Copilot ģenerēts lēmumu kopsavilkums var ātri izklausīties noslīpēts, bet robežas palīdz izlemt, ko iekļaut, ko izlaist un kas pirms kopīgošanas ir jāpārskata.
Šajā scenārijā ir parādīts, kā iestatīt skaidras robežas, pirms lūgt Copilot izveidot lēmuma kopsavilkumu par to, vai turpināt, mainīt vai apturēt pilotprogrammu pēc jauktiem rezultātiem, lai melnrakstu būtu vieglāk uzticēties, pārskatīt un saglabāt tā precizitāti.
Scenārijs: definējiet drošības margas pirms lēmuma kopsavilkuma ģenerēšanas
Jūs gatavojat lēmuma kopsavilkumu augstākā līmeņa vadītājiem par to, vai turpināt, mainīt vai pārtraukt pilotprojektu pēc jauktiem rezultātiem. Jums ir izmēģinājumversiju kopsavilkumi, sapulču piezīmes, atsauksmju dizaini, apgūšanas dati un agrīnas izmaksu aplēses, bet daļa informācijas joprojām tiek papildināta vai ir nepieciešams papildu konteksts.
Jūs jau esat [izlēmis, kuras lēmumu pieņemšanas īsās darbplūsmas daļas Copilot ir jāapstrādā] un kuras daļas jāvada cilvēks. Tagad ir jādefinē robežas, kā Copilot ir jāģenerē melnraksts.
Šis lēmuma kopsavilkums varētu ietekmēt pilota nākotni. Ja projekts izplūdina faktus, pieņēmumus vai gatavību, tas varētu vājināt ieteikumu.
Lai no tā izvairītos, pirms melnrakstu izstrādes iestatiet robežas, lai Copilot koncentrētos un pārskatīšana būtu vieglāka.
Kādām robežām vajadzētu veidot lēmuma īso projektu?
Izmantojiet šīs piecas robežas , lai noteiktu, kas ir iekļauts jūsu melnrakstā, un kas nav: mērķis, svaigums, konteksts, auditorija un kontrolpunkti.
Mērķis
Definējiet, kas lēmuma kopsavilkumam ir jādara un kas tam nebūtu jādara.
| Jādara | Lietas, ko nedarīt | Jautāt Copilot |
|---|---|---|
| Koncentrējieties uz ieteikumu, pierādījumiem, galvenajiem riskiem un turpmākajām darbībām. | Pārvērtiet lēmumu kopsavilkumu par pilnu arhīvu ar visu, kas apgūts pilotprojekta laikā. | "Lēmuma kopsavilkuma projekts, kas koncentrējas uz ieteikumu, paredzamo vērtību, laika grafiku un riskiem." |
| Koncentrējieties uz satura lēmumiem. | Pārslogojiet melnrakstu ar detaļām, kas neietekmē ieteikumu. | "Atstājiet fonu, kas neietekmē lēmumu." |
| Uzsveriet, kas ieinteresētajām pusēm ir jāizlemj. | Iekļaujiet blakus diskusijas, kas novērš uzmanību no galvenā lēmuma. | "Identificējiet saturu, kas ir interesants, bet nav nepieciešams šim lēmumam." |
Svaigums
Izlemiet, kura informācija ir pietiekami aktuāla, lai to iekļautu.
| Jādara | Lietas, ko nedarīt | Jautāt Copilot |
|---|---|---|
| Izmantojiet jaunāko apstiprināto laika grafiku un pašreizējos izmēģinājuma rezultātus. | Izturieties pret novecojušām aplēsēm kā pašreizējiem faktiem. | "Izmantojiet jaunāko apstiprināto informāciju." |
| Uzskatīt agrākas aplēses vai pieņēmumus kā provizoriskus, ja vien tie netiek apstiprināti. | Ignorēt jaunākos virzienus vai atjauninājumus. | "Atzīmējiet visus datumus, lēmumus vai paziņojumus, kas varētu būt novecojuši vai aizstāti." |
| Izsaukt visu, kas aizstāts ar jaunāku virzienu. | Apvienot pašreizējos un novecojušos datus bez skaidrojuma. | "Identificējiet, kur jaunākās vadlīnijas maina lēmuma kopsavilkumu." |
Konteksts.
Pārliecinieties, vai galvenie punkti var stāvēt paši par sevi.
| Jādara | Lietas, ko nedarīt | Jautāt Copilot |
|---|---|---|
| Vajadzības gadījumā norādiet īpašniekus. | Prezentēt atskaites punktus bez nepieciešamajiem nosacījumiem. | "Atzīmējiet jebkuru lēmuma kopsavilkuma daļu, kurai nepieciešams papildu konteksts." |
| Iekļaujiet pieņēmumus, atkarības un ierobežojumus, kas ietekmē ieteikumu. | Atstājiet neskaidru vai neskaidru galveno informāciju. | "Norādiet trūkstošās īpašumtiesības, pieņēmumus vai atkarības." |
| Paskaidrojiet, kādas ir un kādas nav pilotversijas rezultātu funkcijas. | Prezentējiet agrīnos atklājumus kā pārliecinošākus, nekā tie ir. | "Pārliecinieties, ka lēmuma kopsavilkums ir īstenojams, skaidrs un pienācīgi kvalificēts." |
Auditorija
Šai auditorijai piemērotāko saturu var ierobežot.
