Kā darbojas Microsoft 365 Copilot piezīmju grāmatiņas

Copilot piezīmju grāmatiņas ir mākslīgā intelekta darbvietas, kurās varat apkopot savu saturu un avotus, lai Copilot varētu saprast pilnu ainu un sniegt jums atbilstošākas, kontekstam atbilstošākas atbildes. Uzziniet vairāk par to, kā sākt darbu ar Microsoft 365 Copilot piezīmju grāmatiņas.

Kā darbojas Copilot piezīmju grāmatiņas?

Copilot piezīmju grāmatiņas darbojas kā inteliģenta tvēruma darbvieta. Veidojot piezīmju grāmatiņu, varat pievienot atsauces, piemēram, Word dokumentus, PowerPoint komplektus, Excel lapas, Copilot lapas un daudz ko citu. Copilot izmanto tikai šo pārraudzīto saturu, lai jums palīdzētu:

• Saņemiet piezīmju grāmatiņas saturam pielāgotas atbildes.
• Turpiniet pievienot atsauces, kas tiek atjauninātas reāllaikā, projekta attīstības gaitā.
• Personalizējiet Copilot atbildes, iestatot norādījumus uzvedņu piegādei.
• Noklausieties audio pārskatus, lai iegūtu saistošāku veidu, kā sekot materiālam, atrodoties ceļā.
• Paveiciet jebko — no maziem uzdevumiem līdz lielākiem projektiem, neizejot no programmas Copilot.

Augsta līmeņa Copilot piezīmju grāmatiņas darbplūsma:

1. Izveidot jaunu piezīmju grāmatiņu.
2. Pievienojiet Microsoft 365 failus, Copilot lapas un cita veida atsauces.
3. Uzdodiet līdzeklim Copilot jautājumus par jūsu piezīmju grāmatiņas saturu.
4. Iegūstiet fokusētas atbildes no Copilot, kuru pamatā ir tikai atsauces, ko esat pievienojis savai piezīmju grāmatiņai.

Varat arī personalizēt Copilot darbību, iestatot norādījumus (piemēram, toni vai formātu) un izmantot audio pārskatus, lai skatītu materiālu, atrodoties ceļā.

Ko var paveikt Copilot piezīmju grāmatiņas?

• Apkopojiet un analizējiet: Lieciet līdzeklim Copilot izvilkt galvenos punktus, identificēt tēmas vai izveidot dokumentu kopsavilkumu jūsu piezīmju grāmatiņā. Piemērs.

  Apkopo galvenos secinājumus no 2. ceturkšņa stratēģijas komplekta un sapulču piezīmēm.

• Satura melnraksts: ģenerējiet e-pasta ziņojumus, plānus vai pārskatus, kuru pamatā ir jūsu izvēlētie materiāli. Piemērs.

  Izstrādājiet tirgus iegādes plānu, izmantojot augšupielādēto produktu kopsavilkumu un klientu atsauksmes.

• Atbildēšana uz jautājumiem: Iegūstiet precīzas atbildes, pamatojoties uz piezīmju grāmatiņas saturu. Piemērs.

  Kādas licencēšanas iespējas ir minētas šajos dokumentos?

• Uzturiet ritmu: Copilot piezīmju grāmatiņas ir integrētas ar Microsoft 365 un pieejamas no programmas Copilot un OneNote, tāpēc varat strādāt dažādos uzdevumos, nepārslēdzot programmas.

Kādi ir pašreizējie Copilot piezīmju grāmatiņas ierobežojumi?

• Nav jāizmanto attēlu ģenerēšana vai datu vizualizācijas: tieši piezīmju grāmatiņā nevar izveidot diagrammas, grafikus vai attēlus.
• Ierobežots faila pamatojums: Copilot var izmantot līdz pat 300 failiem piezīmju grāmatiņā, lai ģenerētu atbildes. Pievienojot koplietojamu atrašanās vietu, piemēram, SharePoint mapi vai vietni, Copilot ņem vērā failus, kuriem jums ir piekļuve šajā atrašanās vietā, un atlasa līdz pat 300 failiem, kas ir visatbilstošākie jūsu uzvednei, lai tos izmantotu pamatošanai. Lai pārliecinātos, vai ir iekļauts konkrēts fails, pievienojiet to tieši savai piezīmju grāmatiņai.
• Bez vispārīga tīmekļa pamatojuma: Copilot neizvelk informāciju no interneta — tikai no jūsu piezīmju grāmatiņas un atlasītajām atsaucēm.
• Piezīmju grāmatiņu dzēšana: Copilot lapas vai piezīmju grāmatiņas dzēšana pašlaik ir neatgriezeniska un to nevar atsaukt. Piezīmju grāmatiņas atkopšana tiek veikta ar atkritni, kas tiek izstrādāta, un Copilot lapu atkritne būs pieejama ātrāk, lai atjaunotu izdzēstās lapas.

Kam var piekļūt Copilot piezīmju grāmatiņas?

Copilot nepiekļūst visam jūsu OneDrive, e-pastam, Teams tērzēšanas sarunām vai tīmeklim un atbilžu ģenerēšanai izmanto tikai atsauces, ko esat pievienojis piezīmju grāmatiņai. Tas nodrošina, ka visi izvades ir balstīti uz konkrēto kontekstu, ko esat definējis — ne vairāk un ne mazāk. Jūs joprojām pilnībā kontrolējat to, ko redz un izmanto Copilot.

Lai iegūtu papildinformāciju par datiem, konfidencialitāti un drošību, skatiet šādus resursus:

• Copilot lapu, Copilot piezīmju grāmatiņas un Loop pārvaldības, dzīves cikla un atbilstības iespēju kopsavilkums
• Pārskats par Copilot lapām, Copilot piezīmju grāmatiņām un Loop darbvietu krātuvi un atļaujām
• Microsoft 365 Copilot dati, konfidencialitāte un drošība

Kādi failu formāti tiek atbalstīti?

Copilot piezīmju grāmatiņas atbalsta šādus failu formātus:

• .docx
• .pptx
• .xlsx
• .pdf
• .page
• .loop
• OneNote lapas

Kādas valodas tiek atbalstītas?

Copilot piezīmju grāmatiņas ir pieejamas tajās pašās valodās kā Microsoft 365 Copilot. Uzziniet vairāk par Microsoft Copilot atbalstītajām valodām.

Audio pārskata līdzeklis gan ievadei, gan izvadei pašlaik ir ierobežots angļu, spāņu, japāņu, franču, vācu, portugāļu, itāļu un ķīniešu valodā.

Citi veidi, kā strādāt ar Copilot piezīmju grāmatiņas

Darba sākšana ar Microsoft 365 Copilot piezīmju grāmatiņas

Microsoft 365 Copilot piezīmju grāmatiņas un Microsoft OneNote salīdzināšana

Bieži uzdotie jautājumi par Microsoft 365 Copilot piezīmju grāmatiņas