekto naujienoms, komandos bendradarbiavimui ir projekto bendravimui
- Efektyvesnių bendravimo būdų įgalinimas naudojant pokalbius realiuoju laiku ir vaizdo konferencijas
- Sujunkite komandos išteklius, pvz., komandos kalendorių, el. pašto adresą, "OneNote" ir užduočių valdymo įrankį
- Saugiai saugokite failus ir aplankus vienoje vietoje, kurią galima pasiekti nuotoliniu būdu ir bet kuriame įrenginyje
Svetainės kūrimo veiksmai:
Suplanuokite svetainę - 1/2 dienos
Megan pradeda idėjų telkimą su kitu projektų vadovu, kuris anksčiau yra sukūręs panašią svetainę. Ji sužino, kad geriausias būdas paleisti projekto svetainę yra paprašyti komandos atsiliepimų apie tai, kaip jie mieliau bendrauja, bendradarbiauja ir kokio tipo funkcijos bus vertingiausios naujai projekto svetainei. Megan nustato svarbiausius savo komandų prioritetus ir pradeda rinkti dokumentus, vaizdus ir kitą turinį.
Megan nusprendžia, kad "SharePoint" komandos svetainė geriausiai atitiks jos komandos ir projekto poreikius. Tačiau "SharePoint" komandos svetainėje negalima kalbėtis realiuoju laiku, nebent integruojate "Microsoft Teams". Megan dirba kartu su "SharePoint" nuomotojo administratoriumi, kad užtikrintų "Microsoft Teams" pasiekiamumą. Ji sužino, kad jos organizacija jau turi leidimą naudoti "Microsoft Teams" ir viskas, ką jai reikia padaryti, tai įsitikinti, kad jos komandos svetainė yra prijungta prie "Office 365" grupės.
Dabar Megan yra pasirengusi pradėti kurti savo "Office 365" prijungtą projekto erdvę ir komandos svetainę.
Sukurkite svetainę – 1/2 dienos
Megan sukuria "SharePoint" komandos svetainę, sujungia svetainę su "Office 365" grupe ir sukuria sujungtą "„Microsoft“" komandą. Prisijungusi prie grupės, ji automatiškai suteikia komandai prieigą prie bendrinamų išteklių, pvz., grupės kalendoriaus, "OneNote","Planner" ir el. pašto adreso.
- Naudodama planavimo priemonės puslapio dalį, komanda gali sekti ir bendrinti projekto eigos informaciją
- Naujienų puslapio dalis padeda pranešti organizacijai apie projekto naujinimus ir gaires
- Komandos turi lengvą prieigą prie viena kitos pasiekiamumo naudodamos grupės kalendoriaus puslapio dalį
- Naudojant sparčiųjų saitų puslapio dalį, dažnai naudojami vidiniai saitai paryškinami, kad būtų lengva juos pasiekti
- "„Microsoft“ Teams" integravimas suteikia naujų būdų bendrauti ir bendradarbiauti naudojant pokalbius realiuoju laiku, vaizdo konferencijas, susitikimų įrašymo parinktis ir bendrinamų išteklių saugojimą "SharePoint" komandos svetainėje
Svetainės valdymas – vykdoma
- Kas savaitę Megan skelbia projekto būsenos atnaujinimus naujienų įrašų pavidalu, kuriuos galima ieškoti, rodyti naujienų puslapio dalyje ir automatiškai skelbti "Teams" kanale
- Megan kas pusmėnesį peržiūri komandos svetainę, kad įsitikintų, jog projekto terminai ir naujienos yra naujausios
- Kai projektas prasidės, Megan planuoja peržiūrėti svetainės turinio ir puslapio dalių dalis, kad prisitaikytų prie naujo produkto palaikymo verslo ritmo
- Kartą per mėnesį Megan rengia tiesioginius klausimų&atsakymų seansus, kuriuos organizuoja "Microsoft Stream" ir kurie automatiškai sinchronizuojami su "Teams" kanalo skirtuku „Stream“
Rezultatai:
- Suteikia komandos nariams galimybę nuolat prisijungti prie svarbiausių naujinimų ir išplėsti pokalbius per nuolatinius pokalbius ir vaizdo konferencijas
- Padidintas komandos produktyvumas, nes komandos nariams suteikiama galimybė bendradarbiauti kuriant turinį programose "Teams" arba "SharePoint", kad ir kur jie dirbtų
- Sumažintas susitikimų ir el. laiškų kiekis prieš paleidžiant komandos svetainę, nes padidėjo informacinis žinomumas
- Įgalino nuotolinės komandos narius dirbti efektyviau
Daugiau įkvėpimo svetainių kūrimui:
„SharePoint“ svetainių šablonų taikymas ir tinkinimas
"Microsoft 365" produktyvumo biblioteka
Mokymas apie modernią darbo vietą
„Microsoft“ Tech Community - Skatinti pritaikymą