SharePoint krīzes saziņas grupas vietnes veidne ir grupas vietne , kas paredzēta kā jūsu krīzes saziņas grupas iekšējā sākumlapa. Koordinējiet un plānojiet notikumu informāciju ar savu komandu, vienlaikus informējot visus lietotājus.
Šajā rakstā mēs kopīgojam elementus, kas atrodas SharePoint krīzes saziņas grupas vietnes veidnē, un apspriedīsim, kā varat pielāgot vietni, lai to padarītu par savu.
Piezīme
- Šī veidne ir Microsoft 365 pievienota veidne. Ja, izmantojot šo veidni, tiek izveidota grupa, savienotā SharePoint veidne tiek lietota vietnei un darba grupai.
- SharePoint komponenti, piemēram, lapas, saraksti un Power Platform integrācijas, tiek automātiski pievienoti un piesprausti kā cilnes komandas kanālā Vispārīgi. Lietotāji var rediģēt šīs lapas un sarakstus tieši programmā Teams.
Vietnes līdzekļi
- Pielāgojama vietne, kurā ir iepriekš aizpildīts ar attēliem, tīmekļa daļām un saturu, kas iedvesmos vietņu redaktorus, veicot pielāgojumus atbilstoši jūsu grupas vajadzībām.
- Izmantojiet Microsoft sarakstus, lai izveidotu projektu izsekotāju un problēmu izsekotāju sarakstu, kas palīdz pārvaldīt un izsekot projekta informāciju kopā ar savu grupu.
Piezīme
- Organizācijām, kuras ir piekritušas piedalīties atlasītās versijas laidiena programmā, dažas funkcijas tiek piedāvātas pakāpeniski. Tas nozīmē, ka šis līdzeklis vēl nav redzams vai tas var izskatīties citādi, nekā aprakstīts palīdzības rakstos.
- Lietojot veidni esošā vietnē, saturs netiks automātiski sapludināts ar jauno veidni. Tā vietā esošais saturs tiks saglabāts kā vietnes satura lapas dublikāts.
1. darbība. Krīzes saziņas grupas vietnes veidnes pievienošana
Vispirms izpildiet norādījumus par to, kā pievienot vietnes veidni jaunā vai esošā SharePoint vietnē.
Piezīme
Lai šo veidni pievienotu savai vietnei, jums ir jābūt vietņu izveides atļaujām.
2. darbība. Iepriekš aizpildīta vietnes satura pārskatīšana
Izpētiet iepriekš aizpildītu vietnes saturu, tīmekļa daļas un lapas un izlemiet, kādi vietnes pielāgojumi būs nepieciešami, lai nodrošinātu atbilstību jūsu organizācijas zīmolam, balsij un vispārējiem uzņēmējdarbības mērķiem.
Iepriekš aizpildītas vietnes lapas:
- Sākumlapa - nodrošina un galveno vietu apmeklētājiem, lai pārskatītu jaunumus par notiekošajām krīzēm, reaģēšanas atjauninājumus, informāciju par politikām un procedūrām un noderīgus resursus.
- Jaunākais atjauninājums — šajā lapā varat dalīties ar aktuālajiem jaunumiem un atjauninājumiem, kas saistīti ar krīzēm un jūsu organizāciju.
- Projekta plāns — sekojiet līdzi darba norisei, kas saistīta ar gaidāmajiem projektiem. Pielāgojiet šo saraksta veidni, rediģējot saraksta teksta laukus.
- Satura plānotājs — organizē saturu, kas tiks kopīgots saistībā ar gaidāmajiem notikumiem. Pielāgojiet šo sarakstu, rediģējot saraksta veidni.
- Sarunas — izveido savienojumu ar koplietojamu grupas aizstājvārdu un komandas kalendāru programmā Outlook. Savienojiet šo vietni ar Microsoft 365 grupu , lai pievienotu reāllaika tērzēšanu pakalpojumā Microsoft Teams.
- Dokumenti — izveido savienojumu ar koplietojamu grupas aizstājvārdu un grupas kalendāru programmā Outlook. Savienojiet šo vietni ar Microsoft 365 grupu , lai pievienotu reāllaika tērzēšanu pakalpojumā Microsoft Teams.
- Atkritne — nodrošina piekļuvi nesen atmestam grupas saturam.
3. darbība. Vietnes pielāgošana
Kad esat pievienojis krīzes saziņas grupas vietnes veidni, ir laiks to pielāgot un pielāgot savām vajadzībām.
