Bendrinamas susitikimo planas programoje Viva Insights
Bendrinami susitikimų planai Microsoft Viva Insights padeda reklamuoti sveikus susitikimų įpročius su kolegomis. Naudodami bendrinamus susitikimų planus, galite automatizuoti toliau nurodytus parametrus, kad paskatintumėte geriausių tyrimų pagrindu veikiančios susitikimo praktikos pavyzdžius:
-
Susitikimo trukmė – suteikite žmonėms pertrauką tarp įvykių pradėdami susitikimus praėjus kelioms minutėms vėliau arba prieš kelias minutes.
-
"Teams" saitas – įtraukite "Microsoft Teams" susitikimo saitą į visus savo susitikimus, kad žmonės galėtų dalyvauti nuotoliniu būdu.
-
Atsiliepimai – sužinokite, kaip sekasi susitikimams, siųsdami dalyviams, atitinkantiems efektyvumo apklausas.
Jei jūsų organizacija turi aukščiausios kokybės Viva Insights prenumeratą, galite kurti ir bendrinti susitikimo planą. Šiame skyriuje paaiškinsime, kaip kurti ir bendrinti planą su kolegomis.
Susitikimo plano kūrimas ir bendrinimas
-
Eikite į programos Viva Insights "Teams" arba žiniatinklyje skirtuką Produktyvumas.
-
Dalyje Rekomenduojama jums raskite kortelę Propaguoti sveikus susitikimo standartus ir pasirinkite Pradėti.
Susitikimo normų kūrimas
Trumpinti susitikimus
-
Galite automatiškai sutrumpinti visų susitikimų trukmę pasirinkdami, ar norite, kad įvykiai būtų automatiškai pradedami vėluoti, ar baigti anksti.
-
Norėdami tai padaryti, nustatykite numatytąjį minučių skaičių susitikimams, kurie yra trumpesni nei viena valanda, ir susitikimams, kurie yra vienos valandos ar ilgesni.
Saitas Įtraukti "Teams" susitikimą
-
Į "Microsoft Teams" automatiškai įtraukite internetinių susitikimų "Microsoft Teams" susitikimo saitą.
Gauti atsiliepimą
-
Aktyvinti dalyvių susitikimų efektyvumo apklausas.
Pakvieskite dalyvius prisijungti prie jūsų plano
-
Įveskite vardus lauke Gavėjai. Įtraukę gavėjus nusiųskite jiems kvietimą prisijungti prie savo plano.
-
Pasirinkite Patvirtinti, kad išsiųstumėte.
-
Jei yra vienas ar keli žmonės, kurie jums praneša, Viva Insights automatiškai užpildo jūsų komandos narius. Tada, jei reikia, galite įtraukti arba pašalinti žmones.
-
Gavę jūsų kvietimą, gavėjai gali jį priimti arba atmesti.
Bet kas, turintis prieigą prie Viva Insights programos, gali prisijungti prie bendrinamo susitikimo plano ir dalyvauti jo veikloje. Jei neturite aukščiausios kokybės Viva Insights prenumeratos, Viva Insights nerodys jokių susitikimo atsiliepimų parametrų.
Prisijungimas prie bendrinamo susitikimo plano
-
Jei kas nors jus pakviečia prisijungti prie bendrinamo susitikimo plano, gausite kvietimą programoje "Teams". Jei norite prisijungti prie plano ir kaip parametrai, kuriuos sukonfigūravo organizatorius, pasirinkite Prisijungti. Jei prieš prisijungdami norite redaguoti susitikimų parametrus, pasirinkite Redaguoti.
-
Jei jau esate bendrinamo susitikimo plano dalis, Viva Insights pritaiko plano, prie kurio ką tik buvote pakviesti prisijungti, parametrus, tada apibendrina pakeitimus dalyje Plano pakeitimai.
-
Pasirinkite Prisijungti , kad prisijungtumėte prie plano.
-
Jei norite atlikti keitimus prieš prisijungdami, pasirinkite Redaguoti.
Kai esate bendrinamo susitikimo plano dalis arba kaip organizatorius, arba dalyvis, tai atsispindės skirtuke Produktyvumas, esančiame skyriuje Bendrinamo susitikimo planas.
Bendrinamo susitikimo plano redagavimas
Visi, kurie yra plano dalis, gali keisti savo asmeninius parametrus.
-
Bendrinamo susitikimo plano kortelėje pasirinkite Redaguoti, kuri perkelia jus į puslapį Parametrai.
-
Norėdami pakeisti, ar siunčiate atsiliepimų apklausas apie savo susitikimus, perjunkite jungiklį dalyje Gauti atsiliepimų apie susitikimus. (Būtina "Premium Viva Insights" prenumerata.)
-
Norėdami pradėti arba sustabdyti automatinį susitikimų sutrumpinimą, perjunkite jungiklį dalyje Sutrumpinti susitikimus. Jei įjungiate funkciją, naudokite išplečiamuosius meniu, kad nustatytumėte, kaip anksti norite baigti susitikimus arba kaip vėluosite juos paleisti.
-
Norėdami įtraukti arba nustoti įtraukti "Teams" saitus į susitikimus, perjunkite jungiklį dalyje Įtraukti "Teams" susitikimą.
Pastaba: Čia atlikti pakeitimai taikomi tik jūsų parametrams ir nepakeis jokių kitų plano dalyvių parametrų. Jei suplanavote planą ir norite atlikti visiems pritaikytus keitimus, turėsite išeiti iš plano, sukurti naują ir iš naujo pakviesti dalyvius.
Išeiti iš bendrinamo susitikimo plano
-
Redaguokite planą skirtuke Produktyvumas arba eikite į parametrų puslapį ir pasirinkite Veiksmingi susitikimai.
-
Dalyje Bendrinamo susitikimo planas pasirinkite Išeiti iš plano.
-
Pasirinkę Išeiti iš plano, nuspręskite, ar norite išsaugoti šiuos su susitikimu susijusius parametrus savo plane:
-
Automatiškai sutrumpinti visų susitikimų trukmę
-
Automatinis "Microsoft Teams" susitikimo saito įtraukimas
-
Gaukite atsiliepimų iš susitikimo dalyvių
4. Pasirinkite Patvirtinti.
Sužinoti daugiau
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
