Biznesa informācija (BI) ir rīku un procesu kopa, ko lietotāji izmanto, lai apkopotu datus, pārvērstu tos nozīmīgā informācijā un pēc tam pieņemtu labākus lēmumus. Pakalpojumā Office 365 Enterprise ir BI iespējas, kas pieejamas programmā Excel un SharePoint Online. Šie pakalpojumi ļauj apkopot datus, vizualizēt datus un koplietot informāciju ar personām organizācijā vairākās ierīcēs.
Iespējamās darbības
SharePoint izmantošana darbgrāmatu koplietošanai un skatīšanai
Izmantojiet Power BI, lai piekļūtu vairāk BI iespējām mākonī
Excel izmantošana datu apkopošanai un vizualizēšanai
Veicot tikai dažas vienkāršas darbības, varat izveidot diagrammas un tabulas programmā Excel.
1. darbība. Datu iegūšana
Programmā Excel ir pieejamas daudzas datu iegūšanas un organizēšanas opcijas.
- Programmā Excel varat importēt datus no ārējiem datu avotiem (Power Query) un izmantot tos, lai izveidotu diagrammas, tabulas un atskaites.
- Izmantojot Power Query, varat atklāt un apvienot datus no dažādiem avotiem un piemērot datus atbilstoši savām vajadzībām.
- Programmā Excel var izveidot datu modeli, kurā ir viena vai vairākas tabulas ar datiem no dažādiem datu avotiem. Ja ņemat divas vai vairāk tabulas no dažādām datu bāzēm, varat izveidot relācijas starp tabulām , izmantojot Power Pivot.
- Datu tabulā zibenīgo aizpildījumu var izmantot, lai formatētu kolonnas noteiktā attēlošanas veidā.
- Turklāt, ja esat pieredzējis lietotājs, programmā Excel varat iestatīt aprēķinātos vienumus .
2. darbība. Datu vizualizēšana
Kad dati ir saglabāti programmā Excel, varat viegli izveidot atskaites:
- Varat izmantot ātro analīzi , lai atlasītu datus un uzreiz skatītu dažādus šo datu vizualizācijas veidus.
- Varat izveidot Pieejamie diagrammu tipi sistēmā Office , kas ietver tabulas, līniju diagrammas, joslu diagrammas, radaru diagrammas utt.
- Varat izveidot rakurstabulas un rakties datos, izmantojot ātro pārlūkošanu. Atskaitei lauku sarakstu var izmantot arī, lai noteiktu, kādu informāciju rādīt.
- Varat izveidot rādītāju kartes, kas izmanto nosacījumformatēšanu un izpildes pamatrādītājus (key performance indicators — KPI) pievienojumprogrammā Power Pivot , lai parādītu, vai viena vai vairāku metriku veiktspēja atbilst mērķiem.
- Varat izmantot Power Map , lai analizētu un kartētu datus trīsdimensiju (3D) zemeslodē.
3. darbība. Filtru pievienošana
Darblapām var pievienot filtrus, piemēram, datu griezumus un laika grafiku vadīklas , lai padarītu vieglāku fokusēšanos uz specifiskāku informāciju.
4. darbība. Pievienojiet papildu analīzes iespējas
Kad esat gatavs, varat savām darbgrāmatām pievienot papildu iespējas. Piemēram, programmā Excel var izveidot aprēķinātus vienumus . Tie ietver:
- Aprēķinātie mēri un elementi rakursdiagrammas vai rakurstabulas atskaitēm
- Aprēķinātie lauki datu modeļiem
SharePoint izmantošana darbgrāmatu koplietošanai un skatīšanai
Ja jūsu organizācija izmanto grupas vietnes, jūs izmantojat SharePoint Online, kas sniedz daudz iespēju darbgrāmatu kopīgošanai. Varat norādīt pārlūkprogrammas skatīšanas opcijas, kas nosaka, kā darbgrāmata tiks parādīta.
Darbgrāmatas galerijas skatā var parādīt šādi, kur ekrāna centrā vienlaikus tiek parādīts viens vienums:
Darbgrāmatas var parādīt darblapas skatā, piemēram, šeit, kur pārlūkprogrammā tiek parādīta visa darblapa:
Kad darbgrāmata ir augšupielādēta SharePoint bibliotēkā, jūs un citi lietotāji varat vienkārši skatīt darbgrāmatu un mijiedarboties ar to pārlūkprogrammas logā.
Izmantojiet Power BI, lai mākonī izmantotu papildu BI iespējas
Power BI sniedz vēl vairāk BI iespēju nekā tās, ko varat iegūt programmā Excel un SharePoint Online. Power BI piedāvā stabilu, pašapkalpošanās BI risinājumu mākonī.
Piezīme
Biznesa informācijas iespējas netiek atbalstītas pakalpojumā Microsoft 365, ko darbina 21Vianet.
Papildinformāciju skatiet rakstā Power BI un biznesa informācija programmā Excel un Excel pakalpojumi (SharePoint Server).