Piezīme
Lai rediģētu SharePoint vietni, jums jābūt vietnes īpašniekam vai vietnes dalībniekam.
|
|
|---|
Pielāgojiet savas vietnes izskatu, vietnes navigāciju, tīmekļa daļas un saturu, lai tas atbilstu skatītāju un organizācijas vajadzībām. Veicot pielāgojumus, nodrošiniet, lai vietne būtu rediģēšanas režīmā, vietnes augšējā labajā stūrī atlasot Rediģēt . Strādājot, saglabājiet kā melnrakstu vai atkārtoti publicējiet izmaiņas, lai padarītu labojumus redzamus skatītājiem.
1. Izmantojiet Hero tīmekļa daļu, lai izceltu krīzes protokolus, situācijas atjauninājumus un noderīgus resursus
- Vispirms atlasiet Hero tīmekļa daļu un atlasiet Rediģēt rekvizītus (
). - Pēc tam atlasiet slāņu un elementu opcijas, kas vislabāk atbilst organizācijas vajadzībām.
Skatiet dažādus izkārtojumus un uzziniet vairāk par Hero tīmekļa daļas rediģēšanu.
2. Izmantojiet teksta tīmekļa daļu, lai sniegtu grupai noderīgu informāciju
- Sāciet, atlasot teksta tīmekļa daļu un atlasiet Rediģēt rekvizītus ( ).
- Rediģējiet tekstu tieši tīmekļa daļā.
Uzziniet vairāk par teksta tīmekļa daļas rediģēšanu.
3. Izmantojiet ātro saišu tīmekļa daļu, lai nodrošinātu ērtu piekļuvi krīzes resursiem
- Naviģējiet uz ātro saišu tīmekļa daļu, atlasiet saiti un pēc tam atlasiet Rediģēt rekvizītus ( ).
- Rediģējiet saiti, virsrakstu, ikonu un aprakstu, ja nepieciešams.
- Lai pievienotu saiti, atlasiet + Pievienot saites.
Skatiet dažādus izkārtojumus un uzziniet vairāk par ātro saišu tīmekļa daļas rediģēšanu.
4. Izmantojiet tīmekļa daļu People, lai uzskaitītu krīzes komandas galvenos kontaktus
- Vispirms dzēsiet viettura tīmekļa daļu People.
- Atrodiet rīklodziņu (
) labajā pusē. Atlasiet Skatīt visas tīmekļa daļas, pēc tam tīmekļa daļu sarakstā atlasiet vai velciet un nometiet People. - Atlasiet Rediģēt rekvizītus ( ).
- Pielāgojiet izkārtojumu un ievadiet personas vārdu vai grupas nosaukumu, pēc tam atlasiet Saglabāt.
Uzziniet vairāk par tīmekļa daļu People.
5. Izmantojiet dokumentu bibliotēkas tīmekļa daļu, lai nodrošinātu ātru piekļuvi nodaļas resursiem un dokumentiem
- Lai mainītu dokumentu bibliotēkas tīmekļa daļas skatu vai mapes avotu, atlasiet opciju Rediģēt rekvizītus ( ).
- Lai rediģētu dokumentu bibliotēkas mapes, etiķetes, saturu, vietnes satura naviģējiet uz bibliotēku, veiciet rediģējumus un pēc tam tīmekļa daļā redzēsit satura atjauninājumu.
Uzziniet vairāk par dokumentu bibliotēkas tīmekļa daļas rediģēšanu.
6. Izmantojiet vietnes darbību tīmekļa daļu, lai iegūtu jaunāko informāciju par grupas darbībām
- Vispirms atlasiet tīmekļa daļu Vietnes darbība un atlasiet Rediģēt rekvizītus ( ).
- Ievadiet skaitli rīklodziņā sadaļā Rādīt tik daudz vienumu vienlaikus.
Uzziniet vairāk par tīmekļa daļas Vietnes darbības izmantošanu.
7. Izmantojiet ātro saišu tīmekļa daļu, lai izveidotu iekšējo un ārējo aģentūru resursu sarakstu
- Vispirms atlasiet ātro saišu tīmekļa daļu un atlasiet Rediģēt rekvizītus ( ).
- Rediģējiet saiti, virsrakstu, ikonu un aprakstu, ja nepieciešams.
