Darbplūsmas izveide no emocijzīmes reakcijas pakalpojumā Microsoft Teams

Attiecas uz
Teams Microsoft Teams

Emocijzīmju reakcijas var izmantot kā darbplūsmas trigerus Teams tērzēšanā un kanālos. Tas palīdz jūsu grupai darboties ātrāk, samazināt manuālas darbības un sekot līdzi svarīgiem uzdevumiem. Kad jūs vai jūsu kolēģi atbildat uz tērzēšanas vai kanāla ziņojumu, izmantojot konkrētu emoji, automātiski tiek aktivizēts darbplūsmas process. 

Piemērs.

  • React ar❗️, lai izveidotu palīdzības dienesta biļeti un eskalētu problēmu.
  • Izmantojiet 👀 , lai nosūtītu ziņojumu uz redzamības labo kanālu.

Ir vairāki veidi, kā iestatīt darbplūsmas no emocijzīmju reakcijām:

Veidnes izmantošana

  1. Teams kreisajā pusē atlasiet Programmasteams-add-an-app-or-tab-button-icon>Darbplūsmas darbplūsmas darbplūsmaslogotips .

  2. Cilnē Izveidot izmantojiet meklēšanas joslu, lai atrastu darbplūsmas veidnes. Mēģiniet meklēt "emoji", lai atrastu visas veidnes, kurās kā trigeri tiek izmantoti emocijzīmes.

  3. Atlasiet veidni.

  4. Izpildiet veidnei norādītās darbības, lai to pielāgotu. Tie var ietvert:

    • Plūsmas nosaukumdošana
    • Izvēlieties, kuru emocijzīmi vēlaties izmantot.
    • Reakcijas biežuma izvēle (vai vēlaties, lai darbplūsma tiktu aktivizēta katrā reakcijā vai tikai pirmajā reakcijā?).
    • Izvēlieties, kas var aktivizēt darbplūsmu (visi, tostarp viesi un personas ārpus jūsu organizācijas, vai tikai jūs pats?)

  5. Atlasiet grupas tērzēšanu vai kanālu(s), kur vēlaties lietot darbplūsmu.

  6. Atlasiet Izveidot plūsmu.

Padoms

Lai emocijzīmju reakcija aktivizētu darbplūsmu gan grupas tērzēšanā, gan kanālā, iestatiet katrai darbplūsmai atsevišķu darbplūsmu. 

Darbplūsmas izveide no nulles

  1. Teams kreisajā pusē atlasiet Programmasteams-add-an-app-or-tab-button-icon>Darbplūsmas darbplūsmas darbplūsmaslogotips .
  2. Atlasiet +Jauna plūsma>+ Izveidot no tukša.
  3. Meklējiet Kad kāds reaģēja uz ziņojumu tērzēšanā.
  4. Aizpildiet laukus, lai pielāgotu darbplūsmu. Sadaļā Ziņojuma tips varat norādīt tērzēšanu vai kanālu.
  5. Atlasiet + Jauns solis , lai pievienotu darbību, ko vēlaties izraisīt emocijzīmju reakcijai, un aizpildiet nepieciešamos laukus.
  6. Atlasiet Saglabāt.

Lai uzzinātu vairāk par papildu iestatījumiem un trigera ierobežojumiem, skatiet sadaļu Kad kāds reaģēja uz ziņojumu tērzēšanā.

Darbplūsmas pievienošana vai palaišana tērzēšanā, tērzēšanas ziņojumos, kanālos un kanāla ziņās pakalpojumā Microsoft Teams