Tinklas programoje Viva Insights

"Teams" ir žiniatinklio Viva Insights programos puslapyje Tinklas supraskite, su kuo bendradarbiaujate dažniausiai ir kada.

Raskite puslapį Tinklas savo komandinio darbo skirtuke:

Dalies Geresnių ryšių kūrimas dalyje Laikas, praleistas kartu su kitais, kortelėje.
Pasirinkite Peržiūrėti mano tinklą.

Tinklą sudaro dvi dalys: bendradarbiai ir bendravimo įpročiai.

Bendradarbiai Bendravimo įpročiai

Jei rengiate susitikimą arba apsikeičiate el. paštu, pokalbiais ar skambučiais su bendradarbiais, Viva Insights į tuos bendradarbius atsižvelgiama.

Bendradarbių tipai

Svarbūs bendradarbiai – bendradarbiai, kuriuos Viva Insights pažymėjote kaip svarbius. Žmonių žymėjimas kaip svarbių (arba jų prisegimas) padeda neatsilikti nuo jų užklausų siūlomų užduočių srityje ir greitai rasti jas bendradarbiavimo žemėlapyje. Vėliau šiame straipsnyje aptarsime kontaktų prisegimą.

Aktyvūs bendradarbiai – bendradarbiai, su kuriuos bendradarbiavote per pastarąsias keturias savaites.

Bendradarbiavimo schema

Sekcijoje Bendradarbiai jūsų aktyvūs bendradarbiai išdėsto trijų ratų žemėlapio rodinį nuo Dažniausias iki Mažiausiai dažno bendradarbiavimo laiko. Viva Insights skaičiuoja bendrą bendradarbiavimo laiką, atsižvelgiant į valandų ir minučių, kurias praleidote bendradarbiaudami su kontaktu darbo valandomis ir už jos ribų, skaičių per pastarąsias keturias savaites. 

Jei norite gauti daugiau informacijos apie tai, kiek laiko praleidžiate su kontaktu, pasirinkite jo profilio vaizdą. Patarime rodomas bendras bendradarbiavimo su tuo kontaktu laikas, o tada suskaidysite bendradarbiavimo laiką pagal kiekvieną ryšio kanalą – el. laiškus, susitikimus, pokalbius ir skambučius.

bandyti

Svarbių žmonių sąrašo redagavimas

Įtraukti

Galite ką nors įtraukti į savo svarbių žmonių sąrašą:

Tinklo puslapio viršuje galite pastebėti, kad tai siūlomas kontaktas. Norėdami įtraukti jas į savo svarbų sąrašą, pasirinkite mygtuką Prisegti.
Jei asmuo, kurį norite prisegti, nėra siūlomas, naudokite ieškos juostą, esančią virš bendradarbio žemėlapio. Įveskite vardą ir pasirinkite Prisegti.

Kai kontaktą pažymėsite kaip svarbų ir jei jis taip pat bus aktyvus bendradarbis, jis bus rodomas žemėlapyje su žvaigžde šalia jo vardo. Jei svarbus kontaktas nėra aktyvus bendradarbis, jo užduočių prioritetą vis tiek gausite dalyje Siūlomos užduotys. Jei ieškote jų skyriuje Bendradarbiai, jie bus rodomi kaip prisegti.

Pašalinti

Norėdami ką nors pašalinti iš svarbių žmonių sąrašo, pasirinkite piktogramą Atsegti, kuri bendradarbiavimo schemoje atrodo kaip žvaigždė. Norėdami greitai rasti kontaktą, naudokite ieškos juostą.

Patarimai: Štai keletas patarimų, kaip užtikrinti tinklo atnaujinimą:

Įtraukite populiariausius bendradarbius į svarbių žmonių sąrašą ir, jei reikia, pašalinkite kelis. Įsitikinkite, kad sąraše atspindima, su ką skiriate darbo laikui.
Atlaisvinkite laiko tinklui. Pasitvirtino, kad laikas skatinti ryšius ir plėtoti tinklą padeda siekti profesinės pažangos.

Bendravimo įpročiai rodo, kaip bendraujate su žmonėmis tinkle.

Bendras bendravimas per pastarąsias keturias savaites suskirstytas pagal ryšio tipą: išsiųsti el. laiškai, skaityti el. laiškai ir pokalbiai bei skambučiai.

Kaip Viva Insights apskaičiuoja jūsų bendravimo įpročius

Išsamesnės informacijos ieškokite šiame straipsnyje – susitikimai ir pranešimai Viva Insights nuorodoje.

El. paštas, 

Išsiųsti el. laiškai ir El. laiškai nuskaito, kiek laiko praleidote siųsdami ir skaitydami el. laiškus visuose įrenginiuose, pvz., nešiojamuosiuose kompiuteriuose ir mobiliuosiuose telefonuose.

Norėdami išsiaiškinti, kuriuos el. laiškus įtraukti į el. laiškų skaitymo skaičiavimus, Viva Insights naudoja el. pašto eilutes Kam ir Kopija. Jei jūs arba grupė, kurios narys esate, yra el. pašto eilutėje Kam arba Kopija, Viva Insights naudoja šį el. laišką el. laiškams skaityti. Viva Insights nenaudoja jūsų panaikintų el. laiškų, jų neatdarius skaičiavimuose.

Siuntimo ir skaitymo laikas

Kiekvienam siunčiamam el. laiškui Viva Insights priskiria penkias minutes siuntimo laikui. Kiekvienam atidarytam el. laiškui Viva Insights priskiria dvi su puse minutės skaitymo laiko.

Tačiau šiais atvejais Viva Insights priskiria trumpesnį laiką: 

Išsiųskite vieną el. laišką, tada atidarysite arba išsiųsite kitą per penkias minutes. Tokiu atveju Viva Insights priskiria laiką tarp dviejų veiksmų pirmajam el. laiškui (t. y. išsiųstas el. laiškas).
Atidarote vieną el. laišką ir atidarote arba siunčiate kitą per dvi su puse minučių. Tokiu atveju Viva Insights taip pat priskiria laiką tarp dviejų veiksmų pirmajam el. laiškui (t. y. atidarytas el. laiškas).

Pastaba: Laikas, kurį praleidžiate siųsdami arba skaitydami el. laiškus ne "Outlook" nustatytomis darbo valandomis, turi įtakos kai kurioms įžvalgoms, kurias gaunate skirtuke Gerovė. 

Pokalbiai ir skambučiai 

Jūsų garso skambučiai, vaizdo skambučiai ir pokalbiai programoje "Teams" taip pat laikomi bendradarbiavimo veikla.

Pokalbiai

Kiekvienam siunčiamam pokalbiui Viva Insights priskiria 30 sekundžių siuntimo laiko. Viva Insights nepriskirti jokio laiko gautiems pokalbiams, nes pokalbių siuntimo laikas yra geras indikatorius, kiek laiko praleidote pokalbio metu.

Viva Insights skaičiuoja visus jūsų per 15 minučių siunčiamus pokalbius kaip vieną pokalbį.

Pastaba: Viva Insights skaičiavimams nenaudoja pokalbių iš "Teams" kanalų.

Skambučiai

Kiekvienam kalendoriui nesamam susitikimui Viva Insights naudoja faktinę skambučio trukmę. Viva Insights nepriskirti jokio laiko skambučiams, suplanuotiems kaip susitikimai kalendoriuje, nes jie jau skaičiuojami kaip susitikimo laikas.

Sužinokite daugiau apie tai, kaip Viva Insights gauna susitikimo įžvalgas dalyje Susitikimų įpročiai.