Koplietošana programmā Outlook ir atkarīga no tā, ko vēlaties koplietot, un no kāda veida piekļuves vēlaties piešķirt lietotājiem, ar kuriem koplietojat.
Piemēram, varat koplietot vienu pastkasti vairākās personām, un viss ienākošais un izejošais pasts nāk no šīs pastkastes. Vai arī varat koplietot vienu vai vairākas mapes vai visu pastkasti ar citiem. Jūs pat varat atļaut citiem lietotājiem pārvaldīt jūsu kalendāru vai pastkasti.
Piešķirot kādam atļauju pārvaldīt jūsu pastkasti, jūs piešķirat šai personai pārstāvja atļaujas. Tas pārsniedz rediģēšanas privilēģijas un ļauj citiem lietotājiem jūsu vārdā nosūtīt pasta vai kalendāra vienumus vai uz tiem atbildēt. Īpašos gadījumos varat pat atļaut pilnu savas pastkastes un kalendāra pārvaldību, ja pārstāvim ir atļaujas darboties jūsu vietā , veidojot ziņojumus vai notikumus vai atbildot uz tiem. Lai uzzinātu vairāk par pārstāvjiem, skatiet rakstu Par pārstāvjiem: atļaujiet citai personai pārvaldīt pastu un kalendāru programmā Outlook.
Tas, vai un kā varat piekļūt šīm dažādajām koplietošanas opcijām programmā Outlook, ir atkarīgs arī no izmantotā konta tipa. Piemēram, dažas koplietošanas opcijas ir ierobežotas tikai darba vai mācību kontiem, kas tiek izmantoti organizācijā. Citām opcijām, piemēram, kalendāra kopīgošanai, ir plašāka piekļuve, un tās var izmantot arī ar personisko kontu, piemēram, Outlook.com vai Hotmail.com kontu.
Padoms
Lai uzzinātu vairāk par kontiem, skatiet rakstu Kāda ir atšķirība starp Microsoft kontu un darba vai mācību kontu?
Dažādi veidi, kā kopīgot programmā Outlook
Tālāk esošajā tabulā ir aprakstīti dažādi veidi, kā koplietot programmā Outlook, nepieciešamais konta tips un tas, vai jums ir nepieciešams organizācijas IT Administrēšanas administrators, lai to iestatītu jūsu vietā.
| Koplietošanas veids | Apraksts | Piemēra scenāriji | Konta veids | Nepieciešama IT administratora iestatīšana |
|---|---|---|---|---|
| Koplietojama pastkaste | Koplietojama pastkaste nodrošina grupas vai atsevišķu piekļuvi visai pastkastei. Tas attiecas arī uz pastkastes saturu, piemēram, mapēm, kalendāriem un kontaktpersonām. Kad kāda grupā iekļauta persona atbild uz ziņojumu, kas nosūtīts uz koplietojamo pastkasti, tiek uzrādīts, ka e-pasta ziņojums piegādāts no koplietojamās adreses, nevis no atsevišķa lietotāja. Atļaujas koplietojamās pastkastēs dalībniekiem var atšķirties. |
Klientu apkalpošanas komandai ir nepieciešama viena pastkaste, uz kuru tiek novirzīti info@contoso.comvisi ienākošie un izejošie e-pasta ziņojumi. Jebkurš klientu apkalpošanas komandas dalībnieks, kam ir piekļuve koplietojamai pastkastei, var saņemt ziņojumus un uz tiem atbildēt. Atbildes vienmēr tiek sūtītas no info@contoso.com neatkarīgi no tā, kurš grupas dalībnieks atbild uz ziņojumu. |
Darba vai mācību konti | Jā, nepieciešama administratora iestatīšana. Administrators piešķirs atļaujas visiem lietotājiem, kam ir nepieciešama piekļuve koplietojamajai pastkastei. |
| Kopīgotie kalendāri | Koplietojamie kalendāri ir pieejami tikai pastkastē esošajā kalendāra mapē. Varat izvēlēties kopīgot savu kalendāru ar vienu vai vairākām personām. Atļaujas var atšķirties personām, ar kurām kopīgojat savu kalendāru, un arī tās var būt atkarīgas no konta, kuru izmantojat kalendāra kopīgošanai. Daži kalendāru koplietošanas aspekti attiecas tikai uz darba vai mācību iestādes kontiem. |
Iespējams, vēlēsities kopīgot kalendārus ar plānotājiem, administratīvajiem administratoriem, kolēģiem, draugiem, ģimeni vai citām uzticamām personām. | Darba, mācību un personiskie konti | Nav nepieciešama administrēšanas iestatīšana. Lielākoties kalendāru, kuru vēlaties kopīgot, varat atlasīt un piešķirt atļaujas programmā Outlook. Ja izmantojat darba vai mācību kontu, varat piešķirt pārstāvja privilēģijas, kas ļauj pārstāvim jūsu vārdā nosūtīt sapulču uzaicinājumus un uz tiem atbildēt. |
| Koplietojamas mapes | Izvēlieties koplietot vienu vai vairākas pastkastes mapes ar citiem lietotājiem savā organizācijā. Varat iestatīt piekļuves līmeni katrai personai, ar kuru kopīgojat informāciju, piešķirot tikai skatīšanas, rediģēšanas vai deleģēšanas atļaujas. Ir divu veidu deleģēšanas privilēģijas. Varat izvēlēties, lai personas sūta ziņojumu jūsu vārdā vai nosūtīt kā jūs. |
1. scenārijs. Vēlaties koplietot mapi ar tikai skatīšanas privilēģijām. Piemēram, jūs pārvaldāt projektu un vēlaties kādam savas grupas dalībniekam piešķirt piekļuvi visiem šajā mapē esošajiem e-pasta ziņojumiem. Varat atļaut šai personai atbildēt uz ziņojumiem, bet tā var atbildēt tikai kā paša, nevis jūsu vārdā. 2. scenārijs. Vadītājs piešķir pārstāvja privilēģijas savam palīgam, lai palīgs varētu pārraudzīt e-pasta ziņojumus un atbildēt uz tiem viņa vārdā. Viņi vēlas, lai palīgs pilnībā pārvaldītu viņu pastkasti un piešķirtu atļaujas Sūtīt kā. Abos gadījumos vadītājs var izvēlēties koplietot visu pastkasti (ieskaitot kalendāru) vai tikai atlasītās mapes. |
Darba vai mācību konti | Atkarībā no tā, kā vēlaties citiem piekļūt var būt nepieciešama administratora iestatīšana. Varat koplietot mapes ar citām personām savā organizācijā. Tas ietver personas pievienošanu kā pārstāvi un atļauju Nosūtīt privilēģiju vārdā . Tomēr, lai piešķirtu atļaujas Sūtīt kā lietotājam, sazinieties ar IT administratoru, kurš atbild par Outlook pārvaldību jūsu organizācijā, lai to iestatītu. |
Vai esat gatavs sākt koplietošanu?
Atlasiet tālāk esošo rakstu, lai uzzinātu, kā un ko vēlaties kopīgot.
- Par pārstāvjiem programmā Outlook
- Koplietojamas pastkastes atvēršana un izmantošana
- Tikai skatāma kalendāra koplietošana un piekļuve tam
- Kalendāra koplietošana un piekļuve tiem, izmantojot rediģēšanas un deleģēšanas atļaujas
- Citas personas pastkastes vai mapes koplietošana un piekļuve tai programmā Outlook
- Atļaut nosūtīt ziņojumus jūsu vārdā, koplietojot mapi vai pastkasti