Piezīme
Šīs iespējas pašlaik tiek ieviestas, un lietotāji, iespējams, vēl nevar tām piekļūt.
Microsoft 365 Copilot Chat programmā Outlook tagad atbalsta koplietojamas un piešķirtas pastkastes. Lietotāji, kuriem ir piekļuve koplietojamai vai pilnvarotai pastkastei, var izmantot Microsoft 365 Copilot Chat tieši, strādājot šajā pastkastē, nemainot kontus un nepievienojot pastkastei specifisku uzvednes tekstu.
Šajā rakstā ir izskaidrots, kas ir pieejams šodien, kā Microsoft 365 Copilot Chat darbojas ar koplietojamu piekļuvi un kādi līdzekļi ir pieejami drīzumā.
Lai iegūtu informāciju par to, kā koplietojamās pastkastes lietotāji un pārstāvji var izmantot Copilot tērzēšanas programmu, dodieties uz sadaļu Copilot izmantošana koplietojamās pastkastēs un pārstāvju pastkastēs.
Kā tas darbojas:
Strādājot koplietojamā vai pilnvarotā pastkastē programmā Outlook:
Izmantojiet Microsoft 365 Copilot Chat programmā Outlook tieši no koplietojamās pastkastes, nevis pārslēdzieties atpakaļ uz primāro pastkasti.
Apkopojiet un veidojiet melnrakstus visām koplietojamajām un deleģētajām pastkastēm.
Īpaša uzvednes sintakse nav nepieciešama, kas nozīmē, ka nav jāiekļauj tādas frāzes kā "in @domain.com.” Varat uzdot jautājumus tā, it kā pastkaste būtu jūsu.
Mapes līmeņa atļaujas tiek atbalstītas kopā ar pilnas piekļuves atļauju, lai lietotāji varētu piekļūt Microsoft 365 Copilot Chat programmā Outlook, pamatojoties uz mapēm, kuras viņiem ir atļauts skatīt.
Sarunu vēsture tiek saglabāta jūsu primārajā kontā, nodrošinot, ka starp lietotājiem, kuri piekļūst Microsoft 365 Copilot Chat no vienas koplietojamās pastkastes, nav savstarpējas piesārņošanas.
Microsoft 365 Copilot Chat ievēro esošās Outlook atļaujas. Tas, kam Microsoft 365 Copilot Chat var piekļūt un atbildēt, ir atkarīgs no lietotājam piešķirtajām pastkastes un mapes atļaujām. Microsoft 365 Copilot Chat nepaaugstina piekļuvi un neatklāj saturu, kas pārsniedz to, ko lietotājam jau ir atļauts skatīt.
Microsoft 365 Copilot Chat sarunas, kas sāktas no koplietojamas pastkastes, joprojām ir saistītas ar lietotāja primāro kontu. Citi lietotāji, kas piekļūst tai pašai koplietojamai pastkastei, neredz viens otra Microsoft 365 Copilot Chat sarunu vēsturi.
Darba sākšana ar koplietojamām pastkastēm programmā Outlook
Ja esat jauns koplietojamo pastkastu lietotājs vai vēlaties pārvaldīt savus iestatījumus, lūdzu, lasiet rakstu Koplietojamas pastkastes atvēršana un izmantošana programmā Outlook.
Šajā rakstā ir aplūkota koplietojamo pastkastu pievienošana, atļauju pārvaldība un koplietojamo pastkastu izskata konfigurēšana programmā Outlook.
Kas vēl nedarbojas
Dažas Microsoft 365 Copilot Chat iespējas vēl nav pieejamas, ja strādājat koplietojamās vai deleģētajās pastkastēs. Šie līdzekļi ir plānoti nākotnē tiks atjaunināti.
| Microsoft 365 Copilot ChatCapabilities programmā Outlook | Pašreizējais statuss | Plānotā pieejamība |
|---|---|---|
| E-pasta klasificēšana, izmantojot Microsoft 365 Copilot Chat, piemēram, e-pasta ziņojumu atzīmēšana kā lasīti/nelasīti, e-pasta ziņojumu dzēšana, e-pasta ziņojumu kategorizēšana, piespraušana, atzīmēšana ar karodziņu vai pastkastes kārtulu lietošana | Netiek atbalstīts | Drīzumā |
| E-pasta ziņojumu sūtīšana jūsu vārdā | Netiek atbalstīts | Drīzumā |
| Calendar insights (piemēram, notikumu saraksts) | Netiek atbalstīts | Drīzumā |
| Sapulču ieplānošana vai atjaunināšana | Netiek atbalstīts | Drīzumā |
Microsoft 365 Copilot Chat joprojām var palīdzēt izprast, apkopot un izveidot melnraksta saturu, bet tas vēl nevar veikt tiešas darbības vai pārvaldīt kalendāra vienumus koplietojamās vai piešķirtajās pastkastēs.
Kas jāzina administratoriem
Papildu konfigurācija nav nepieciešama, lai iespējotu Microsoft 365 Copilot Chat koplietojamām vai piešķirtām pastkastēm.
Esošās pastkastes un mapes atļaujas nosaka Microsoft 365 Copilot Chat piekļuvi.
Microsoft 365 Copilot Chat sarunu vēsture ir piesaistīta katra lietotāja primārajam kontam.
Apsveriet iespēju atjaunināt iekšējo dokumentāciju vai mācību materiālus, lai atspoguļotu šīs jaunās Microsoft 365 Copilot Chat iespējas.