Uzziniet galvenos piecus veidus, kā uzlabot pieejamību savām Microsoft 365 veidnēm.
Darba sākšana ar veidnēm
Veidnes atvieglo veicamo darbu, piemēram, veidojot brošūru programmā Word, rēķinu programmā Excel, biznesa prezentāciju programmā PowerPoint vai jaunumu biļetenu programmā Outlook. Ja sākat jaunu failu, kura pamatā ir veidne, formatējums, lapas izkārtojums un īpašie rīki jau ir iestatīti.
Veidnes arī lieliski palīdz ievērot standartu. Ja vēlaties nodrošināt, lai visu jūsu darbs būtu pieejams, varat ietaupīt daudz laika, sākot ar pieejamu veidni
Varat ērti izveidot veidnes Microsoft 365 programmās — vienkārši saglabājiet savu darbu veidnes faila formātā. Rūpīgi izvēloties iespējas,varat nodrošināt, lai veidne neradītu problēmas personām ar funkcionāliem traucējumiem un personām, kas izmanto palīgtehnoloģijas, piemēram, ekrāna lasītāju.
Piecas labākās prakses darbā ar veidnēm
Izmantojiet iebūvētos Office formatēšanas rīkus.
Iebūvētie Microsoft 365 rīki ir ieprogrammēti novērst bieži sastopamas problēmas, kas saistītas ar pieejamību. Tas attiecas uz virsrakstu stiliem, aizzīmēm un skaitļu komandām lentē, kā arī tabulu rīkiem.
Šie rīki labi darbojas ar palīgtehnoloģijām, piemēram, ekrāna lasītājiem un rīkiem runas pārvēršanai tekstā.
Iebūvētie rīki iespējo virsrakstu, aizzīmju un tabulu pareizu kartēšanu atšķirīgos failu formātos, piemēram, PDF un HTML. Tas nozīmē, ka
- Virsraksti programmā Word tiek saglabāti kā virsraksti HTML vai PDF failā.
- Saraksti ar aizzīmēm vai numerāciju tiek saglabāti kā pareizi atzīmēti saraksti ar skaitļiem un simboliem, kas darbojas ar ekrāna lasītāju.
- Tabulas tiek saglabātas ar pareizu navigācijas informāciju, lai rindas un kolonnas tiktu norādītas pareizi.
Lasāmības uzlabošana personām ar disleksiju vai vājredzību
- Izmantojiet Sans Serif fontus, piemēram, Arial vai Calibri.
- Informācijas sniegšanai nelietojiet tikai krāsu vai formu. Kombinējiet krāsas vai stilu ar formām vai tekstu.
- Pārbaudiet kontrastu starp tekstu un fonu. Papildinformāciju skatiet sadaļā Krāsu kontrasta attiecības kalkulators.
Padariet tabulas un attēlus pieejamākus
- Vienmēr pievienojiet alternatīvo tekstu tabulām, attēliem un citam saturam bez teksta. Tas attiecas uz fotoattēliem, video, tabulām, diagrammām, SmartArt grafikām un klipkopām.
- Tabulās iekļaujiet galvenes rindu.
- Piešķiriet virsrakstus vai etiķetes tekstlodziņiem, attēliem, rindām un kolonnām tabulās, diagrammās un grafikās.
Padariet veidnes failu vienkārši atrodamu
- Norādiet jēgpilnu faila nosaukumu. Ja iespējams, sniedziet norādes par saturu un datumu.
- Iekļaujiet dokumenta rekvizītus, piemēram, virsrakstu un autoru.
Pārbaudiet savu veidni
- Atveriet jaunu dokumentu, darbgrāmatu, e-pasta ziņojumu vai prezentāciju, kuras pamatā ir attiecīgā veidne.
- Palaidiet pieejamības pārbaudītāju savā jaunajā dokumentā, lai atrastu un atrisinātu ar piekļuvi saistītas problēmas.
- Pārbaudiet, vai varat pārvietoties pa laukiem, tekstlodziņiem un šūnām loģiskā secībā.
Pieejamības problēmu meklēšana, izmantojot pieejamības pārbaudītāju
Programmā Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Visio un vecākās šo produktu versijās iekļauts pieejamības pārbaudītājs, kas palīdz atrast un izlabot apgabalus savā veidnē, kuros pastāv ar pieejamību saistītas problēmas. Pirms iesniegt veidni, palaidiet pieejamības pārbaudītāju un pārskatiet apgabalus, kuru skatīšanu vai izmantošanu tas identificē kā apgrūtinātu cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem. Papildinformāciju skatiet sadaļā Pieejamības uzlabošana, izmantojot pieejamības pārbaudītāju, un Pieejamības pārbaudītāja kārtulas.
Piezīme
Pieejamības pārbaudītājs var darboties fonā, kamēr turpināt darbu ar failu.
Papildinformācija
Personām ar funkcionāliem traucējumiem pieejamu Word dokumentu izveide
Personām ar funkcionāliem traucējumiem pieejamu Excel dokumentu izveide
Personām ar funkcionāliem traucējumiem pieejamu PowerPoint prezentāciju izveide
Personām ar funkcionāliem traucējumiem pieejama Outlook e-pasta izveide
Personām ar funkcionāliem traucējumiem pieejamu OneNote piezīmju grāmatiņu izveide