Microsoft Copilot var palīdzēt ātrāk sagatavot lēmuma kopsavilkumu, taču ne katra kopsavilkuma daļa ir jādeleģē. Lēmumu kopsavilkumi bieži ietver izpēti, analīzi, spriedumu un saistības. Daļa no šiem darbiem ir piemēroti Copilot. Dažiem no tiem joprojām ir nepieciešams, lai jūs vadītu.
Šajā gadījumā ir parādīts, kā izlemt, kuras lēmuma kopsavilkuma daļas Copilot būtu jāapstrādā. Mērķis nav izmantot Copilot visur, bet gan tur, kur tas rada pievienoto vērtību, nesamazinot atbildību.
Scenārijs: lēmuma kopsavilkuma sadalīšana uzdevumos pirms deleģēšanas
Jūs gatavojat lēmuma kopsavilkumu augstākā līmeņa vadītājiem par to, vai turpināt, mainīt vai pārtraukt pilotprojektu pēc jauktiem rezultātiem. Dažas komandas ir saskatījušas priekšrocības, bet pieņemšana atšķiras, atsauksmes ietver gan entuziasmu, gan bažas, un izmaksu vai personāla ietekme joprojām nav skaidra.
Jums ir avota materiāli, tostarp izmēģinājuma kopsavilkumi, sapulču piezīmes, atsauksmju dizaini, apgūšanas dati un agrīnās izmaksu aplēses. Lēmumu kopsavilkums var ietekmēt turpmākos ieguldījumus, paplašināšanu, izmaiņas ieviešanā vai to, vai centieni beigsies.
Pirms izmantojat Copilot, sadaliet darbu mazākos uzdevumos. Ikdienas darbus, piemēram, avota materiālu kārtošanu, atsauksmju apkopošanu un strukturējuma sagatavošanu, bieži ir vieglāk pārskatīt un deleģēt. Uzdevumi, kas veido ieteikumus, interpretē pierādījumus vai ietekmē lēmumus, prasa lielāku cilvēku iesaistīšanos.
Jūsu uzdevums ir izlemt, kur Copilot var izveidot melnrakstus, kur tas var atbalstīt jūsu domāšanu un kur jums pilnībā jāpaliek vadībā. Copilot var palīdzēt sintezēt informāciju un strukturēt melnrakstu, bet jūs joprojām esat atbildīgs par ieteikumu.
Kā es varu novērtēt lēmuma kopsavilkuma darbu pirms tā deleģēšanas?
Katram uzdevumam izmantojiet šos četrus jautājumus:
- Atkārtojamība: Vai šī darbība ir paredzama?
- Ietekme: Kas notiek, ja šī daļa ir nepareiza?
- Kļūdu nosakāmība: Vai kļūdas būtu viegli pamanīt?
- Laika jutīgums: Vai Copilot izmantošana palīdzētu jums ātrāk veikt šo uzdevumu, neradot nevajadzīgu risku?
Kā sadalīt īsu lēmumu pieņemšanas darbu starp Copilot un personām?
Tālāk esošajā tabulā ir parādīts praktisks veids, kā sadalīt darbu, lai Copilot palīdzētu jums apkopot un izveidot melnrakstus, bet lietotāji vienmēr būtu atbildīgi par validāciju, stratēģiju un apstiprināšanu.
| Īss solis lēmuma pieņemšanā | Ieteicamā pieeja | Kāpēc |
|---|---|---|
| Apkopojiet piezīmes, lēmumus un esošos avota materiālus. | Copilot veic šīs darbības ar cilvēka veiktu pārskatīšanu. | Tas bieži vien ir atkārtojams un sintezējams ātrāk nekā manuāli. |
| Pirmās kārtas struktūras vai standarta sadaļu melnraksts. | Copilot veic šīs darbības ar cilvēka veiktu pārskatīšanu. | Struktūra un pirmie melnraksti parasti ir zems risks , ja tos pārskatāt un precizējat. |
| Apkopojiet zināmos pilota mērķus, atskaites punktus, konstatējumus vai iepriekšējās pieredzes informāciju. | Copilot veic šīs darbības ar cilvēka veiktu pārskatīšanu. | Tas var ietaupīt laiku, taču jums joprojām ir jāpārliecinās, kas ir aktuāls, pilnīgs un atbilstošs. |
| Veidojiet ieteikumus, kompromisus un biznesa pamatojumu. | Copilot atbalsta, taču joprojām to vada cilvēks. | Tas ir smags darbs. Ir jūsu loģika, pozicionēšana un gala ziņojums. |
| Apstipriniet datumus, budžetu, īpašniekus, tvērumu, atkarības un pieņēmumus. | Saglabājiet cilvēka vadītu. | Šai detalizētajai informācijai var būt liela ietekme , un tā ir jāpārbauda, salīdzinot ar uzticamiem avotiem. |
| Apstipriniet galīgā lēmuma kopsavilkumu un nolemjiet to kopīgot. | Saglabājiet cilvēka vadītu. | Pārskatatbildība, apstiprināšana un ieinteresēto pušu spriedumi nav jādeleģē. |
Kā izmantot Copilot, vienlaikus saglabājot atbildību?