- Lai pievienotu saiti, atlasiet + Pievienot saites.
Uzziniet vairāk par ātro saišu daļas izmantošanu.
Pielāgojiet tālāk norādītās vietnes lapas
- Jaunākais atjauninājums — sniedziet jaunāko informāciju par pašreizējām krīzēm un savas komandas reakciju. Pielāgojiet šo lapu, rediģējot tīmekļa daļas Teksts un Aicinājums uz darbību .
- Projekta plāns — sekojiet visām problēmām, kas var traucēt projekta izpildei. Pielāgojiet šo saraksta veidni , rediģējot saraksta teksta laukus.
- Satura plānotājs - Organizē saturu, kas tiks kopīgots pirms notikumiem. Pielāgojiet šo sarakstu , rediģējot saraksta veidni.
Izskata un vietnes navigācijas pielāgošana
Pirms vietni kopīgojat ar citiem, veiciet pēdējos risinājumus, nodrošinot, ka lietotāji var vietni atrast, ērti pārvietoties pa saitēm un lapām un ātri piekļūt vietnes saturam.
- Rediģējiet dokumentu bibliotēkas, atjauninot mapju nosaukumus un augšupielādējot resursus.
- Vietnes navigācijas rediģēšana un pielāgošana.
- Mainiet savas vietnes izskatu, pielāgojot dizainu, logotipu, galvenes izkārtojumus un vietnes izskatu.
- Lapu pievienošana vai noņemšana šai vietnei vai vietnes navigācijai , lai pielāgotu esošo saturu.
- Izvēlieties saistīt šo vietni ar centrmezgla vietni savā organizācijā vai, ja nepieciešams, pievienojiet šo vietni esošai centrmezgla vietnes navigācijai .
4. darbība. Vietnes koplietošana ar citiem
Kopīgojiet savu vietni ar citiem pēc tam vietnes pielāgošanas, pārbaudes un gala versijas publicēšanas.
- Atlasiet Iestatījumi un pēc tam Vietnes atļaujas.
- Pēc tam atlasiet Uzaicināt personas un pēc tam atlasiet Pievienot dalībniekus grupai un pēc tam Pievienot , lai piešķirtu pilnu piekļuvi grupas vietnes saturam, koplietojamiem resursiem, piemēram, darba grupas Outlook kalendāram, un rediģēšanas tiesībām vietnei.
- Pēc tam atlasiet Uzaicināt personas , pēc tam Kopīgot tikai vietni un pēc tam Saglabāt , lai kopīgotu vietni, bet ne koplietotos resursus vai vietnes rediģēšanas tiesības.
Uzziniet vairāk par grupas vietnes iestatījumu pārvaldību, vietnes informāciju un atļaujām.
5. darbība. Vietnes uzturēšana
Pēc vietnes izveides un palaišanas nākamais svarīgais posms ir vietnes satura uzturēšana. Pārliecinieties, vai jums ir plāns, kā nodrošināt satura un tīmekļa daļu atjaunināšanu.
Vietnes uzturēšanas paraugprakse:
- Vietnes uzturēšanas plāns — izveidojiet grafiku, lai pārskatītu vietnes saturu tik bieži, cik nepieciešams, lai nodrošinātu satura precizitāti un atbilstību.
- Regulāri publicējiet jaunumus — izplatiet jaunākos paziņojumus, informāciju un statusu visā organizācijā. Uzziniet, kā grupas vai saziņas vietnē pievienot jaunumu ziņu un parādīt citiem, kas publicēs paziņojumus, kā izmantot SharePoint jaunumus.
- Pārbaudiet saites un tīmekļa daļas — regulāri atjauniniet saites un tīmekļa daļas, lai nodrošinātu, ka izmantojat visas savas vietnes iespējas.
- Izmantojiet analīzi, lai uzlabotu iesaisti — skatiet vietnes lietojumu, izmantojot iebūvēto lietojuma datu atskaiti , lai iegūtu informāciju par populāru saturu, vietņu apmeklējumiem un daudz ko citu.
- Periodiski pārskatiet vietnes iestatījumus — kad esat izveidojis vietni pakalpojumā SharePoint, varat veikt izmaiņas vietnes iestatījumos, vietnes informācijā un atļaujās .
Papildu pielāgošanas resursi
Uzziniet vairāk par SharePoint vietņu plānošanu, izveidi un uzturēšanu .
Skatiet citas SharePoint vietņu veidnes.