| Jādara | Lietas, ko nedarīt | Jautāt Copilot |
|---|---|---|
| Pielāgojiet saturu auditorijas vajadzībām. | Iekļaujiet neatrisinātas iekšējās debates. | "Identificējiet saturu, kas varētu būt sensitīvs vai nepiemērots šai auditorijai." |
| Iekļaujiet tikai nepieciešamo informāciju. | Kopīgojiet sensitīvas budžeta diskusijas, ja vien tas nav nepieciešams. | "Atzīmēt spekulatīvus vai nepilnīgus paziņojumus." |
| Prezentējiet skaidrus, pamatotus priekšrakstus. | Iekļaujiet spekulācijas, kuras varētu uzskatīt par saistībām. | "Noņemiet vai pielāgojiet saturu, kas varētu tikt nepareizi interpretēts" |
Kontrolpunkti
Noteikt, kas personai ir jāpārskata, pirms melnraksts tiek virzīts uz priekšu.
| Pārskata vienums | Kāpēc tas ir jāpārskata | Jautāt Copilot |
|---|---|---|
| Ieteikumi | Var ietekmēt vadību vai apstiprinājumu. | "Atzīmējiet visus apgalvojumus, kuriem nepieciešama cilvēka pārskatīšana." |
| Datumi un saistības | Iestatiet piegādes gaidas. | "Atzīmējiet saistības, kuras jāapstiprina." |
| Nosauktie īpašnieki | Piešķiriet atbildību. | "Identificējiet trūkstošas vai neskaidras īpašumtiesības." |
| Riska valoda | Ietekmē lēmumu pieņemšanu un uztveri. | "Izcelt riska paziņojumus, kas jāapstiprina." |
| Apstiprināšanas vai finansējuma ietekme | Var būt nepieciešama ieinteresēto pušu parakstīšanās. | "Virsmas jomas, kurām nepieciešama vadības pārskatīšana." |
Kā pārvērst lēmumu pieņemšanas īsās robežas darba uzvednē?
Kad esat definējis robežas, pārvērtiet tās vienā skaidrā instrukcijā. Piemērs.
"Izstrādājiet lēmuma kopsavilkumu izpildieinteresētajām personām par to, vai šis izmēģinājums jāturpina, jāmaina vai jāpārtrauc. Koncentrējieties uz ieteikumu, apstiprinošiem pierādījumiem, paredzamo vērtību, galvenajiem riskiem un turpmākajiem pasākumiem. Izmantojiet tikai jaunāko apstiprināto informāciju. Atzīmējiet ar karodziņu visu, kas ir novecojis, trūkst konteksta vai nav piemērots šai auditorijai. Pirms kopīgošanas atzīmējiet ieteikumus, saistības, datumus un nosauktos īpašniekus pārskatīšanai cilvēkam."
Tas neaizstās pārskatīšanu, bet palīdz Copilot sagatavot spēcīgāku pirmo melnrakstu.
Kāda informācija ir jāpārnes?
Pārskatot lēmuma projekta kopsavilkumu, saturu kārtojiet trīs grupās: Turpināt uz priekšu, Uzmanīgi turpināt un Izlaist.
| Pārnest uz priekšu | Uzmanīgi pārnesiet uz priekšu | Izlaist |
|---|---|---|
| Apstiprinātais projekta mērķis | Atbalstītie pilota secinājumi | Novecojusi informācija par projektu |
| Apstiprinātie atskaites punkti | Agrīnās aplēses | Aizstāti laika grafiki |
| Nosaukti nākamie soļi ar īpašniekiem | Atkarības, kuras vēl jāapstiprina | Sānu sarunas |
| Apstiprināti statusa vai riska paziņojumi | Jaukti konstatējumi, kuriem nepieciešama kvalifikācija | Spekulatīvas prasības |
| Apgūšanas dati, kas, iespējams, joprojām tiek mainīti | Auditorijai ierobežota informācija, kas nav nepieciešama lēmuma pieņemšanai |
Tādējādi lēmuma kopsavilkums tiek koncentrēts uz to, ko ir noderīgi un atbildīgi kopīgot.
Ātrās gatavības kontrolsaraksts
Pirms paļauties uz Copilot ģenerētu lēmumu kopsavilkuma melnrakstu, apstipriniet:
✔️ Mērķis: Melnraksts ir koncentrēts uz iecerēto darbu.
✔️ Svaigums: Tiek atspoguļots jaunākais virziens.
✔️ Konteksts: Galvenie punkti ietver pietiekami daudz konteksta.
✔️ Auditorija: saturs ir piemērots auditorijai.
✔️ Kontrolpunkti: Cilvēka pārskata punkti ir skaidri definēti.
Ja kāds no tiem ir vājš, precizējiet robežas, pirms pārskatāt melnrakstu.
Kāpēc robežas ir svarīgas
Copilot var ātri izveidot melnrakstu, taču lietotājiem ir jāizlemj, kādus pierādījumus iekļaut, cik lielu uzticību tie ir pelnījuši un ko ir lietderīgi kopīgot. Skaidras robežas uzlabo melnrakstu kvalitāti, samazina risku un ļauj pārskatīt ātrāk.
Copilot izveido melnrakstu. Jūs joprojām esat atbildīgs par galīgā lēmuma kopsavilkumu.
Padoms
Lejupielādējiet ātro atsauču rokasgrāmatu, kas ir robežu un kontrolpunktu noformēšana Copilot darbam — praktisku resursu, kuru varat pārskatīt darba laikā.