Neatkarīgi no tā, vai izmantojat Microsoft Copilot kopsavilkumiem, kopsavilkumiem, atjauninājumiem vai instruktāžu, izaicinājums nav tikai satura ģenerēšana. Tas izlemj, kas tiek pārnests uz priekšu, atzīmēts, izlaists, un kur cilvēki iesaistās, pirms kaut kas tiek kopīgots vai rīkoties.
Copilot un aģenti darbojas robežu robežās. Jūs definējat šīs robežas un kontrolpunktus, lai pareizā informācija virzītos uz priekšu ar pareizo cilvēku pārbaudes līmeni.
Kāpēc robežas ir svarīgas, strādājot ar Copilot?
Copilot var parādīt motīvus, lēmumus un darbības. Aģenti var to paplašināt, iekļaujot sekojuma darbības vai maršrutēšanu. Viņi nevar zināt:
- Šī informācija joprojām ir aktuāla.
- Kuri punkti ir nepilnīgi vai kuriem ir nepieciešams konteksts.
- Kuru informāciju nedrīkst atkārtot konkrētai auditorijai.
- Kurus ieteikumus vai nākamās darbības ir droši īstenot bez cilvēka pārskatīšanas.
Bez ierobežojumiem izvade var pārsūtīt tālāk novecojušu, nepilnīgu vai sensitīvu informāciju. Aģentu darbplūsmās vājas robežas var ļaut nepilnīgai informācijai virzīt rīcību.
Kā noformēt robežas darbam ar Copilot palīdzību?
Izmantojiet šīs piecas robežas, kad noformējat darbu ar Copilot palīdzību vai aģenta atbalstu. Robežas ietver mērķi, svaigumu, kontekstu, auditoriju un kontrolpunktus.
Mērķis
Kā definēt Copilot uzdevuma tvērumu?
| Ko definēt | Kāpēc tas ir svarīgi | Jautāt Copilot |
|---|---|---|
| Kāds konkrēts darbs ir jāveic Copilot un kas jāizlaiž. Ja ir iesaistīts aģents, definējiet, ko tam ir atļauts nodot līdzi, ieteikt vai ierosināt. | Ja tvērums ir neskaidrs, Copilot optimizē vispārējo lietderību, nevis iecerēto rezultātu. | "Izveidojiet kopsavilkumu, kas koncentrējas uz lēmumiem, bloķētājiem un nākamajiem soļiem. Neatstājiet fonu, ja vien tas nemaina rezultātu." |
Svaigums
Kā nodrošināt, lai Copilot rezultāti atspoguļotu jaunākos lēmumus?
| Kas jāpārbauda | Kāpēc tas ir svarīgi | Jautāt Copilot |
|---|---|---|
| Vai informācija atspoguļo aktuālākos lēmumus un apstiprināto virzienu. | Vecāki priekšlikumi var izklausīties galīgi, ja tie ir apkopoti, radot nevajadzīgu risku. Tas ir vēl svarīgāk, ja rezultāti sniedz informāciju par turpmākajām darbībām. | "Nosakiet, kuri punkti ir pašreizējie un galīgie. Atzīmējiet ar karodziņu visu, kas varētu būt atjaunināts vai aizstāts." |
Konteksts.
Kā pārbaudīt, vai Copilot izvade ir pietiekami pilnīga, lai to varētu izmantot?
| Kas jāpārbauda | Kāpēc tas ir svarīgi | Jautāt Copilot |
|---|---|---|
| Vai katrs punkts ietver pietiekami daudz konteksta, īpašumtiesību un detaļu, lai stāvētu pats par sevi. | Īss rezultāts joprojām var maldināt, ja trūkst galvenā konteksta, īpašumtiesību vai atkarības. Tas ir īpaši svarīgi, ja informācija tiek izmantota, lai atbalstītu turpmākās darbības. | "Atzīmējiet ar karodziņu visus vienumus, kuriem ir nepieciešams papildu konteksts, pamatojums vai īpašumtiesības, lai tie tiktu pareizi saprasti." |
Auditorija
Vai šī izvade ir piemērota paredzētajai auditorijai?
| Kas jāpārbauda | Kāpēc tas ir svarīgi | Jautāt Copilot |
|---|---|---|
| vai izvade ir piemērota paredzētajai auditorijai un mērķim. | Precīza informācija joprojām var būt nepiemērota plašai apmaiņai. | "Identificējiet izvadi, kas varētu būt sensitīva, spekulatīva vai nepiemērota šai auditorijai." |
Kontrolpunkti
Kur ir nepieciešama cilvēka pārskatīšana, pirms informācija tiek kopīgota, izmantota vai automatizēta?
| Ko definēt | Kāpēc tas ir svarīgi | Jautāt Copilot |
|---|---|---|
| Ja pirms tā virzības uz priekšu ir nepieciešama cilvēka pārskatīšana. | Ne viss saturs ir saistīts ar vienādu risku — lēmumi un prioritāšu izmaiņas nekad nedrīkst virzīties uz priekšu nekontrolēti. | "Atdaliet vienumus, kas ir droši lietojami, no tiem, kuriem pirms kopīgošanas vai darbības nepieciešama cilvēka pārskatīšana." |
Kā pārvērst robežas skaidros lēmumos?