Kad zināt, kuras daļas Copilot ir jāapstrādā, varat to izmantot apzinātāk.
Piemēram, varat lūgt Copilot:
- Apkopojiet pilotversijas atsauksmes un apgūšanas piezīmes īsā fona sadaļā.
- Pārvērtiet aptuvenus punktus par pirmo lēmuma kopsavilkuma projekta izklāstu.
- Iesakiet skaidrāku struktūru konstatējumiem, riskiem, atkarībām un opcijām.
Parasti šīs daļas ir jāglabā cilvēka vadītām:
- Pēdējais ieteikums.
- Kā jāinterpretē jaukti pierādījumi.
- Ticamības līmenis lēmuma kopsavilkumam.
- Kā tiek veidoti kompromisi.
- Ko jūs lūdzat ieinteresētajām personām apstiprināt.
- Vai lēmuma kopsavilkums ir gatavs kopīgošanai.
Copilot var palīdzēt jums pārvietoties ātrāk, bet tas neuzņemas atbildību par lēmuma pieņemšanas kopsavilkumu. Ja ieteikums ir vājš, nepilnīgs vai maldinošs, tā joprojām ir jūsu atbildība.
Uzvedņu piemēri, kas palīdzēs izlemt
Varat izmantot Copilot, lai izlemtu, cik liela daļa no lēmuma pieņemšanas īsuma darbplūsmas deleģēt.
Darba sadalīšana uzdevumos
Uzskaitiet galvenos uzdevumus, kas saistīti ar šī lēmuma kopsavilkuma sagatavošanu. Atsevišķi izstrādes, analīzes, validācijas un apstiprināšanas darbi. |
|---|
Katra uzdevuma novērtēšana
|
Katram uzdevumam novērtējiet atkārtojamību, ietekmi, kļūdu nosakāmību un laika jutīgumu. Nosakiet, kuri uzdevumi ir piemēroti Copilot projektu izstrādei un kuriem jāpaliek cilvēka vadītiem. |
|---|
Ieteikuma saņemšana
|
Iesakiet, kurus lēmumu pieņemšanas īsos uzdevumus vajadzētu automatizēt ar cilvēka veiktu pārskatīšanu, atbalstītu Copilot, vienlaikus saglabājot cilvēku vadību, vai pilnībā veikt persona. Paskaidrojiet pamatojumu. |
|---|
Ātro lēmumu pieņemšanas kontrolsaraksts
Pirms izmantojat Copilot lēmumu kopsavilkuma daļu melnrakstam, apstipriniet:
✔️ Atkārtojamība: uzdevums ir pietiekami paredzams, lai Copilot to varētu labi paveikt.
✔️ Ietekme: tiek izprasti kļūdu riski un ietekme.
✔️ Kļūdu nosakāmība: varat viegli pārskatīt un verificēt rezultātu.
✔️ Laika jutīgums: ātrums rada reālu vērtību.
Ja kāds no tiem nav skaidrs, samaziniet deleģētā satura tvērumu. Lejupielādējiet ātro uzziņu rokasgrāmatu Izlemiet, kad Copilot vai aģents ir piemērots rīks jūsu darbam , kas ir praktisks resurss, kuru varat pārskatīt darba laikā.
Kāpēc šis lēmums ir svarīgs
Šāds lēmuma kopsavilkums nav tikai dokuments. Tas ir ieteikums par to, kas būtu jādara tālāk, kad pierādījumi ir sajaukti un likmes ir reālas. Copilot var ietaupīt laiku melnrakstu izstrādē un apkopošanā, bet jūsu spriedums ir tas, kas padara lēmuma kopsavilkumu atbildīgu.
Izmantojiet Copilot, kur tas palīdz ātrāk pārvietoties. Saglabājiet cilvēkus vadībā, ja darbs ir atkarīgs no sprieduma, interpretācijas, riska un atbildības.
Padoms
Lejupielādējiet Izlemiet, kad Copilot vai aģents ir piemērots rīks jūsu darbamātro atsauču ceļvedi — praktisku resursu, kuru varat pārskatīt darba laikā.