Microsoft Copilot Chat programmā Outlook tagad atbalsta koplietojamas un pilnvarotas pastkastes. Lietotāji, kuriem ir pieeja koplietojamai vai pilnvarotai pastkastei, var izmantot Microsoft Copilot Chat tieši, strādājot šajā pastkastē, nemainot kontus un nepievienojot pastkastei specifisku uzvednes tekstu.
Šajā rakstā ir izskaidrots, kas ir pieejams šodien, kā Microsoft Copilot Chat darbojas ar koplietojamo piekļuvi un kādi līdzekļi ir pieejami drīzumā.
Informāciju par to, kā koplietojamo pastkastu lietotāji un pārstāvji var izmantot Copilot tērzēšanas programmu, skatiet rakstā Copilot izmantošana koplietojamās pastkastēs un pārstāvju pastkastēs.
Kā tas darbojas:
Strādājot koplietojamā vai pilnvarotā pastkastē programmā Outlook:
Izmantojiet Microsoft Copilot Chat programmā Outlook tieši no koplietojamās pastkastes, nevis pārslēdzieties atpakaļ uz primāro pastkasti.
Apkopojiet un veidojiet melnrakstus visām koplietojamajām un deleģētajām pastkastēm.
Izveido kopsavilkumu vienumus visiem pārstāvju kalendāriem. Piemēram, "Kādas sapulces man šodien ir?" atgriezīs rezultātus par koplietojamo/deleģēto pastkasti.
Īpaša uzvednes sintakse nav nepieciešama, kas nozīmē, ka nav jāiekļauj tādas frāzes kā "in @domain.com.” Varat uzdot jautājumus tā, it kā pastkaste būtu jūsu.
Tiek atbalstītas mapes līmeņa atļaujas kopā ar pilnas piekļuves atļauju, lai lietotāji varētu piekļūt Microsoft Copilot Chat programmā Outlook, pamatojoties uz mapēm, kuras viņiem ir atļauts skatīt.
Sarunu vēsture tiek saglabāta jūsu primārajā kontā, nodrošinot, ka pastāv šķērsējs savienojums starp lietotājiem, kas piekļūst Microsoft Copilot Chat no vienas koplietojamās pastkastes.
Microsoft Copilot Chat ievēro esošās Outlook atļaujas. Tas, kam Microsoft Copilot Chat var piekļūt un atbildēt, ir atkarīgs no lietotājam piešķirtajām pastkastes un mapes atļaujām. Microsoft Copilot Chat nepalielina piekļuvi saturam un neizpauž saturu, kas pārsniedz to, ko lietotājs jau drīkst skatīt.
Microsoft Copilot Chat sarunas, kas sāktas koplietojamā pastkastē, joprojām ir saistītas ar lietotāja primāro kontu. Citiem lietotājiem, kas piekļūst tai pašai koplietojamajai pastkastei, netiek rādīta savstarpējās Microsoft Copilot Chat sarunu vēsture.
Darba sākšana ar koplietojamām pastkastēm programmā Outlook
Ja esat jauns koplietojamo pastkastu lietotājs vai vēlaties pārvaldīt savus iestatījumus, skatiet rakstu Koplietojamas pastkastes atvēršana un izmantošana programmā Outlook.
Šajā rakstā ir aplūkota koplietojamo pastkastu pievienošana, atļauju pārvaldība un koplietojamo pastkastu izskata konfigurēšana programmā Outlook.
Kas vēl nedarbojas
Dažas Microsoft Copilot Chat iespējas vēl nav pieejamas, ja strādājat koplietojamās vai pārstāvētajās pastkastēs. Šie līdzekļi ir plānoti nākotnē tiks atjaunināti.
| Microsoft Copilot Chat Iespējas programmā Outlook | Pašreizējais statuss | Plānotā pieejamība |
|---|---|---|
| E-pasta klasificēšana, izmantojot tādas Microsoft Copilot Chat kā e-pasta ziņojumu atzīmēšana par lasītiem/nelasītiem, e-pasta ziņojumu dzēšana, e-pasta ziņojumu kategorizēšana, piespraušana, atzīmēšana ar karodziņu vai pastkastes kārtulu lietošana | Netiek atbalstīts | Drīzumā |
| E-pasta ziņojumu sūtīšana jūsu vārdā | Netiek atbalstīts | Drīzumā |
| Sapulču ieplānošana vai atjaunināšana | Netiek atbalstīts | Drīzumā |
Microsoft Copilot Chat joprojām var palīdzēt izprast, apkopot un izveidot satura melnrakstu, bet vēl nevar veikt tiešas darbības vai pārvaldīt kalendāra vienumus koplietojamās vai pārstāvētajās pastkastēs.
Kas jāzina administratoriem
Nav nepieciešama papildu konfigurācija, lai iespējotu Microsoft Copilot Chat koplietojamām vai pārstāvētām pastkastēm.
Esošās pastkastes un mapes atļaujas nosaka Microsoft Copilot Chat piekļuvi.
Microsoft Copilot Chat sarunu vēsture ir piesaistīta katra lietotāja primārajam kontam.
Apsveriet iespēju atjaunināt iekšējo dokumentāciju vai mācību materiālus, lai atspoguļotu šīs jaunās Microsoft Copilot Chat iespējas.