Pēc struktūras piemērošanas klasificējiet informāciju trīs grupās: Turpināt uz priekšu, Pārnest uzmanīgi vai Izlaist.
| Pārnest uz priekšu | Uzmanīgi pārnesiet uz priekšu | Izlaist |
|---|---|---|
| Apstiprinātie lēmumi Nosaukti nākamie soļi ar īpašniekiem Apstiprinātie laika grafiki Notīrīti un validēti statusa atjauninājumi |
Daļēji vai mainīgi atjauninājumi Agrīnas idejas vai pretrunīgas ievades No konteksta atkarīgi apgalvojumi Darbības bez skaidras īpašumtiesības |
Novecojuši vai aizstāti priekšlikumi Neapstiprināti lēmumi Sānu sarunas Sensitīva vai ierobežota auditorijas detalizēta informācija Neskaidri apgalvojumi, kas varētu maldināt |
Šī klasifikācija ir robežu izstrādes pamatā. Jūs izlemjat, kas paliek noderīgs un atbildīgs, ja informācija ir atdalīta no sākotnējā konteksta.
Piemērs: Uzziniet kopsavilkumu.
Ja kopsavilkums apvieno vairākus avotus rezultātos, ar kuriem lietotājiem jārīkojas ātri, šī ir laba iespēja noteikt robežas.
Pirms kopsavilkuma ģenerēšanas, definējiet robežas.
- Mērķis: Sagatavojieties šodienas diskusijai — nevis pilnai vēsturei.
- Svaigums: Iekļaujiet tikai jaunākos apstiprinātos lēmumus un aktīvos bloķētājus.
- Konteksts: Vienumus, kuriem trūkst konteksta vai kuriem nav skaidras īpašumtiesības, atzīmējiet ar karodziņiem.
- Auditorija: Izslēgt sensitīvas diskusijas vai ierobežotas auditorijas diskusijas.
- Kontrolpunkti: Pieprasīt cilvēka veiktu pārbaudi attiecībā uz lēmumiem, bloķētājiem un atkarībām.
Piemērs: iekšējo pieprasījumu pārbaude un maršrutēšana
Grupas saņem pieprasījumus e-pastā, tērzēšanā un veidlapās. Aģenti tos var organizēt un maršrutēt, kamēr lietotāji veic darbus, kuriem nepieciešams spriedums vai apstiprinājums.
Kā tiek lietotas noformējuma robežas
- Mērķis: Apstrādājiet standarta uzņemšanu un maršrutu pēc kritērijiem, nevis izņēmumiem vai neskaidriem gadījumiem.
- Svaigums: Izmantojiet pašreizējās maršrutēšanas kārtulas, īpašniekus un norādījumus.
- Konteksts: Atzīmēt pieprasījumus, kuriem trūkst galvenās informācijas, piemēram, īpašnieks, termiņš vai ietekme.
- Auditorija: Nesūtiet sensitīvus vai ierobežotus pieprasījumus bez pārskatīšanas.
- Kontrolpunkti: pieprasīt cilvēka veiktu pārskatīšanu, ja nav izņēmumu, neskaidru prioritāšu vai lēmumu, kas ietekmē cilvēkus vai saistības;
Izmantojiet Copilot uzvednes, lai atbalstītu savu noformējumu
Jums nav nepieciešamas sarežģītas uzvednes — tikai dažas mērķtiecīgas pārbaudes.
| Čeks | Jautāt Copilot |
|---|---|
| Paturēt tikai pašreizējo | "Apkopot tikai apstiprinātos rezultātus un aktīvos blokatorus." |
| Galīgā virziena nodalīšana no diskusijas | "Atšķirt lēmumus no agrākas izpētes." |
| Trūkstošā konteksta atrašana | "Atzīmēt vienumus, kas ir atkarīgi no fona vai pieņēmumiem." |
| Auditorijas ietilpības pārbaude | "Noņemt vai pielāgot sensitīvu vai neskaidru saturu." |
| Pārskatīšanas kontrolpunktu pievienošana | "Atzīmēt vienumus, kam nepieciešama cilvēka parakstīšana." |
| Priekšlaicīgas rīcības novēršana | "Identificējiet visu, kas personai būtu jāpārskata, pirms tas tiek izmantots, lai ieteiktu, maršrutētu vai izraisītu nākamās darbības." |
Ātrās gatavības kontrolsaraksts
Pirms paļauties uz Copilot izvadi, apstipriniet:
✔️ Mērķis: Darbs ir skaidrs un mērķtiecīgs.
✔️ Svaigums: Tiek atspoguļots jaunākais virziens.
✔️ Konteksts: Galvenie punkti ir paši par sevi.
✔️ Auditorija: saturs ir piemērots auditorijai.
✔️ Kontrolpunkti: ir definēti cilvēka pārskata punkti.
Ja kāds no šiem jautājumiem nav skaidrs, pirms turpināt, precizējiet savas robežas. Lejupielādējiet ātro atsauču rokasgrāmatu, kas ir robežu un kontrolpunktu noformēšana Copilot darbam — praktisku resursu, kuru varat pārskatīt darba laikā.
Kāpēc dizains ir svarīgs, strādājot ar Copilot
Copilot palīdz jums pārvietoties ātrāk. Dizains nodrošina virzību pareizajā virzienā.
Kad robežas un kontrolpunkti ir skaidri:
- Rezultātiem ir vieglāk uzticēties.
- Validācija ir ātrāka.
- Risks pārnest nepareizu informāciju samazinās.
- Ieteikumus un darbības ir vieglāk pārskatīt, pirms tie ietekmē pakārtoto darbu.
Izmantojot efektīvas robežas un kontrolpunktus, varat labāk pārbaudīt Copilot izvadi , pirms rīkojaties saskaņā ar ieteikumiem, lēmumiem vai ģenerēto saturu.
Padoms
Lejupielādējiet ātro atsauču rokasgrāmatu, kas ir robežu un kontrolpunktu noformēšana Copilot darbam — praktisku resursu, kuru varat pārskatīt darba laikā.