Gūstiet ieskatus no teksta datiem, izmantojot Copilot programmā Excel

Ja jums ir liela teksta datu kopa, piemēram, aptauju rezultāti vai atsauksmes, var būt sarežģīti saskatīt modeļus un saprast, kam koncentrēties. Copilot programmā Excel var racionalizēt un uzlabot jūsu datu interpretāciju, lai palīdzētu jums ātri iegūt vērtīgus ieskatus un tēmas. Jūs varēsit:

  • Ātri apkopojiet lielus teksta apjomus bez manuāla darba.
  • Labāk izprotiet savus datus, kad redzat identificētas galvenās tēmas un viedokļus, pēc tam pievienojiet datus darbgrāmatai kā kolonnu, lai iegūtu pastāvīgu skatu ieskatiem un izsekošanai.
  • Pielāgojiet rezultātus atbilstoši konkrētām vajadzībām, izmantojot elastīgas uzvedņu ievadīšanas opcijas.

Piezīme

Ja neredzat Copilot programmā Word, Excel, PowerPoint vai OneNote, iespējams, ka tas nav iekļauts jūsu Microsoft 365 abonementā vai pieejams atbilstoši jūsu organizācijas iestatījumiem.  Uzziniet, kura Copilot licence jums ir.

Gūstiet ieskatus par saviem teksta datiem

  1. Atveriet programmu Excel.
  2. Pārliecinieties, vai dati ir formatēti tabulā vai atbalstītajā diapazonā.
  3. Cilnē Sākums atlasiet Copilotmazo Copilot ikonas attēlu.
  4. Ierakstiet savu pieprasījumu ar saviem vārdiem vai modificējiet kādu no uzvedņu paraugiem atbilstoši savām vajadzībām.
  5. Copilot nodrošina analīzi, pamatojoties uz jūsu uzvedni.
  6. Pārskatot analīzi, var apskatīt avotus un iegūt pilnu kontekstu. Nav nepieciešams ritināt visus datus, lai verificētu Copilot analīzi — vienkārši novietojiet kursoru virs augšraksta numura, lai skatītu datus, uz kuriem Copilot ir atsauces.
  7. Ja jums ir nepieciešama papildinformācija, uzdodiet Copilot sekojuma jautājumus. Jo precīzāki jautājumi ir, jo noderīgākas atbildes Copilot var ģenerēt.
  8. Ja esat apmierināts ar rezultātu, atlasiet Ievietot kolonnu , lai darbgrāmatā pievienotu analīzes datus.

Gūstiet ieskatus ar uzvednēm, piemēram:

Ikona, kurā attēlots dokuments ar dzirkstīm Pārskatiet klientu atsauksmes šajā lapā un identificējiet galvenās tēmas.

Ikona, kurā attēlots dokuments ar dzirkstīm Apkopo komentārus.

Ikona, kurā attēlots dokuments ar dzirkstīm Vai vari pastāstīt man par kļūdu aprakstiem profesionālā tonī, izmantojot aizzīmju punktus?

Citi veidi, kā analizēt datus, izmantojot Copilot

Ieskatu identificēšana, izmantojot Copilot programmā Excel

Veidojiet kopsavilkumus ar Copilot

Teksta analīze programmā Excel | Microsoft kopienas centrmezgls