Copilot datu formatēšana programmā Excel

Attiecas uz
Excel pakalpojumam Microsoft 365 Excel pakalpojumam Microsoft 365 darbam ar Mac Excel darbam ar iPad Excel tīmekļa lietojumprogramma

Piezīme

Ja neredzat Copilot programmā Word, Excel, PowerPoint vai OneNote, iespējams, ka tas nav iekļauts jūsu Microsoft 365 abonementā vai pieejams atbilstoši jūsu organizācijas iestatījumiem.  Uzziniet, kura Copilot licence jums ir.

Lai programmā Excel izmantotu Copilot, dati ir jāformatē kādā no šiem veidiem:

Pēc tam varat izmantot Copilot, lai iegūtu ieskatus, ģenerētu formulas jaunām kolonnām un izceltu, kārtotu un filtrētu datus.

Padoms

Copilot programmā Excel darbosies tikai ar failiem, kuriem ir ieslēgta automātiskā saglabāšana. 

Datu formatēšana tabulas veidā

Varat izveidot tabulu, vai arī pārvērst šūnu diapazonu par tabulu, ja jums ir datu diapazons. 

  1. Atlasiet datu šūnu vai diapazonu.
  2. Atlasiet mājas>formātu kā tabulu.
  3. Ja vēlaties, lai diapazona pirmā rinda būtu galvenes rinda, dialoglodziņā Formatēt kā tabulu atzīmējiet izvēles rūtiņu pie Mana tabula kā galvenes .
  4. Atlasiet Labi.

Ekrānuzņēmums ar datiem, kas formatēti kā tabula.

Paturiet datus kā atbalstītu diapazonu

Ja vēlaties paturēt datus diapazonā, nepārvēršot tos par tabulu, tiem jāatbilst visiem tālāk minētajiem nosacījumiem:

  • Tikai viena galvenes rinda
  • Galvenes atrodas tikai kolonnās, nevis rindās
  • Galvenes ir unikālas; bez galveņu dublikātiem
  • Nav tukšu galveņu
  • Dati tiek formatēti konsekventi
  • Bez starpsummām
  • Nav tukšu rindu vai kolonnu
  • Bez sapludinātām šūnām

Piezīme

Kamēr veicat uzlabojumus un atjauninājumus, prasības var mainīties. 

Šeit ir datu diapazona piemērs, ko var izmantot ar Copilot:

Ekrānuzņēmums ar datiem, kas formatēti kā atbalstīts diapazons.

Citi veidi, kā strādāt ar datiem programmā Excel

Excel tabulu pārskats

Ieskatu identificēšana no skaitliskiem datiem, izmantojot Copilot programmā Excel

Iezīmējiet, kārtojiet un filtrējiet savus datus, izmantojot Copilot programmā Excel

Formulas kolonnu ģenerēšana, izmantojot Copilot programmā Excel